Справочник «Внедренные решения»

Основным видом деятельности ОАО «ОГК-6» является производство, продажа электроэнергии и отпуск тепла потребителям. До сентября 2006 года тепловые электростанции, входящие в состав ОАО «ОГК-6», были отдельными юридическими лицами, но теперь являются филиалами, с единой учетной политикой. Одновременно с изменением организационной структуры, руководством компании было принято решение о необходимости разработки и внедрения единой автоматизированной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью холдинга на платформе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием». Внедрение решило задачи автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учетов по единым стандартам холдинга, которые легли в основу автоматизированной системы, и способствовать максимальной эффективности деятельности, путем получения исчерпывающих финансовых отчетов для их последующего анализа и оценки. Специалистами группы компаний "1С:Автоматизация" были оперативно произведены работы по доработке типового функционала системы под требования ведения текущего учёта, проведены работы по загрузке информации из действующих ранее автоматизированных систем, проведено обучение пользователей и администраторов системы, разработаны пользовательские инструкции и система была запущена в эксплуатацию на предприятиях холдинга ОАО «ОГК-6». В результате внедрения автоматизировано 511 рабочих мест. Высокая квалификация и профессионализм специалистов группы компаний "1С:Автоматизация" помогли получить ожидаемые результаты в сжатые сроки. Цели автоматизации: внедрение программного продукта, обеспечивающего удовлетворение потребностей Заказчика для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства РФ. Для достижения целей была выполнена доработка типового функционала программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием». Реализованы следующие доработки: - расширен функционал по учету ОС и НМА; - создан механизм для отражения внутрихозяйственных расчетов; - автоматизированы операции по движению денежных документов; - доработан механизм по расчету себестоимости выпускаемой продукции: изменены типовые алгоритмы распределения затрат и закрытия счетов затрат таким образом, чтобы распределение происходило согласно заданным коэффициентам; - разработан механизм по передаче затрат от филиалов в исполнительный аппарат, т.к. расчет себестоимости основных видов продукции производиться в Головной организации, а расчет себестоимости вспомогательной продукции в обособленных подразделениях; - создан механизм по распределению транспортно-заготовительных расходов; - добавлена возможность формирования консолидированной бухгалтерской регламентированной отчетности в целом по обществу; - автоматизирован расчет процентов по кредитам и займам; - доработана подсистема по учету НДС; - автоматизирован учет векселей; - доработана система для возможности учета товаров в рознице по продажным ценам с использованием счета 42 «Торговая наценка»; - автоматизирован учет расчетов по вкладам в уставный капитал; - дополнен функционал по подсистеме «Управление запасами»; - разработана загрузка данных во внедряемую программу из программного продукта «1С:Зарплата и кадры 7.7». Проект внедрялся по проектным технологиям. Все работы были разделены на этапы: - запуск проекта, оформление договорных отношений; - информационное обследование предприятия Заказчика с подписанием «Отчета о предпроектном обследовании»; - создание «Технического задания» на разработку системы и «Технического проекта» с описанием реализации доработок; - доработка системы согласно требованиям, зафиксированным в техническом проекте; - обучение пользователей с разработкой пользовательских инструкций; - опытная эксплуатации. Со стороны Исполнителя численность членов проектной команды составляла от 10 до 15 человек. Продолжительность работ: 9 месяцев. 20.04.2009 года завершилось создание единой системы расчета заработной платы и кадрового учета на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8», как очередной этап работ по проекту у компании ОАО "Шестая генерирующая компания оптового рынка электроэнергии". Для приведения к единым методам оценки и мотивации работы сотрудников, а также расчета зарплаты было принято решение произвести автоматизацию расчета заработной платы и управлению персоналом в единой базе.Так как на момент выбора системы для автоматизации на предприятии работало успешно внедренное решение по БУ и НУ на платформе «1С», руководство остановило свой выбор на этом же программном продукте. Сотрудники компании «1С:Автоматизация» провели детальное обследование по учету зарплаты и управлению персоналом в Исполнительном аппарате и 5 филиалах ОАО «ОГК-6». Результаты обследования послужили основой для разработки единой методики расчета зарплаты и управления персоналом. Итоговым документом этапа обследования стал «Отчет об обследовании», где указана модель «как должно быть». На основании требований к новой методике было произведено проектирование автоматизированной системы. В качестве конфигурации для доработки была выбрана действующая на предприятии «1С:Управление производственным предприятием 8». По результатам проектирования была доработана конфигурация. В настоящее время завершен значимый этап - внедрены и запущены в промышленную эксплуатацию подсистемы: -Бухгалтерский учет; -Налоговый учет; -Расчет зарплаты; -Расчет сдельной зарплаты по нарядам; -Управление персоналом; -Управление денежными средствами; -Бюджетирование; -Учет по международным стандартам (МСФО); -Управление данными об изделиях – состав изделия; -Управление отношениями с клиентами (CRM) 4; -Управление заказами покупателей; -Сертификация номенклатуры; -Управление закупками; -Управление запасами; -Управление производством; -Расчет себестоимости продукции; -Управление продажами; -Планирование продаж; -Планирование производства по сменам; -Бизнес-процессы; -Анализ данных и прогнозирование; -Распределенные информационные базы. В филиалах компании расчет зарплаты и управление персоналом велись по-разному, в зависимости от нужд той или иной станции. Проект по автоматизации зарплаты и управлению персоналом позволил привести к унифицированным методам оценки персонала и расчету зарплаты. Внедренная система позволила рассчитать заработную плату и привести схему мотивации работников к единым стандартам, принятым в Обществе. Филиалами получены отчеты для предоставления в Исполнительный аппарат. На текущий момент подписан договор на сопровождение и развитие системы. Планируется разработать новые формы отчетов и дополнительный сервисный функционал, которые не вошли в рамки выполненного проекта. В результате создания единой системы расчета заработной платы и кадрового учета на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8», автоматизировано 111 рабочих мест. Таким образом в единой системе с учетом внедрения бухгалтерского, налогового учета и расчета заработной платы, а также кадрового учета автоматизированно 511 рабочих мест.