Справочник «Внедренные решения»
Внедрение системы автоматизации "1С:Управление нашей фирмой 8. Полиграфия 2" в типографии "Мегафлекс"
Партнер, осуществивший внедрение/проект
Пользователь
29 января 2020
Внедренное типовое решение
Версия 1С:Предприятия
Автоматизированных рабочих мест
70
Вариант работы
Клиент-серверный
(сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Отрасль
Работы по адаптации типового решения:
Типография "Мегафлекс" распределяет свою деятельность на два территориально разделенных Подразделения. В одном Подразделении ведется административно-хозяйственная деятельность, в другом Производственная.
Было проведено тщательное предпроектное обследование, которое позволило учесть все недостатки текущей рабочей системы и учесть достоинства внедряемой конфигурации, а также реализовать все особенности специфики работы Заказчика, связанные с его основной деятельностью – производства полиграфической продукции методом флексопечати.
Учтены особенности удаленного взаимодействия сотрудников и создан функционал, который позволяет взаимодействовать удаленным друг от друга сотрудникам без потери качества коммуникации.
При проведении нормирования были учтены особенности и нюансы каждой производственной операции, все операции были протестированы и скорректированы совместно с сотрудниками Мегафлекс, что позволило получить более точные расчеты.
Была учтена специфика отрасли и типографии при расчете заказов, весь функционал расчетов был адаптирован под работников Заказчика.
Была описана и настроена система Статусов заказа, которая позволяет отслеживать все стадии прохождения Заказа.
Создана уникальная система MES-планирования, которая позволяет быстро и корректно менять очередность заказов для производства.
Под каждого сотрудника, работающего в программе "1С:Управление нашей фирмой 8. Полиграфия 2" были настроены права доступа и возможности программы таким образом, чтобы каждый сотрудник мог наиболее эффективно выполнять свою деятельность, при этом скрыв не нужный для работы сотрудника функционал.
Был создан функционал отгрузки, который позволяет учесть специфику работы типографии Мегафлекс (частичная отгрузка, построение графика отгрузки).
Реализовали функционал, который позволяет фиксировать начало и окончание рабочей смены для каждого сотрудника Производства.
В итоге была получена уникальная система, которая позволила комфортно работать всем подразделениям Заказчика в едином информационном контуре.
Выполнены работы
Сопровождение
Описание
Целью проекта являлось построение программно-аппаратного комплекса, решающего задачу комплексной автоматизации предприятия. Основная задача - создание единой информационной системы предприятия с общей базой данных, которая бы объединила все отделы и производство, включая склад, в единое целое.
В результате внедрения системы "1С:Управление нашей фирмой 8. Полиграфия 2" были внедрены следующие подсистемы и реализованы функции:
- Нормирование всех технологических операций и автоматизация расчета полиграфических заказов
- Управление заказами на полиграфическую продукцию от «расчёта» до «отгрузки»
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
- Функционал заказов на производство продукции с учетом актуальных норм, цен на материалы и складских остатков;
- Планирование потребности в материалах
- Учет затрат на производство, расчет нормативной себестоимости, расчет фактической себестоимости
- Система планирования производства с учетом текущей загрузки производства и поэтапной диспетчеризации выполнения заказов (MES-планирование)
- Фиксация и учет бракованных продукции и материалов
- Формирование графиков отгрузки, графиков частичной отгрузки готовой продукции
- Мониторинг полиграфических заказов в производстве в режиме реального времени
- Автоматизацию складского учета, позволяющей сократить складские остатки и увеличить оборачиваемость склада
- Синхронизация новой системы автоматизации с системой бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия 8», имеющейся на предприятии.
Особое внимание было уделено следующим аспектам:
- Работа с нормами, используемыми для расчета стоимости, себестоимости и планового времени выполнения заказов.
- Возможность оформления заказов на производство продукции с учетом актуальных норм, цен на материалы и складских остатков
- Работа системы планирования производства с учетом текущей загрузки производства и поэтапной диспетчеризации выполнения заказов.
- Работа системы учета материалов и готовой продукции.
- Расчет заработной платы и ведение кадрового учета
- Работа системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)
- Управление запасами, управление закупками
- Управленческий и производственный учет
- Логистика и доставка
В результате внедрения системы появились четкие правила взаимодействия между подразделениями заказчика, прозрачность и контролируемость прохождения заказа на любом этапе - от расчета заказа до отгрузки продукции. Уменьшилось время, которое менеджеры тратят на расчет заказа.
Экономический эффект составил: сокращение трудозатрат в подразделениях 15%, ускорение получения управленческой отчетности на 15%, сокращение производственных издержек на 10%, увеличение объема выпускаемой продукции на 20%, рост прибыли составил 10%.