Нажмите здесь для того, чтобы попасть на главную страницу

Курсы фирмы 1С (Москва)

Курсы 1С в регионах (ЦСО)

Дистанционные курсы

Экзамены













ГлавнаяКурсы 1С, Экзамены 1СЕжегодная конференция «Использование программных продуктов 1С в учебных заведениях»

Ссылка на аккаунт в социальной сети twitterСсылка на аккаунт в социальной сети Вконтакте Версия для печати
Bookmark and Share

Ежегодная конференция «Использование программных продуктов 1С в учебных заведениях»

Год: 
2016
2015
2014
2013
2012
2011
2010
2009
2008
2007
2006
2005

2010 г.

Cекция "Повышение эффективности управления образовательными учреждениями с использованием технологий "1С""

"16. Эффективное управление, статистический учет и мониторинг подведомственных образовательных учреждений органом управления образованием с помощью решений "1С"" (Фалина Е. В., Управление образования и социально-правовой защиты детства администрации Приокского района г. Нижнего Новгорода)

Презентация

Стремительно развивающаяся научно-техническая революция способствует глобальному процессу информатизации во всех сферах жизни общества. В условиях динамично меняющегося мира интенсивное развитие сферы образования на основе использования информационных телекоммуникационных технологий становится важнейшим национальным приоритетом.

Первостепенное значение в этом процессе приобретает создание единой информационной среды, как в каждом образовательном учреждении, так и в целом в районе.

Для успешного решения этой задачи, необходимо несколько составляющих:

  • наличие материально-технической базы;
  • наличие кадров, мотивированных на внедрение информационных технологий в учебный процесс;
  • готовность администрации решать организационные и финансовые проблемы;
  • наличие специализированных программ, позволяющих объединить информационные базы данных.

Весной 2008 года в рамках приоритетного национального проекта "Образование" все школы России получили пакет лицензионных программ, получивший название "Первая ПОмощь". В данный пакет вошла программа "1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ", предназначенная для автоматизации управления образовательного учреждения. Школы не сразу начали использовать эту программу, т.к. в большинстве случаев просто не знали, что это за программа и чем она может быть им полезной. Проблемой было и отсутствие информации и источников, откуда можно было бы получить разъяснения.

В ноябре 2008 года мы получили приглашение посетить семинар от компании "Активные Технологии", партнера фирмы "1С" в городе Нижний Новгород. На семинаре директорам и их заместителям были наглядно продемонстрированы возможности программных продуктов для административной работы, в частности "1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ". Функционал программы и ее возможности вызвали интерес.

Наши подведомственные школы, как впрочем, и везде, постоянно отсылают в управление образованием различные данные и отчеты. Самым важным плюсом, который мы увидели в данной программе, была оптимизация работы администрации образовательного учреждения и возможность в сжатые сроки сдавать информацию, запрашиваемую нашим управлением.

Мы понимали, что для организации эффективного управления, нам необходима автоматизация, что нужно уходить от бумажного документооборота. Причем автоматизация должна проходить не в отдельных школах, а во всех школах района. В декабре 2008 года на коллегии Управления образования было принято решение использовать программу "1С:Хронограф Школа 2.5 ПРОФ" во всех школах с целью создания единой информационной базы данных по учащимся и кадрам Приокского района г. Нижний Новгород. Также было принято решение о приобретении и внедрении для Управления образования программ "1С:ХроноГраф Кадры для Управлений образования" и "1С:ХроноГраф Контингент для Управлений образования", чтобы объединить данные по учащимся и кадрам района. Были приняты графики по срокам заполнения баз данных.

Прежде чем начать работу с программой, мы обучили всех желающих сотрудников школ. Для того чтобы в рамках выделенного школам финансирования смогло обучиться как можно больше пользователей, нами была предложена форма подготовки в виде групповых занятий. Сотрудники различных школ имели возможность объединяться в группы для совместного освоения программ. Такая форма занятий позволила существенно снизить затраты на подготовку пользователей, при этом охватить большее количество сотрудников. Занятия проводились на территории школ района в удобное для них время. Программа обучения была рассчитана на три дня, общей продолжительностью 10 часов и состояла из теоретической и практической части, в рамках которых помимо реализации в программе типовых примеров подготовленных преподавателем, пользователям было предложено попробовать внести в программу реальные данные своих школ, был отработан механизм загрузки данных из таблиц Excel.

Проблему финансирования мы решили с помощью внебюджетных средств.

На данный момент в районе создана единая база данных по учащимся на базе программы "1С:ХроноГраф Контингент для Управлений образования", которая позволяет:

  • в течение нескольких минут находить учащегося по запросу из вышестоящих организаций;
  • видеть наполняемость классов в том или ином образовательном учреждении при обращении родителей об устройстве ребенка в школу;
  • получать данные для подготовки статотчетности.

Если раньше наши сотрудники теряли массу времени на поиск нужной информации, то сегодня мы  имеем возможность в течение нескольких минут найти информацию, зачастую не обращаясь в учебные заведения.

В нашем Управлении образования полностью налажена электронная загрузка отчетов по контингенту из подотчетных школ, которой мы пользуемся в полном объеме.

Также сегодня ведется работа по созданию единой информационной базы по кадрам в районе на базе программы "1С:ХроноГраф Кадры для Управлений образования".

Мы не собираемся останавливаться на пути автоматизации наших подведомственных учреждений. На сегодняшний день во всех школах закончилось обучение библиотекарей по программе "1С:Школьная Библиотека", началась работа по заполнению электронных каталогов.

В феврале на базе школы № 48 планируется семинар по работе с программами "1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ", "1С:Школьная Библиотека", "1С:Образование 4. Школа 2.0".

Таким образом, создание единой информационной системы, создание единого информационного пространства является настоятельным требованием времени и важной задачей, так как внедрение и освоение современных информационных технологий создает серьезные предпосылки для повышения культуры управления, обеспечивает динамичность и оперативность принимаемых решений.



© ООО "1С"
Все права защищены. Все торговые марки являются собственностью их правообладателей.

Адрес: Москва, ул. Селезнёвская, д.21.
Режим работы: 9:30 - 18:00 (по рабочим дням)
Телефон: (495) 737-92-57
Факс: (495) 681-44-07