Нажмите здесь для того, чтобы попасть на главную страницу

Курсы фирмы 1С (Москва)

Курсы 1С в регионах (ЦСО)

Дистанционные курсы

Экзамены













ГлавнаяКурсы 1С, Экзамены 1СЕжегодная конференция «Использование программных продуктов 1С в учебных заведениях»

Ссылка на аккаунт в социальной сети twitterСсылка на аккаунт в социальной сети Вконтакте Версия для печати
Bookmark and Share

Ежегодная конференция «Использование программных продуктов 1С в учебных заведениях»

Год: 
2016
2015
2014
2013
2012
2011
2010
2009
2008
2007
2006
2005

2010 г.

Cекция "Повышение эффективности управления образовательными учреждениями с использованием технологий "1С""

"45. Автоматизация деканата на основе "1С:Предприятие 8"" (Правосудов Р. Н., Саранский кооперативный институт (филиал) АНО ВПО ЦС РФ "Российский университет кооперации")

Деятельность образовательного учреждения подразумевает ведение ряда видов учета по своей сути далеких от педагогической деятельности.
С одной стороны качественный учет является одним из факторов организации эффективного учебного и управленческого процесса, а с другой - деятельностью отвлекающей ресурсы образовательного учреждения от решения педагогических задач, на которых и необходимо было бы концентрировать все усилия. Эффективное решения учетных задач требует применения современных информационных технологий, что осознается в большинстве вузов и возможно с построением системы комплексной автоматизации образовательного учреждения. Однако только отдельные вузы на данный момент имеют подобные системы.

Сложность автоматизации высших учебных заведений заключается в разнообразной внутренней структуре, слабой стандартизации внутреннего документооборота. Это вызывает в вузах процессы частичной, кусочной автоматизации отдельных участков и подразделений. Такое положение приводит к многочисленным и разнообразным решениям по автоматизации отдельных видов учетной деятельности в вузах.

Система "1С:Предприятие 8" может и уже используется многими вузами для решения как локальных задач автоматизации образовательного учреждения так и для построения на ее основе комплексных систем. Одним из вариантов эволюционного развития системы автоматизации управления вузом является адаптация типового решения "1С:Бухгалтерия 8" для целей автоматизации всего комплекса учетных задач вуза. Такой путь построения автоматизированной системы исторически сложился в Саранском кооперативном институте.

К данному моменту в Саранском кооперативном институте бухгалтерская служба использует систему "1С:Бухгалтерия 8" адаптированную для целей учета взаиморасчетов со студентами по услугам образования. Следующим этапом разработки единой информационной системы вуза явилось автоматизация деятельности деканатов. Решение этой задачи также реализуется путем адаптации (доработки) типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия 8".

В рамках построения нового оперативного учетного контура в конфигурации вся деятельность деканата вуза была отнесена к двум видам. Это управление движением студенческого контингента и управление учебным процессом. Исходя из этого был разработан дополнительный интерфейс автоматизированного рабочего места методиста (секретаря) деканата см. Рис.1.

Рис. 1. Дополнительный интерфейс.

Разработанный функционал по учету движения студенческого контингента позволяет автоматизированно готовить все виды приказов по студентам. Проведение документа "Приказ по контингенту" автоматически регистрирует соответствующее состояние студента: учится, отчислен, переведен или академический отпуск. Весь функционал построен на принципе пооперационного учета в разрезе факультетов. Для целей аналитического учета движения контингента введены и регистрируются виды событий по контингенту, например, в состоянии "учится" у студента может быть зафиксировано событие "восстановлен" и др.

В результате по студенческому контингенту, как для отдельного факультета, так и для вуза в целом, в любой момент можно получить статистические отчеты: список студентов, движение контингента, контингент студентов, распределение студентов по регионам и районам.

Для целей управления учебным процессом в системе разрабатывается возможность ведения данных по учебным планам специальностей, печати и ведения зачтено-экзаменационных ведомостей, автоматического формирования данных по учетной карточке студента с выводом текущего состояния студента и в конечном итоге реализации автоматизированной печати дипломов и приложений к дипломам.

Таким образом, в рамках текущего учебного года в Саранском кооперативном институте планируется автоматизировать наиболее рутинные операции в учетной деятельности деканатов. Успешная реализация данных планов позволит получить как прямой экономический эффект от сокращения числа учетных работников деканатов, так и косвенный от значительного повышения оперативности, качества, максимальной стандартизации и унификации деятельности деканатов.

В целом период решения подобной задачи на основе использования типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия 8" не превышает 10 месяцев силами одного программиста при активном содействии руководства, наличии соответствующей сетевой инфраструктуры и доброжелательности персонала.

Таким образом, на основе типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия 8", однажды внедренной в бухгалтерской службе вуза, можно успешно и эволюционно строить единую информационную систему вуза.

Литература

  1. Правосудов Р.Н. Адаптация "1С:Бухгалтерия 8" для целей ВУЗа. / Новые информационные технологии в образовании: Доклады и выступления участников девятой Международной науч.-прак. конф. "Комплексная модернизация процесса обучения и управления образовательными учреждениями с использованием технологий "1С". 3-4 февраля 2009 г. Часть 3. С.92-95.



© ООО "1С"
Все права защищены. Все торговые марки являются собственностью их правообладателей.

Адрес: Москва, ул. Селезнёвская, д.21.
Режим работы: 9:30 - 18:00 (по рабочим дням)
Телефон: (495) 737-92-57
Факс: (495) 681-44-07