Нажмите здесь для того, чтобы попасть на главную страницу

Курсы фирмы 1С (Москва)

Курсы 1С в регионах (ЦСО)

Дистанционные курсы

Экзамены













ГлавнаяКурсы 1С, Экзамены 1СЕжегодная конференция «Использование программных продуктов 1С в учебных заведениях»

Ссылка на аккаунт в социальной сети twitterСсылка на аккаунт в социальной сети Вконтакте Версия для печати
Bookmark and Share

Ежегодная конференция «Использование программных продуктов 1С в учебных заведениях»

Год: 
2016
2015
2014
2013
2012
2011
2010
2009
2008
2007
2006
2005

2010 г.

Cекция " Повышение качества образовательного процесса за счет применения технологий "1С""

"62. "1С:Зарплата и Кадры Бюджетного Учреждения 8" - мощный инструмент по автоматизации расчета заработной платы в учебных заведениях" (Куприянова С.В., Группа компаний "Эксперт", Москва)

Презентация 

Участок расчета заработной платы является одним из самых сложных и проблемных в бухгалтерии высших учебных заведений:

1. Объем обрабатываемой бухгалтером информации

В вузах расчет заработной платы выполняется для тысяч работников и студентов. При этом большинство из них получает доплаты и надбавки, состав которых периодически меняется. В вузах также работает много внештатных преподавателей с почасовой формой оплаты и с оплатой по договору.

2. Распределение средств бюджета согласно кодам бюджетной классификации

Заработная плата во многих вузах выплачивается не только из средств бюджета, но и из внебюджетных средств. При этом каждому работнику назначается большое количество надбавок и доплат с учетом по разным кодам бюджетной классификации расходов.

3. Нерациональное использование рабочего времени из-за несогласованности и раздельного учета разных подразделений учреждения

Несогласованную работу расчетного, планового отдела,  отдела кадров и кассы приводит к возникновению множества ошибок, в первую очередь, связанных с отсутствие единого информационного пространства (информационной базы) в бюджетных учреждениях.

4. Обработка данных по итогам месяца (квартала, полугодия, года) и формирование отчетов

Одной из немаловажных функций бухгалтера-расчетчика является сбор и анализ полученной при расчете  информации.  Это также является наиболее трудоемко в ходе повседневной работы.

5. Страх пользователей при внедрении программных продуктов

В ходе внедрения программных продуктов  важным критерием отбора является простота и удобство использования, органичный интерфейс и множество функциональных возможностей.

 Следовательно, требованиями к автоматизированной системе являлись:

  1. Обеспечение бесперебойной работы с большими объемами информации с учетом особенностей вуза,
  2. Возможность получения отчетов с нужной детализацией,
  3. Простота программы для освоения и использования, наличие в программе подсказок и помощников,
  4. Наличие средств для поиска и исправления ошибок.

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" - это готовое к работе решение, отвечающее этим требованиям, в котором учтены требования законодательства и реальная практика работы учреждений образовательной  сферы.

Программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" - это мощный инструмент для комплексной автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в учреждениях, финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней, по следующим направлениям:

  • расчет заработной платы с поддержкой новых систем оплаты труда работников федеральных и муниципальных бюджетных учреждений,
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда,
  • отражение начисленной зарплаты и налогов в расходах учреждения,
  • управление денежными расчетами с работниками, включая депонирование,
  • учет кадров и анализ кадрового состава,
  • автоматизация кадрового делопроизводства,
  • набор кадров.

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" призвана решить следующие трудоемкие аспекты:

В работе планового отдела:

  • Ввод штатного расписания с указанием тарифного разряда и необходимых надбавок.
  • При регистрации приказа о приеме студента или сотрудника - сумма начисления выводиться из штатного расписания (автозаполнение).
  • Формирование отчетов по штатному расписанию и расчет среднесписочной численности по подразделениям.
  • Получение статистической отчетности и отчетов воинского учета.
  • Возможность приема сотрудника на фактический разряд (оклад), который может не совпадать с плановым.
  • Возможность принятия сотрудников на нулевую ставку, отключив контроль штатного расписания.

При ведении кадрового учета:

  • Оформление совмещения и замещения профессий сотрудников.
  • Ввод, хранение и ведение личных карточек по сотрудникам.
  • Формирование утвержденных унифицированных печатных форм кадровых документов с возможностью сохранения в произвольный файл и внесением изменений вручную.
  • Ввод кадровых документов на группу сотрудников, удовлетворяющих конкретным требованиям.
  • Групповой прием студентов, перемещение с курса на курс, отчисление.
  • Получение произвольных отчетов по кадровым данным сотрудников.
  • Формирование, проверка и выгрузка документов и отчетов персонифицированного учета.

При расчете заработной платы (стипендий):

  • Ввод, описание и настройка различных расчетов (видов начисления) пользователем;
  • Заполнение документов и расчет стипендий (заработной платы) сотрудниками или студентами одного подразделения (кафедры) конкретным расчетчиком.
  • Начисление заработной платы (стипендии) на группу сотрудников, удовлетворяющих конкретным требованиям;
  • Начисление произвольного количества надбавок и доплат длительного действия, которые будут начисляться вместе со стипендией в течение срока их действия;
  • Полная или межрасчетная выплаты через кассу или банк;
  • Депонирование сумм стипендий (заработной платы) и выплата депонентов.
  • Расчет НДФЛ, взносов в ПФР, профвзносов и оплаты за общежитие по каждому сотруднику;
  • Получение отчетности по результатам расчета (расчетно-платежная ведомость, свод начислений и удержаний и т.д.).
  • Формирование свода проводок по итогам расчета.

Причем, предусмотрена возможность работы с кадровыми документами без привязки к начислению и расчету заработной платы, что делает более самостоятельной и гибкой кадровую подсистему.

При работе с персоналом:

  • Хранить информацию о вакантных рабочих местах;
  • Планировать кадровый состав учреждения
  • Планирование и проведение обучения персонала, курсов на повышение квалификации
  • Проведение аттестаций сотрудниками и хранение информации об их прохождении
  • Работа с электронной почтой, анкетированием сотрудников, тестированием и т.д.
  • Автоматизирована работа по набору персонала.

Функциональные возможности программы:

  1. Диагностика ошибочных ситуаций
  2. Исправление расчетных документов прошлого периода
  3. Поиск данных
  4. Управление ограничением прав доступа к данным в программе
  5. Автоматическое обновление конфигурации
  6. Эргономичный пользовательский интерфейс (рабочий стол пользователя, видимость колонок, отбор и сортировка, настройка отчетов)
  7. Масштабируемость
  8. Сервисное обслуживание пользователей программных продуктов по линии информационно-технологического обслуживания (ИТС).

Литература

  1. "1С:Предприятие 8. Руководство по установке и запуску".
  2. "1С:Предприятие 8. Руководство пользователя"
  3. "1С:Предприятие 8. Конфигурирование и администрирование"
  4. "1С:Предприятие 8. Описание встроенного языка"
  5. Курс "Использование конфигурации "Зарплата и кадры бюджетного учреждения"



© ООО "1С"
Все права защищены. Все торговые марки являются собственностью их правообладателей.

Адрес: Москва, ул. Селезнёвская, д.21.
Режим работы: 9:30 - 18:00 (по рабочим дням)
Телефон: (495) 737-92-57
Факс: (495) 681-44-07