В компании ООО НПФ «Пакер» (далее Компания) с 2007 года эксплуатируется информационная система "1С:Управление производственным предприятием 8" версии 1.3.
По состоянию на 2020 год конфигурация "1С:Управление производственным предприятием 8" не развивается разработчиком (компания «1С»), разработчик настоятельно рекомендует провести переход на новую систему на базе конфигурации "1С:ERP Управление предприятием" версии 2. Информационное сопровождение "1С:Управление производственным предприятием 8" сохранится на ближайшие 2-3 года, однако обновления выходят в последнюю очередь и не закрывают 100% изменений в законодательстве и требований контрольных органов. Существуют значительные риски неисполнения каких-либо новых требований в ближайшем будущем, что может привести к существенным штрафам. На горизонте 2-4 лет информационно-техническая поддержка "1С:Управление производственным предприятием 8" будет прекращена с большой долей вероятности.
Новая система "1С:ERP Управление предприятием" версии 2 в целом закрывает функционал имеющейся "1С:Управление производственным предприятием 8", однако очень существенно переработана внешне и внутренне. Простое обновление невозможно.
Используемая в компании версия "1С:Управление производственным предприятием 8" очень сильно переработана силами программистов компании. В системе имеется около 500 нетиповых (переработанных) объектов, однако не все они используются.
Совместно с информационной системой 1С.УПП в компании используются информационные системы «IT-Enterprise», «Союз PLM», СКУД, «Библиотека», «Столовая», ЭДО «Диадок». Со всеми этими системами разработана интеграция, которую необходимо перенести в 1С.ERP.
Функционал 1С.УПП расширен модулями «Рарус CRM 1.3» и «1С Документооборот». Необходимый бизнес-пользователям функционал должен быть сохранен.
Реализация проекта направлена на совершенствование системы учета и управления ООО НПФ «ПАКЕР с помощью перехода с исторической системы 1: УПП (Управление производственным предприятием) на информационную систему "1С:ERP Управление предприятием" и применения новых инструментов и методов учета, и управления, базирующихся на современных информационных технологиях.
ИС внедрялась с целью:
• Повышения качества и оперативности получения информации для принятия управленческих решений;
• Снижения издержек и сокращения времени выполнения операций в части реализации товара клиентам;
• Минимизации риска ухода клиентов из-за ошибок и предоставления некорректных данных при реализации товара;
• Предотвращения потерь от использования неактуальной, противоречивой, неполной информации;
• Создания единой информационной базы предприятия и устранение дублирования операций при вводе информации;
• Снижения трудозатрат и распределение их равномерно на всех участников системы учета, планирования и управления;
• Снижения доли ручного труда при обработке информации;
• Повышения степени контроля основных бизнес-процессов предприятия.
• 100% важного бизнес-функционала "1С:Управление производственным предприятием 8" перенесено в "1С:ERP Управление предприятием".
В ходе проекта необходимо было реализовать следующие функциональные блоки:
1. Управление закупками;
2. Управление складом;
3. Управление продажами;
4. Управление транспортом (УАТ);
5. Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
6. Управление арендой и сервисом;
7. Управление персоналом;
8. Казначейство и бюджетирование;
9. Регламентированный учет;
10. Интеграция:
10.1. "1С: Зарплата и управление персоналом 8";
10.2. "1С: Документооборот 8";
10.3. "1С: Управление производственным предприятием";
10.4. "PLM";
10.5. "1С: Астор";
10.6. Сервис проверки документов;
В результате проведенных работ компания ООО НФП “Пакер” получила многофункциональное программное решение “1С:ERP Управление предприятием 2”, отвечающее всем запросам благодаря интеграциям с нетиповыми модулями необходимыми компании-заказчика. Также экспертами “Первого Бита” были разработаны учебные материалы по работе в новой системе и проведено полноценное обучение сотрудников компании ООО НФП “Пакер”.