Предпосылками для использования в АО «НИИМЭ» новой системы управления проектами стали:
• увеличившаяся трудоемкость управления проектами в связи с их возросшим количеством;
• ведение учета хода выполнения проектов в разрозненных файлах;
• отсутствие единой базы с актуальными оперативными данными о проектах;
• увеличившаяся трудоемкость получения сводной информации по проектам;
• отсутствие единообразных автоматизированных инструментов контроля за выполнением сроков проектов и проектных задач.
В рамках проведенного тендера исполнителем работ была выбрана компания ITLand (ООО «АйТиЛенд-Софт»). Причинами стало наличие у компании опыта реализации подобных проектов в других проектных организациях, статус разработчика совместного с фирмой «1С» программного решения для управления проектами и предложенный подход к решению поставленных задач.
Использование системы управления проектами в АО «НИИМЭ» позволило решить следующие задачи:
• создание единого информационного пространства с данными о «предпроектах»;
• создание единого информационного пространства с актуальными оперативными данными о выполняемых проектах;
• обеспечение сквозного контроля за выполнением проектных работ (сроки, ответственные);
• автоматизация формирования отчетов о проектах, их характеристиках, статусах выполнения и ответственных;
• повышение оперативности и качества информационного обмена между подразделениями организации;
• оперативное обеспечение руководящего персонала предприятия актуальной и достоверной информацией о проектах и их выполнении;
• накопление истории работ по проектам для совершенствования проектных технологий организации и выделения «лучших практик».