Справочник «Внедренные решения»

Основной предпосылкой проекта являлось объединение всей информации в одной информационной системе (ИС). На момент начала проекта Компания работала в нескольких ИС: -1С: УПП 1.3 – производственные организации (в одной базе); -1С: Бухгалтерия предприятия ПРОФ + 1С: ЗУП ПРОФ (редакция 2.5) – торговая организация. -NetSuite – CRM система, в которой ведется работа с клиентами и получение заказов на продукцию. -1С: ДО КОРП - ведение электронного документооборота. Также назрела потребность автоматизированного сбора фактического исполнения бюджета и контроля лимитов денежных средств в рамках утвержденных бюджетов. Были поставлены следующие цели проекта: 1. Введение оперативного контроля за расходованием денежных средств подразделениями путем автоматизации контроля лимитов, выделенных в рамках бюджета 2. Сокращение количества документов и отчетов, формируемых вручную не из информационной системы. 3. Формирование единого информационного пространства с информационной системой Net Suite в части НСИ и данных заказов клиентов. 4. Объединение учета всех организаций Российского сегмента Группы компаний «ОКСиАл» в единой информационной системе 5. Переход на ИС, поддерживаемую и развиваемую вендором (1С). Проанализировав предложения на рынке, для автоматизации Компании был выбран программный продукт "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" . В качестве подрядчика руководство остановило свой выбор на компании «1С-Рарус Новосибирск», зарекомендовавшей себя как надежная и компетентная организация в сфере автоматизации и сопровождения программ «1С». Также немаловажным фактором в пользу выбора «1С-Рарус Новосибирск» послужило то, что качество оказываемых компанией работ и услуг подтверждено международным сертификатом ISO 9001:2015. Данный сертификат свидетельствует о высоком уровне надежности компании, ее способности поддерживать стабильность качества выполняемых работ, а также привлечении к выполнению работ квалифицированных руководителей проектов, сертифицированных специалистов и бизнес-консультантов. В настоящее время ведется учет по всем подсистемам оперативного и регламентированного учета, формирование бух. отчетности из "1С:ERP Управление предприятием 2", автоматизированы следующие участки учета: a. Продажи; b. Закупки; c. Управление денежными средствами; d. Склад; е. Производство и ремонты; f. Учет внеоборотных активов; g. Регламентированный учет; h. Интеграция с 1С:Документооборот. Проведены работы по моделированию процессов производства, учета затрат, регламентированного учета, адаптация программного продукта под специфику Компании, обучение ключевых сотрудников. В результате выполненных работ по внедрению учет ведется в одной ИС, отпала необходимость работы и анализа данных в нескольких системах. Ведется автоматизированный контроль лимитов по расходованию денежных средств. Ведется автоматизированный обмен данными с системой электронного документооборота "1С:Документооборот" и обмен заказами от зарубежных филиалов из информационной системы NetSuite. Формирование единой отчетности по компаниям группы. В планах - дальнейшее развитие системы в части автоматизации планирования позаказного производства с учетом загрузки рабочих центров, автоматизации процесса бюджетирования, а также автоматизация учета по МСФО.