“Дела в порядке 97” Действительно в порядке

“Дела в порядке 97” является персональным менеджером документов. Иными словами, это система структурированного наглядного и удобного хранения документов, их группировки, поиска в базе документов нужной информации.

Вместо сложной файловой структуры система поддерживает наглядный трехуровневый принцип хранения. Вы сможете работать с любыми документами так, как работали до прихода компьютера в Ваш офис: раскладывать их по папкам, а папки хранить в шкафах.

Возможности, предоставляемые “Делами в порядке”, позволят без затруднений организовать компьютерный документооборот в кратчайшие сроки.

1. Работа с документами любого типа: тексты, графика, электронные таблицы, чертежи, базы данных и пр. Обратите внимание: значки рядом с названиями документов отличаются друг от друга. Это сделано потому, что документы могут обрабатываться различными программами, и значок помогает определить тип документа. Значок, расположенный в поле названия документов слева от документа, соответствует типу приложения, создавшего документ. Если для какого-либо расширения не задана соответствующая программа, то для работы с документом необходимо выбрать эту программу с помощью Настройки Типа Документа. Кроме того, при работе программы существует возможность задать два альтернативных приложения.

2. Присвоение документам длинных названий и комментариев на русском языке. Это облегчит последующую работу с архивом документов.
3. Редактирование документа той программой, которой он был создан. Для перехода к редактированию достаточно дважды щелкнуть мышью по названию документа.
4. Оперативная сортировка шкафов, папок и документов по нескольким параметрам. При выполнении сортировки элементы сортируются сначала в возрастающем порядке. При повторной сортировке по этому же полю элементы сортируются в убывающем порядке. Документы дополнительно можно отсортировать по типу. Сортировка по типу группирует документы в соответствии с приложениями, которыми они обрабатываются.
5. Поиск документов по различным параметрам. С помощью поиска вы можете найти нужный документ, папку или шкаф. В этом случае вы сможете искать их по всей библиотеке. По результатам поиска создается список поиска “Поиск:список”, состоящий из найденных шкафов, папок и документов. вы можете получить подробную информацию о каждом элементе списка и быстро перейти к нему. Поиск документов можно вести:

• — по типу документа;
• — по размеру документа, шкафа/папки;
• — по поисковой фразе;
• — с учетом регистра символов.

• Поиск можно вести по всей библиотеке, по ограничнной области поиска и даже по недоступным и удаленным файлам.

6. Автоматическое сканирование диска для нахождения на нем нужных документов и пополнения системы.
7. Перемещение с помощью закладок. Для быстрого перехода к нужному шкафу, папке или документу существует удобный механизм закладок.
8. Ускоренная загрузка на редактироваие часто используемых документов. Для того чтобы быстро открывать документы, с которыми вы часто работаете, можно использовать “Панель:ЛюбимыхДокументов”. Она позволяет оперативно запускать наиболее часто используемые документы без поиска их в шкафах и папках.
9. Быстрый запуск любых приложений Windows. Приложения Windows, которые Вы часто используете, выносятся на панель Быстрого Запуска и вызываются одним нажатием мыши на соответствующую кнопку.
10. Гибкие возможности для импорта и экспорта документов. Документы, находящиеся на Вашем диске могут быть автоматически помещены в систему и сгруппированы по шкафам и папкам по Вашему выбору.
11. Возможность создавать новые документы любого типа на основе собственных шаблонов. Легкость и простота в освоении и при работе с программой эффективно сочетаются со всеми преимуществами, которые предоставляет среда Windows. С помощью системы Вы можете поместить Для быстрого создания стандартных документов в комплекте поставляются шаблоны, учитывающие специфику российского делопроизводства. Кроме того, Вы имеете возможность создавать свои собственные шаблоны

Система “Дела в порядке 97” является одной из составляющих серии “Русский Офис”. Если на Вашем компьютере установлены другие компоненты этой серии, то они будут автоматически зарегистрированы в системе и для запуска соответствующего приложения достаточно будет нажать одну кнопку на Панели инструментов.

Перспективы

В конце 1998 года компания “Арсеналъ” выпускает новую версию “Дел в порядке”. Помимо развития функций работы с документами, новая версия будет содержать органайзер, планировщик заданий адресную базу данных и другие функциональные блоки, полезные для офисной деятельности.