Справочник «Внедренные решения»

ОАО «Кузбассфарма» является фармацевтическим складом, ориентированным на выполнение областных и федеральных программ по обеспечению населения Кемеровской области льготными лекарственными препаратами. В рамках этой задачи ОАО "Кузбассфарма" взаимодействует с более чем 100 медицинскими и аптечными организациями региона. Основными функциями областного фармацевтического склада являются: прием, хранение и доставка медикаментов до организаций-получателей, что обеспечивается наличием современных складских помещений и своего парка автомобильного транспорта. На всех этапах сопровождения лекарственных препаратов обеспечивается строгий контроль их качества с соблюдением необходимых условий хранения и доставки. Прозрачность товарооборота лекарственных препаратов, приобретенных за счет бюджетных средств, гарантируется составлением обязательной аналитической отчетности по всем бюджетным программам, а также грамотным управлением товарными запасами в точках отпуска медикаментов.

Цели и задачи

Основной целью проекта является замена действующей на момент старта проекта автоматизированной системы на систему, спроектированную на базе программного продукта «1С:Управление аптечной сетью» с учетом специфики бизнес-процессов компании и позволяющую взаимодействовать с системой мониторинга движения лекарственных препаратов.

Новая автоматизированная система должна обеспечивать выполнение следующих бизнес-процессов компании:

• процесс учета договоров и государственных контрактов, в том числе их исполнение
• процессы поступления собственного и льготного товара на склад
• процессы реализации собственного и льготного товара со склада
• процессы возврата собственного и льготного товара от клиента
• процессы возврата собственного и льготного товара поставщику
• процессы внутрискладского учета товара – инвентаризации, выявление излишков и недостач товара
• процесс взаимодействия с внешними системами;

Предыстория

В декабре 2017 года президент одобрил создание Единой системы сплошной маркировки и прослеживаемости товаров. К 2024 году по поручению правительства должна быть создана сквозная система маркировки товаров контрольными идентификационными знаками. То есть предполагается, что к этому времени основная масса потребительских товаров, которая продается, производится и импортируется в страну, должна быть промаркирована в единой системе.

На данный момент в отношении отдельных групп товаров, таких как алкогольная продукция и меховые изделия, уже действуют системы маркировки. В отношении лекарственных препаратов использование маркировки осуществляется в рамках пилотного проекта в соответствии с Постановлением от 24.01.2017г. №62 «О проведении эксперимента по маркировке контрольными (идентификационными) знаками и мониторингу за оборотом отдельных видов лекарственных препаратов для медицинского применения».

Датой начала обязательного использования маркировки лекарственных препаратов  и  отражения оборотов лекарственных препаратов в системе маркировки является 1 июля 2020г.  Кроме того, по отдельным группам лекарственных препаратов датой обязательного использования системы маркировки является 1 октября 2019г.

Действующая на момент старта проекта автоматизированная система компании была разработана на базе платформы 1С:Предприятие 7.7. Возможности данной платформы не позволили организовать взаимодействие с системой маркировки лекарственных препаратов.

В качестве замены действующей на момент старта проекта автоматизированной системы был выбран программный продукт «1С:Управление аптечной сетью». В силу того, что деятельность компании является специфичной и уникальной на региональном уровне, выбранный типовой программный продукт не мог в полном объеме отразить важные бизнес-процессы компании.

Исходя из этого возникла потребность реализации данного проекта.

Архитектура решения и масштаб проекта

В ходе исполнения проекта в новой учетной системе была автоматизирована деятельность следующих подразделений:

• Отдел льготного лекарственного обеспечения
• Отдел продаж и поставок
• Аптечный склад
• Транспортный отдел

В общей сложности внедрение проекта потребовало замену программного продукта на 40 рабочих местах. Было проведено обучение пользователей по учебной программе, специально разработанной для данного заказчика и учитывающей специфику деятельности компании.

Длительность проекта составила 12 месяцев от момента обращения в нашу компанию и предпроектного обследования до этапа постпроектной поддержки заказчика.

Особенность и уникальность проекта

Деятельность компании является специфической и уникальной для региона. Что в свою очередь потребовало значительных изменений типовой конфигурации «1С:Управление аптечной сетью». В рамках проекта в системе были автоматизированы важные особенности деятельности компании:

• разработан механизм учета товарооборота в разрезе источников финансирования от момента приема товара до момента отгрузки товара;
• разработан механизм получения заказов на льготное лекарственное обеспечение, разработан алгоритм массового погашения заказов имеющимися остатками на складе с учетом требований, которые предъявляются вышестоящими государственными органами;
• адаптированы под особенности компании процессы приемки и отгрузки товара;
• обеспечен процесс информационного обмена компании со своими партнерами;
• запущен процесс взаимодействия с системой мониторинга движения лекарственных препаратов;
• разработан широкий набор отчетных форм.

Проект был выполнен таким образом, что не потребовал изменение информационных систем сторонних партнеров и системы бухгалтерского учета заказчика.

Результаты проекта

В результате реализации проекта Заказчик получил автоматизированную систему, которая полностью смогла заменить устаревшую учетную систему, при этом использующуюся современную технологическую платформу и отвечающую современным требованиям к деятельности компании.

Таким образом, компания ОАО «Кузбассфарма» стала одним из первых среди региональных поставщиков, внедривших в своей деятельности систему маркировки лекарственных препаратов.