Справочник «Внедренные решения»

АО "ВЗПП-С" является одним из крупнейших поставщиков элементной базы для предприятий - изготовителей радиоэлектронной продукции. Продукция используется в более чем 450 предприятиях России и стран ближнего зарубежья. Постоянно растущий объем информации привел руководство компании к необходимости внедрения программного продукта для комплексной автоматизации учета, позволяющей охватить все подразделения предприятия. Ранее для ведения оперативного учета на предприятии использовалась целая связка информационных систем для каждой группы бизнес процессов в отдельности: • Анализ данных и прогнозирование, управление денежными средствами (казначейство), финансовое планирование – специализированные формы EXCEL, частично 1С: Предприятие 7.7. Бухгалтерия. • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг – разработка сотрудников ОАСУ на базе 1С: Предприятия 7.7. Бухгалтерия. • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками – специализированные формы EXCEL. • Склад и логистика – EXCEL, складские материальные карты с классификаторами, другие бумажные носители • Оперативный учет на производстве – самостоятельная разработка сотрудников ОАСУ • Электронный документооборот, согласование, контроль исполнительской дисциплины – MS EXCEL, бумажные носители Руководством АО "ВЗПП-С" перед специалистами Первый БИТ Воронеж была поставлена задача по внедрению на предприятии современной автоматизированной системы, отвечающей требованиям к оперативности и качеству поступающей информации, а также для повышения эффективности деятельности и снижения трудозатрат на подготовку оперативной отчетности. Для решения данной задачи был выбран программный продукт «1С: Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2». Программный продукт является комплексным, инновационным решением для управления процессами, активами и ресурсами предприятия. Основные цели внедрения автоматизированной системы: • Снижение трудоемкости и сокращение времени обработки данных работниками предприятия; • Повышение оперативности формирования и получения отчетности, и ее предоставления руководству предприятия; • Повышение оперативности принятия управленческих решений; • Повышение достоверности предоставляемой руководству информации; • Своевременный контроль за выполнением поручений руководства. Выполнены следующие работы: • Обследование ведения учета на предприятии, изучена схема работы на участках предприятия (сбыт, снабжение, производственные подразделения, склад, ПЭО, ОТК, ОАСУ, администрация); • По результатам обследования, подготовлена и утверждена модель ведения учета на предприятии в программном продукте; • На основании утвержденной методики, подготовлен перечень модификаций типового функционала; • Выполнена разработка утвержденных модификаций; • Произведен перенос данных из исторических систем; • На основании утвержденной модели, проведено обучение сотрудников; • На основании утвержденной модели, произведено внедрение и настройка системы. Ключевые особенности проекта: • Внедрены механизмы электронного документа оборота и контроля исполнительской дисциплины. • Автоматизирован оперативный учет по блокам бизнес процессов сбыта, снабжения, склада и производства. • Внедрён механизм миграции данных оперативного учета в регламентированный учет. • Автоматизирован процесс формирования финансового планирования организации и сбора консолидированного финансового плана. • Внедрен инструмент для согласования заявок на расходование денежных средств с контролем по пунктам финансового плана с динамическим построением списка согласующих лиц в зависимости от пункта финансового плана. • Разработан инструмент объемно календарного планирования с учетом отраслевой специфики. • Автоматизирован пооперационный процесс производства радиоэлектронной продукции. Итоги проекта с точки зрения повышения эффективности: Финансовый отдел: • Сокращены трудозатраты на согласование заявок на расходование денежных средств за счет электронного согласования в рамках одной информационной системы. • Усилен контроль и прозрачность проведения казначейских платежей, в том числе по платежам по 275-ФЗ. • Уменьшена трудоемкость обработки документов при подготовке финансового плана организации. • Повышена прозрачность и достоверность данных. Сбыт: • Автоматизирован процесс консолидации заявок клиентов в план продаж и процесс передачи плана продаж в ПДО для оценки выполнимости плана. Реализована возможность корректировок плана продаж за счет предоставления разовых заявок. • Внедрен механизм план-фактного контроля выполнения плана продаж. • Ввод и хранение данных в единой информационной базе, а также гибкая настройка отчетов позволяют группе реализации и плановой группе: оперативно предоставлять руководству и клиентам достоверную информацию, касающуюся деятельности отдела продаж. • Получение оперативных данных из отчетов по оплатам и отгрузкам клиентам позволило сократить сроки отгрузок на 15%. • Для группы реализации разработан удобный механизм подбора коробок при формировании отгрузочных документов: в единой форме подбора отображаются все необходимые данные, влияющие на отгрузку (остатки, параметры извещений и прочее). • В два раза повышена оперативность и на 30% снижена трудоемкость предоставления оперативной управленческой информации руководству предприятия. То есть вся информация, вводимая в единую базу данных, структурирована таким образом, что большая часть запрашиваемых отчетов собирается из системы оперативно, то есть в режиме онлайн. • Повышена достоверность предоставляемой руководству информации, практически все отчеты могут расшифровываться до документа - источника. Производственно - диспетчерский отдел: • Автоматизирован процесс построения плана производства на основании плана продаж. Реализована возможность внесения корректировок по разовым заявкам отдела продаж. • Вся информация вводится в единую систему, что позволяет оперативно, а главное достоверно проверить переданные данные от ПДО в другие отделы и избежать перепроизводства и конфликтов. • Также по введенным данным оперативно и достоверно формируются отчеты. Снабжение • Трудозатраты на формирование заявок на закупку сокращены 25% за счет использования шаблонов закупок. • Внедрен и автоматизирован контроль исполнения (обеспечения) заявок на закупку поступающих из производственных подразделений. • Внедрена возможность формирования заказов поставщику на основании общей потребности, сформированной заявками производственных подразделений. • Сокращены трудозатраты и повышена прозрачность осуществления финансовых платежей по заказам поставщикам за счет автоматизации процессов согласования заявок на расходование ДС. Каждый сотрудник ОМТО в режиме онлайн может проверить на какой стадии согласования находится его заказ. • На 50% сокращено время, затрачиваемое на контроль оплат поставщику за счет возможности формирования отчета по состоянию оплат по заказам поставщикам. Склад • Достигнуто двукратное уменьшение трудозатрат сотрудников складской службы за счет внедрения механизма оприходования комплектующих и материалов на основании сформированных ранее сотрудниками ОМТО заказов поставщикам. • Получен инструмент контроля, анализа движений и остатков в любой момент времени. • Получен инструмент контроля отгрузки со склада в производственные подразделения (также используется службой ОМТО). Производство • Внедрено описание производственных процессов изготовления изделий с управлением детализацией описания требуемых для производства ресурсов. Получен инструмент по визуализации структуры изделия, что позволило в 2 раза сократить время корректировки/внесения изменений в конструкторскую и технологическую документацию. • Руководитель производства может заранее спрогнозировать негативное развитие ситуации по ходу производственного процесса относительно плановых сроков. • Система обеспечивает прозрачность учета и позволяет видеть пооперационный состав работ и расход материалов на каждую партию запуска. • Рабочие места операторов и мастеров цеха повысили оперативность внесение информации. Достигнут показатель пооперационного ввода информации по изделиям «день в день». • Система позволяет в режиме онлайн видеть прохождение партии изделий по маршруту и определить местонахождения партии с детализацией до мастера исполняющего операции. • Сокращено время на формирование сменно суточного рапортам мастера. Планово-экономический отдел • Каждый месяц производится формирование документа «Процент выхода годных», в котором отражаются данные о плановом и фактическом ПВГ по изделиям и их кристаллам. • Ежеквартально формируется документ «Плановая себестоимость планового выпуска» в котором учтен план производства по изделиям и производится расчет плановой себестоимости на единицу продукции по статьям затрат. • Реализован учет плановых и фактических показателей себестоимости. Учет и отчетность по гособоронзаказу (ГОЗ) • Каждый месяц производится формирование документов «Исполнение контракта ГОЗ» контрактов на исполнении в автоматическом режиме обработкой «Подготовка отчетных документов ГОЗ». В документе производится заполнение текущих данных по состоянию контракта на месяц заполнения, а также сверка показателей контракта с предыдущими периодами. Перед проведением осуществляется контроль показателей на соответствие соотношений показателей, утвержденных в приказе МО РФ. • После формирования документов по всем текущим контрактам производится выгрузка данных в формате XML по шаблону, утвержденному приказом МО РФ обработкой «Выгрузка ГОЗ в МО». Общие результаты • Единое информационное пространство хранения информации. • Систематизация и оптимизация бизнес-процессов предприятия, достигнутое при участии проектной команды АО ВЗПП-С. • Повышение квалификации сотрудников организации. • Механизм формирования документов на основании позволяет исключить ручной ввод данных. Это значительно экономит время и уменьшает количество ошибок. Не возникает необходимости дублировать ранее введенную информацию. • Быстрое получение актуальных данных всеми сотрудниками предприятия (остатки по складам, мастерам, финансовые план-фактные отчеты, взаиморасчеты с клиентами и поставщиками, оперативная управленческая отчетность организации) • Автоматическое формирование стандартизированных форм на печать.