Холдинг ООО «СК Ремстройторг» существует на рынке строительства Кузбасса 10 лет. За это время компанией был выполнен значительный объем строительно-монтажных работ, включая возведение капитальных зданий, сооружений и многоэтажных жилых домов, как в областной столице, так и по всему Кузбассу.
Основной задачей внедрения "1С: Документооборот" - ускорение процесса согласования договоров. Система электронного документооборота привлекла внимание после посещения одного из гос. учреждений города, где эффективность такой системы не оставляла сомнений.
Программный продукт «1С: Документооборот» был выбран, так как наиболее полно решает задачи, поставленные руководством компании ООО «СК РемСтройТорг»
Для решения поставленных задач было предложено внедрение вышеупомянутой информационной системы «1С: Документооборот», разработка регламентов работы с программой и обучение пользователей.
Специалистами «Катран ПСК» были выполнены следующие работы по внедрению системы:
• Установка и первоначальные настройки программы;
• Помощь в создании интерфейсов пользователей;
• Разработка регламентов работы и адаптация бизнес-процессов (согласование документов, регистрация документов, постановка поручений) под новую информационную систему;
• Индивидуальное обучение пользованию программой.
На данный момент в программе заведено 87 пользователей, среди которых руководство, прорабы, начальники различных подразделений компании.
По результатам внедрения:
-уменьшилось время на завершение процедуры согласования;
-повысилась эффективность работы сотрудников, за счет постановки задач и поручений через программу и четкий контроль за их исполнением.
Система передана в промышленную эксплуатацию и на данный момент активно используется.
На данный момент компания ООО «СК РемСтройТорг» находится на абонентском сопровождении компании «Катран ПСК», а так же заклчючена льготная подписка ИТС.