Справочник «Внедренные решения»

Перед началом проекта внедрения была поставлена задача создания единой системы для работы всех подразделений предприятия, с единой нормативно-справочной информацией, интегрированной со смежными системами по учету сырья и оперативному управлению производством. В качестве базового программного решения, способного подойти для решения поставленной задачи, была выбрана система "1С:ERP Управление предприятием 2" с учетом широкой функциональности решения, возможности гибкой настройки и доработки под специфику конкретного производственного предприятия, учитывались также успешные внедрения 1С:ERP на других предприятиях группы компаний РМК. На основании положительного многолетнего опыта совместной работы на предыдущих проектах автоматизации в качестве партнера по внедрению была выбрана команда из компании «ЕРП ЦЕНТР». В рамках проекта комплексной автоматизации предприятия с августа 2018 года по декабрь 2018 года итерационно были запущены функциональные блоки: 1. Снабжение, взаиморасчеты с поставщиками, заявочная система, заказы поставщикам, контроль поступления/расходования. 2. Складской учет, единая номенклатура, сквозная генерация документов, адресное хранение. 3. Отгрузка, взаиморасчеты с покупателями. Интеграция с системой учета сырья, оперативные данные о приемке продукции. 4. Учет затрат и расчет себестоимости, списание затрат на уровне подразделений, формирование себестоимости. 5. Казначейство, единая аналитика плана и факта, автоматический сбор факта, выгрузка согласованных документов из/в СЭД. 6. Бухгалтерский учет, документы формируются в местах возникновения, единый план счетов для БУ и НУ. 7. Интеграция со смежными системами. Связка с системами SCADA, СЭД, Учет СиГП, ЗУП и т.д. В системе была настроена поддержка бизнес-процессов предприятия; адаптирован и разработан необходимый функционал; выполнен перенос начальных данных; выполнена интеграция со смежными системами учета сырья, оперативного управления производством, расчета заработной платы, документооборота; осуществлено обучение персонала; подготовлен необходимый минимум проектной документации. Система запущена в промышленную эксплуатацию с января 2019 года. На момент запуска автоматизировано 235 рабочих мест. На текущий момент (январь 2024 года) в информационной системе ежедневно работает 350 пользователей. Результаты проекта комплексной автоматизации управления предприятием: Снабжение и склад - • Коммерческий отдел формирует и контролирует единый справочник номенклатуры; • Сотрудники подразделений предприятия формируют плановую потребность в материалах, используя при этом механизмы автоматического заполнения; • Коммерческий отдел с помощью специального рабочего места анализирует общую потребность в материалах с детализацией до заявок подразделений, отслеживает по заказанным материалам текущий уровень складских запасов с учетом свободных остатков и резервов. Исходя из имеющейся информации и приоритетов, сотрудник может выполнить резервирование материалов на складе, корректировку резервов, начать процедуру заказа материалов у поставщиков; • Обеспечение и складской учет товаро-материальных ценностей в системе выполняется с детализацией до заявок подразделений; • Приемка и отгрузка товаро-материальных ценностей на центральные склады выполняется отдельно в складском и регламентированном учете на основании распоряжений; • В складском учете используется адресное хранение в разрезе ячеек; • Сотрудники подразделений отслеживают стадию выполнения своих заявок, получают уведомление при поступлении позиций на склад; • Сотрудники подразделений самостоятельно создают документы по движению товаро-материальных ценностей в момент совершения хозяйственных операций (перемещение между складами, списание на расходы, передача кладовую, передача в эксплуатацию, перемещение в эксплуатации, списание и возвраты из эксплуатации и т.д.); • Предварительная проверка документов, предназначенных для планирования и отражения факта хозяйственной деятельности, осуществляется в системе ответственными лицами. Для удобства и ускорения обработки документов организован процесс согласования с условной маршрутизацией; • Справочники системы, механизмы ввода на основании, формы подбора, рабочие места, специальные проверки при создании документов упрощают работу всех участников процесса снабжения и складского учета, сокращают сроки выполнения, позволяют предотвратить возникновение ошибок и расхождений, повышают точность; • Отчетность формируется автоматически с учетом прав доступа и с нужной аналитикой. Производство - • Система интегрирована с информационной системой по учету драгоценных металлов, что позволяет оперативно получать информацию о выпуске и отгрузке продукции, других первичных документах; • Автоматизировано формирование документов по отражению переработки давальческих материалов на основании данных, заведенных вручную и полученных из внешних информационных систем. Учет затрат - • Разработан и успешно применяется новый структурированный справочник статей расходов; • Отчеты в системе позволяют детально, не опускаясь до бухгалтерских проводок понять, из чего сложилась себестоимость готовой продукции, а также понять какие статьи расходов включены в затраты каждого подразделения, куда распределены затраты; • Разработано рабочее место по настройке распределения расходов на себестоимость продукции. Позволяет пользователю задать всевозможные настройки распределения статьи расходов с учетом места возникновения затрат (подразделения) и аналитики затраты (аналитика расходов). Управление денежными средствами - • Планирование и контроль исполнения бюджета движения денежных средств осуществляется с помощью единых бюджетных форм; • Сотрудники подразделений предприятия самостоятельно формируют бюджеты движения денежных средств и заявки на расходование денежных средств, используя при этом механизмы автоматического заполнения; • Предварительная проверка документов производится в системе ответственными лицами. Для удобства и ускорения обработки документов организован процесс согласования с условной маршрутизацией; • Сотрудники финансового отдела анализируют итоговые бюджеты с возможностью сравнения предварительных и утвержденных сумм; • Создание платежного календаря теперь выполняется не вручную из разных источников, а на основании получаемых заявок на расходование денежных средств, ожидаемых поступлений. Благодаря этому планирование осуществляется своевременно, увеличилась его точность, усилился контроль за фактическим использованием денежных средств, сократилось количество ошибок; • При согласовании заявок сотруднику финансового отдела удобно анализировать их соответствие остаткам лимитов, установленным бюджетом движения денежных средств, дебиторскую и кредиторскую задолженность, связанные документы; • Создание документов по наличным и безналичным платежам выполняется автоматически на основании утвержденных заявок на расходование денежных средств с необходимым набором реквизитов; • Выполнена интеграция с клиент-банками для выгрузки и загрузки платежных документов; • Факт движения денежных средств автоматически транслируется в заявки на расходование денежных средств и в отчетность по исполнению бюджетов; • Корпоративная отчетность по плановому и фактическому бюджету движения денежных средств, платежному календарю формируется и выгружается автоматически. Бухгалтерия - • Многие документы, требующие ввода именно бухгалтером, формируются на основании других оперативных документов; • Выполняется автоматический расчет себестоимости в бухгалтерском и налоговом учете без блокировки работы других пользователей системы; • Автоматизировано оформление документов для отражения операции по покупке металлолома с отложенным переходом права собственности; • Реализована автоматическая нумерация счетов-фактур выставленных в зависимости от типа реализации в системе; • Выполняется автоматический расчет налога на прибыль; • Автоматизирован расчет транспортного и земельного налога в системе.