В результате проведенных демонстраций функциональных возможностей было принято решение по модульному внедрению 1С:Документооборот КОРП. В качестве партнера была выбрана Компания "1С-КПД".
Цели и задачи проекта:
1.Автоматизация процессов обработки документов по перечню модулей (настройка системы с учетом специфики бизнеса заказчика)
2.Интеграция внедряемой системы с информационной системой 1С:Бухгалтерия КОРП 3.0
3.Разработка инструкций и обучение пользователей системы, передача знаний по настройкам модулей системы специалистам заказчика
В рамках проекта были автоматизированы следующие модули:
- Настройка НСИ (нормативно-справочной информации)
- Интеграция справочников с учетной системой 1С:Бухгалтерия КОРП 3.0
- Внедрение модуля "Регистрация входящих и исходящих документов". Созданы следующие виды документов - входящие письма, документы от МОСГАЗ (служебные записки, протоколы, ОРД, приказы, распоряжения), исходящие письма.
- Внедрение модуля "ОРД (организационно-распорядительные документы)".Созданы следующие виды документов - приказы распоряжения.
- Внедрение модуля "Номенклатура дел"
- Внедрение модуля "Автозаполнение файлов"
- Разграничение прав доступа
В рамках внедрения было проведено групповое обучение пользователей, участвующих в процессе работы с документами. Также было произведено индивидуальное обучение администратора системы Заказчика.
В результате выполненных работ - документы хранятся в единой информационной базе, что гарантирует их сохранность, возможность быстрого поиска и доступа к документам, ускорение процессов обработки документов (согласование и другие), повысилась прозрачность учета документов.
Количество пользователей системы - 50
Система введена в промышленную эксплуатацию