В рамках комплексного проекта автоматизации компании ЗАО «Интактика» руководство предприятия приняло решение по оптимизации участка регламентированного бухгалтерского и налогового учета, а также учета ГСМ и автотранспорта, для возможности оперативного отражения фактически понесенных затрат и обеспечения материальными, финансовыми и человеческими ресурсами, принятия своевременных решений по корректировке ситуации.
В качестве базового продукта в ходе обследования и предложенных вариантов был выбран программный продукт «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами», который позволяет автоматизировать весь комплекс работ связанный с ведением регламентированного бухгалтерского и налогового учета, учета затрат на ГСМ и автозапчасти, а также финансово-экономический анализ, бюджетирование и управление денежных средств предприятия.
Подрядчиком данных работ выступила компания 1С:Франчайзи ООО «Катран ПСК», специалисты которой хорошо знакомы со спецификой предприятия и имеют обширный опыт по комплексной автоматизации строительных компаний г. Красноярска. Красноярского края и других регионов РФ.
В ходе предварительных работ было проведено обследование имеющейся учетно-управленческой системы и бизнес-процессов компании заказчика ЗАО «Интактика» и выстроена оптимальная схема проведения работ по переходу на программный продукт «1С:Подрядчик строительства 4.0 Управление финансами».
В ходе проведенных работ специалисты компании ООО «Катран ПСК»:
- развернули программный продукт на рабочих местах пользователей;
- оценили и согласовали принципы переноса информации и разработок из предыдущей учетной системы заказчика;
- осуществили необходимые доработки программы в части ведения бухгалтерского и налогового учета, учета затрат на ГСМ и запчастей по автотранспорту;
- перенесли остаточные данные и документы за первый квартал 2011 г. из предыдущей учетной системы в «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами».
В результате автоматизации блока регламентированного бухгалтерского и налогового учета, а также учета автотранспорта с помощью отраслевого решения «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами» пользователи получили возможность ведения учета в соответствии с законодательными нормами; формирование регламентированной отчетности; автоматизированный расчет налогов; автоматическое закрытие счетов затрат, учет ГСМ по путевым листам и автотранспорту; оперативного получения информации о движении денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, финансовым показателям.
Руководство предприятия ЗАО «Интактика» выразило благодарность компании ООО «Катран ПСК» в виде благодарственного письма за положительные результаты и качественно проделанную работу.