Справочник «Внедренные решения»

В качестве основных критериев выбора системы электронного документооборота ОАО "Молоко" были указаны такие параметры, как функциональность, масштабируемость, стоимость приобретения и внедрения, стоимость поддержки, возможность сопровождения системы собственными силами. После анализа существующих решений был выбран "1С:Документооборт КОРП". В процессе выбора сотрудники ОАО "Молоко" по рекомендации ООО "1С-КПД" осуществили референс-визит в компанию “Связьстрой-4” в г. Нижнем Новгороде. В результате именно компания ООО "1С-КПД" была выбрана в качестве исполнителя данного проекта. Внедрение осуществлялось по проектной технологии и включало в себя следующие этапы: - проведение обследования; - разработка технического задания; - реализация рабочего проекта; - внедрение в эксплуатацию. С учетом проведенного анализа была выполнена доработка и настройка типовой конфигурации. При этом доработка заключалась в реализации упрощенного интерфейса запуска процессов согласования договорных документов. Специалисты ООО "1С-КПД" выполнили первичную настройку нормативно-справочной информации, настроили шаблон комплексного процесса согласования договорных документов, провели обучение пользователей. В настоящее время система внедрена в промышленную эксплуатацию. Результаты: теперь в компании все документы хранятся в единой информационной базе, что обеспечивает сохранность документов, возможность быстрого поиска и доступа к документам, ускорение процессов обработки документов (согласование и другие), повышает прозрачность учета документов и задач (на любой стадии обработки документа можно увидеть статус и ход исполнения задач и документов), сокращение времени на работу с документами. Для руководителей появился инструмент контроля поставленных задач.