Справочник «Внедренные решения»

АО «НПО автоматики» одно из старейших предприятий приборостроения. Предприятие является лидером в области разработки и изготовления систем управления и радиоэлектронной аппаратуры для ракетной и космической техники, для автоматизации технологических процессов в различных отраслях отечественной промышленности. В качестве программного продукта для комплексной автоматизации документооборота организации руководством предприятия было выбрано решение «1С:Документооборот 8 КОРП», разработанное на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8». Решение о переходе на более современную систему электронного документооборота «1С:Документооборот 8» было принято по следующим причинам. Во-первых, требовалось перевести хранилище документов на единую программную платформу «1С:Предприятие 8.3», на которой работают другие системы предприятия. Во-вторых, в дальнейшем планировалось автоматизировать не только функции электронного архива документов, но и бизнес-процессы по работе с документами, такие как согласование, поручение, ознакомление и другие. Партнером по внедрению программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» по итогам конкурса была выбрана компания «РИЦ-1С», которая является лидирующим Центром компетенции по документообороту фирмы «1С» в г. Екатеринбург и имеет положительный опыт реализации подобных проектов. В марте 2017 года система была запущена в промышленную эксплуатацию. На данный момент в программном продукте «1С:Документооборот 8 КОРП» работает 300 пользователей. Автоматизированы следующие функции: • Входящие и исходящие документы; • Внутреннее делопроизводство: организационно-распорядительная документация, служебные записки; • Номенклатура дел; • Работа с файлами; • Разграничение прав доступа. Основными результатами внедрения системы «1С:Документооборот 8 КОРП» являются: • сокращение времени согласований документов; • практически моментально можно получить доступ к нужному документу, переданному в электронный архив; • все приказы и распоряжения доводятся до подразделений и сотрудников без задержек; • повышение исполнительской дисциплины.