Справочник «Внедренные решения»

В связи с тем, что предприятие активно развивается, появляются новые направления деятельности, создаются новые организации, усложняются бизнес-процессы, возникла необходимость в консолидации данных, централизованном контроле и управлении, а также автоматизации ряда управленческих функций. Для автоматизации учёта движения денежных средств, бюджетирования, казначейства и консолидации данных для управленческого учёта в ходе консультаций со специалистами "Гигабайт" было принято решение о внедрении "1С:ERP. Управление холдингом" (как часть комплекта решений для корпоративного бизнеса "1С:Корпорация"). Выбор был данного продукта обусловлен тем, что его типовые функциональные возможности в части Объемно-календарного планирования, Казначейства, Бюджетирования, Управления Инвестициями позволяют покрыть большинство потребностей предприятия без существенных доработок. Информационная система на базе 1С:ERP. Управление холдингом будет ядром комплексной корпоративной системы. В дальнейшем планируется внедрение ряда других решений, входящих в комплекс "1С:Корпорация 8" на предприятиях холдинга. Цель проекта – построение современной комплексной системы управления предприятием на основе сбора и систематизации результатов учета хозяйственных операций по основным бизнес-процессам предприятия и представление их в виде, необходимом для принятия управленческих решений. Ключевыми задачами при реализации проекта были: • многоуровневый бюджетный учет и управление по всей группе; • создание единого места оперативного учета и анализа продаж по всем направлениям деятельности; • унификация закупочной деятельности, консолидация в единой базе процесса закупок по всем направлениям деятельности; • автоматизация ключевых управленческих процессов, а именно: - формирование платёжного календаря; - ведение страхового, залогового, кредитного портфелей; - расчёт показателя EBITDA по продукту; - подача и утверждение заявок на оплату, реестров платежей; - лимитирование расходов и выплат ДС по БДР и БДДС; - формирование управленческого баланса; - планирование продаж; - планирование целевых стратегических показателей по дивизиону и холдингу в целом; - формирование плана закупок по всему холдингу и контроль исполнения через заявки на выплату ДС ФК; - ведение реестров инвестиционных проектов, оценка эффективности реализованных проектов. Как результат проекта можем выделить: 1. Централизованное казначейство - управление денежным потоком холдинга с одного места и один Платежный календарь 2. Автоматизирована работа с инвестиционными проектами 3. Разработанная "с нуля" MDM-система. Справочники Контрагентов и Партнеров, Договоры с контрагентами и Кредитные договоры, Статьи ДДС, Пользователи, Подразделения - едины для всех учетных систем холдинга (заносятся только в общей базе), что дает снижение человеческого фактора и ускорение обработки данных 4. Разработанная система централизации закупок позволила сделать закупочную деятельность значительно более прозрачной и эффективной.