Справочник «Внедренные решения»

Деятельность организации: формирование документированной систематизированной информации об объектах хозяйственной жизни Учредителя (муниципальное образование город Мурманск) и подведомственных ему муниципальных учреждениях  и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Цель автоматизации: сокращение временных затрат на рассылку расчетных листов сотрудникам организации.

Решение: использование "1С:Кабинета сотрудника".

Для достижения поставленной цели был выбран сервис от фирмы 1С «1С:Кабинет сотрудника», т.к. его использование наиболее простой и менее затратный вариант автоматизации существующей системы. Теперь рассылка расчетных листков занимает у сотрудника несколько нажатий кнопки мыши.

В рамках текущей автоматизации также был задействован стандартный функционал по:

• передаче информации об отсутствиях сотрудника (больничный, отпуск);
• просмотр сотрудником остатка отпусков;
• направление заявок на выдачу справок.

Для сотрудников, подключенных к «1С:Кабинету сотрудника», было удобно наличие приложения для смартфонов, простота и доступность его использования. А при невозможности пользоваться им существование стандартного варианта входа в Кабинет через браузер.

При выборе программного продукта для автоматизации немаловажным пунктом была защита персональных данных, которая осуществляется средствами индивидуального Логина и Пароля для конечного пользователя.

В дальнейшем планируется использование функционала «1С:Кабинет сотрудника» для  внедрения кадрового ЭДО. Благодаря сервису можно обеспечить всех подключенных сотрудников простой ЭЦП для подписания документов.

Данный сервис подключался к программному продукту «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Результат: поставленная цель была достигнута.