Нажмите здесь для того, чтобы попасть на главную страницу

Курсы фирмы 1С (Москва)

Курсы 1С в регионах (ЦСО)

Дистанционные курсы

Экзамены













ГлавнаяКурсы 1С, Экзамены 1СЕжегодная конференция «Использование программных продуктов 1С в учебных заведениях»

Ссылка на аккаунт в социальной сети twitterСсылка на аккаунт в социальной сети Вконтакте Версия для печати
Bookmark and Share

Ежегодная конференция «Использование программных продуктов 1С в учебных заведениях»

Год: 
2016
2015
2014
2013
2012
2011
2010
2009
2008
2007
2006
2005

2010 г.

Cекция "Повышение эффективности управления образовательными учреждениями с использованием технологий "1С""

"07. Развитие автоматизированных библиотечных систем на платформе «1С:Предприятие»" (Булычева О.С, Фирма «1С»)

Презентация

Существующие в настоящее время программные продукты для библиотек поддерживают комплексное решение всех аспектов деятельности библиотеки, с разной степенью полноты обеспечивая типовые библиотечные технологии комплектования, каталогизации, систематизации, поиска, обслуживания читателей и администрирования.

Дальнейшее развитие автоматизированных библиотечных систем, включая оптимизацию рабочих функций, связано с решением вопроса взаимодействия библиотечных систем с другими информационными системами. Наиболее значимыми точками взаимодействия являются следующие:

  • Интеграция библиотечной системы с информационными системами учреждения: бухгалтерией, управлением, учебными, научными структурами.
  • Интеграция библиотечной системы с родственными структурами: библиотеками, издательствами, книготорговыми организациями, корпоративными объединениями библиотек и т.п.
  • Интеграция библиотечной системы с другими учреждениями: музеями, архивами и т.п.
  • Интеграция автоматизированной библиотечной системы с системами специального оборудования.

Вопросы взаимодействия особенно актуальны, если библиотека является структурным звеном учреждения, в частности образовательного учреждения, где есть взаимосвязанные процессы:

  • Собственно процессы образования и обучения.
  • Процессы управления образованием.
  • Библиотечно-библиографическое и информационное обслуживание.
  • Бухгалтерский и кадровый учет.

Интеграция информационных систем, обеспечивающих различные процессы в образовательной сфере, снижает издержки, дублирование, трудоемкость ввода и корректировку данных, формирует информационную среду образовательного учреждения, аккумулирующую интеллектуальные, культурные, программно-методические, организационные и технические ресурсы.

Возможность решения всех перечисленных и многих других задач заложена в программных продуктах для библиотек фирмы «1С». Автоматизированные библиотечные системы на платформе «1С:Предприятие» охватывают библиотеки школ, колледжей и вузов.

Отличительные особенности, свойственные программным продуктам для библиотек, разработанным на платформе «1С:Предприятие», заключаются в возможностях:

  • реализации унифицированного обмена данными между различными элементами автоматизированной системы, совместимость с другими библиотечными системами (в части обмена библиографической информацией);
  • взаимодействия с автоматизированными системами образовательного учреждения;
  • формирования с помощью библиотечной системы центра доступа к различным информационным ресурсам (книгам, журналам, электронным ресурсам, аудио-видео ресурсам и пр.) образовательного учреждения. Библиотека, таким образом, реализует функцию обеспечения целенаправленного обслуживания читателей по предоставлению каждому пользователю необходимой информации в нужный момент.

Реализация унифицированного обмена и заимствования данных

В библиотечных системах на платформе «1С:Предприятие» реализованы:

  • Обмен данными с другими библиотечными системами (например, АИБС МАРК). Как результат - не надо вводить данные библиографического описания вручную.
  • Заимствование записей из специализированных электронных каталогов для библиотек образовательных учреждений, содержащих библиографические записи в marc-форматах; из электронных каталогов библиотек, сводных корпоративных каталогов, издательств и книготорговых организаций. При заимствовании не надо конвертировать данные, надо только выбрать правильный формат.

Взаимодействие с автоматизированными системами образовательного учреждения

Библиотечные системы на платформе «1С:Предприятие» обладают встроенными механизмами обмена данными. Эффективный обмен данными между информационными системами образовательного учреждения решает задачу унификации деловых процессов учреждения и способствует оптимизации использования информационных систем. Так, программы «1С:Школьная Библиотека» и «1С:Школьная Библиотека ПРОФ» поддерживают обмен данными с системой административного управления общеобразовательного учреждения «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ». Конкретно это выражается в возможностях:

  • загрузки списка читателей из системы административного управления в библиотечную систему;
  • загрузки списка учебников из библиотечной системы в систему административного управления.

Автоматическая загрузка и выгрузка данных в значительной степени экономит трудовые ресурсы и рабочее время сотрудников, облегчает ввод и обработку информации. Библиотекарь добавляет только пароли и контактную информацию.

Интеграция с системами штрих-кодирования и радиочастотной идентификации

В библиотечных системах на платформе «1С:Предприятие», в частности в программах «1С:Школьная Библиотека ПРОФ» и «1С:Библиотека ВУЗа», реализована интеграция с периферийным оборудованием, которое предназначено для штрих-кодирования и радио-частотной идентификации.

Развитие

В той или иной библиотеке на первый план выходят разные функции; главной функцией библиотек образовательных учреждений является обеспечение информационной поддержки учебного процесса. Библиотека - растущий организм, ей свойственны изменения, которые также зависят от изменений, протекающих в самом образовательном учреждении. За последние годы в образовательных учреждениях произошли инновационные преобразования, расширился видовой состав информационных ресурсов, увеличилась доля электронных ресурсов. Библиотеке необходима такая автоматизированная система, с помощью которой можно не только оптимизировать рабочие процессы, но и реализовать новые задачи библиотек, ускорить выполнение ежедневных операций, ликвидировать рутинный труд. В последнее время заметно усиление общей тенденции автоматизации библиотек, которая выражается в конвергенции традиционных библиотечных, компьютерных и телекоммуникационных технологий. Актуальными также являются технологии:

  • ретроспективной конверсии;
  • электронной доставки копий документов;
  • учета, хранения и перемещения фондов на основе радиочастотной идентификации (RFID);
  • оцифровки фондов и создания электронных коллекций;
  • создания электронных библиотек, т.е. управляемых коллекций информации в совокупности с соответствующими сервисами, которые могут содержать любые виды информационных материалов;
  • интеграции информационных ресурсов;
  • использования единых стандартов библиотечной и информационной деятельности.

Развитие библиотечных систем на платформе «1С:Предприятие 8» идет в русле современных тенденций. Так, в программах «1С:Школьная Библиотека ПРОФ» и «1С:Библиотека ВУЗа» реализованы возможности присоединения к библиографической записи полного текста издания в электронном формате. Реализована также поддержка оборудования для радиочастотной идентификации. Применение в библиотеках образовательных учреждений автоматизированных информационно-библиотечных систем на платформе «1С:Предприятие» позволяет:

  • сократить временные затраты и монотонную работу библиотекарей по подбору, заказу, каталогизации поступающих в библиотеку изданий;
  • предотвратить ошибки учета (дублирование или пропуск инвентарных номеров);
  • улучшить раскрываемость фонда и повысить сохранность фонда;
  • оптимизировать функции библиотеки как информационного центра образовательного учреждения;
  • аккумулировать в библиотеке информационные образовательные ресурсы всех видов.

Поддержка пользователей систем

Техническая поддержка библиотечных систем на платформе «1С:Предприятие» осуществляется партнерами фирмы «1С». В рамках помощи в эксплуатации АИБС работает бесплатная линия консультаций и сетевой форум по библиотечным системам на платформе «1С:Предприятие». Обновления программ бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей.

Обучение

Проводится обучение пользователей работе в системах:

  • Очное обучение по курсу «Основы автоматизации библиотек образовательных учреждений на платформе «1С:Предприятие» в УЦ «1С».
  • Дистанционное обучение.
  • Опубликован обучающий курс по АИБС «1С:Школьная Библиотека» в газете «Библиотека в школе» (декабрь 2008 года - декабрь 2009 года, 9 занятий), колонка «Изучаем «1С:Школьную Библиотеку», а также на сайте http://www.obr.1c.ru/shkola/LSL.html.



© ООО "1С"
Все права защищены. Все торговые марки являются собственностью их правообладателей.

Адрес: Москва, ул. Селезнёвская, д.21.
Режим работы: 9:30 - 18:00 (по рабочим дням)
Телефон: (495) 737-92-57
Факс: (495) 681-44-07