Описание проекта и его границы (что входит в проект, крупные блоки работы)
На объектах автоматизации – в каждом из Учреждений, подведомственных Управлению культуры и Управлению образования и науки Липецкой области, функционируют системы бюджетного (бухгалтерского) учета и учета кадров и расчета заработной платы, состоящие из программных решений различной конфигурации. Преимущественно применяется файловый вариант работы программных решений, рассчитанный на персональную работу одного пользователя или работу небольшого количества пользователей в локальной сети.
Для обеспечения централизации бухгалтерского (бюджетного) учета, контроля бухгалтерского (бюджетного) учета и оперативного получения информации по каждому из Учреждений Заказчиком было решено внедрить в существующую Единую централизованную информационную систему Липецкой области по бюджетному (бухгалтерскому) учету и отчетности программные компоненты для ведения бухгалтерского учета в Учреждениях, подведомственных Управлению культуры и Управлению образования и науки Липецкой области. В связи с чем требуется перенести данные из имеющихся у Заказчика информационных баз в существующую Единую централизованную информационную систему Липецкой области по бюджетному (бухгалтерскому) учету и отчетности.
В проект входит:
1) Предоставление Заказчику лицензий ППО.
2) Разворачивание конфигураций в ЕЦИС.
3) Перенос в ЕЦИС данных локальных баз информационных систем по ведению бухгалтерского учета, учета кадров и расчету заработной платы учреждений.
4) Миграция данных из существующих ППО и баз данных в облачный сервис ЕЦИС в случае, если БД Учреждения сформирована и хранится в отличной от ППО структуре БД, то Исполнителем обеспечивается конвертация таких БД.
5) Установка и настройка интеграции ПК «Система комплексной интеграции продуктов «Кейсистемс» с решениями 1С», программного обеспечения для консолидации данных о кадровом составе 1С:Реестр кадров, программного обеспечения для ведения электронного документооборота 1C:ДГУ КОРП.Регион. программного обеспечения для централизованного обслуживания бухгалтерии 1С:ОЦОЦБ КОРП, 1С:Кабинет сотрудника.
6) Первичное обучение и консультирование пользователей ЕЦИС.
7) Техническое сопровождение ЕЦИС в объеме.
• регламентных работ (резервное архивирование и восстановление конфигураций и данных, обновление ЕЦИС с учетом индивидуальных настроек, системное администрирование, /администрирование областей данных, регистрация и настройка ролей и прав доступа пользователей, функциональное тестирование, мониторинг доступности, надежности, производительности и масштабирования, актуализация технической и эксплуатационной документации);
• доработку ПО Системы и дополнительную наладку технических средств (в случае обнаружения недостатков при проведении эксплуатации ЕЦИС) с внесением изменений в рабочую документацию на Систему и ее части;
• услуги по информационно-технологическому сопровождению (далее – ИТС) ППО и технологической платформы;
• обеспечения работы линии консультаций специалистов Заказчика, в режиме с 08.00 до 17.00 по местному времени Заказчика по рабочим дням.