Справочник «Внедренные решения»

АО "ЭЛЕКТРОСЕТЬСЕРВИС ЕНЭС" - компания, которая занимается техобслуживанием и ремонтом сетей высокого напряжения. Предпосылками для внедрения нового программного продукта стали следующие ситуации: 1. Отсутствие в текущей информационной системе возможности автоматического формирования бухгалтерской и налоговой отчетности. 2. Отсутствие развития текущей информационной системы, что приводило к вводу большого количества ручных операций. 3. Прекращение поддержки 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 2.5. Для компании АО "ЭЛЕКТРОСЕТЬСЕРВИС ЕНЭС" был выбран программный продукт - 1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2. Подрядчиком для внедрения была выбрана компания ERP Band. Компания провела предпроектное обследование предприятия, в результате которого были описаны все существующие бизнес-процессы предприятия, выявлены функциональные разрывы, разработаны и согласованы бизнес-процессы с учетом будущей учетной системы, а также разработана аналитика для ведения управленческого учета. В результате обследования в январе 2018 года были составлены этапы перехода на новую систему. Проект внедрения был поделён на несколько этапов: - Нормализация НСИ и перенос справочников в 1С:ERP Управление строительной организацией 2 - в рамках данного этапа были выгружены справочники, созданы алгоритмы по унификации справочников, согласованы и утверждены методики ведения справочников на предприятии, загружены данные из Excel в 1С:ERP Управление строительной организацией 2. - Перенос остатков по счётам учёта на 31.12.2017 (тестовый) и 31.12.2018 (основной) - подготовлены механизмы переноса данных из excel в 1с по счетам бухгалтерского и налогового учета. На 31.12.2017 был сделан тестовый перенос данных, основной перенос данных был осуществлен в декабре 2018 года. - Настройка бухгалтерского и налогового учета в 1С:ERP Управление строительной организацией 2 - произведена настройка отражения хозяйственных операций по регистрам бухгалтерии, по налоговому учету. Сделаны доработки программы в части отражения нетиповых операций для бухгалтерского и налогового учетов. Разработаны техническое задание и пользовательские инструкции. Проведено обучение пользователей. Сделано закрытие месяца за 1 квартал 2018 года, сформирована бухгалтерская и налоговая отчетность. В части кадрового учета и заработной платы был произведен перенос данных из предыдущей системы, проведено обучение пользователей. Настроены сложные способы отражения заработной платы в учете. Запуск программы в промышленную эксплуатацию был осуществлен 09.01.2019. В рамках запуска системы компанией ERP Band была проведена поддержка пользователей. На текущий момент бухгалтерский и налоговый учет полностью ведется в новой учетной системе, а также кадровый учет и расчет заработной платы. В учетной политике заказчика предусмотрен свой алгоритм распределения затрат. В связи с этим, были сделаны дополнительные возможности для распределения таких затрат. В информационной базе полностью формируется отчетность по НДС, транспортному налогу, налогу на прибыль, налогу на имущество, бухгалтерская отчетность. Также формируется управленческая отчетность для головной организации. В результате внедрения Заказчик получил современную систему, в которой полностью ведется бухгалтерский, налоговый, оперативный учеты, адаптированные под строительную деятельность. Благодаря современной платформе, есть возможность автоматизировать всю строительную деятельность предприятия, сметное планирование, планирование автотранспорта.