Справочник «Внедренные решения»

Внедрение «1С:Университет ПРОФ» в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Российский государственный педагогический университет им. А. И. Герцена» (РГПУ им. А. И. Герцена)

РГПУ им. А.И. Герцена — один из крупнейших вузов России. Здесь гармонично сочетаются традиции и инновации, синтез которых позволяет осуществлять подготовку специалистов высокого уровня. Исторические традиции университета, сложившаяся структурная и содержательная организация позволили создать мощный образовательный, научно-исследовательский и культурно-просветительский комплекс с динамичными внутренними и внешними связями. В составе Герценовского университета 20 факультетов и 9 институтов, более 100 кафедр и 150 научных специальностей подготовки аспирантов и докторантов.

В 2023 году программный продукт «1С:Университет ПРОФ» был выбран для обеспечения приемной кампании Герценовского университета. Основной целью стала организация стабильной работы приемной комиссии во время проведения приема на обучение в университет по программам высшего и среднего профессионального образования в 2023/2024 и в 2024/2025 учебном году. Основные задачи включали в себя внедрение подходящих средств поддержки принятия решений, повышение уровня автоматизации процессов, учитывая особенности деятельности университета, организацию электронного приема заявлений абитуриентов, а также бесшовной передачи информации о вступительных испытаниях и данных из «1С:Университет ПРОФ» во внутреннюю информационную систему ВУЗа.

Результатами оказания компанией «Аудит-Центр Групп» информационно-консультативных услуг по внедрению и использованию программного продукта «1С:Университет ПРОФ» стали следующие работы:

• Развернута система по приему заявлений абитуриентов через интернет с передачей данных в «1С:Университет ПРОФ».
• Организована бесшовная передача информации о вступительных испытаниях в систему дистанционного тестирования, а также оценок в систему учета «1С:Университет ПРОФ».
• Работа совместно с представителями Управления Информатизации по обучению модераторов и решению критических проблем.
• Передача данных из «1С:Университет ПРОФ» в «1С:Бухгалтерию государственного учреждения» и во внутреннюю информационную систему ВУЗа.
• Использование «1С:Университет ПРОФ» в качестве базы данных для осуществления поддержки бизнес-процессов приемной комиссии в рамках бюджетного и коммерческого приема.

Благодаря детальной настройке информационной системы «1С:Университет ПРОФ», удалось автоматизировать все этапы приема и учета контингента студентов, что привело к значительному улучшению качества работы с данными об обучающихся.