Нажмите здесь для того, чтобы попасть на главную страницу

Курсы фирмы 1С (Москва)

Курсы 1С в регионах (ЦСО)

Дистанционные курсы

Экзамены













ГлавнаяКурсы 1С, Экзамены 1СЕжегодная конференция «Использование программных продуктов 1С в учебных заведениях»

Ссылка на аккаунт в социальной сети twitterСсылка на аккаунт в социальной сети Вконтакте Версия для печати
Bookmark and Share

Ежегодная конференция «Использование программных продуктов 1С в учебных заведениях»

Год: 
2016
2015
2014
2013
2012
2011
2010
2009
2008
2007
2006
2005

2010 г.

Cекция "Повышение эффективности управления образовательными учреждениями с использованием технологий "1С""

"31. Возможности "1С:Документооборот 8" для учебных заведений" (Лушников В.В., ООО "1С-КПД" (1С-Корпоративные порталы и документооборот), г. Москва)

Презентация 

В декабре 2009 года фирма "1С" выпустила новую конфигурацию "Документооборот" на платформе "1С:Предприятие 8". До этого у фирмы "1С" было подобное решение данного класса "1С:Архив". Новое решение содержит не только возможности программы "1С:Архив", но и реализует принципиально новые возможности. Самое главное, что решение теперь открытое, так же как и любая другая типовая конфигурация "1С". Это дает широкие возможности по адаптации решения под специфику любой организации, а также по интеграции с другими системам, в том числе и с другими конфигурациями на платформе "1С:Предприятие 8".

Большим преимуществом является то, что решение реализовано на новой технологической платформе "1С:Предпритятие 8.2". Так теперь пользователи могут работать с системой как через установленное клиентское приложение "1С:Предприятие", так и через Web-браузер. Это дает широкие возможности для подключения к системе практически всех сотрудников организации, и не только (например, можно подключить партнеров организации через Internet).

Для современного учебного заведения актуален вопрос  организации эффективного делопроизводства и документооборота. Система "1С:Документооборот" позволяет автоматизировать работу с документами в управленческой деятельности и образовательном процессе. Среди возможностей системы можно выделить следующие:

  • Учет входящих, исходящих и внутренних документов;
  • Автоматическая нумерация документов по различным правилам;
  • Хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
  • Разграничение прав доступа по грифам, папкам, группам пользователей, видам документов, корреспондентам и физическим лицам;
  • Загрузка документов из электронной почты;
  • Получение документов со сканера;
  • Создание новых файлов с помощью заранее подготовленных шаблонов;
  • Атрибутивный поиск данных;
  • Полнотекстовый поиск с учетом морфологии языка;
  • Добавление дополнительных полей к карточкам документов;
  • Поддержка бумажного документооборота и делопроизводства;
  • Электронное согласование документов (параллельное и последовательное);
  • Рассмотрение и утверждение документов руководителем;
  • Исполнение документов;
  • Регистрация утвержденных документов секретарем;
  • Ознакомление документов сотрудниками;
  • Контроль исполнительской дисциплины;
  • Отчетность;
  • Уведомление сотрудников по электронной почте по полученным задачам;
  • Учет и анализ рабочего времени сотрудников;
  • Поддержка распределенной работы;
  • Протоколирование.
  • Схематично возможности системы можно показать на рисунке ниже:

Рис. 1. Схема ключевых возможностей программы "1С:Документооборот 8"

Конфигурация ориентирована как на коммерческие предприятия, так и на бюджетные учреждения. Данное решение соответствует действующим стандартам и нормам, таким как:

  • ГОСТ Р 6.30-2003;
  • ГОСТ Р 51141-98;
  • Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
  • Требования ГСДОУ;
  • Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти;
  • Примерная инструкция по делопроизводству в государственных органах управления образованием субъектов Российской Федерации;
  • Примерная инструкция по делопроизводству в высшем учебном заведении;
  • Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях.

Интерфейс программы интуитивно понятен и удобен в работе. Работа начинается с рабочего стола, на котором отображаются актуальные задачи сотрудника, перечень открытых для редактирования документов и избранные ссылки:

Рис. 2. Рабочий стол в программе "1С:Документооборот 8"

В карточке документа доступны все необходимые поля, такие как: Регистрационный номер, Наименование документа, Дата регистрации, Состояние документа, Вид, и некоторые другие. В каждый документ можно приложить несколько файлов. По содержимому файлов автоматически осуществляется полнотекстовый поиск. Также есть возможность поместить файл в систему со сканера.

Рис. 3. Карточка внутреннего документа в программе "1С:Документооборот 8"

В момент редактирования документ блокируется и система не даст другим пользователям вносить изменения в данный документ. После завершения редактирования программа предложит создать новую версию файла. Версии можно сравнить между собой (поддерживается сравнение версий для файлов популярных текстовых форматов).

Рис. 4. Версии файлов в программе "1С:Документооборот 8"

Автоматизировать совместную работу с документов можно с использованием бизнес-процессов. Бизнес-процессы можно запустить прямо из документа. Вот пример бизнес-процесса "Согласование":

Рис. 5. Схема бизнес-процесса "Согласование" в программе "1С:Документооборот 8"

Использование бизнес-процессов позволит качественным образом повысить эффективность работы с документами, упорядочить работу сотрудников и улучшить исполнительскую дисциплину сотрудников.

Система "1С:Документооборот 8" поддерживает следующие бизнес-процессы:

  • Исполнение - исполнение входящего или внутреннего документа одним или несколькими сотрудниками с одновременным контролем;
  • Ознакомление - ознакомление одного или нескольких сотрудников с внутренним, входящим, исходящим документом
    или файлом;
  • Поручение - выдача поручения одному сотруднику;
  • Рассмотрение - рассмотрение входящего или внутреннего документа ответственным лицом;
  • Регистрация - регистрация исходящего документа секретарем;
  • Согласование - циклическое согласование исходящего, внутреннего документа или файла одним или несколькими сотрудниками;
  • Утверждение - утверждение исходящего или внутреннего документа ответственным лицом.

Таким образом, программа поддерживает полный цикл работы с документами - от создания и согласования до утверждения и исполнения.

В системе реализовано более 20 различных отчетов и их вариантов: документооборот по корреспондентам, документы в делах (томах), журнал передачи, справка об исполнительской дисциплине, справка об объеме документооборота, и другие.

Рис. 6. Отчет "Документы у исполнителей"

Рис. 7. Отчет "Документы в делах"

Рис. 8. "Отчет по задачам"

Рис. 9. Отчет "Справка об исполнительской дисциплине"



© ООО "1С"
Все права защищены. Все торговые марки являются собственностью их правообладателей.

Адрес: Москва, ул. Селезнёвская, д.21.
Режим работы: 9:30 - 18:00 (по рабочим дням)
Телефон: (495) 737-92-57
Факс: (495) 681-44-07