Реальная
автоматизация бизнеса

Фирма 1C и партнеры помогут повысить эффективность бизнес-процессов компании,
помогая зарабатывать больше при использовании меньших ресурсов
Вместе найдем узкие места или возможности оптимизации,
автоматизируем, обучим, добьемся результата.

Часто в компании есть представление, что автоматизация
необходима, но нужна помощь ИТ-специалиста, чтобы:

1.
Понять ожидания от автоматизации,
чем она может помочь,
что хочется улучшить
2.
Четко сформулировать
какие процессы и как
автоматизировать
3.
Выбрать
программный продукт
4.
Сделать программу
максимально подходящей
под процессы компании
5.
Обучить пользователей
для полноценной работы
компании в системе

Для автоматизации можно
обращаться к любым партнерам фирмы 1С

Но только сотрудники Центров Реальной автоматизации прошли обучение и сертификацию по технологии грамотного выявления потребностей – они помогут быстро и качественно провести предварительное обследование бизнес-процессов компании по стандартам фирмы "1С" и предложат способы повышения эффективности бизнеса клиента.

Выбрать «Центр
Реальной автоматизации»

Хочу консультацию специалиста!

Оставьте заявку и мы подберем специалиста для вас.
Он оперативно свяжется с вами.

Спасибо!
Ваша заявка отправлена.

Кейсы пользователей программ
1С:Предприятие о «реальной автоматизации»

Посмотреть истории клиентов об эффекте от автоматизации,
о том, как проходила автоматизация в их компаниях,
можно в Справочнике Внедренных решений.

Выбрать Кейсы по:

Примеры реальных внедрений

Зуб на зуб не попадает? Значит наше оборудование хорошо работает!

Уже много лет мы обеспечиваем комплексное холодоснабжение в г. Красноярске для наших клиентов. Самые различные компании крупного, среднего и малого бизнеса доверяют нам сохранность своей продукции и товаров, которые кормят наш город и край.

С ростом нашей клиентской базы стало трудно успевать вести учет в Excel. Хотелось порядка и скорости работы. Да, бухгалтер уже вёл учет в 1С:Бухгалтерии, мне оставалось лишь мечтать, чтобы и мой ежедневный рутинный труд был автоматизирован. Мы пытались попробовать вести учёт в 1С:Комплексная автоматизация в демо-доступе. Программа для нас оказалась громоздкая и неудобная. Мы продолжили работу в любимом Excel.

Через некоторое время мы узнали у наших внешних системных администраторов из ООО "Специалист", что они также предоставляют услуги по обслуживанию программ 1С. Обратились к ним с вопросом, могут ли они подобрать для нас такое решение, чтобы оно принесло пользу, но при том было не слишком сложным.

Уже много лет мы обеспечиваем комплексное холодоснабжение в г. Красноярске для наших клиентов. Самые различные компании крупного, среднего и малого бизнеса доверяют нам сохранность своей продукции и товаров, которые кормят наш город и край.

С ростом нашей клиентской базы стало трудно успевать вести учет в Excel. Хотелось порядка и скорости работы. Да, бухгалтер уже вёл учет в 1С:Бухгалтерии, мне оставалось лишь мечтать, чтобы и мой ежедневный рутинный труд был автоматизирован. Мы пытались попробовать вести учёт в 1С:Комплексная автоматизация в демо-доступе. Программа для нас оказалась громоздкая и неудобная. Мы продолжили работу в любимом Excel.

Через некоторое время мы узнали у  наших внешних системных администраторов из ООО "Специалист", что они также предоставляют услуги по обслуживанию программ 1С. Обратились к ним с вопросом, могут ли они подобрать для нас такое решение, чтобы оно принесло пользу, но при том было не слишком сложным.

Нас познакомили с 1С:Управление нашей фирмой. Продемонстрировали нам программу, показали, что она может. Нам в целом понравилось, но мы уточнили, можно ли для наших особенностей бизнеса сделать пару доработок. Нам сказали, что это возможно. Мы приобрели продукт с надеждой на лучшее.

Осваивать новое всегда тяжело, набрались терпения, получили заряд оптимизма от ребят 1С-ников из ООО "Специалист". Они были спокойны и уверены в результате, составили план освоения продукта, план доработки нужных блоков программы.

Постепенно мы стали забывать про наш любимый Excel и с ходом времени начали получать реальную пользу. Да, сначала были страдания привыкания, но результат стоил того. Нас подбадривали историями успеха других фирм и мы шли к результату, не смотря на нехватку времени и сложности освоения нашей 1С:УНФ.

Поделюсь с вами результатами, которые получила наша компания от автоматизации:

  • все взаиморасчеты и "дебиторка" всегда под рукой
  • порядок со складскими запасами, знаем что есть, программа вовремя подсказывает, когда нужно сделать закуп по тем позициям материалов, по которым установлен минимальный остаток
  • для заказов покупателей используем встроенный механизм калькуляции заказа - быстро и удобно
  • за ценами программа следит сама во всех документах, необходимо только раз задать их
  • из заказа покупателя делаем заказ на производство, комплектующие заполняются автоматически из заказа покупателя
  • видим поступления денег на счет (нам доработали оповещение прямо в 1С)
  • порядок с возвратными документами: видим вернулся ли наш подписанный экземпляр
  • порядок в производстве: программа заполняет задания на производство по спецификациям автоматически, мастер сразу знает, что из комплектующих ему понадобится в работе по заказу
  • от выработки автоматически рассчитывается зарплата работников производства
  • автоматически выставляются счета по договорам обслуживания от нескольких наших организаций нашим клиентам, прямо из 1С:УНФ они рассылаются по электронной почте клиентам
  • бухгалтер получает все свои проводки автоматом при выгрузке в 1С:Бухгалтерию
  • видим результаты работы в цифрах: продажи, себестоимость, прибыль и другие данные, полезные для развития и принятия решении

Что получил наш бизнес в результате реальной автоматизации - самые главные инструменты:

  • у нас есть инструмент для контроля нашей работы: оплат поставщикам, исполнение заказов клиентам, выработка сотрудников на производстве, анализ результатов работы отдела продаж
  • контроль исполнения обязательств клиентов перед нами по оплатам
  • анализ деятельности фирмы: мы знаем наши затраты, наши доходы, продажи, прибыль, себестоимость и все те цифры, которые необходимы для принятия решений

Ну и, в конце концов, мы получили простое человеческое удобство в ведении учета, а также простоту и скорость работы своей программы.

Развернуть

Как мы настроили программу 1C под потребности именно своей деятельности

Одним из приоритетных видов деятельности нашей компании является судоремонт. Наряду с заказами сторонних организаций, мы выполняем работы по ремонту и обслуживанию судов собственного флота. Это сложная и кропотливая работа, важнейшей частью которой, является правильный расчет затрат материалов, времени работы специалистов, расходников и т.д. Для расчетов применяются сложные коэффициенты и наборы показателей. Такие как: разряды специальностей рабочих, нормы расхода электродов, краски, нормо-часов, расходных материалов и т.д. Малейшая ошибка может оставить рабочих без зарплаты или предприятие без прибыли.

Одним из приоритетных видов деятельности нашей компании является судоремонт. Наряду с заказами сторонних организаций, мы выполняем работы по ремонту и обслуживанию судов собственного флота. Это сложная и кропотливая работа, важнейшей частью которой, является правильный расчет затрат материалов, времени работы специалистов, расходников и т.д. Для расчетов применяются сложные коэффициенты и наборы показателей. Такие как: разряды специальностей рабочих, нормы расхода электродов, краски, нормо-часов, расходных материалов и т.д. Малейшая ошибка может оставить рабочих без зарплаты или предприятие без прибыли.

Как было

Для расчета стоимости судоремонта наше предприятие разработало на языке FoxPro отличную программу. С 1989 года она исправно служила в отделе калькуляции, выполняя большую часть рутинных операций и накапливая ценную базу выполненных специфических заказов и работ. Шли годы, специалистов, способных осуществлять ее поддержку, становилось все меньше. Затем их совсем не осталось. Отягчалась ситуация еще тем, что "взрослая" машинная логика отказывалась работать с современным оборудованием и программным обеспечением. Ради продления работоспособности, приходилось держать в строю старый Пентиум 1, с 4 Гб жестким диском и Microsoft Windows 98. Доставать на него запчасти - отдельная история.

Сама программа требовала немалой сноровки и умения, поэтому подготовка специалистов для работы в ней была, мягко говоря, трудноосуществима. Монохромный полноэкранный сине-белый интерфейс в 21м веке смотрится как поршневой истребитель на новейшем авианосце. Часть работы, между тем, выполнялась на соседнем компьютере в Microsoft Exel, поскольку собственные печатные формы были малочисленны и недостаточно информативны.

Что хотелось получить

Основная идея сводилась к тому, чтобы получить аналогичную программу на современной и перспективной платформе. Выбор был сделан в пользу 1С не случайно - решающими факторами стало:

  • Наличие квалифицированных программистов и их распространенность
  • Открытый исходный код
  • Низкая стоимость клиентских лицензий и разработки/доработки самой программы
  • Возможность интеграции с бухгалтерскими программами, используемыми на предприятии

Плюс к этому, накопилось достаточное количество требований, реализация которых в старой программе была невозможна, ввиду отсутствия программистов FoxPro. Конфигурация должна была обрести сетевитость, роли пользователей, клиент-серверный вариант работы и многое другое.

С чего начали

Начали с поиска готового решения, из списка отраслевых конфигураций, однако сразу стало ясно, что наша специфика очень узкая, и тиражного решения просто не существует.  Стало быть, программу предстояло разработать "с нуля" конкретно под наши потребности. Совместно со специалистами ООО "Аудит-Центр Крым" было составлено техническое задание, максимально подробно описывающее функциональность будущего программного продукта (мы все наивно так полагали). Посчитали стоимость разработки и внедрения, составили план-график и подписали договор. Важным пунктом был перенос накопленных данных. Задача была непростой, так как данные в старой программе хранились странным образом, представляя собой огромное количество dbf файлов со значениями, разделенными специальными символами. Однако ребята отлично справились (правда несколько сместив сроки). Программа была успешно разработана и установлена на компьютер специалиста. Большую часть работы пришлось выполнять "плечом к плечу" с программистами компании разработчика, так как специфика, действительно, очень не простая. Также, много времени ушло на "доводку" отчетов и печатных форм.

Что получили в итоге

Получили отличный программный продукт, полностью охватывающий все сферы деятельности отдела калькуляции нашего предприятия. Программа введена в эксплуатацию, персонал обучен, партнером разработаны методические материалы для новых сотрудников. Сократилось время на обработку и расчет заказов на судоремонт, повышена общая надежность и отказоустойчивость, бухгалтерия и руководство получили детальную и востребованную аналитику по распределению затрат и по расходу материалов. В планах дальнейшее расширение функционала, интеграция с другими программами 1С.

Развернуть

Порядок на производственном предприятии – это не миф, это реальность!

Наша группа компаний (товарная марка LIGA) – производитель обуви в Таганроге (Ростовская область), работает с 2000 года. Под маркой LIGA в настоящее время нами производится: "Обувь повседневная мужская и женская с верхом из натуральной кожи, на подошве из ПУ, ТЭП, ПВХ, клеевого и клеепрошивного методов крепления".

Немного о нас:

Наша группа компаний (товарная марка LIGA) – производитель обуви в Таганроге (Ростовская область), работает с 2000 года. Под маркой LIGA в настоящее время нами производится: "Обувь повседневная мужская и женская с верхом из натуральной кожи, на подошве из ПУ, ТЭП, ПВХ, клеевого и клеепрошивного методов крепления". Среднее количество производимой обуви около 800 пар в день. Основными клиентами компании являются небольшие торговые компании. Наш товар реализуется в Московской области, в г. Казани, в г. Санкт-Петербурге, г. Тула и других регионах.

Наши конкурентные преимущества:

  • Высокое качество материалов и готовой продукции (безопасность)
  • Доступные цены для потребителей со средним уровнем доходов
  • Ориентирование на тенденции европейской моды

Об учете (кратко):

1) Получаем заказы от покупателей. В одном заказе может быть несколько сотен позиций нашей продукции с разными характеристиками, которые нужно произвести.

2) По заказам покупателей на протяжении нескольких месяцев передаем в производство маленькими партиями заказы на производство.

3) На производстве продукция проходит несколько этапов производства.

4) Поступает на упаковку.

5) Упаковывается.

6) Перемещается на склад.

7) Отгружается покупателю частично по заказу.

Как мы пришли к автоматизации:

Что имели:

Учет вели вручную на бумаге и в excel, как могли. И естественно у нас, я думаю, как и на любом другом небольшом производственном предприятии с таким учетом, была постоянная беготня и неразбериха со словами: "Ой, Это чей заказ?", "Это чья коробка?", "Почему не хватает продукции по клиенту?", "А мы ему все отгрузили?", "А что на складе сейчас?", "А продукция на складе для кого у нас лежит?", "А почему лишнее сделали?", "А брак был или нет?", "А что, мы Вам не то отправили??? и многое, много другое. А чтобы получить ответы на все вопросы нужно было потратить громадное количество времени и далеко не всегда я получал адекватные ответы. Отгрузка занимала огромное количество времени и была постоянная неразбериха. Естественно ни о каком развитии речи не шло…

А что же нам нужно:

У нас существует план развития компании и он включает увеличение объемов производства обуви средне-низкого и средне-среднего сегмента. Основной объем производства приходится и планируется на выпуск мужской обуви, так как именно мужская обувь российского производства наиболее конкурентоспособна на российском рынке на данный момент. Также планируется повысить маржинальность производства. В течение ближайших 3 лет компания планирует увеличение товарооборота в 2,5 раза за счет: расширения клиентской базы в 2 раза, увеличения производственной мощности – увеличения парка производственного оборудования, увеличение количества сотрудников.

И соответственно возникает вопрос: "А как же нам выполнять все наши планы с такими проблемами???"

Была определена проблема:

Главной проблемой предприятия, которую нужно было решить, является недостаточная производительность труда, связанная со сбоями в обработке заказов: задержки в исполнении заказа, ошибки в постановке производственных задач, отсутствие точной и оперативной информации о готовой продукции на складе в разрезе Заказов покупателей.

И ответ в дальнейшем оказался прост: "АВТОМАТИЗАЦИЯ!!!"

Как происходила автоматизация

Начало:

Я вспомнил, что где-то год назад мне звонили представители организации, которая обслуживает нам бухгалтерию по "1С" и предлагали навести порядок, решить проблемы учета, автоматизировать бизнес. И я подумал, что возможно это то, что нам нужно. И начались встречи и переговоры…

Уже на первых встречах я увидел заинтересованность обслуживающей организации реально нам помочь. По результатам нескольких встреч и путешествий по нашему производству вместе со специалистами появилась реальная "картина" (но пока еще в голове) как нужно все приводить в порядок. Затем эту "картину" перевели на бумагу и специалисты 1С спустя некоторое время провели нам видео демонстрацию о том, как можно реализовать все наши задачи на базе 1С:УНФ 8. По результатам демонстрации я очень удивился насколько много полезных функций, кроме тех которые нам необходимы, имеет программный продукт. Но некоторый функционал нужно было разработать именно под наш учет. Затем специалисты продемонстрировали нам план доработок и внедрения, по которому необходимо было нам всем двигаться в случае начала автоматизации.

И вот спустя некоторое время решение о начале автоматизации я принял, хотя в успехе всей затеи пока еще немного сомневался…

Как все происходило:

  1. Специалистами разрабатывался дополнительный функционала программы 1С:УНФ:
    • Изменение документа "Заказ на производство" для формирования партий номенклатуры;
    • Кнопка "Частично в производство" в документе "Заказ покупателя" для частичной передачи в производство, печати паспортов на производство.
    • Кнопка "Печать паспортов" в документе "Заказ на производство" для повторной печати паспортов на произвство в случае их утери.
    • Изменение документа "Выпуск продукции" для отражения количества оклеенных коробок.
    • Разработка "Рабочего места упаковщика".
    • Разработка макетов "паспорта на производство", "Этикетка на коробку с парой обуви", "Этикетка на коробку с ростовкой".

Результат: Сокращение времени на оформление заказов, автоматизация передачи продукции в производство, увеличение скорости и простоты упаковки и оклейки продукции, автоматический учет перемещения продукции на склад ГП с упаковки, автоматизированный учет ГП на складе, сокращение времени на оформление реализаций.

  1. Специалистами производилась установка, настройка, программы 1С:УНФ:
    • Установка и первоначальная настройка.
    • Установка оборудования.

Результат: Установленное ПО.

  1. Специалистами проводилось обучение персонала работе с программой 1С:УНФ 8.
    • Вводное обучение менеджеров по работе спрограммой 1С:УНФ 8 с учетом изменений программы.
    • Обучение, консультации по вводу начальных данных и справочников в программу.
    • Профильное обучение всех сотрудников по должностям.
    • Пробная самостоятельная работа сотрудников в программном продукте.
    • Консультирование по результатам самостоятельной работы.
    • Обучение по работе с оборудованием.

Результат: Выход сотрудников компании на новый уровень в сфере производства. Получение новых навыков и инструментов управления.

  1. Запустили программу 1С:УНФ 8:
    • Проверка введенных данных.
    • Запуск программы.

Результат: Запущенное ПО. Обученный персонал. Автоматизация работы участков приема заказов покупателей, передачи в производство, упаковки и оклейки продукции, передачи и хранению ее на складе.

По максимуму использовался стандартный функционал программы:

"Заказы от покупателя", "Характеристики", "Заказы на производство", "Производство", "Перемещение", "Инвентаризация", "Накладные", "Партии", "Штрихкодирование".

Хочется отметить насколько хороши все стандартные отчеты программного продукта. Особенно отчет "Выполнение заказов" - чудесная вещь!

Все отчеты позволяют получить любую интересующую информацию. Настраиваются легко. Сохраняются различные варианты. Кнопка "Избранное" - тоже очень полезна!

Еще одна величайшая особенность – это, что сидя в кафе или в машине можно с телефона зайти в базу и посмотреть любые данные по заказам, продукции, производству и деньгам.

Результат:

Результат – превзошел все ожидания! Порядок появился во всем! Отгрузка занимает во много раз меньше времени!!! По каждому заказу в разрезе каждой модели и ростовки и каждой коробочки видно – где она находится (в производстве, на упаковке , отгружена она или нет, и сколько по заказу еще надо произвести). Инвентаризация теперь – это редкость и сказка (занимает очень мало времени)! Намного меньше беготни по цехам и складам!!! Все и сразу видно на ПК!!! Управление предприятием упростилось! Появилось больше свободного времени! Все поставленные цели были достигнуты!

И уже есть идеи что еще у нас можно автоматизировать на базе 1С!

И немного скучной статистики, просчитанной спустя некоторое время после начала работы:

Показатели эффективности:

Планируемый рост производительности труда - 113%;

Планируемый рост выручки - 197%;

Сокращение временных затрат на подготовку внутренней/внешней отчетности – после внедрения МИНИМУМ В 4 РАЗА!

Напоследок я хочу сказать, что о результате нельзя описать простыми словами, поэтому поводу даже родилось стихотворение:

"Я в бумагах утопленный жил,
По цехам я как цербер бродил,
На складах кладовщик наш тужил,
Да и менеджер нервно курил.
Но возник "1С-:УНФ,
По началу я думал- все блеф,
Но за дело молчаливо засев,
Увидал я порядка рельеф.
И теперь 5 минут и отчет!
И бумаг совсем нет - вот ВЕЗЕТ!
Кладовщик – на курорте живет!
Менеджер – горы теперь нам свернет!
Ярко прибыль в глаза нам блеснет!
Результат теперь всех потрясет!!!!!!!"
Спасибо фирме "1С" и ее партнерам за то что они есть!!!

Развернуть

Отзыв ТД ХОТПАЙП

Отзыв Деснол Софт