Справочник «Внедренные решения»

Внедрение ПП 1С:Документооборот 8 КОРП в ООО "Воронеж-Аква"

Партнер, осуществивший внедрение/проект
Пользователь
ООО "Воронеж-Аква"
Общая численность компании: 254
31 мая 2017
Внедренное типовое решение
Версия 1С:Предприятия
Автоматизированных рабочих мест
155
Вариант работы
Клиент-серверный
(сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Отрасль
Работы по адаптации типового решения:
В рамках Внедрения компании ООО "Воронеж-Аква", была доработана функция параллельно работающих Бизнес процессов согласования, объединяющихся только на этапе выполнения ряда условий по согласованию. Доработана автоматическая подстановка согласующих по определенным Ролям. Внедрена система Timesheet, сбор и согласование отработанного времени сотрудников компании в разрезе подразделений, проектов и внутренних кодов определения рабочих видов деятельности. В качестве методического обеспечения специфических особенностей учета, а именно заполнения и согласования предмета задачи - "Отчета по работам" нового документа одновременно несколькими пользователями, отрабатывающая открытие различных интерфейсов в зависимости от роли пользователя была разработка форма обработки и хранение данных в регистре сведений. Открытие формы обработки инициировалось в момент открытия документа "Отчет по работам". На данный функционал была создана методическая документация.
Выполнены работы
Сопровождение
Описание
Основные потребности компании ООО «Воронеж-Аква» в автоматизации были нацелены на внутреннее согласование бизнес процессов различных направлений деятельности, с многогранной структурой согласующих лиц, зависящей от большого количества различных видов внутренней документации. Наиболее подходящей программой для охватывания данных контуров послужила программа 1С:Документооборот 8 КОРП, которая большинство процессов автоматизации уже имела в типовом механизме, понадобились небольшие настройки и доработка по основным направлениям деятельности, в результате чего были автоматизированы следующие блоки: -Разнесение и согласование рабочего времени по проектам и внутренним кодам деятельности -Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий -Учет и контроль исполнения поручений в части согласования Превышения бюджета в дальнейшем включающее зависимость и входящее в основной Бизнес процесс согласования Договорной документации и Заявок на оплату -Учет и хранение документов в части согласования Превышения бюджета и Заявления на отпуск. По методической части: - разработка регламентного документа "Отчет по работам" - разработка классификаторов КБК - проектирование прав доступа для каждой роли в отдельности, определенная доступность полей - разработка формы обработки "Отчет по работам", для многопользовательского доступа к заполнению и согласованию работ; По технологической части: - Создание функционала по Автоматическому заполнению работ, их согласованию согласно расписанию и ролей шаблона Комплексного бизнес процесса; - доработка типовой конфигурации 1С:Документооборот 8 КОРП, привязка новых объектов к типовым Бизнес процессам, согласно рекомендациям на сайте its.1c.ru; - Интеграция с программой 1С Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ, с использованием Com объектов прямого подключения;
Параметры
Количество справочников вводимых в день 45, количество видов документов вводимых в день 10, количество регистров 54, количество отчетов 15, количество вводимых документов в день 120, среднее число строк в одном документе 10, объем информационной базы 483 977 Мб, количество документов обрабатываемых в год 12000.