Аудиторской фирмой "Экономикс бюро" автоматизирован управленческий учет в Компании, занимающейся оптовой торговлей продуктами питания, алкогольными и другими напитками, табачными изделиями, промышленными и иными товарами.
До внедрения новой системы для оперативного учета торговых операций применялась собственная самописная программа. Аналитические ограничения программы не позволяли руководству оперативно получать необходимые данные о состоянии дел в Компании в целом. Поэтому было принято решение о внедрении системы "1С:Управление торговлей 8".
В процессе внедрения и настройки были осуществлены следующие мероприятия по подсистемам учета:
• Управление запасами:
o Перенесен из предыдущей системы и структурирован справочник реализуемой товарной продукции;
o Перенесены остатки по товарам, остатки по сертификатам качества;
o Учет товаров ведется в штуках (минимальная единица измерения), единицей для отчетов является коробка (для сигарет - блок);
o Для склада создана форма отчета в разрезе 3-х единиц измерения (коробки – блоки - штуки).
• Управление продажами;
o Осуществлена настройка действующей системы ценообразования и формирования скидок контрагентам:
o В программе систематизированы типы цен, используемые на предприятии;
o Осуществлена доработка функционала по формированию продажных цен расчетным путем от закупочных по конкретным ценовым группам;
o Произведена доработка заполнения скидок контрагентов с отбором по ценам контрагента, группам номенклатуры или ценовым группам;
o Реализована печатная форма прайс-листа с учетом скидок, предоставленных конкретному контрагенту;
o Осуществлена настройка схемы по реализации товаров со склада (заказ покупателя - финансовые документы), функционал конфигурации доработан для дополнительного контроля за ценой продажи, в механизм подбора номенклатуры добавлено отображение дополнительных единиц измерения (коробки – блоки - штуки). Созданы дополнительные печатных форм для складских и финансовых документов (9 новых форм документов).
o Настроен обмен данными с основными заказчиками:
• Настройка обмена с магазинами в электронном виде (загрузка заказов, выгрузка накладных, выгрузка остатков);
• Управление закупками:
o Произведена настройка схемы по поступлению товаров на склад (заказ поставщику - финансовые документы), в форму подбора номенклатуры добавлен подбор по 3-м единицам измерения (коробки – блоки - штуки);
o Произведена доработка функционала конфигурации для формирования закупочных цен на основе документов поставщика с учетом дополнительных расходов;
o Реализована схема отражения ретро-бонуса по взаиморасчетам с поставщиком через отражения отрицательных дополнительных расходов.
• Управление взаиморасчетами
o Перенесен из предыдущей системы и структурирован справочник контрагентов;
o Перенесены остатки по расчетам с контрагентами
o Настроена система учета расчетов с контрагентами в разрезе взаимоотношений по договорам контрагентов, и более детально по расчетным документам.
o Реализован контроль со стороны бухгалтерии по договорам с покупателями и поставщиками за сроками погашения задолженности (предельное число дней оплаты);
o Настроен учет денежных средств (касса, банк): формирование документов и отчетов, обмен данных с Клиент-Банком.
o Подготовлены правила конвертации для переноса данных из "1С:Управление торговлей 8" в "1С:Управление производственным предприятием 8" со свернутой аналитикой по реализуемой товарной продукции;
o Подготовлены правила конвертации для переноса данных из "1С:Управление торговлей 8" в "1С:Бухгалтерия 8".