Справочник «Внедренные решения»

Предпосылками проекта стали постоянно растущие законодательные требования и изменения, которые стало очень трудозатратно и дорогостояще вносить в текущую устаревшую конфигурацию «1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.2.5».

Для реализации проекта внедрения нового программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.1» с полноценным переносом исторических данных и интеграцией с внутренними системами руководство «Бубль-Гум» выбрала 1С-Интегратора WiseAdvice-IT. 

Основная бизнес-цель - переход на современное решение «1С», которое позволит создать базу для дальнейшей автоматизации кадровых и HR-процессов. 

Задачи проекта: 

• переформатировать издержки на поддержку устаревшего ПО в инвестиции для развития современных средств автоматизации; 
• обеспечить регламентированный кадровый учет по актуальным требованиям законодательства и с возможностью постоянного обновления системы;
• покрыть необходимый контур по управленческому кадровому учету и расчету заработной платы;
• иметь возможность интеграции с сервисами по подбору персонала.

В ходе проекта внедрена распределенная информационная база для ведения кадрового учета и расчета зарплаты.

Доработки типового функционала системы:

• разработано 8 новых кадровых отчетов: Аттестация, Ведение штатного расписания, Медицинские осмотры, СПФИ (Специальное психофизиологическое исследование), Учет движения кадров, Учет отпусков, Учет командировок, Учет рабочего времени;
• реализована система уведомлений кадровых процессов;
• добавлена возможность пакетной печати кадровых документов по 1 клику;
• реализована интеграция «1С:Зарплата и управление персоналом» с внутренними и внешними системами компании: бесшовная интеграция с «1С:Документооборотом 8» совместно с системой обмена сообщениями в микросервисной архитектуре, «1С:ERP Управление предприятием», службой каталогов Microsoft, системой учета рабочего времени.

Пояснение к схеме архитектуры:

AD — службы каталогов корпорации Microsoft для операционных систем семейства Windows Server. Используются для хранения данных пользователей и их параметров аутентификации.
Set — программа, которая установлена на кассовом узле и необходима для работы кассира. Она учитывает каждый товар, проходящий через кассу. С ее помощью кассир рассчитывает стоимость покупки и принимает оплату от покупателей. Используется в магазинах компании.
Portal — корпоративный портал.
Mygrafic — система учета рабочего времени.
Состояние сотрудников — их статус «уволен» или «работает».
СРПФИ — Специальное психофизиологическое исследование.

Результаты проекта:

• Возможность использовать современную базу для учета и разработки кадровых процессов/документов;
• Возможность интеграции с сайтами для подбора персонала;
• Легкое обновление системы в рамках информационно-технологического сопровождения;
• Сокращение времени на выполнение операционных задач сотрудников в пользу целевых задач;
• Исключение ошибок ручного ввода, задвоения данных, потери документов и других ошибок, связанных с человеческим фактором;
• Выстроена единая корпоративная база за счет бесшовной интеграции со смежными системами компании.