Справочник «Внедренные решения»

Группа компаний "Новые башни" (включает "ПБК", "Вертикаль" и "Русские Башни"). Бизнес-процессы всех 3 компаний были пересмотрены и унифицированы, проведен анализ используемых ИТ решений, после чего в апреле 2022 года стартовал проект создания единой системы управления объединённой компании. Выполняя проект для объединенной группы компаний, мы заключили договор с ОАО "Первая Башенная Компания" и использовали приобретенные ими лицензии. До объединения компании, входящие в ГК "Новые башни", работали на разных системах. • "ПБК": 1С УХ 3.0; 1С ДО 2.1 КОРП; 1С ЗУП 2.5 КОРП • "Русские Башни": БП 3.0 КОРП + БИТ Строительство + БИТ Финанс; 1С ЗУП 2.5 КОРП; ELMA (для документооборота). • "Вертикаль": БП 3.0 КОРП + БИТ Строительство + БИТ Финанс; 1С ЗУП 2.5; ELMA (для документооборота). Переход на комплекс "1С:Корпорация" был связан с необходимостью использовать более широкий по сравнению с историческими системами функционал, содержащийся в данном решении, а также для сведения учета всех компаний в единую базу. Работы по проекту были начаты в апреле 2022 г. Цели внедрения системы 1. Получение единой учетной базы всех компаний группы; 2. Сокращение трудозатрат на формирование больших объемов документов планирования и закрывающих документов; 3. Получение единой отчетности по компаниям группы по всем видам учета (управленческий, РСБУ, МСФО); Что было сделано • Проанализированы унифицированные процессы Группы компаний; • Собраны требования заказчика к автоматизированной системе; • Спроектирован целевой состав НСИ (до реквизита); • Спроектирована ИТ-архитектура; • Проведена адаптация и модификация системы под специфику Группы компаний; • Проведена миграция НСИ и входящих остатков по всем компаниям Группы; • Также осуществляется сопровождение учетной системы в рамках платной подписки ИТС и договора на сопровождение. Был автоматизирован учет в следующих направлениях: • Оперативный учет подразделений: o Земельно-имущественный комплекс; o Коммерческий блок; o Бэк-офис; o Складской учет; o Строительство; o Ремонты; o Эксплуатация; o Энергетика; • Регламентированный учет; • Аренда по стандарту МСФО 16; • Казначейство; • МСФО; • Управленческий учет; • Процессы согласования документов (в 1С:ДО). Существенные особенности объединенной системы: 1. Сквозное пообъектное планирование и учет доходов и расходов (в разрезе опор); 2. Единые аналитики для всех учетов (РСБУ, МСФО, управленческий учет) на стадии заведения и согласования договора/заказа – база для быстрого закрытия и сбора данных для МСФО и управленческого учета, синхронность данных; 3. Унификация НСИ всех компаний группы при переходе на новую систему; 4. Входящая аренда: • Доработка карточки договора, на основании которой с помощью графиков производится ежемесячное отражение начислений и платежей по 30 тыс. контрактам; • Классификация договоров в соответствие со стандартом МСФО 16 Аренда; • Изменение условий договоров и отражение по правилам стандарта по аренде; • Амортизация актива в форме права пользования; • Начисление процентов по обязательству по аренде; • Перенос актива в форме права пользования с одного договора на другой без изменения параметров; • Возможность отражения аренды для НУ и управленческой отчетности без учета МСФО 16; • Отчеты по раскрытию хозяйственных операций по аренде для отчетности; • Автоматический выбор ставки дисконтирования в соответствие с событием по договору (принятие к учету, выбытие, переоценка, модификация, перенос между договорами); 5. Автоматизированный разбор банковской выписки по периодам; 6. Массовое формирование больших объемов документов планирования и закрывающих документов; 7. Отправка закрывающих документов операторам в Контур.Диадок; 8. Гибкие форматы отчетностей; 9. Интеграция с внутренней системой оперативного учета TowerStore; 10. Интеграция с биллинговыми системами: • Биллинг операторов (внутренний биллинг исходящей аренды); • Биллинг балансодержателей (внутренний биллинг входящей аренды); • Биллинг электроэнергии (ПК Энергобиллинг на базе 1С); 11. Штрихкодирование входящих и исходящих документов и интеграция с системой сканирования Kofax. С начала 2023 года новая система запущена в промышленную эксплуатацию. Для выполнения проекта привлечена команда (в пиковой загрузке она достигала 30 человек). Автоматизировано более 600 рабочих мест, закуплено ранее около 600 лицензий.