Реальная
автоматизация бизнеса

Повышает эффективность основных бизнес-процессов компании,
помогая зарабатывать больше при использовании меньших ресурсов

Повысить
доходность бизнеса

Прозрачность
бизнеса

Снизить затраты
времени и ресурсов

Управляемость
процессов

Принимать
грамотные решения

Часто в компании есть представление, что автоматизация
необходима, но нужна помощь ИТ-специалиста, чтобы:

1.
Понять ожидания от автоматизации,
чем она может помочь,
что хочется улучшить
2.
Четко сформулировать
какие процессы и как
автоматизировать
3.
Выбрать
программный продукт
4.
Сделать программу
максимально подходящей
под процессы компании
5.
Обучить пользователей
для полноценной работы
компании в системе

Для автоматизации можно
обращаться к любым партнерам фирмы 1С

Но только сотрудники Центров Реальной автоматизации прошли обучение и сертификацию по технологии грамотного выявления потребностей – они помогут быстро и качественно провести предварительное обследование бизнес-процессов компании по стандартам фирмы "1С" и предложат способы повышения эффективности бизнеса клиента.

Выбрать «Центр
Реальной автоматизации»

Хочу консультацию специалиста!

Оставьте заявку и мы подберем специалиста для вас.
Он оперативно свяжется с вами.

Спасибо!
Ваша заявка отправлена.

Кейсы пользователей программ
1С:Предприятие о «реальной автоматизации»

Посмотреть истории клиентов об эффекте от автоматизации,
о том, как проходила автоматизация в их компаниях,
можно в Справочнике Внедренных решений.

Выбрать Кейсы по:

Примеры реальных внедрений

Порядок на производственном предприятии – это не миф, это реальность!

Наша группа компаний (товарная марка LIGA) – производитель обуви в Таганроге (Ростовская область), работает с 2000 года. Под маркой LIGA в настоящее время нами производится: "Обувь повседневная мужская и женская с верхом из натуральной кожи, на подошве из ПУ, ТЭП, ПВХ, клеевого и клеепрошивного методов крепления".

Немного о нас:

Наша группа компаний (товарная марка LIGA) – производитель обуви в Таганроге (Ростовская область), работает с 2000 года. Под маркой LIGA в настоящее время нами производится: "Обувь повседневная мужская и женская с верхом из натуральной кожи, на подошве из ПУ, ТЭП, ПВХ, клеевого и клеепрошивного методов крепления". Среднее количество производимой обуви около 800 пар в день. Основными клиентами компании являются небольшие торговые компании. Наш товар реализуется в Московской области, в г. Казани, в г. Санкт-Петербурге, г. Тула и других регионах.

Наши конкурентные преимущества:

  • Высокое качество материалов и готовой продукции (безопасность)
  • Доступные цены для потребителей со средним уровнем доходов
  • Ориентирование на тенденции европейской моды

Об учете (кратко):

1) Получаем заказы от покупателей. В одном заказе может быть несколько сотен позиций нашей продукции с разными характеристиками, которые нужно произвести.

2) По заказам покупателей на протяжении нескольких месяцев передаем в производство маленькими партиями заказы на производство.

3) На производстве продукция проходит несколько этапов производства.

4) Поступает на упаковку.

5) Упаковывается.

6) Перемещается на склад.

7) Отгружается покупателю частично по заказу.

Как мы пришли к автоматизации:

Что имели:

Учет вели вручную на бумаге и в excel, как могли. И естественно у нас, я думаю, как и на любом другом небольшом производственном предприятии с таким учетом, была постоянная беготня и неразбериха со словами: "Ой, Это чей заказ?", "Это чья коробка?", "Почему не хватает продукции по клиенту?", "А мы ему все отгрузили?", "А что на складе сейчас?", "А продукция на складе для кого у нас лежит?", "А почему лишнее сделали?", "А брак был или нет?", "А что, мы Вам не то отправили??? и многое, много другое. А чтобы получить ответы на все вопросы нужно было потратить громадное количество времени и далеко не всегда я получал адекватные ответы. Отгрузка занимала огромное количество времени и была постоянная неразбериха. Естественно ни о каком развитии речи не шло…

А что же нам нужно:

У нас существует план развития компании и он включает увеличение объемов производства обуви средне-низкого и средне-среднего сегмента. Основной объем производства приходится и планируется на выпуск мужской обуви, так как именно мужская обувь российского производства наиболее конкурентоспособна на российском рынке на данный момент. Также планируется повысить маржинальность производства. В течение ближайших 3 лет компания планирует увеличение товарооборота в 2,5 раза за счет: расширения клиентской базы в 2 раза, увеличения производственной мощности – увеличения парка производственного оборудования, увеличение количества сотрудников.

И соответственно возникает вопрос: "А как же нам выполнять все наши планы с такими проблемами???"

Была определена проблема:

Главной проблемой предприятия, которую нужно было решить, является недостаточная производительность труда, связанная со сбоями в обработке заказов: задержки в исполнении заказа, ошибки в постановке производственных задач, отсутствие точной и оперативной информации о готовой продукции на складе в разрезе Заказов покупателей.

И ответ в дальнейшем оказался прост: "АВТОМАТИЗАЦИЯ!!!"

Как происходила автоматизация

Начало:

Я вспомнил, что где-то год назад мне звонили представители организации, которая обслуживает нам бухгалтерию по "1С" и предлагали навести порядок, решить проблемы учета, автоматизировать бизнес. И я подумал, что возможно это то, что нам нужно. И начались встречи и переговоры…

Уже на первых встречах я увидел заинтересованность обслуживающей организации реально нам помочь. По результатам нескольких встреч и путешествий по нашему производству вместе со специалистами появилась реальная "картина" (но пока еще в голове) как нужно все приводить в порядок. Затем эту "картину" перевели на бумагу и специалисты 1С спустя некоторое время провели нам видео демонстрацию о том, как можно реализовать все наши задачи на базе 1С:УНФ 8. По результатам демонстрации я очень удивился насколько много полезных функций, кроме тех которые нам необходимы, имеет программный продукт. Но некоторый функционал нужно было разработать именно под наш учет. Затем специалисты продемонстрировали нам план доработок и внедрения, по которому необходимо было нам всем двигаться в случае начала автоматизации.

И вот спустя некоторое время решение о начале автоматизации я принял, хотя в успехе всей затеи пока еще немного сомневался…

Как все происходило:

  1. Специалистами разрабатывался дополнительный функционала программы 1С:УНФ:
    • Изменение документа "Заказ на производство" для формирования партий номенклатуры;
    • Кнопка "Частично в производство" в документе "Заказ покупателя" для частичной передачи в производство, печати паспортов на производство.
    • Кнопка "Печать паспортов" в документе "Заказ на производство" для повторной печати паспортов на произвство в случае их утери.
    • Изменение документа "Выпуск продукции" для отражения количества оклеенных коробок.
    • Разработка "Рабочего места упаковщика".
    • Разработка макетов "паспорта на производство", "Этикетка на коробку с парой обуви", "Этикетка на коробку с ростовкой".

Результат: Сокращение времени на оформление заказов, автоматизация передачи продукции в производство, увеличение скорости и простоты упаковки и оклейки продукции, автоматический учет перемещения продукции на склад ГП с упаковки, автоматизированный учет ГП на складе, сокращение времени на оформление реализаций.

  1. Специалистами производилась установка, настройка, программы 1С:УНФ:
    • Установка и первоначальная настройка.
    • Установка оборудования.

Результат: Установленное ПО.

  1. Специалистами проводилось обучение персонала работе с программой 1С:УНФ 8.
    • Вводное обучение менеджеров по работе спрограммой 1С:УНФ 8 с учетом изменений программы.
    • Обучение, консультации по вводу начальных данных и справочников в программу.
    • Профильное обучение всех сотрудников по должностям.
    • Пробная самостоятельная работа сотрудников в программном продукте.
    • Консультирование по результатам самостоятельной работы.
    • Обучение по работе с оборудованием.

Результат: Выход сотрудников компании на новый уровень в сфере производства. Получение новых навыков и инструментов управления.

  1. Запустили программу 1С:УНФ 8:
    • Проверка введенных данных.
    • Запуск программы.

Результат: Запущенное ПО. Обученный персонал. Автоматизация работы участков приема заказов покупателей, передачи в производство, упаковки и оклейки продукции, передачи и хранению ее на складе.

По максимуму использовался стандартный функционал программы:

"Заказы от покупателя", "Характеристики", "Заказы на производство", "Производство", "Перемещение", "Инвентаризация", "Накладные", "Партии", "Штрихкодирование".

Хочется отметить насколько хороши все стандартные отчеты программного продукта. Особенно отчет "Выполнение заказов" - чудесная вещь!

Все отчеты позволяют получить любую интересующую информацию. Настраиваются легко. Сохраняются различные варианты. Кнопка "Избранное" - тоже очень полезна!

Еще одна величайшая особенность – это, что сидя в кафе или в машине можно с телефона зайти в базу и посмотреть любые данные по заказам, продукции, производству и деньгам.

Результат:

Результат – превзошел все ожидания! Порядок появился во всем! Отгрузка занимает во много раз меньше времени!!! По каждому заказу в разрезе каждой модели и ростовки и каждой коробочки видно – где она находится (в производстве, на упаковке , отгружена она или нет, и сколько по заказу еще надо произвести). Инвентаризация теперь – это редкость и сказка (занимает очень мало времени)! Намного меньше беготни по цехам и складам!!! Все и сразу видно на ПК!!! Управление предприятием упростилось! Появилось больше свободного времени! Все поставленные цели были достигнуты!

И уже есть идеи что еще у нас можно автоматизировать на базе 1С!

И немного скучной статистики, просчитанной спустя некоторое время после начала работы:

Показатели эффективности:

Планируемый рост производительности труда - 113%;

Планируемый рост выручки - 197%;

Сокращение временных затрат на подготовку внутренней/внешней отчетности – после внедрения МИНИМУМ В 4 РАЗА!

Напоследок я хочу сказать, что о результате нельзя описать простыми словами, поэтому поводу даже родилось стихотворение:

"Я в бумагах утопленный жил,
По цехам я как цербер бродил,
На складах кладовщик наш тужил,
Да и менеджер нервно курил.
Но возник "1С-:УНФ,
По началу я думал- все блеф,
Но за дело молчаливо засев,
Увидал я порядка рельеф.
И теперь 5 минут и отчет!
И бумаг совсем нет - вот ВЕЗЕТ!
Кладовщик – на курорте живет!
Менеджер – горы теперь нам свернет!
Ярко прибыль в глаза нам блеснет!
Результат теперь всех потрясет!!!!!!!"
Спасибо фирме "1С" и ее партнерам за то что они есть!!!

Развернуть

Внедрение ПП "1С:Управление торговлей 8 ПРОФ" в ООО "Восход"

Компания ООО «Восход» (Квартал) занимается несколькими направлениями деятельности и одна из основных – это розничная торговля одеждой, обувью и аксессуарами. Магазин находится в самом центре города Сочи, площадью примерно 100 кв. м. и существует более 5 лет. Основная целевая аудитория это физ. лица разных возрастных категорий (дети, подростки, взрослые) мужского и женского пола.

Как наладить контроль движения денежных средств и как автоматизация помогает бороться с хищениями

Исполнитель: ООО «Бизнес решение» (Первый БИТ-Сочи), куратор проекта - Пак Ольга Аркадьевна, ведущий менеджер.

Клиент: ООО «Восход» (Квартал), куратор проекта – Уваров Евгений Витальевич, директор

Вид деятельности: Розничная торговля одеждой, обувью, аксессуарами

О компании

Компания ООО «Восход» (Квартал) занимается несколькими направлениями деятельности и одна из основных – это розничная торговля одеждой, обувью и аксессуарами. Магазин находится в самом центре города Сочи, площадью примерно 100 кв. м. и существует более 5 лет. Основная целевая аудитория это физ. лица разных возрастных категорий (дети, подростки, взрослые) мужского и женского пола.

Конкурентные преимущества этого магазина: 

  • Регулярные маркетинговые акции 
  • Доступные цены для потребителей с низким и средним уровнем доходов. 
  • Ориентирование на тенденции европейской моды. 

Об учете:

Товары заказываются у разных иностранных поставщиков, далее требуется маркировка своими этикетками и ценниками каждого товара. Также необходимо регулярно менять ценники в связи с акциями. Товарный ассортимент более 5 000 наименований и регулярно меняется в зависимости от сезона, тенденций моды, оборачиваемости и это необходимо регулярно отслеживать, так как исходя из этого анализа формируются заказы поставщикам по электронной почте. В магазине используются различные скидочные системы и акции, которые регулярно меняются. Каждый менеджер-кассир торгового зала должен оперативно видеть актуальную информацию о том, какие модели товаров и каких размеров есть на остатке.

Была очень дописанная 1С:ТИС 7.7 и БП 8 (ред. 2.0), кассы работали в той же 1С:ТИС 7.7.Велся учет по нескольким юр. лицам. Программы между собой не были связаны, оперативный учет велся отдельно от бухгалтерского. Платежи контрагентам бухгалтер разносил на основании подписанных и утвержденных директором счетов в бумажном виде, выручку по магазину также вносил вручную в БП. Приходилось дублировать многие операции. У директора был экселевский файл с перечнем всех  своих юр. лиц и статей движения денежных средств (ДДС), по которому он определял, когда может платить поставщикам, анализируя наличие денег в кассе и устно запрашивая сроки отсрочки по договорам у ответственных. Но была проблема, что директор не видел реальное положение дел, так как данные в базу 1С по расчетным счетам и кассам поступали с задержкой.

Цели автоматизации

Со стороны учредителя, Вадима Алексеевича, было озвучено несколько целей:

  • Сократить количество операций и тем самым уменьшить временные трудозатраты пользователей, а также исключить на определенных участках бизнес-процессов человеческий фактор, а значит и ошибки в учете.
  • Сократить % хищений в магазине товаров и денежных средств. Это была самая «больная» проблема, так как недостачи могли доходить до нескольких сотен рублей за отчетный период. 
  • Актуальные данные по остаткам на счетах и в кассе предприятия. Предотвращение кассовых разрывов. 

Решение

Первое, что мы предложили – это перевести БП 2.0 на управляемые формы ред 3.0, заключив договор 1С:ИТС уровня ПРОФ, чтобы подключить сервис «1С:Директ-Банк», что позволило избавиться от проблемы неактуальных данных по расчетным счетам. Так как данный сервис позволяет в один клик совершать операции по банку прямо из 1С и видеть выписки не выходя из программы в «онлайн режиме» по всем юр.лицам.

Параллельно мы провели обследование, чтобы выявить слабые места в процессах и в it-инфраструктуре. Провели интервьюирование ключевых пользователей. По итогу обследования был подобран программный продукт для перехода 1С:Управление торговлей 8 ПРОФ (далее-УТ), а также были даны рекомендации по замене сервера, сетевого оборудования и некоторых ПК пользователей. Была проведена замена принтера печати этикеток и ценников с термо- на термотрансферный, так как этикетки на товаре приходилось часто заменять из-за короткого срока эксплуатации, что приводило к дополнительным трудозатратам.

Также по итогу обследования были составлены листы требования к системе, на основании которых, была проведена настройка УТ:

  1. Доработали правила переноса данных из ТИС 7.7 в УТ 8, чтобы сократить затраты времени на переход.
  2. Разработали платежный календарь в 1С:УТ на основании образца, в котором клиент работал ранее, что позволило полностью решить третью цель автоматизации. Настроили группировку строк по статьям движения денежных средств, сверху располагается итоговая строка с остатками денежных средств и запланированными суммами к оплате. В колонках располагаются группировки по датам, текущий остаток денежных средств и сумма планируемых затрат. В ячейках на пересечении остатков денежных средств и статей движения денежных средств двойным щелчком мыши можно назначить на оплату заявку из подготовленных заранее заявок. В этих же ячейках отображаются получатели платежа. После назначения заявки цвет ячейки меняется. Была добавлена кнопка «К оплате», при нажатии которой заявка в выделенной ячейке табличного поля проводится в статусе «К оплате». Была добавлена группировка строк по организациям клиента. Ячейки с получателями платежа и суммой оплат отображаются разными цветами в зависимости от статусов («К оплате», «Отклонена», «Согласована/Не согласована»). Суммы заявки в статусе «отклонена» не суммируются в общий итог. Выручка в нижней части платежного календаря группируется по организациям.
  3. Для снижения трудозатрат пользователей при выполнении рутинных операций и анализа деятельности было реализовано несколько доработок:/p>
    • Разработали с помощью системы компоновки данных правила заполнения сегмента номенклатуры таким образом, чтобы в сегмент попадали товары с характеристиками, которые не продавались последние Nдней (N – количество дней, пользователь задает вручную). /p>
    • Доработали назначение нового штрих-кода на товар автоматически при проведении документа "Перемещение товаров" или "Поступление товаров и услуг".
    • Доработали отчет "Валовая прибыль розницы" для вывода продаж по менеджерам с учетом не закрытых чеков ККМ.
    • Были доработаны механизмы скидочных систем и сертификатов. Для типа скидки “Подарок” было добавлено условие на процент скидки к определенной строке в чеке с учетом количества. Был добавлен тип скидки “Выдача подарочного сертификата”. При возникновении ситуации по этому типу скидок в розничной продаже, кассир в обязательном порядке должен продать клиенту подарочный сертификат по нулевой цене.
    • Доработан в конфигурации УТ вывод информации из рабочего места кассира на дисплей покупателя. /p>
    • В торговый зал был выведен монитор с доработанным интерфейсом и сканер для клиентов и менеджеров-кассиров для анализа доступности товаров в магазине по размерам и цветам при считывании штрих-кода товара.
    • Была доработана в интерфейсе кассира возможность печатать этикетки с помощью типовой обработки "Печать этикеток и ценников", а также настроены шаблоны этикеток.
    • Была сделана внешняя обработка для заполнения документа Перемещение товаров остатками товаров на складе отправителе с учетом характеристик.
    • Было доработано при подборе товаров по запросу количества заполнять текущим остатком с возможностью изменять вручную.
    • Доработана внешняя печатная форма Задание на размещение без характеристик к документу Перемещение товаров на основании типовой печатной формы Задание на размещение товаров без группировки по характеристикам и с выводом розничных цен.
    • В табличную часть формы Рабочего места кассира вывели дополнительный реквизит Проект из справочника Номенклатура, для того чтобы можно было указывать тип акции.
    • Также Вадиму Алексеевичу было предложено использовать нашу разработку, мобильное приложение БИТ.Лидер, которое можно использовать на мобильных телефонах Androidили IOS. Это позволило выводить все оперативные показатели бизнеса прямо на телефон и декомпозировать их в один клик не только за текущий день, но и за период, а также сравнивать данные по разным периодам: количество чеков, суммы, деньги в кассах и на расчетных счетах, средний чек, продажи по кассирам и т.д/p>
  4. Был реализован ряд доработок для предотвращения хищений денег в кассе со стороны сотрудников, помимо типовых механизмов конфигурации УТ по настройке прав и интерфейсов пользователей:/p>
    • Доработали автоматическое движение даты запрета изменения данных на вчерашнюю дату при входе любого пользователя в базу.
    • Доработали в конфигурации УТ механизм удаления строк в чеке ККМ. А именно, добавили регистр сведений «Пароли чеков ККМ» с полями «Пароль» с типом число, «Причина отмены» с фиксированными значениями. А так же с функцией генерации 5 новых паролей с проверкой использованности старых. Запрашивать пароль при удалении строк в Чеке ККМ и проверять с регистром сведений «Пароли чеков ККМ», предлагать выбрать причину отмены из следующих пунктов: «Отказ клиента», «Ошибка кассира». Сохранять информацию об уделенном товаре и причине удаления в чеке ККМ в табличную часть «Причины удаления строк». Примечание: по итогу учредителем было принято решение вообще не использовать этот механизм, т.е. не удалять ни чеки, ни строки в открытом чеке (был настроен запрет удаления строк даже не в проведенном чеке), а создавать новые чеки и по итогу смены каждый кассир должен лично отчитываться за каждый незакрытый чек. Была также убрана возможность закрывать чек без сохранения.
    • Также был доработан механизм закрытия рабочего места кассира, а именно запретить закрытие программы кассиром.
    • Разработан механизм согласования возврата товаров от клиента, а именно завели роль «Согласование возвратов от клиента». В документах «Чек на возврат» и «Возврат товаров от клиента» добавить реквизит «Согласующий». Если документ записывает пользователь с ролью «Согласование возвратов от клиента» или «Полные права», то необходимо заносить в поле «Согласующий» этого пользователя. Запретили проведение документов «Чек на возврат» и «Возврат товаров от клиента» при незаполненном поле «Согласующий» всем пользователям, кроме пользователей с ролями «Полные права» и «Согласование возвратов от клиента». /p>
    • Доработан механизм пересчета наличности, а именно, в рабочем месте кассира выведена кнопка «Пересчитать наличность». При нажатии должна открыться форма для фиксации суммы наличности в кассе ККМ. Программа предоставляет возможность дважды пересчитать наличность. При первом пересчете, если сумма наличности не совпадает с данными программы, программа должна предупредить пользователя о несовпадении. При повторном пересчете, программа должна выдать пользователю информацию об излишке или недостаче и записать результат в регистр сведений «Пересчет наличности». В случае, если при пересчете обнаружится излишек, то он автоматически должен быть оприходован следующим образом, должен быть создан и проведен документ «Приходный кассовый ордер» с типом операции «Прочее оприходование» в основную кассу компании. Далее должен быть создан и проведен документ «Расходный кассовый ордер» с типом операции «Выдача в кассу ККМ» из основной кассы компании в текущую кассу ККМ. Так же должен быть создан и проведен документ «Внесение денежных средств в кассу ККМ» в текущую кассу ККМ.

Результаты

На данный момент мы исключили варианты хищение денег сотрудниками, настроив права и сделав доработки. Учредителем также был принят ряд регламентов и организационных мероприятий по предотвращению хищений. Сейчас остается задача решить вопрос хищения товаров в торговом зале с помощью замены системы видеонаблюдения и противокражной системы на более современные. 

Были снижены трудозатраты пользователей за счет сокращения части операций настройками и доработками системы на 30%. Сейчас планомерно переходим к настройке обмена УТ 11с БП 3.0., чтобы сократить трудозатраты бухгалтера.

Теперь клиенты могут не ждать, пока освободится менеджер-кассир в торговом зале при большом потоке, а могут самостоятельно посмотреть остатки товаров на складе, что по прогнозам увеличит продажи не менее чем на 20%.

Учредитель предприятия теперь может видеть актуальное движение денежных средств и остатки денег на счетах и в кассах, так как все заявки на расходование денежных средств и платежный календарь находится в единой учетной системе. Нет несанкционированных оплат по ошибке, так как все оплаты производятся только на основании заявок, в которых нельзя поменять поля, если данная заявка уже согласована учредителем. Нет просрочек по платежам, так как можно оперативно посмотреть в системе сроки отсрочки. А также теперь учредитель видит реальную финансовую ситуацию, перед тем как принимать инвестиционные решения и может эффективней управлять своим бизнесом.

Развернуть

Автоматизация на базе ПП "1С:Управление небольшой фирмы 8" в ООО "Симбирский источник"

Осудар Сергей Иванович, генеральный директор ООО «Симбирский источник», работает с 2014 года и занимается производством и поставкой питьевой воды из артезианской скважины «Симбирский источник». Вода, пользуется популярностью не только в Ульяновске и Ульяновской области, но и в других регионах Поволжья. На всех этапах производства присутствует строгий контроль за технологией добычи и водоподготовки. Для разлива воды в ПЭТ-тару используется автоматическая линия.

Об организации:

Осудар Сергей Иванович, генеральный директор ООО «Симбирский источник», работает с 2014 года и занимается производством и поставкой питьевой воды из артезианской скважины «Симбирский источник». Вода, пользуется популярностью не только в Ульяновске и Ульяновской области, но и в других регионах Поволжья. На всех этапах производства присутствует строгий контроль за технологией добычи и водоподготовки. Для разлива воды в ПЭТ-тару используется автоматическая линия.

Как пришли к автоматизации:

В организации, кроме производства, склада, логистики, присутствует коммерческий отдел по работе с магазинами и различными торговыми организациями для реализации своей продукции. Учет процесса производства и работа с клиентами велась в таблицах excel.

Информация была разрозненная, ее сложно было анализировать, происходили потери информации, для принятия решения требовалось значительное время на сбор и анализ информации. Было принято решение об автоматизации процессов на предприятии, за основу планировали взять решение 1С:Бухгалтерия 8. Пригласили компанию 1С:Франчайзи ООО «УмКо» для анализа и подготовки предложения по автоматизации.

В процессе обсуждения специалисты компании ООО «УмКо» объяснили, что для автоматизации процесса производства и продаж, а также принятия управленческих решений необходимо использовать другое, более комплексное решение - 1С:Управление нашей фирмой 8, которое максимально подходит для решения поставленных задач, исходя из специфики и размера нашей организации.

Процесс автоматизации:

Сотрудниками ООО «УмКо» были описаны бизнес-процессы на предприятии, которые необходимо было автоматизировать, а также какие сотрудники ООО «Симбирский источник» принимают в этих процессах участие, их количество. Был проведен анализ необходимого компьютерного оборудования на предприятии для реализации проекта внедрения.

Затем специалисты провели демонстрацию продукта 1С:Управление нашей фирмой 8, показали каким образом будут автоматизированы процессы на предприятии и как будет налажена перегрузка данных из 1С:Управление нашей фирмой в 1С:Бухгалтерию. Подготовили коммерческое предложение на предлагаемый продукт, его внедрение и обучение сотрудников.

В результате были заключены договоры на внедрение, внедрен программный продукт 1С:Управление нашей фирмой 8, настроена передача данных в 1С:Бухгалтерия 8, обучены сотрудники работе в программе.

Итоги автоматизации:

В результате автоматизации менеджеры отдела продаж начали вести всех своих клиентов в программе 1С:Управление нашей фирмой 8 - фиксировать входящие звонки, предстоящие встречи, их результат, оформлять заявки от клиентов, контровать оплату и отгрузку.

В результате:

  • перестали теряться контакты, чаще происходили встречи с клиентами
  • выросла скорость подготовки необходимых документов для оформления сделки
  • стали быстрее обрабатываться заявки клиентов
  • появилась возможность полностью контролировать работу менеджеров и быстрее анализировать и планировать продажи и процесс производства
  • в любой момент можно было получить информацию по работе предприятия и вовремя принять необходимое решение
  • оптимизировался и сам процесс производства от заказа до отгрузки продукции, была исключена возможность срыва поставки продукции или производство и хранение избыточного количество готовой продукции на складе, появилась возможно производить более эффективную закупку сырья

В результате были увеличены объемы продаж, произошел выход на новые рынки и достигнута экономия на закупке сырья и отсутствия производства излишней продукции впрок.

Результатами автоматизации остались довольны, уверены что автоматизации даст значительный толчок к развитию организации, дальнейшему увеличению объемов продаж и выходам на новые рынки. Компания ООО «УмКо» провела свою работу быстро и профессионально, рекомендуем!

Развернуть

Отзыв КУЛТЕК Софт Ассистент

Отзыв ТИССЕНКРУПП ИНДАСТРИАЛ СОЛЮШНС (РУС)