Справочник «Внедренные решения»

Одной из задач Департамента информатизации Краснодарского края является реализация региональной политики в сфере использования информационно-коммуникационных технологий при предоставлении государственных услуг на территории Краснодарского края.

До внедрения государственной информационной системы кадровый учет в исполнительных органах власти велся в различных информационных системах, а в некоторых случаях без их использования.

Отчетность в центральный орган государственной власти Краснодарского края передавалась в электронном виде по почте или на бумажных носителях. Консолидация происходила вручную.

Получение статистических данных занимало длительное время, так как требовался человеческий фактор для сбора и анализа данных.

Проанализировав текущую ситуацию, было принято решение разработать и внедрить государственную информационную систему в области гражданской службы Краснодарского края.

Цель проекта - построить систему для ведения кадрового учета органов государственной власти Краснодарского края, формирования регламентированной отчетности и передачи данных на федеральный кадровый портал. 

Задачи проекта:

• Унифицировать учет государственных служащих Краснодарского края;
• Автоматизировать получение консолидированных отчетов по кадровому учету государственных служащих Краснодарского края;
• Ввести аттестацию государственных служащих;
• Автоматизировать планирование и ведение учета профессионального развития государственных служащих;
• Автоматизировать учет резерва управленческих кадров Краснодарского края;
• Автоматизировать учет присвоения наград государственным служащим и иным физическим и юридическим лицам;
• Автоматизировать проведение конкурсных процедур;
• Автоматизировать учет данных из справок БК и учет заявлений и уведомлений в рамках противодействия коррупции;
• Автоматизировать учет государственных гарантий, предоставляемых государственным служащим. 

Проект был реализован на базе конфигурации "1С: Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП" редакции 3.1, с осуществленными доработками согласно требованиям. Доступ к программе осуществляется посредством тонкого клиента, web-клиента.

Внедренная система объединяет разные организации, в каждой из которых ведется свой учет - их надо было привести к единому шаблону, регламенту ведения учета, учитывая индивидуальные требования и особенности.

В результате автоматизации было объединено 37 органов государственной власти Краснодарского края.

Разработан полностью новый функционал по следующим подсистемам:

• резерв управленческих кадров;
• проведение конкурсных процедур;
• учет наград;
• государственные гарантии;
• противодействие коррупции;
• учет поощрения взысканий. 

В рамках автоматизации учета наград введена функция формирования ходатайств органов власти о награждении, реализовано создание приказов и печатных форм о награждении сотрудников, а также физических и юридических лиц.

Разработана единая подсистема информирования пользователей с отслеживанием статистики ознакомления с сообщением и фиксацией ответа при необходимости.

Реализовано взаимодействие с федеральным порталом государственной службы Российской Федерации.

Реализована возможность отправки отчетов органами власти в контролирующие органы через сервис 1С:Отчетность. 

Снизились затраты на обслуживание программного обеспечения для ведения кадрового учета.

Было автоматизировано 150 рабочих мест. На текущий день в государственной информационной системе одновременно могут работать 50 пользователей.

Также сократились трудозатраты в подразделениях на 10%. Управленческую отчетность стали получать в 2 раза быстрее, а получение регламентированной отчетности ускорилось на 20% , что не может не радовать.