Справочник «Внедренные решения»

В лизинговой компании ООО "Открытая линия" для ведения оперативного учета сделок использовались электронные таблицы MS Excel. Распечатка пакетов документов производилась из программы MS Word с многократным ручным заполнением всех сведений о контрагенте и предмете сделки. Управленческая отчетность готовилась специалистами с применением электронных таблиц на основании данных, имеющихся в различных таблицах MS Excel. В отделе лизинга использовалась независимая CRM-система для маркетинга и продаж. В отделе бухгалтерского учета использовалась система на базе «1С:Предприятие 7.7», в которой регистрировались все хозяйственные операции. Загрузка графиков лизинговых платежей и изменений в графиках производилась из таблиц Excel. Поэтому использовалась многократная фиксация одних и тех же первичных документов в электронных таблицах, «1С:Предприятие 7.7» и CRM-системе. Рост объема бизнеса при такой схеме работы не позволял справиться с задачей тем же персоналом и приводил к значительному росту сроков получения отчетности. Поэтому компанией было принято решение о внедрении единой системы автоматизации оперативного и регламентированного учета. После продолжительных поисков программ учета и управления в качестве программного решения по автоматизации лизинговой компании было решено использовать продукт "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси". Перед началом внедрения были поставлены следующие цели: - обеспечить возможность внесения и отслеживания информации о предметах сделки, графиках платежей и сведениях об их уплате, страховых взносах, документах передачи предметов сделки и прочих документах, имеющих отношение к сделке, сведениях о взаимодействиях с клиентами и поставщиками; - обеспечить связь между всеми документами сделки; - сократить время на поиск нужной информации за счет наличия единой информационной базы, в которую однократно вносятся первичные данные и в последствии многократно используются всеми заинтересованными подразделениями; - повысить эффективность финансового управления за счет автоматизации процессов контроля и планирования денежных средств. В рамках проекта выполнены требования компании по автоматизации регламентированного учета и контролю сделок, отслеживанию текущего состояния денежных средств, использованию разделов: продажи, закупки, расчет себестоимости, внеоборотные активы, регламентированный учет. Наиболее значимым для ООО "Открытая линия" моментом автоматизации была возможность предоставления данных по сделкам в кредитный регистр Национального банка Республики Беларусь, также было важно обеспечить возможность формирования отчета о финансово-экономической деятельности лизинговой компании, предусмотренный национальными стандартами. В результате внедрения лизинговая компания ООО "Открытая линия" получила законченное решение автоматизации оперативного и регламентированного учета на базе "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси", которое обеспечивает совместную работу всех структурных подразделений организации в единой информационной базе данных. Решение успешно внедрено и находится в промышленной эксплуатации.