Компания BIOCAD - одна из крупнейших международных инновационных биотехнологических компаний в России, ведущая полный цикл создания лекарственных препаратов: от поиска молекулы до массового производства и маркетинга. В штате компании около 2700 человек, почти треть — научные сотрудники и исследователи. В продуктовый портфель входит 60 зарегистрированных лекарственных препаратов, 20 из которых – биологические. Еще более 40 продуктов находятся на разных стадиях разработки.
Потребность в новой информационной системе возникла в связи с активным ростом производственных объемов и продаж, а также с расширением географии присутствия BIOCAD. В условиях увеличенной производственной нагрузки потребовалось более детальное и гибкое планирование процесса производства на всех этапах.
Помимо этого, функционал новой информационной системы необходимо было максимально адаптировать к уникальным процессам операционного планирования производства BIOCAD.
Задачи:
- Провести комплексный апгрейд конфигурации "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием" с адаптацией доработок, имеющихся в предыдущей версии системы;
- Внедрить подсистему производства и разработать методики производственного планирования;
- Инвентаризировать доработки системы с документированием и описанием этих доработок по согласованному шаблону.
В результате внедрения достигнуты цели проекта, а именно:
Достигнута основная бизнес-цель проекта – предоставление владельцам ЦФО средства для анализа собственных затрат и отклонений фактических затрат от плановых в унифицированных для всей компании разрезах представления информации, а именно: статьи бюджетов, аналитика бюджетов, в частности разделение затрат по проектам (видам деятельности).
Также выполнены следующие основные бизнес-требования
• Формирование единого набора бюджетных форм для всех ЦФО.
• Возможность предоставления информации напрямую из системы при защите бюджета перед Генеральным директором.
• Формирование у участников бюджетного процесса (руководителей ЦФО) единого понимания необходимости формирования бюджетных форм в разрезах, удобных как для них, так и для формирования консолидированного бюджета компании в целом.
• Централизованный сбор и хранение информации о плановых затратах с обязательным указанием ответственных за эти данные.
• Централизованный сбор и хранение информации о фактических затратах, не требующий от конечных пользователей дополнительных трудозатрат.
• Формирование план-фактной отчетности по данным системы по форме, принятой в компании - БДР, БДДС.
Компания assino адаптировала систему к бизнес-процессам ЗАО «БИОКАД», что сделало работу по бюджетированию на предприятии эффективной на всех этапах.
• запуск блока производственного управления и производственного планирования в системе "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2".
• разработана методика производственного планирования (результат предоставлен в формате схем BPMN) для версии "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" (консалтинг).
• Спроектирована модель планирования производства с учетом возможностей версии "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2", в которой в сравнении с предыдущей редакцией реализованы значительно более гибкие и удобные механизмы планирования и перепланирования очереди заказов. Предусмотрены различные варианты планирования и перепланирования производства с учетом производственных мощностей компании на фоне внеплановых производственных потребностей или смены производственных приоритетов для принятия своевременных и эффективных управленческих решений;
• система успешно обновлена до версии 2.2.2.73;
• обновленная конфигурация адаптирована к бизнес-процессам ЗАО «БИОКАД»;
• повышена эффективность управления производственными процессами благодаря новым механизмам редакции 2.2 и их адаптации.
• систематизированы и упорядочены доработки системы, с их документированием и описанием по согласованному шаблону.
В результате проекта внедрения достигнуто повышение эффективности всех бизнес-процессов компании благодаря возможностям новой редакции системы, адаптированным к бизнес-требованиям ЗАО «БИОКАД». Функциональные возможности актуального релиза программы позволяют своевременно обновлять регламентированную отчетность под изменения требований законодательных органов.