Справочник «Внедренные решения»

Цель проекта: Повышение скорости обработки внутренних документов организации. Задачи проекта: • Реализация шаблонов процессов обработки и подписания документов; • Обеспечение хранения всех сопроводительных документов и файлов; • Разработка механизмов подписания документов в конфигурации "1C:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП", простой электронной подписью посредством взаимодействия с API мессенджера. • Обеспечение обмена данными пользователей с мессенджером «АРМ ГС»; Ситуация до внедрения: На конец 2020 года у заказчика насчитывалось 20 филиалов по всему округу. В начале 2021 года, согласно распоряжению Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 23.08.2019 № 445-рп, произошла централизация бухгалтерского учета центров на базе филиала в городе Ханты-Мансийск. В следствии чего обмен внутренними документами между бухгалтерией и сотрудниками организации происходил посредством почтовых отправлений, что сильно замедляло все бизнес-процессы организации. Работы по адаптации типового решения: Типовыми средствами настроены процессы обработки документов. Настроено Взаимодействие с мессенджером. Дополнительно реализована панель администратора мессенджера. Выполнены следующие работы: Установка и настройка программного обеспечения на сервере клиента Консультация по работе с программным продуктом и обучение персонала. Доработки программного продукта под специфику работы клиента: 1. Подготовлены 52 шаблона процессов обработки документов 2. Разработан функционал подписания документов в конфигурации 1C:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП посредством взаимодействия с API мессенджера 3. Создан бот «АРМ ГС» для взаимодействия с пользователями Результаты проекта: В рамках реализации проекта был разработан механизм позволяющий направлять печатные формы документов, обрабатываемые в рамках подготовленных 52 шаблонов процессов обработки документов, в мессенджер «АРМ ГС». Бухгалтер формирует первичный документ в конфигурации 1C:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП, согласно указанному в настройках шаблона документ направляется на обработку следующему по маршруту сотруднику. Обработка документа осуществляется путем ознакомления непосредственно с первичным документом в 1C:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП и выбором контекстного действия на форме обрабатываемого документа, или же ознакомлением с печатной формой обрабатываемого документа в мессенджер «АРМ ГС» и выборка необходимого действия (например «Подписать» или «Отказать»). Реализация проекта позволила существенно повысить скорость обработки внутренних документов. От нескольких дней или недель, при обмене бумажными носителями, до нескольких часов. Экономический эффект от внедрения: • сокращение затрат на почтовые расходы; • ускорение формирования управленческой отчетности; • ускорение формирования регламентированной отчетности; • ускорение бизнес-процессов организации; • рост производительности труда сотрудников; • сокращение простоев.