1С-Битрикс Быстро. Просто. Эффективно.

«1С-Битрикс: Корпоративный портал»

система управления корпоративной информацией

    Программный продукт «1С-Битрикс: Корпоративный портал» предназначен для быстрого развертывания и настройки внутреннего информационного ресурса компании, который способствует повышению эффективности коллективной работы, социализации бизнес-процессов и формированию единой информационной среды предприятия.

Продукт легко интегрируется с «1С Предприятие 8.1: Зарплата и управление персоналом» и Active Directory, что позволяет автоматически наполнять портал необходимой информацией.

В продукте «1С-Битрикс: Корпоративный портал» активно применяются принципы
Enterprise 2.0 – использование в бизнесе простых, эффективных, знакомых и привычных для пользователя инструментов Веб 2.0, упрощающих поиск информации и внутренние коммуникации.

Возможности продукта

 

Почему «1С-Битрикс»?

10 причин выбрать «1С-Битрикс: Корпоративный портал»

Корпоративный портал - новый класс программного обеспечения для эффективного решения задач трех направлений:

  Коллективная работа

Программный продукт «1С-Битрикс: Корпоративный портал» позволяет эффективно взаимодействовать сотрудникам в ежедневной работе: создавать рабочие группы, вести обсуждения, ставить и контролировать выполнение задач, планировать совместную деятельность в календарях, публиковать отчеты и хранить документы.

Коммуникации

Эффективные коммуникации между сотрудниками помогают сформировать единую информационную среду в компании, сделать процесс внутреннего информирования простым и доступным. «1С-Битрикс: Корпоративный портал» содержит множество инструментов для повышения эффективности внутренних коммуникаций: новостные ленты, рассылки, блоги, систему обмена мгновенными сообщениями.

Корпоративная культура

Официальная информация о компании и ее миссия, списки сотрудников, телефонные справочники, регламенты работы, корпоративная фотогалерея и видеотека, электронные курсы, график отсутствий – вот далеко не полный список готового функционала для формирования корпоративной культуры, предусмотренного в продукте «1С-Битрикс: Корпоративный портал».

 

«Рабочий стол» корпоративного портала

Резервирование переговорной
   

График отсутствия сотрудников

Календарь событий для планирования совместной работы

Установка корпоративного портала

  • Установка и интеграция в структуру компании всего за 4 часа
  • «Мастер установки» продукта и интеграции его в корпоративную инфраструктуру
  • Быстрый цикл внедрения и заполнения информации
  • «Мастер загрузки» пользователей из базы «1С», CSV, XML

Вам потребуется всего лишь 30 минут на установку продукта с помощью удобного мастера. Нужно будет указать данные компании, логотип, выбрать шаблон дизайна, настроить авторизацию и импортировать данные о сотрудниках. Вы получите готовый портал с заранее настроенной структурой и сервисами, которые в течение нескольких часов можно привести в соответствие с особенностями и требованиями компании.

Основные возможности «1С-Битрикс: Корпоративный портал»

Список сотрудников компании
  • единый справочник сотрудников компании;
  • быстрый поиск информации о сотруднике (по алфавиту, по структуре, по параметрам);
  • настраиваемая карточка сотрудника (фото, контакты, область деятельности);
  • быстрый контакт с сотрудником (веб-чат, e-mail, VoIP), контроль присутствия сотрудника на портале;
  • информация об отсутствии сотрудников, календарь отсутствия;
  • списки новых сотрудников и кадровых изменений, доска почета, дни рождения и другие возможности;
  • личный кабинет сотрудника с расширенными возможностями (персональные документы, фото-видеоматериалы, блог, личный календарь и др.).

Компания

  • наглядное представление иерархии департаментов, офисов и отделов компании;
  • общая информация о компании, ее истории, задачах, ценностях и корпоративной культуре;
    официальные новостные ленты (приказы, распоряжения, правила);
  • календарь событий компании;
  • фото и видео отчеты о деятельности компании;
  • лента важных новостей отрасли, возможность импорта из внешних источников;
  • внутренние вакансии компании;
  • контакты и реквизиты для быстрого доступа.
    упрощение поиска подразделения, отвечающего за какую-то функцию;
  • быстрое определение человека, выполняющего конкретные обязанности в рамках выбранного подразделения.
     
Рабочие группы
  • сотрудники объединяются в группы, работающие над разными проектами;
  • создается произвольное число тематических групп;
  • создают группы те пользователи сети, кому это разрешено администратором;
  • при создании группы вводится ее название и описание, теги, настраиваются темы, изображение и прочее;
  • в группах настраивается приватность, функционал и его доступность (условия, правила, доступ к содержимому);
  • назначается модератор, редактируется состав группы, ведутся черные списки, раздаются приглашения на вступление и т.д.;
  • ведется классификация и возможен поиск групп.

Для каждой группы имеется:

  • блог с публикацией сообщений в общую блог-ленту, если блог открыт для чтения;
  • фотогалерея с массовой загрузкой фотографий, рейтингами и обсуждениями;
  • свой форум - открытый или закрытый;
  • вкладки со специфичными для группы данными.
  Внутрикорпоративное общение
  • пользователи портала общаются посредством мгновенных персональных сообщений (как в интернет-мессенджерах);
  • используются смайлы, шрифты, цвета, ссылки, картинки и другие привычные элементы для повышения качества диалога;
  • индицируется присутствие сотрудника на портале (онлайн);
  • присутствующие на портале сотрудники ведут «живой» диалог;
  • уведомления о новых сообщениях появляются на любой странице портала;
  • не работающим в текущий момент на портале пользователям сообщения доставляются позже;
  • отсутствующие пользователи также извещаются по электронной почте о новых сообщениях на портале;
  • ведется архив сообщений диалогов пользователей;
  • просмотреть архив личной переписки можно по ссылке «Мои сообщения» в области регистрации;
  • просмотреть личную переписку сотрудник также может из профиля другого пользователя («Показать переписку»);
  • в портале есть возможность включить функционал добавления «друзей».
     
График отсутствий
  • визуализация присутствия сотрудников на рабочем месте за текущий месяц;
  • отображение графика присутствия/отсутствия за любой месяц, выбранный по временной шкале с помощью кнопок навигации;
  • формирование графика как по всей компании, так и в разрезе подразделений;
  • цветовая маркировка причин отсутствия сотрудников;
  • получение актуального списка присутствующих или отсутствующих сотрудников с указанием причины их отсутствия;
  • быстрое перемещение по ссылке из списка на страницу отсутствующего для выяснения этих причин;
  • планирование работы компании и занятости сотрудников с учетом известных периодов их отсутствия, отраженных в графике;
  • планирование отпусков сотрудников в соответствии с действующими в компании правилами (не более двух отпусков одновременно в подразделении и т.п.).
  Резервирование переговорных и ресурсов
  • на портале создается любое число переговорных и ресурсов для управления;
  • распределяются права доступа к бронированию между сотрудниками;
  • занятость переговорных просто и визуально размечается непосредственно на календаре;
  • занятые ресурсы отображаются для просмотра в формате день/неделя/месяц;
  • для поиска свободных помещений совмещается несколько переговорных на едином календаре;
  • переговорные бронируются на несколько минут или часов;
    предусмотрено бронирование на целый день без указания времени;
  • создается повторяющееся бронирование в течение дня/недели/месяца/года;
  • сотрудникам выводятся напоминания о бронировании.
     
Календари событий
  • каждый сотрудник, рабочая группа и администрация создают любое число календарей;
  • календари различных уровней совмещаются, что повышает удобство работы - как для отдельных сотрудников и подразделений, так и для всей компании;
  • события представляются для просмотра в формате день/неделя/месяц;
  • на календарь выводятся не только текущие, но и прошлые/предыдущие периоды;
  • размещаются события непосредственно на календаре - визуально и просто;
  • создаются события с длительностью в минуты - очень удобно при планировании рабочего времени сотрудников, рабочих групп и всей компании;
  • события можно «зациклить» - сделать повторяющимися в течение дня/недели/месяца/года;
    сотрудники сверяют свои календари и календари группы с календарями компании, благодаря технологии «избранные календари»;
  • календари выгружаются в Outlook или мобильные устройства, запустить можно экспорт не только каждого календаря по отдельности, но и всех «избранных календарей» в формате iCal;
  • стоит включить напоминания о предстоящих событиях - они пройдут в назначенный срок.
  Управление задачами и поручениями
  • каждый сотрудник создает персональные задачи и управляет ими;
  • участник группы создает задачи членам рабочих групп и управляет ими в соответствии с назначенными ему правами;
  • к задаче можно прикреплять файлы и выставлять задачам степень важности;
  • персональные и групповые задачи можно «раскладывать» в папки по темам;
  • каждой задаче назначается ответственный за выполнение;
    ответственные подтверждают принятие задач или ставят отказ от выполнения;
  • сотрудники и участники групп получают уведомления об изменении созданных ими задач;
  • по завершенным задачам исполнители предоставляют отчеты;
  • предусмотрен контроль за выполнением задач с индикацией их состояния и готовности в процентах.
     
Управление корпоративной информацией
(ECM, Enterprise Content Management)
  • библиотеки офисных документов с коллективным доступом и возможностью работы через браузер и Проводник (сетевые диски);
  • работа с документами портала с помощью Microsoft Office;
  • система документооборота материалов портала,
  • контроль версий документов портала;
  • разграничение доступа к документам;
  • управление мультимедиа-материалами (фото, видео).
  Работа с электронными заявками
  • каждый сотрудник создает любое число электронных заявок;
  • определяется любое число полей и типов данных запрашиваемых в заявке;
  • определяется любое число статусов, по которым проходит обработка заявки, по умолчанию: Новая/Принята к рассмотрению/Обработана/Отклонена;
  • назначаются группы сотрудников на размещение заявок;
  • назначаются группы сотрудников, обрабатывающих заявки;
  • отправляются почтовые уведомления о создании заявки, ее обработке, отклонении и т.д.;
  • осуществляется контроль за статусом исполнения заявок для каждого сотрудника;
  • ведется архив размещенных и обработанных заявок.
     
Корпоративный поиск
  • полнотекстовый поиск по всей информации, размещенной на портале, на русском и английском языке;
  • поиск по тегам и облако тегов;
  • поддержка русской и английской морфологии;
  • моментальная индексация обновленных и новых документов;
  • поиск по внутреннему содержимому документов (DOCX, XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT, PDF, RTF, ODS и другим);
  • гибкая настройка ранжирования результатов поиска;
    учет прав доступа сотрудника при отображении результатов поиска;
  • расширенный язык поисковых запросов;
  • федеративный поиск: выдача поисковых результатов разных типов на один запрос (новости, сотрудники, документы и т.п.).
  Двунаправленная интеграция с Microsoft Outlook
  • двусторонняя синхронизация данных Портала и MS Outlook;
  • синхронизация общих календарей компании;
  • синхронизация персональных календарей сотрудников;
  • синхронизации сотрудников с Microsoft Outlook;
  • синхронизация контактов сотрудников;
  • синхронизация задач сотрудников;
  • импорт структуры, экспорт и синхронизация изображений пользователей;
  • возможность настройки работы под IIS;
  • реализация на основе протокола управления списками SharePoint;
  • подключение календарей Портала в статическом и динамическом режиме;
  • экспорт нескольких календарей Портала в MS Outlook;
  • отображение экспортированных календарей на одной сетке в MS Outlook.
    и другие возможности

Интеграция в IT-инфраструктуру

  • Интеграция с продуктами Microsoft Office и Open Office
  • Прямая выгрузка списка сотрудников и прав доступа на портал
  • Интеграция с «1С:Зарплата и Управление Персоналом», интеграция с Active Directory и LDAP серверами, OpenID
  • SSO Single Sign On единая система авторизации, позволяющая сотрудникам входить на портал с тем же логином и паролем, что и в корпоративной сети
  • Кросплатформенность - работа на UNIX и Windows (XP, Vista, Windows Server)
  • Поддержка IE 5, 6,7 и FF 2, 3
  • Поддержка MySQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express
  • Веб-сервисы и поддержка SOAP протокола

10 причин выбрать «1С-Битрикс: Корпоративный портал»

1. Готовый функционал для большинства задач

В штатную поставку продукта входит 25 функциональных модулей и более 500 готовых компонентов для наиболее часто встречающихся потребностей корпоративных порталов.

2. Широкие интеграционные возможности

Продукт легко интегрируется в IT-инфраструктуру компании, обладая большим набором штатных интерфейсов к различным сервисам и службам: Active Directory, Microsoft Office, «1С 8.1: Зарплата и Управление персоналом», импорт/экспорт
данных в различных форматах.

3. Скорость внедрения

Вам потребуется всего лишь 30 минут на установку продукта с помощью удобного
мастера. Нужно будет указать данные компании, логотип, выбрать шаблон дизайна, настроить авторизацию и импортировать данные о сотрудниках. Вы получите готовый портал с заранее настроенной структурой и сервисами, которые в течение нескольких часов можно привести в соответствие с особенностями и требованиями компании.

4. Партнерская сеть

Если вам потребуется доработка портала под индивидуальные потребности компании, глубокая кастомизация типового функционала - к вашим услугам широкая партнерская сеть «1С-Битрикс», включающая более 3000 компаний и индивидуальных разработчиков по всей территории РФ и СНГ.

5. Минимальные требования к серверу

Сервер портала может работать под управлением как Windows, так и Linux/Unix и других платформ, в зависимости от корпоративных стандартов и требований IT-служб. Технические требования обеспечивают также использование на выбор нескольких СУБД: MySQL, Oracle, MS SQL Server.

6. Технологический опыт разработчика

Разработка технологической платформы для веб-решений ведется с 2001 года, и платформа успешно используется более чем в 20 000 интернет- и интранет- проектах.

7. Высокий уровень безопасности и сохранности информации

Архитектура и программный код продукта тщательно протестированы специалистами в области информационной безопасности. Результаты внутреннего и внешнего аудита, подтвержденные соответствующими сертификатами, свидетельствуют о высокой устойчивости продукта к различным угрозам безопасности.

8. Техническая поддержка и документация

Решать возникающие проблемы при установке, настройке и работе с «1С-Битрикс: Корпоративный портал» помогает служба технической поддержки. К вашим услугам бесплатные электронные учебные курсы по продукту, а также полная техническая документация как для разработчиков, так и для рядовых пользователей.

9. Простота и легкость работы

Размещать информацию и управлять порталом может любой пользователь ПК без необходимости длительного обучения.

10. Предсказуемая стоимость внедрения

Базовый пакет на 25 пользователей стоит всего 34 500 руб. Удобная политика лицензирования позволяет учитывать только тех пользователей, которые реально взаимодействуют с порталом, не учитывая сотрудников компании, которые не используют компьютер.

Подробнее о продукте: http://www.1c-bitrix.ru/products/intranet/

О компании «1С-Битрикс»

Компания «1С-Битрикс» - российский разработчик систем управления веб-проектами и корпоративной информацией. Программные продукты «1С-Битрикс» - профессиональные системы управления веб-проектами: сайтами компаний, интернет-магазинами, социальными сетями и сообществами, корпоративными порталами, системами аренды веб-приложений и другими проектами. Системы «1С-Битрикс» успешно работают на Windows и Unix платформах под управлением PHP и ASP.NET.

Адрес сайта: www.1c-bitrix.ru

 
 
 
Клиенты:






Сертификаты





Награды