Основные потребности компании ООО «Воронеж-Аква» в автоматизации были нацелены на внутреннее согласование бизнес процессов различных направлений деятельности, с многогранной структурой согласующих лиц, зависящей от большого количества различных видов внутренней документации.
Наиболее подходящей программой для охватывания данных контуров послужила программа 1С:Документооборот 8 КОРП, которая большинство процессов автоматизации уже имела в типовом механизме, понадобились небольшие настройки и доработка по основным направлениям деятельности, в результате чего были автоматизированы следующие блоки:
-Разнесение и согласование рабочего времени по проектам и внутренним кодам деятельности
-Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
-Учет и контроль исполнения поручений в части согласования Превышения бюджета в дальнейшем включающее зависимость и входящее в основной Бизнес процесс согласования Договорной документации и Заявок на оплату
-Учет и хранение документов в части согласования Превышения бюджета и Заявления на отпуск.
По методической части:
- разработка регламентного документа "Отчет по работам"
- разработка классификаторов КБК
- проектирование прав доступа для каждой роли в отдельности, определенная доступность полей
- разработка формы обработки "Отчет по работам", для многопользовательского доступа к заполнению и согласованию работ;
По технологической части:
- Создание функционала по Автоматическому заполнению работ, их согласованию согласно расписанию и ролей шаблона Комплексного бизнес процесса;
- доработка типовой конфигурации 1С:Документооборот 8 КОРП, привязка новых объектов к типовым Бизнес процессам, согласно рекомендациям на сайте its.1c.ru;
- Интеграция с программой 1С Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ, с использованием Com объектов прямого подключения;