Справочник «Внедренные решения»

Interprint - это группа компаний, занимающаяся производством декора. «Мысли глобально, действуй локально» – философия, которой уже более 50 лет руководствуется Interprint. Насчитывая около 1.500 сотрудников по всему миру. Наши декоры оформляют поверхности многочисленных материалов, которые в дальнейшем перерабатываются в мебель или напольные покрытия и используются в отделке помещений. В компании 9 производственных площадок, одна из которых находится в России. В 2008-м году на нашем заводе была внедрена ERP-система зарубежного производителя как часть глобальной ERP, унаследовав глобальную архитектуру лишь с необходимыми доработками по локализации. В 2023 году российская площадка предприятия Interprint приняла решение о замене зарубежного программного обеспечения на более подходящую систему автоматизации для решения учётных, финансовых и производственных задач. Основные причины, по которым мы решили перейти с SAP на "1С": • Ограничения, связанные с глобальной структурой SAP для всей группы компаний. Также хотелось сосредоточить развитие системы в собственных руках • Пользователи до 60% бизнес-процессов дублировали в Excel в части данных, которые не покрывались SAP • Дорого и сложно развивать, ввиду глобальной структуры • Часть бизнес-процессов не автоматизирована (CRM, WMS и тд) Interprint поставил перед собой следующие цели: 1. Перевод основных бизнес-процессов (продажи, закупки, производство) с иностранной системы на "1С:ERP" с одновременным повышением уровня автоматизации процессов. 2. Автоматизация бухгалтерского, налогового, регламентированного и международного учета (уход от дублирования в Excel в части данных, которые не покрывались прежней зарубежной ERP-системой). 3. Сдача регламентированной отчетности из новой системы. Перед руководством предприятия встала задача выбора подходящего решения для автоматизации на базе современной ERP-системы и поиска команды внедрения. В результате изучения возможностей различных систем и анализа предложений потенциальных партнеров, выбор был остановлен на программе «1С:ERP Управление предприятием 2» (далее - «1С:ERP»), а в качестве подрядчика был выбран Внедренческий центр «Раздолье». Специалистами подрядчика были выполнены следующие работы: 1. Проведено обследование, проектирование и моделирование информационной системы. 2. Проведена подготовка базы, разработка механизма переноса данных из SAP, разработка модификаций типовой конфигурации «1С» под выявленные требования, устранены функциональные разрывы и доработаны существующие механизмы. 3. Выполнена настройка прав и ролей пользователей в системе. 4. Разработаны инструкции в соответствии с ролями пользователей. 5. Проведено обучение сотрудников предприятия работе с функционалом новой системы. 6. Произведен ввод и загрузка начальных данных в систему (справочников и остатков) из нескольких источников: прежней ERP-системы, из Excel, "1С:Бухгалтерии 8". 7. Настроен односторонний обмен с "1С:ЗУП". В "1С:ERP" выгружаются данные по сотрудникам и их начислениям. 8. Обеспечена поддержка и сопровождение функционала системы на период опытно-промышленной эксплуатации системы. Внедрены следующие подсистемы продукта «1С:ERP»: • Бухгалтерский и налоговый учёт • Регламентированный учёт • МСФО • Управление закупками • Управление продажами • Управление производством • Управление складами В результате внедрения программного продукта были достигнуты следующие результаты: 1. Закупки были переведены в новую систему в первом потоке. Специалисты Interprint получили более удобную систему для ведения номенклатуры, которая представлена на одном листе, а не на десятках вкладок, как в прежней ERP-системе. 2. В блок «Склад» из прежней ERP-системы перенесены «Ордера», «Статусы документов», добавлены «Заказы». 3. В отличие от в прежней ERP-системы, в «1С» появились удобные возможности создания номенклатуры с минимальным заполнением полей. Вместо условных материалов и номенклатуры в прежней ERP-системе специалисты производства получили в «1С:ERP» возможность работать с реальными материалами. 4. В российской системе автоматизации предприятие Interprint получило возможность для расчёта себестоимости, которой не было в зарубежной системе. 5. Внедрены доработки, которые обеспечили автоматизацию продаж. 6. На проекте автоматизации избавились от Excel в части ведения РСБУ, МФСО, оперативного учёта. 7. Сотрудники получили комплекс автоматизированных рабочих мест: «Печатник», «Планирование производства», «Закрытие заказов на производство», «Колорист», «Полный журнал заказов клиентов», «Обработка заказов клиентов», «Обработка отгрузок», «Подготовка цилиндров», «Работник склада» и другие. 8. Функционал системы максимально сконцентрирован, поэтому у специалистов уходит гораздо меньше времени на переключение между вкладками, поиском необходимой информации.