Центры Сертифицированного Обучения

Центры компетенции сертифицированного обучения

Профессиональная работа в программе "1С:Документооборот 8"


 

16 часов практики
в 1С:Документооборот 8


Выберите удобные даты, время и место обучения в группе

Ближайшие даты
проведения
ЦСО Телефон Заявка
Нижневартовск 27-31 марта
09:00-13:00
( пн ср пт )
1С:Франчайзинг. Сервисный центр МКС (3466) 49-1574 Подать заявку
Домодедово 28-30 марта
14:00-18:00
( вт ср чт )
АКСИОНТ +7 (495) 109-08-50 Подать заявку
Абакан 29 марта - 12 апреля
09:00-12:00
( пн вт ср чт пт )
Хакасия.ру (+7 3902) 306-419 Подать заявку
Москва 29-31 марта
10:00-14:00
1С:Автоматизация (495) 956-2647 (ст. м. Авиамоторная) Подать заявку
Екатеринбург 30-31 марта
10:00-16:00
( чт пт )
Технологии автоматизации (343) 247-85-45 (ст.м. Геологическая) Подать заявку
Москва 30-31 марта
10:00-17:30
( чт пт )
Софт Райз (495) 125-2818 Подать заявку
Сумы 01-13 апреля
18:00-21:00
( вт чт )
ELIT-VECTOR GROUP 38 (0542) 79-34-79 Подать заявку
Великий Новгород 03-17 апреля
18:00-20:00
( пн вт ср чт пт )
СОФТ-СЕРВИС (8162) 73-1414  
Екатеринбург 03-04 апреля
09:00-14:30
( пн вт )
Прайм-1С-Екатеринбург (343) 222-0345 (ст.м. Геологическая) Подать заявку
Мурманск 03-30 апреля
18:00-21:00
( вт чт )
Группа компаний "ЦБИБ" (8152) 23-4841  
Пенза 03-07 апреля
09:00-13:00
ГК Алгоритм-Сервис (8412) 44-5491 Подать заявку
Москва 04-10 апреля
14:00-17:45
( пн вт ср чт пт )
1С:Первый БИТ, Москва - Центральный офис (495) 748-06-06 (сеть учебных центров) Подать заявку
Москва 05-06 апреля
10:00-18:00
( ср чт )
Лаэрта (495) 926-7484 Подать заявку

Для просмотра более поздних дат расписания используйте полосу прокрутки справа >>>


Для кого

  • Для делопроизводетелей коммерческого предприятия
  • Для специалистов по внедрению СЭД
  • Для пользователей, которым необходимо освоить функционал новой редакции программы

Цель

  • Научиться эффективно применять возможности программы в повседневной работе коммерческого предприятия
  • Систематизировать знания об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот в организации
  • Дать общее представление о настройке и администрировании программы

В результате

Вы

  • освоите необходимый функционал для работы с программой 1С:Документооборот 8
  • примяняете "быстрые" приемы выполнения задач делопроизводства

Слушатели выполнят сквозной пример совместной работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций программы "1С:Документооборот". При выполнении задач в составе сквозного примера рассматриваются особенности эффективного применения функциональных возможностей программы.

Краткое содержание:

1. Сквозной пример совместной работы в программном продукте

  • Легенда
  • Задачи сквозного примера
  • Действующие лица сквозного примера

2. Обработка входящих документов

  • Карточка входящего документа
  • Использование встроенного почтового клиента
  • Добавление вложений в письма
  • Создание карточки нового корреспондента
  • Нумераторы
  • Регистрация входящего документа
  • Автоматическая вставка штрихкода
  • Ручная вставка штрихкода
  • Сохранение штрихкода в файл
  • Добавление внешнего штрихкода
  • Автоматическое изменение штрихкода при копировании карточки документа
  • Печать штрихкода
  • Поиск по штрихкоду
  • Сканирование документов
  • Распознавание изображений
  • Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
  • Резолюции в документах
  • Переадресация входящих документов

3. Управление мероприятиями

  • Список участников
  • Программа мероприятия
  • Протокол мероприятия
  • Операции мероприятия
  • Бронирование переговорных
  • Отчеты по мероприятиям

4. Учет по проектам

  • Карточка проекта
  • План проекта
  • Исполнение проектных задач
  • Учет трудозатрат
  • Отчеты по проектам

5. Управление договорами

  • Жизненный цикл договора
  • Создание проекта договора из шаблона
  • Согласование, утверждение, исполнение договора
  • Продление, закрытие договора

6. Поддержка бумажного документооборота       

  • Номенклатура дел
  • Дела, тома
  • Передача дел в архив
  • Уничтожение дел
  • Журнал передачи
  • Контроль переданных документов

7. Работа с внутренними документами

  • Внутренние документы
  • Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
  • Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
  • Шаблоны внутренних документов
  • Печать и вставка регистрационного штампа
  • Комплекты документов
  • Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
  • Права доступа по папкам внутренних документов

8. Форум – коллективная площадка для обсуждений

  • Разделы форума
  • Список тем и сообщений
  • Уведомления о поступлении ответов на форуме

9. Работа с календарем, учет рабочего времени

  • Вид календаря, настройка
  • Запись календаря, запись на основании предмета
  • Напоминание, повторение событий
  • Печать календаря
  • Ежедневный отчет сотрудника
  • Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
  • Отчет "Затраты времени"

10. Работа с исходящими документами

  • Исходящие документы
  • История переписки
  • Шаблоны исходящих документов

11. Связи между документами

  • Типы связей
  • Настройка и установка связей
  • Отчет по структуре связей
  • Нумерация по связанному документу

12. Обработка обращений граждан

  • Особенности учета обращений граждан
  • Анализ работы с Обращениями граждан

13. Категоризация данных

  • Активация механизма учета по категориям категорий
  • Отображение и настройка категорий
  • Установка категорий
  • Правила автоматической категоризации данных

14. Процессы и задачи

  • Работа с процессами
  • Иерархия деловых процессов документооборота
  • Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
  • Персональная и ролевая адресация задач
  • Уведомление исполнителей по электронной почте
  • Принятие задач к исполнению
  • Система задач. Контроль выполнения задач
  • Перенаправление задач
  • Остановка или прерывание деловых процессов документооборота      
  • Периодические деловые процессы документооборота
  • Шаблоны деловых процессов документооборота
  • Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
  • Дополнительные реквизиты процессов и задач
  • Решение вопросов выполнения задач
  • Перенос сроков выполнения задач
  • Права доступа на деловые процессы и задачи

15. Работа с отчетами

  • Формирование отчетов
  • Настройка отчетов
  • Рассылка отчетов

16. Поиск документов и файлов

  • Быстрый поиск
  • Поиск по всем журналам документов
  • Сохранение шаблона поиска
  • Полнотекстовый поиск информации

17. Учет отсутствия сотрудников  

  • Создание записи об отсутствии
  • Информирование об отсутствии

18. Мобильный 1С:Документооборот

  • Настройка
  • Использование на iOs и Android

19. Возможности совместного использования программы 1С:Документооборот и других типовых конфигураций 1С. Краткий обзор возможностей

20. Краткий обзор установки и настройки программного продукта       

  • Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент  
  • Настройка и работа в интерфейсе "Такси"
  • Порядок первоначальной настройки программного продукта
  • Настройка НСИ
  • Учет по организациям
  • Виды документов
  • Нумераторы
  • Практическая работа: Изучить функциональные возможности интерфейса "Такси"


Записаться на курс