Справочник «Внедренные решения»

ПАО "ВМЭС" дочерняя структура «Россети Юг», занимающаяся передачей и распределением электроэнергии на территории Волгоградской областей. Для повышения эффективности работы предприятию требовалась новая информационная система, которая позволила бы оптимизировать работу с документами. Для решения этой задачи была выбрана система "1С:Документооборот". В ходе проекта выполнены следующие работы: • Предпроектное обследование и построение архитектуры автоматизации; • Описаны и настроены бизнес-процессы; • Определены сценарии работы и ролевая модель; • Проведены первичная настройка системы, настройка прав и ролей пользователей; • Разработаны видео и текстовые инструкции пользователей по выполняемым функциям; • Проведены предварительные испытания; • Проведено обучение пользователей в группах; • Пройдена опытная эксплуатация; • Система запущена в промышленную эксплуатацию. В результате внедрения запущена новая система документооборота компании на базе двух подразделений. Автоматизированы важные бизнес-процессы: - Делопроизводство - Учет и хранение документов - Ведение номенклатуры дел - Учет и контроль исполнения поручений - Учет договоров Определены и настроены сценарии работы пользователей служб. Документы систематизированы, легко найти нужный документ, определить, на каком этапе исполнения находится каждый процесс, кто является ответственным.