Информация для пользователей и партнеров №19124 от 17.11.2014

Фирма "1С" извещает партнеров о выпуске финальной версии прикладного решения "Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3.0.

Конфигурация "Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3.0 является развитием конфигурации "Зарплата и кадры бюджетного учреждения", разработана на платформе "1С:Предприятие 8.3" и использует ее новые возможности:

  • поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента,
  • новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм,
  • перенос основной "вычислительной" нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.

Подробное описание функциональных возможностей конфигурации "Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3.0 приведено в Приложении к настоящему информационному письму.

Конфигурация "Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3.0 поддерживает работу через Интернет в модели сервиса.

Данную конфигурацию планируется опубликовать на сайте 1cfresh.com ориентировочно в декабре 2014 г. О работе конфигурации через Интернет в модели сервиса и порядке подключения к данному приложению на 1cfresh.com планируется выпустить отдельное информационное письмо.

В текущей версии конфигурации ограничены возможности автоматизации кадрового учета и расчета денежного довольствия военнослужащих и служащих других силовых структур. Данный функционал планируется реализовать в первом квартале 2015 года.

В настоящее время не планируется замена конфигурации "Зарплата и кадры бюджетного учреждения", редакция 1.0 на конфигурацию "Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3.0 в находящихся в продаже программных продуктах "1С:Предприятия 8". Пользователи конфигураций "Зарплата и кадры бюджетного учреждения", редакция 1.0 и "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения", которых заинтересовали новые возможности конфигурации, могут выполнить переход на редакцию 3.0 самостоятельно. Порядок перехода описан ниже в соответствующем разделе настоящего информационного письма.

НОВОЕ В КОНФИГУРАЦИИ "ЗАРПЛАТА И КАДРЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ", РЕДАКЦИЯ 3.0 ПО СРАВНЕНИЮ С КОНФИГУРАЦИЕЙ "ЗАРПЛАТА И КАДРЫ БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ", РЕДАКЦИЯ 1.0

Повышение удобства работы

Переключение между разделами учета с помощью закладок с названиями разделов и наглядными пиктограммами упрощает навигацию. Каждый раздел имеет панель навигации, с помощью которой открываются журналы документов и справочники. На панели навигации можно самостоятельно настроить состав объектов согласно своим предпочтениям.

Работа с программой начинается с раздела "Рабочий стол", на который удобно вывести журналы и справочники, используемые в повседневной работе.

Внешний вид формы практически любого документа или справочника легко изменить в соответствии со спецификой деятельности учреждения. Например, можно изменить порядок расположения полей или скрыть неиспользуемые закладки. Сделанные изменения можно передать другим пользователям.

При проверке правильности заполнения документа программа выделяет реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка заключается.

Список недавно созданных или отредактированных документов можно просмотреть, нажав кнопку "История".

Для любого объекта информационной базы – документа, справочника, журнала и т. п. – можно получить внутреннюю ссылку в виде строки, по которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе, быстро и безошибочно найдет нужный объект.

Часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты можно поместить в раздел "Избранное" программы, что также сократит время на их поиск.

Можно установить удобный для себя режим создания новых документов – они будут открываться в отдельных окнах или на отдельных закладках в общем окне.

Развитие функциональности учета заработной платы

Начало работы с программой

Реализована возможность выбора используемой функциональности программы в зависимости от особенностей учреждения. Исходя из выбранных функций, перестраивается интерфейс, изменяется состав доступных документов, полей, команд, автоматически создаются некоторые объекты (начисления и т. п.). Такую настройку программы можно выполнить как при начале работы (с помощью специального помощника), так и в процессе работы с программой.

Расширение функционала для расчета по НСОТ

В новой редакции программы представлен дополнительный функционал для оплаты труда работников бюджетной сферы по НСОТ. Реализованы классические для системы схемы оплаты:

  • должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ);
  • должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за занимаемую должность (по штатному расписанию);
  • должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за профессионализм (индивидуальная для человека).

Учет квалификационных надбавок можно вести также в разрезе специальностей, что очень актуально, например, для работников медицинской сферы.

Учет рабочего времени

Реализована возможность использования нескольких различных производственных календарей, что может являться необходимым условием для ведения учета по подразделениям учреждения, находящимся в регионах с различным составом утвержденных праздничных дней.

Реализована возможность ввода исправлений для документов учета рабочего времени.

Штатное расписание

Усовершенствованы механизмы работы со штатным расписанием, описания его позиций. Реализована возможность утверждения новых версий штатного расписания специальным документом и хранения неиспользуемых версий штатного расписания.

Для подразделений реализована возможность указать даты формирования и расформирования, для должностей – даты введения в штатное расписание и исключения из него, что позволяет скрыть устаревшие позиции справочников.

Настройку отражения в бухгалтерском учете возможно выполнить не только в подразделении и должности, но и в конкретной позиции штатного расписания.

По штатному расписанию рассчитывается плановый фонд оплаты труда (ФОТ) для отражения в отчетах, например, по сравнению планового и фактического ФОТ.

Кадровый учет

Повышено удобство работы с карточкой сотрудника: она позволяет оперативно получать всю связанную с сотрудником информацию, отражать ее изменения.

Усовершенствован контроль корректности данных на этапе их ввода (в карточку сотрудника, организации и т. п.), что упрощает формирование и сдачу различной отчетности в дальнейшем.

Разрешена проблема регистрации двух кадровых событий в один день, при регистрации необходимо только указать их приоритетность.

Вид занятости сотрудника (основное место работы, совместительство) теперь задается не в справочнике сотрудников, а в кадровых документах. Поэтому его смена теперь оформляется в программе не созданием нового сотрудника и вводом документов приема и увольнения, а вводом документа кадрового перевода (текущего сотрудника), в котором указывается новый вид занятости.

Расчет заработной платы

Устранено дублирование "кадровых" и "расчетных" документов. Например, реализован один документ "Отпуск", с которым предполагается работа сотрудника как кадровой, так и расчетной службы. Аналогично факт увольнения сотрудника регистрируется одним документом "Увольнение", в котором производится и полный расчет при увольнении.

Расширены возможности настройки произвольных начислений и удержаний, порядка их применения, реализованы новые категории показателей расчета. Например, для автоматического заполнения и расчета начисления теперь не обязательно назначать его плановым, достаточно ввести значения используемых в нем показателей расчета. Или начисление можно назначить плановым на заранее определенные отдельные месяцы.

Снято ограничение на количество используемых показателей в произвольной формуле расчета, расширен перечень предопределенных (поставляемых) показателей расчета (например, таким как МРОТ).

Реализован простой и понятный для пользователя способ настройки вытесняющих и ведущих начислений. При настройке расчетной базы имеется возможность указать базовый период произвольной длительности.

Доступна настройка собственного шаблона документа для ввода значений показателей в зависимости от их прикладного значения.

Усовершенствованы механизмы работы документа "Начисление зарплаты". Например, реализована возможность исправления результатов расчета с автоматическим пересчетом зависимых результатов и возможностью отмены внесенных исправлений.

Разработаны новые документы для учета кратковременного увеличения должностных обязанностей сотрудника. К таким случаям можно отнести:

  • расширение зоны обслуживания,
  • замещение,
  • исполнение обязанностей,
  • увеличение объема работ и др.

Документ "Совмещение должностей" позволит зарегистрировать эти события и автоматически назначить необходимые начисления за замещаемого сотрудника или должность.

Документ "Назначение подработки" позволяет назначить доплату работнику так, что не возникает нового сотрудника, не занимается ставка, но образуется новое рабочее место со своим графиком работы, должностью и начислениями, характерными для такой должности в штатном расписании. В табеле учета рабочего времени, а также в расчетном листочке сотрудника начисления по подработке отображаются отдельной строкой, что позволяет табельщикам фиксировать фактическое время подработки, а расчетчику и сотруднику видеть точное назначение начислений.

Усовершенствованы ввод, получение и хранение информации, используемой при расчете среднего заработка, улучшены предназначенные для этого формы, настройки стали понятнее.

Возможна регистрация доходов физических лиц, не являющихся сотрудниками учреждения (сотрудники по договорам ГПХ, акционеры, бывшие сотрудники), исчисление налога и взносов с таких доходов.

Выплата заработной платы

Расширен перечень поддерживаемых мест выплаты зарплаты – помимо выплаты через кассу и перечисления на карточку реализована выдача через раздатчика и перечислением на указанный работником счет. Поддерживается выплата через разные кассы. Усовершенствованы механизмы работы с лицевыми банковскими счетами сотрудников. Место выплаты настраивается как для конкретного сотрудника, так и в целом для подразделения или учреждения.

Реализована возможность выплаты аванса процентом от оклада сотрудника.

Для нескольких межрасчетных документов (например, нескольких больничных листов) возможно сформировать одну ведомость на выплату.

Налоги и отчетность

Усовершенствовано рабочее место по подготовке данных персонифицированного учета в ПФР. Все разделы формы РСВ-1 теперь формируются "одной кнопкой". Автоматизировано заполнение корректирующих форм в некоторых распространенных ситуациях.

Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ назначаются, изменяются и прекращаются специализированными документами.

Учет государственных и муниципальных служащих

В редакции 3.0 произошло существенное расширение функционала в части учета государственных и муниципальных служащих.

Кадровый учет

Реализована возможность перевода с государственной (муниципальной) службы на трудовой договор без увольнения сотрудника. Документ "Кадровый перевод" позволяет не только изменить статус работника и его начисления, но и уточнить право на отпуск.

Автоматический контроль ввода сведений для расчета денежного содержания: классный чин и стаж работы на государственной (муниципальной) службе нужно будет ввести при приеме на работу.

Сохраняемое денежное содержание

Устранено "дублирование" документов для государственных служащих и работников по трудовым договорам. Например, в редакции 3.0 существует только один документ "Отпуск, учитывающий статус работника". По такой же логике устроены начисления по среднему заработку и увольнению.

Появились дополнительные виды отпусков: отпуск за выслугу лет на государственной (муниципальной) службе, отпуск за ненормированный рабочий день. Количество дней отпуска возможно указать как в справочнике "Должности", так и непосредственно в документе "Прием на работу".

Аттестация

Реализованы механизмы для автоматизации всего процесса аттестации сотрудников: формирование аттестационной комиссии и графика проведения аттестации, заведение протокола. Вся история сохраняется в карточке сотрудника, отследить даты предстоящих аттестаций и сформировать статистику возможно в соответствующих аналитических отчетах.

Учет в медицинских учреждениях

Развит совершенно новый функционал для расчета заработной платы в медицинских учреждениях. "Зарплата и кадры государственного учреждения", ред. 3.0 теперь позволяет полностью автоматизировать кадровый учет и расчет заработной платы работников учреждений здравоохранения.

Федеральный регистр медработников

Предусмотрено взаимодействие с регистром через специальные документы, в которых подготавливаются данные для выгрузки.

Тарификация

Разработан отчет по тарификации, позволяющий подготавливать тарификационные списки в соответствии с отчетными формами Приказа ФМБА РФ от 11.11.2009 №749 "Об утверждении Временного порядка проведения тарификации работников федеральных бюджетных учреждений здравоохранения и социальной защиты ФМБА России"). Возможна также настройка отчета под нужды пользователя. С помощью данного функционала возможно получать оперативную информацию для работы планово-экономических служб, рассчитывать и контролировать фонд оплаты труда и следить за другими финансовыми показателями.

Работа с наркотическими средствами

Реализованы программные средства для регистрации и контроля всего процесса получения допуска к спецсредствам и наличия соответствующего допуска у сотрудников.

Функционал для медицинских учреждений постоянно расширяется и дорабатывается для удовлетворения более широкого круга потребностей пользователей.

ПЕРЕХОД НА КОНФИГУРАЦИЮ "ЗАРПЛАТА И КАДРЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ" ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ "1С:ЗАРПЛАТА И КАДРЫ БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ 8" И "1С:МЕДИЦИНА. ЗАРПЛАТА И КАДРЫ БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ"

Зарегистрированные пользователи программных продуктов 4601546097965 "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" и 4601546056658 "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 (USB)", а также продукта 4601546086785 "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", заключившие договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС, могут перейти на редакцию 3.0 конфигурации "Зарплата и кадры государственного учреждения" без дополнительной оплаты.

Поддержка пользователей указанных продуктов в фирме "1С" будет осуществляться по регистрационной карточке и лицензионному соглашению на продукт "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" или "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" при условии заключения договора информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

Для выполнения перехода на редакцию 3.0 конфигурации "Зарплата и кадры государственного учреждения" необходимо установить версию 3.0.19 конфигурации, разработанную на версии 8.3.5 платформы "1С:Предприятие".

Версию 3.0.19 конфигурации "Зарплата и кадры государственного учреждения" планируется опубликовать в декабрьском выпуске информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) за 2014 год, она также опубликована на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/.

Версия 8.3.5 платформы опубликована на ноябрьском диске 1С:ИТС за 2014 год, а также на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/.

Перечисленные дистрибутивы также можно получить через партнеров фирмы "1С".

Для эффективного освоения и использования новой редакции выпущены книги документации:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, НДС 18 %, руб.

Дилер

Постоянный партнер

2900001604963

1С:Предприятие 8. Конфигурация "Зарплата и кадры государственного учреждения". Редакция 3.0. Описание

300

150

150

2900001490818

1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя

300

150

150

2900001483605

1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика (в 2 частях)

300

150

150

2900001483612

1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора

300

150

150

Приобретение данных книг не является обязательным при переходе на новую редакцию конфигурации.

Зарегистрированные пользователи конфигураций "Зарплата и кадры бюджетного учреждения" и "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" могут приобретать указанные книги в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 года, а также получить доступ к электронным версиям книг на сайте its.1c.ru при условии заключения договора 1С:ИТС.

Для приобретения бумажной документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С". Список партнеров-франчайзи публикуется на сайте фирмы "1С" по адресу http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.

Перенос накопленных учетных данных из предыдущей редакции

Переход на редакцию 3.0 выполняется посредством переноса данных из информационной базы конфигурации "Зарплата и кадры бюджетного учреждения", редакция 1.0 или "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" в информационную базу конфигурации "Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3.0. Осуществляется перенос нормативно-справочной информации и учетных данных, необходимых для продолжения ведения в редакции 3.0 кадрового учета, расчета зарплаты, подготовки отчетности и т. п. В результате переноса учетных данных создаются первичные документы кадрового учета, начисления и выплаты зарплаты, расчета налогов и взносов.

Перенос данных из редакции 1.0 рекомендуется выполнять с последней официально выпущенной версии редакции 1.0. Пользователям, у которых установлена более ранняя версия конфигурации, необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации до последней официально выпущенной версии.

Перенос накопленных учетных данных из ознакомительной версии

Переход на финальную версию осуществляется обычным обновлением версии конфигурации. При этом все накопленные в ознакомительной версии данные сохраняются.

ПОДДЕРЖКА КОНФИГУРАЦИЙ "ЗАРПЛАТА И КАДРЫ БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ" И "1С:МЕДИЦИНА. ЗАРПЛАТА И КАДРЫ БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ"

В конфигурациях "Зарплата и кадры бюджетного учреждения" и "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" до конца 2015 года планируется поддержка изменений текущего законодательства и исправление ошибок. Развитие функциональных возможностей предполагается только в конфигурации "Зарплата и кадры государственного учреждения".

 

Приложение. Функциональные возможности конфигурации "Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3.0

Конфигурация "Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3.0 предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации и обладает следующими основными возможностями.

КАДРОВЫЙ УЧЕТ

Обеспечивается хранение персональных данных физических лиц, необходимых для выполнения регламентированных расчетов и формирования различной отчетности:

  • ФИО, дата рождения, пол;
  • место рождения, гражданство, страховой статус;
  • сведения об инвалидности;
  • регистрационные номера (ИНН и СНИЛС);
  • сведения о документе, удостоверяющем личность, и о неограниченном числе других документов (водительское удостоверение и т. п.);
  • контактная информация разных видов (адреса проживания, прописки, телефоны и т. п.);
  • семейное положение и состав семьи;
  • сведения об образовании, профессиях, научных достижениях;
  • сведения о различных видах стажа (в том числе о северном), предыдущих местах работы, наградах;
  • сведения воинского учета.

При изменении значений периодически изменяемых сведений (ФИО, гражданство и т. п.) предыдущие значения также сохраняются и учитываются при работе программы.

Для всех документов и справочников имеется возможность вести историю изменений с сохранением предыдущих версий (версионирование). Версионирование дает возможность понять, кто, когда и какие именно изменения производил.

Помимо предопределенной персональной информации в программе можно хранить любую дополнительную информацию (рост, вес, размер одежды и т. п.), фотографию, сканированные копии документов, например резюме.

Прикладное решение соответствует требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных". В частности, реализована возможность регистрации событий, связанных с доступом к персональным данным, а также подготовка печатной формы согласия на обработку персональных данных.

Конфигурация позволяет регистрировать (оформлять) различные события по движению кадров:

  • прием сотрудника на работу (заключение трудового договора), в том числе по совместительству, и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-1, а также печать типовой формы трудового договора;
  • кадровый перевод сотрудника (изменений условий труда), например перемещение в другое подразделение, и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-5;
  • увольнение сотрудника (прекращение трудового договора) и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-8.

По введенным в программу данным можно сформировать личную карточку сотрудника по унифицированной форме Т-2, частично заполненную автоматически, а также учетную карточку научного работника по унифицированной форме Т-4. Список сотрудников учреждения с различным набором информации о них можно сформировать с помощью одноименного отчета.

Конфигурация позволяет зарегистрировать приказ о выполнении дополнительной работы в связи с совмещением должностей (замещением отсутствующего сотрудника, расширением должностных обязанностей), сформировать соответствующую печатную форму, а также печатную форму дополнительного соглашения к трудовому договору.

Все макеты типовых печатных форм можно отредактировать на уровне пользователя, например, изменить шрифт или вставить рисунок (логотип), и в последующем они будут формироваться с учетом внесенных изменений.

Поддерживается ведение штатного расписания и истории его изменения. При этом для подразделений и должностей можно указать даты формирования (включения в штатное расписание) и расформирования (исключения из штатного расписания). По введенным в конфигурацию данным можно сформировать унифицированную печатную форму штатного расписания Т-3, а также построить различные отчеты по штатному расписанию (например, для анализа его соблюдения).

По штатному расписанию рассчитывается плановый фонд оплаты труда (ФОТ) для отражения в отчетах. Существуют отчеты для сравнения планового и фактического ФОТ.

Для позиции штатного расписания возможно задать отражение в бухгалтерском учете.

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения", ред. 3.0 поддерживает ведение воинского учета в соответствии с Федеральным законом от 26.02.1997 № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" и постановлением Правительства РФ от 25.12.1998 № 1541 "Об утверждении положения о воинском учете". В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.

УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Конфигурация предоставляет возможности для создания и гибкой настройки графиков работы сотрудников. Можно указать способ заполнения графика и его свойства: пятидневка, шестидневка, сменный, суммированный учет, неполное рабочее время и т. п. Имеется возможность отредактировать график работы отдельного сотрудника в индивидуальном порядке, а также уточнить количество фактически отработанных сотрудником часов.

Все отсутствия сотрудников регистрируются в конфигурации с помощью специальных документов. В частности, с их помощью можно подготовить печатные формы приказа о предоставлении отпуска, как основного, так и дополнительных (унифицированная форма Т-6). Ведется учет остатков отпусков, имеется возможность планирования графика отпусков. Также имеется возможность регистрации командировок, неоплачиваемых отпусков, дней сдачи крови и прочих невыходов. Возможна регистрация так называемых внутрисменных (измеряемых в часах в пределах дня, а не в днях) отсутствий.

Конфигурация позволяет зарегистрировать приказы о сверхурочной работе, о работе в выходные и праздничные дни, о временной приостановке работ (простое) и сформировать соответствующие печатные формы.

На основании данных об отработанном и неотработанном времени производится расчет зарплаты (начислений, зависящих от времени). Помимо этого, на основании этих данных формируется табель учета рабочего времени по форме 0504421 или Т-13.

Поддерживается ведение в одной информационной базе нескольких производственных календарей (с различным составом праздничных дней). Такой учет может быть необходим в случае, если ведется учет по нескольким учреждениям, находящимся в различных регионах.

РАСЧЕТ И УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Конфигурация предоставляет широкий набор возможностей для автоматического расчета начислений и удержаний. Предусмотрены поставляемые начисления с заранее настроенным способом расчета (оплата по окладу, районный коэффициент, разовая премия и т. п.) и создаваемые и настраиваемые пользователем. В настраиваемой формуле расчета могут использоваться различные виды показателей (постоянные, разовые, накапливаемые и т. п.), что позволяет покрыть большинство сценариев расчета начислений. Для ввода значений произвольных показателей расчета предусмотрен специальный документ, который может быть настроен пользователем в соответствии с особенностями учреждения.

Регистрация таких распространенных начислений, как материальная помощь, премия, доходы в натуральной форме и т. п., производится отдельными специализированными документами.

Если зарплата была рассчитана неверно из-за недостающих сведений об отсутствии сотрудника (на момент расчета в программе не было зарегистрировано отсутствие), то при вводе таких сведений производится автоматическое сторнирование и перерасчет начислений.

Реализован расчет среднего заработка для пособий по социальному страхованию, для отпусков, командировок и прочих подобных событий (в том числе с учетом индексации заработка) и расчет самих таких начислений. Имеется возможность настроить произвольное начисление, рассчитываемое исходя из среднего заработка, а также назначить доплату до среднего заработка с помощью специально предназначенного для этой цели документа. Если при расчете среднего заработка в программе отсутствуют данные о заработке сотрудника за расчетный период и эти данные вводятся вручную, то они могут использоваться и при последующих расчетах среднего заработка для этого сотрудника.

Реализован расчет удержаний по исполнительным листам, в том числе с учетом вознаграждения платежного агента (почты, банка, платежных служб и т. п.), профсоюзных и дополнительных страховых взносов, а также имеется возможность настройки прочих произвольных удержаний.

Ведется сквозной учет всех начислений и удержаний в разрезе источников финансирования. Возможно задать доли распределения основного заработка по статьям.

Поддерживается оплата труда работников бюджетной сферы по НСОТ в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.2008 № 583.

Для должности и позиции штатного расписания можно указать принадлежность к профессиональной квалификационной группе (ПКГ) и соответствующему уровню (ПКУ). Доступно заведение неограниченного количества шкал для различных ПКГ/ПКУ. При кадровых изменениях система сама будет отслеживать изменения как уровня, так и группы в соответствии со штатным расписанием. Для изменения категории сотрудника предусмотрен специальный документ "Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника", где можно отразить соответствующий факт.

Штатное расписание также можно описать с точки зрения специальностей, которые необходимы для занятия должности. При этом в кадровых документах система может отслеживать наличие квалификационных категорий работников по соответствующей специальности и предлагать стимулирующую надбавку (за квалификационную категорию).

При добавлении возможности ведения учета по ПКГ/ПКУ становятся доступны дополнительные показатели расчета зарплаты (например, должностная надбавка, базовый тариф группы и т. д.). Показатели можно использовать при описании начислений.

Ведется учет взаиморасчетов с сотрудниками по начисленным и выплаченным суммам. Имеется возможность оформить выплату аванса (фиксированной суммой, процентом от оклада, расчетом за половину месяца), выплаты в межрасчетный период и по итогам месяца. Выплаты поддерживаются как через кассу, так и через банк (на карточку в рамках зарплатного проекта или на произвольный банковский счет), а также через раздатчика. При этом место выплаты гибко настраивается вплоть до конкретного сотрудника. Поддерживается оформление депонирования неполученной сотрудниками зарплаты, а также списание депонированных сумм в связи с истечением срока давности.

Реализован обмен с банками в рамках зарплатных проектов в специально разработанном универсальном формате (поддерживается не всеми банками). В банк могут передаваться сведения о перечисляемой сотрудникам зарплате и заявки на открытие им лицевых счетов и их закрытие. Производится загрузка ответов банка: подтверждений открытия лицевых счетов и зачисления зарплаты.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы "Зарплата и кадры государственного учреждения" подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету заработной платы (в соответствии с Приказом Минфина от 15.12.2010 № 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению") и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

  • расчетные листки,
  • аналитические расчетные ведомости и своды по начислениям и удержаниям,
  • расчетные ведомости (унифицированная форма Т-51),
  • расчетные ведомости (ф. 0504401),
  • платежные ведомости (ф. 0504403, унифицированная форма Т-53),
  • записка-расчет об исчислении среднего заработка (ф. 0504425),
  • карточки-справки (ф. 0504417) и т. д.

УЧЕТ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ

В программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8", ред. 3.0 в полном объеме реализовано исчисление денежного содержания гражданских служащих государственных органов управления, а также оплаты труда муниципальных служащих.

Для кадрового учета предусмотрено заведение параметров Контракта госслужащего и Договора муниципального служащего. Возможно переводить сотрудников с государственной (муниципальной) службы на трудовой договор.

Типовое решение предоставляет возможность помимо должностных окладов в соответствии с замещаемыми должностями гражданской (муниципальной) службы начислять гражданским (муниципальным) служащим месячный оклад в соответствии с присвоенным классным чином, а также весь спектр характерных ежемесячных и иных дополнительных выплат.

Есть также возможность начислять дополнительные виды отпусков, предусмотренных для государственных (муниципальных) служащих законом, и вести стажи на государственной (муниципальной) службе.

В программе предусмотрена специфическая классификация должностей государственных (муниципальных) служащих по группам и категориям, которая используется в отчетности по формам 1-ГС, 2-ГС, 1-МС, 2-МС.

Реализованы механизмы для автоматизации всего процесса аттестации сотрудников: формирование аттестационной комиссии и графика проведения аттестации, заведение протокола. Вся история сохраняется в карточке сотрудника, отследить даты предстоящих аттестаций и сформировать статистику возможно в соответствующих аналитических отчетах.

УЧЕТ В МЕДИЦИНСКИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8", ред. 3.0 позволяет полностью автоматизировать кадровый учет и расчет заработной платы работников учреждений здравоохранения.

Федеральный регистр медработников

Предусмотрено взаимодействие с регистром через специальные документы, в которых подготавливаются данные для выгрузки, в следующем объеме:

  • описание дополнительных характеристик объектов конфигурации, классифицирующих их в соответствии со словарями медрегистров;
  • загрузка словарей регистра;
  • выгрузка сведений по штатному расписанию организации и о персональных сведениях сотрудников в формате регистра.

Тарификация

Разработан отчет по тарификации, позволяющий подготавливать тарификационные списки в соответствии с отчетными формами Приказа ФМБА РФ от 11.11.2009 № 749 "Об утверждении Временного порядка проведения тарификации работников федеральных бюджетных учреждений здравоохранения и социальной защиты ФМБА России"). Отчет содержит несколько подготовленных форм, но может настраиваться пользователем вручную.

В качестве источников данных для отчета используются:

  • сведения о штатном расписании,
  • сведения о работнике,
  • сведения о плановых начислениях работника.

Для корректного отображения сведений о плановых начислениях сотрудников в тарификационной отчетности предусмотрена характеристика показателей начислений с точки зрения их отражения в механизмах тарификации.

Работа с наркотическими средствами

Процесс получения разрешения на работу со спецсредствами предполагает взаимодействие с различными внешними органами (Орган по контролю за наркотическими средствами, психоневрологический и наркологический диспансер и т. д.). Подробно процесс получения допуска описан в регламентирующем приказе ФСКН России от 29.12.2011 № 580. В рамках отражения данного процесса в системе реализованы:

  • учет справок физических лиц (в т. ч. из наркологического и психоневрологического диспансера);
  • подготовка комплекта документов для формирования запроса в органы по контролю за оборотом наркотических средств;
  • формирование приказа по организации на допуск персонала к работе с наркотическими средствами. Формирование приказа осуществляется на основании сведений о справках физических лиц и ответов, полученных из органов по контролю за оборотами наркотических средств (результатов проверок);
  • аналитическая отчетность для анализа персонала, допущенного к работе со спецсредствами.

Функционал для медицинских учреждений постоянно расширяется и дорабатывается для удовлетворения более широкого круга потребностей пользователей.

РАСЧЕТ И УЧЕТ НДФЛ И СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ

В программе реализован расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховых взносов во внебюджетные фонды (в ФСС, ПФР и ФФОМС) в соответствии с действующим законодательством. Имеется возможность регистрации доходов физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, а также доходов сотрудников, не связанных с оплатой труда (призы, подарки и т. п.), возможность расчета НДФЛ и страховых взносов по таким доходам.

При расчете НДФЛ учитывается право сотрудника на личные, имущественные и социальные вычеты, которые имеет право предоставлять налоговый агент, а также вычеты к конкретным видам дохода. Реализован расчет налога как по ставке 13, так и 30, 35, 9 и 15 процентов. При расчете учитываются особые статусы налогоплательщика (нерезидент, высококвалифицированный иностранный специалист, участник программы по переселению соотечественников или член экипажа судна, зарегистрированного в Российском международном реестре судов), а также особые виды доходов (дивиденды, призы и т. п.). Ведется учет как исчисленного и удержанного, так и перечисленного в бюджет налога. Поддерживается формирование регистра налогового учета по НДФЛ с детализацией до даты выплаты конкретного дохода и справок по форме 2-НДФЛ для предоставления в ИФНС и сотруднику. По подразделениям, зарегистрированным в налоговых органах как обособленные, ведется раздельный учет доходов и сумм налога.

Имеется возможность расчета страховых взносов как по основному тарифу, так по всем пониженным тарифам, в том числе по тарифам для членов экипажей морских судов и фармацевтов. Поддерживается расчет дополнительных взносов в ПФР для членов летных экипажей, шахтеров и для сотрудников, занятых на вредных и тяжелых работах. Учитывается гражданство (страховой статус) лица (иностранцы, постоянно и временно проживающие, временно пребывающие, а также высококвалифицированные иностранные специалисты). По результатам расчета возможно построение карточки учета по страховым взносам.

Автоматизировано заполнение всей регламентированной соответствующими законами отчетности:

  • квартальная отчетность в ПФР, в том числе сведения персонифицированного учета: формы РСВ-1, РВ-3;
  • формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3; СЗВ-К; ДСВ-1 и ДСВ-3; СПВ-2 для ПФР;
  • квартальная отчетность в ФСС: форма 4-ФСС;
  • сведения, предоставляемые в ФСС в рамках пилотного проекта (передача обязанности по выплате пособий напрямую в ФСС);
  • формы статистической отчетности: П-4, П-4 (НЗ), МП (микро), ПМ, 3-Ф, ЗП-Здрав, ЗП-Культура, ЗП-Наука, ЗП-Образование, ЗП-Соц.

Отчетность может быть сформирована как в бумажном, так и в электронном виде, при этом возможна отправка отчетности в органы по защищенным каналам связи непосредственно из программы с помощью сервиса "1С-Отчетность".

СЕРВИС "1С-ОТЧЕТНОСТЬ"

В программе предусмотрена возможность сдачи отчетности через Интернет при помощи авторизованного фирмой "1С" спецоператора связи. Принцип сдачи отчетности через электронные каналы связи заключается в подготовке необходимых форм регламентированной отчетности в конфигурации "Зарплата и кадры государственного учреждения", их подписании электронной подписью (ЭП) абонента, шифровании (при помощи дополнительно устанавливаемой на компьютере пользователя программы-криптопровайдера) и последующей отправке в контролирующие органы.

Поддерживается подготовка, выгрузка в электронном виде и отправка в контролирующие органы с использованием "1С-Отчетности" документов информационного обмена с контролирующими органами (уведомлений, сообщений, заявлений).

СЕРВИСНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Программа предоставляет сервисные возможности:

  • полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
  • загрузка адресного классификатора, классификатора банков;
  • подготовка письма в отдел технической поддержки, а также прочие возможности.

БЛИЖАЙШИЕ ПЛАНЫ РАЗВИТИЯ КОНФИГУРАЦИИ "ЗАРПЛАТА И КАДРЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ", РЕДАКЦИЯ 3.0

В текущей версии конфигурации ограничены возможности автоматизации кадрового учета и расчета денежного довольствия военнослужащих и служащих других силовых структур. Данный функционал планируется реализовать в первом квартале 2015 года.