Нажмите здесь для того, чтобы попасть на главную страницу

Курсы фирмы 1С (Москва)

Курсы 1С в регионах (ЦСО)

Дистанционные курсы

Экзамены













ГлавнаяКурсы 1С, Экзамены 1СЕжегодная конференция «Использование программных продуктов 1С в учебных заведениях»

Ссылка на аккаунт в социальной сети twitterСсылка на аккаунт в социальной сети Вконтакте Версия для печати
Bookmark and Share

Ежегодная конференция «Использование программных продуктов 1С в учебных заведениях»

Год: 
2016
2015
2014
2013
2012
2011
2010
2009
2008
2007
2006
2005

2010 г.

Cекция "Повышение эффективности управления образовательными учреждениями с использованием технологий "1С""

"50. Система автоматизации управления учебно-методическим центром" (Синчук В.И., Садовников П.Д., Уральский межотраслевой региональный центр повышения квалификации и профессиональной переподготовки специалистов "Потенциал", г. Екатеринбург)

Когда в организации возникает необходимость и принимается решение автоматизировать управление, возникает множество вопросов. Чем мотивировано это решение? Что значит "автоматизировать управление"? С чего начать? Какие основные этапы разработки? Как подойти к проблеме выбора, какие должны быть критерии оценки и выбора методологии проектирования, инструментальной среды? Что надо требовать от разрабатываемой системы автоматизации и как модифицировать существующий документооборот под требования автоматизации.

Рынок услуг, ориентированных на клиента, развивается очень интенсивно. В большей степени это касается фирм, работающих с обширной клиентской базой и широкой номенклатурой услуг. К таковым относятся и предприятия сферы бизнес-образования. Автоматизации только бухгалтерского учета, как это часто делают, чрезвычайно мало. Необходимо учитывать и систематизировать контакты, отслеживать выполнение заказов, грамотно строить взаимоотношения с контрагентами. И на основании этой информации контролировать изменения на различных участках работы.

Рис.1. Обобщенная схема формирование финансового результата

Создание автоматизированной системы управления учебно-методическим центром (АСУ УМЦ)  продиктовано необходимостью автоматизации технологического процесса деятельности компании, управленческого и бухгалтерского учета в целях автоматизации решения задач учета,  планирования и анализа деятельности компании. Автоматизация осуществлена путем создания новой конфигурации платформы "1С:Предприятие 8.1". В программе реализована гибкая система отчетов, предназначенных для анализа всех аспектов деятельности компании, а также обеспечена синхронизация основных справочников и обмен документами с конфигурациями: "1С:Бухгалтерия 8" для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности и "1С:Зарплата и управление персоналом 8" для расчета заработной платы. Структура системы выглядит следующим образом:

  • Информационная подсистема - предназначена для формирования, ведения и хранения различной справочной информации.
    1. Информация о физических лицах
    2. Информация о предприятиях и индивидуальных предпринимателях
    3. Адресный классификатор
    4. Справочник банков России
    5. Справочник валют
    6. Информация о собственном предприятии
    7. Информация для описания событий
    8. Информация о ТМЦ
  • Подсистема "Оперативный менеджмент" - предназначена для учета рабочего времени руководителей, планирования деловых встреч, совещаний, контролирования исполнения приказов и распоряжений.
    1. Ведение протоколов совещаний
    2. Матрица оперативного менеджмента руководителей
  • Подсистема "События" (учебные курсы) - предназначена для планирования и непосредственной организации учебного процесса.
    1. Тематический план
    2. Описание события
    3. Формирование квартального тематического плана подразделения, внесение дополнений в тематический план в течение квартала
    4. Печать тематического плана
    5. Отмена проведения события
    6. Изменение сроков проведения события
    7. Планирование занятости помещений (учебных аудиторий)
    8. Регистрация слушателей на события
    9. Учебные группы
    10. Формирование учебной группы
    11. Печать списков слушателей
    12. Формирование и печать документов для слушателей
  • Подсистема "Управление денежными средствами" - предназначена для планирования и учета движений денежных средств
    1. Обмен данными с банковскими системами "Интернет-банк"
    2. Обмен документами с "1С:Бухгалтерия 8"
    3. Загрузка данных о заработной плате из "1С:Зарплата и кадры 7.7"
    4. Платежный график события
    5. Учет поступлений денежных средств
    6. Учет выплат денежных средств
    7. Учет сдельной заработной платы преподавателей
    8. Учет питания слушателей и сотрудников
    9. Формирование и учет заявок на расходование денежных средств
    10. Бюджет движения денежных средств
    11. Остатки и движения денежных средств за период
  • Подсистема "Управление затратами" - предназначена для планирования затрат и их контроля.
    1. Бюджет события
    2. Бюджет доходов и расходов
    3. Распределение расходов на аренду по событиям и подразделениям
    4. Контроль выполнения финансового плана
  • Подсистема "Склад" - предназначена для учета движений товарно-материальных ценностей.
  • Подсистема "Производство" - предназначена для учета собственного производства.
  • Подсистема "Анализ" - предназначена для получения аналитической информации по Группе предприятий, отдельно по каждому юридическому лицу, и отдельному подразделению.
    1. Календарный график проведения занятий
    2. Отчет о занятости помещений
    3. Анализ хозяйственной деятельности учебного центра
  • Подсистема "Интерфейс директора" - предназначена для получения специфической аналитической информации, требуемой для принятия управленческих решений руководством компании.

Информация в системе группируется по событиям - семинару (курсу), группе обучения и т.д. Такая организация работы с данными позволяет провести анализ конкретного события. Для оценки результативности можно применять различные параметры. Например, исследовать, как выросли объемы продаж в компании, какая прибыль получена после проведения события, какое направление обучения является наиболее перспективным.

За каждым событием закрепляется персональный менеджер, что особенно важно для клиент-ориентированной компании. Соответственно, можно проанализировать работу менеджеров по различным показателям их деятельности:

  • Своевременное заполнение базы данных клиентов;
  • Динамика взаимодействия с заказчиками по каждому событию.

Информация о состоянии текущих и планируемых событий позволяет руководству компании своевременно принимать управленческие решения, которые, в свою очередь, помогают грамотно выстроить систему взаимоотношений с клиентами.

Наш учебный центр постоянно развивается. Результаты работы за 2008 и 2009 годы свидетельствуют, что система оказала реальную помощь и в учете, и в управлении. Эффективность работы центра повысилась за счет автоматизации рутинных операций, работы в реальном времени, удобной подготовки информации для принятия решений на любом уровне.

Менеджерам не приходится ждать отчетов от бухгалтерии. Теперь получать информацию стало гораздо проще, улучшилось взаимодействие всех служб и подразделений. Более четкой стала и работа с контрагентами. Особенно это важно в период экономического кризиса. В сегодняшних условиях для руководителя особо важно "держать руку на пульсе" и отслеживать тревожные симптомы отклонения от планов, назначенной цены, наполняемости финансовых потоков. Автоматизация системы управления, прежде всего, призвана обеспечить информацией руководство учебного центра для стратегического и оперативного планирования деятельности и принятия эффективных управленческих решений.

Литература

  1. Управленческий учет. Легенды и мифы", С.А.Николаева, С.В.Шебек, Дизайн-бюро "Идея", 2004
  2. "Организация управленческого учета", В.Ф.Палий, Бератор-Пресс, 2003
  3. "ГОСТ 34 602-89 Техническое задание на создание автоматизированной системы"
  4. "ГОСТ 34201-89 Виды, комплектность и обозначения документов при создании автоматизирован-ных систем"
  5. Материалы конференции 3-4 февраля 2009 г



© ООО "1С"
Все права защищены. Все торговые марки являются собственностью их правообладателей.

Адрес: Москва, ул. Селезнёвская, д.21.
Режим работы: 9:30 - 18:00 (по рабочим дням)
Телефон: (495) 737-92-57
Факс: (495) 681-44-07