Нажмите здесь для того, чтобы попасть на главную страницу

Курсы фирмы 1С (Москва)

Курсы 1С в регионах (ЦСО)

Дистанционные курсы

Экзамены













ГлавнаяКурсы 1С, Экзамены 1СЕжегодная конференция «Использование программных продуктов 1С в учебных заведениях»

Ссылка на аккаунт в социальной сети twitterСсылка на аккаунт в социальной сети Вконтакте Версия для печати
Bookmark and Share

Ежегодная конференция «Использование программных продуктов 1С в учебных заведениях»

Год: 
2016
2015
2014
2013
2012
2011
2010
2009
2008
2007
2006
2005

2010 г.

Cекция "Повышение эффективности управления образовательными учреждениями с использованием технологий "1С""

"38. Особенности систем управления образовательными учреждениями на платформе "1С:Предприятие"" (Воронцова Л.В., Фукин И.А., Институт экономики, управления и права (г.Казань))

В докладе приводится опыт использования конфигурации "Управление производственным предприятием" в учебном заведении, а также создания собственной системы управления на платформе "1С:Предприятие".

Почему из всех прикладных решений "1С" мы выбрали конфигурацию "1С:Управление производственным предприятием 8" для автоматизации в учебном заведении? Это решение было принято, так как перед нами имеется целый комплекс задач, справится с которыми другим конфигурациям практически невозможно. Перед нами стоял выбор: начать дорабатывать старые версии "1С:Бухгалтерии 7.7", либо пользоваться вспомогательными программными продуктами с последующим объединением данных для анализа, либо пользоваться комплексной разработкой фирмы "1С" в виде конфигурации "1С:Управление производственным предприятием". Конфигурации "1С:Бухгалтерия 7.7" и  "1С:Бухгалтерия 8" нас не устраивали, так как на момент поставленных задач (2 года назад) принципиальных преимуществ их использования мы не получали. Главная цель - постановка управленческого учета в той форме, как требовалось, достигнута не была. Более того, на начальном этапе  финансового кризиса анализ себестоимости специальностей, по которым обучаются наши студенты, и контроль за осуществлением затрат были существенно затруднены. Поэтому был сделан выбор в пользу "1С:Управление производственным предприятием 8".

При переходе на данную конфигурацию мы столкнулись с определенными трудностями. Прежде всего, с оппортунизмом персонала финансового отдела вуза. Эта проблема решалась путем регулярного объяснения важности поставленных задач. В условиях рыночной экономики финансово-экономическая структура образовательного учреждения уже не может заниматься только бухгалтерским учетом в чистом виде. Необходимость налогового учета, как обязательного, диктовалась нам с 2002 года. Кроме того, только бухгалтерский и налоговый учет не дают полной картины финансовых потоков расчета экономической эффективности образовательного учреждения в целом. Задача усложняется наличием крупных филиалов, консолидация данных по которым должна давать оперативно четкую картину происходящего.

С августа 2009 года в Институте экономики, управления и права (г. Казань) совместно с ООО "Айдис Софт" начата разработка корпоративной информационной системы управления вузом в виде отдельной конфигурации для платформы "1С:Предприятие 8.1". Системы управления образовательным учреждением сегодня не являются редкостью на рынке программного обеспечения, однако, они, как правило, преследуют достижение локальных целей автоматизации. Практически во всех системах присутствует блок учета успеваемости студентов, связанный с документооборотом деканата, но не связанный с учебным и финансовым планами. Отсутствие такой взаимосвязи приводит к невозможности учета исполнения планов и прогнозирования деятельности вуза.

Комплексный подход к автоматизации учебного процесса осуществляется в институте с 2006 года и отражен в системе управления Idis Education, созданной силами собственного научно-педагогического коллектива. В ней реализована интеграция с системой "1С:Упраление производственным предприятием 8", позволяющая вести оперативный контроль за исполнением учебной нагрузки, представляющей собой основной вид затрат на обучение студентов. Естественно, в такой интеграции имеются особенности, затрудняющие онлайновое планирование и управление. Например, обмен кадровыми данными, требует контроля, корректировки и ручного вмешательства в процесс синхронизации данных. Поэтому было принято решение о переводе логической структуры системы Idis Education на платформу "1С:Предприятие" для более тесной интеграции функций управления учебным процессом и финансово-экономического учета и планирования.

Реализация описанных выше функций в среде "1С:Предприятие 8.1" имеет особенности, влияющие на процесс программирования модулей программы, внедрения информационной системы в практику управления учебного процесса и, следовательно проектирования ее логической структуры. В отличие от веб-ориентированной платформы  Idis Education основными положительными особенностями процесса создания и внедрения системы на платформе "1С:Предприятие" являются:

  • удобство создания интерфейса, форм ввода данных и отчетных документов,
  • быстрое решение многих задач (контроль версионности документов, взаимосвязь промежуточных данных, структурирование информации) средствами самой платформы,
  • полная интеграция с бухгалтерским и управленческим учетом в системе "1С:Предприятие",
  • поддержка платформы отечественным лидером в производстве программного обеспечения - фирмой "1С",
  • наличие достаточного количества специалистов в области внедрения продуктов не платформе "1С:Предприятие".

Некоторые сложности в процессе разработки возникают при переводе логической структуры базы данных предшествующей системы к новому виду. Этот факт нельзя считать принципиальным ограничением использования платформы "1С:Предприятие", так как в итоге процесс проектирования модулей системы значительно сокращается. К примеру, на создание блоков "Приемная комиссия", "Учебная часть", "Деканат", "Кафедра" в системе Idis Education потребовалось 2 года, а на платформе "1С:Предприятие" на те же самые процессы затрачено около 7 месяцев.

Остаются нерешенные проблемы с созданием "Личных кабинетов" студентов и преподавателей вуза. Ценность личных кабинетов заключается в возможности участников учебного процесса осуществлять свои функции непрерывно и независимо от своего местоположения. В настоящее время это возможно только в веб-ориентированных системах. Надеемся, что к моменту завершения работы над созданием системы управления вузом на базе платформы "1С:Предприятие" мы будем обладать технологиями, позволяющими реализовать озвученные принципы с максимальной экономической эффективностью как для пользователей системы (в основном студенты), так и для ее владельцев - образовательных учреждений. 



© ООО "1С"
Все права защищены. Все торговые марки являются собственностью их правообладателей.

Адрес: Москва, ул. Селезнёвская, д.21.
Режим работы: 9:30 - 18:00 (по рабочим дням)
Телефон: (495) 737-92-57
Факс: (495) 681-44-07