Центры Сертифицированного Обучения

Центры компетенции сертифицированного обучения

Профессиональная работа в программе "1С:Документооборот 8"



Выберите удобные даты, время и место обучения в группе

Ближайшие даты
проведения
ЦСО Телефон Заявка
Екатеринбург 27-28 февраля
10:00-16:00
( пн вт )
Технологии автоматизации (343) 247-85-45 (ст.м. Геологическая) Подать заявку
Домодедово 28 февраля - 02 марта
14:00-18:00
( вт ср чт )
АКСИОНТ +7 (495) 109-08-50 Подать заявку
Москва 01-03 марта
16:00-20:00
1С:Автоматизация (495) 956-2647 (ст. м. Авиамоторная) Подать заявку
Москва 01-03 марта
10:00-17:00
( ср чт пт )
Дело Системы (903)7286087, (495)7286087 (м. Новослободская) Подать заявку
Сумы 01-13 марта
18:00-21:00
( вт чт )
ELIT-VECTOR GROUP 38 (0542) 79-34-79 Подать заявку
Москва 02-04 марта
10:00-17:00
( чт пт сб )
Дело Системы (903)7286087, (495)7286087 (м. Новослободская) Подать заявку
Екатеринбург 06-07 марта
09:00-14:00
( пн вт )
Прайм-1С-Екатеринбург (343) 222-0345 (ст.м. Геологическая) Подать заявку
Москва 06-13 марта
14:00-17:45
( пн вт ср чт пт )
1С:Первый БИТ, Москва - Центральный офис (495) 748-06-06 (сеть учебных центров) Подать заявку
Москва 09-10 марта
10:00-17:30
( чт пт )
Софт Райз (495) 125-2818 Подать заявку

Для просмотра более поздних дат расписания используйте полосу прокрутки справа >>>


1С:Документооборот - универсальная система автоматизации документооборота, процессного учета и совместной работы. В программе предусмотрено 13 больших функциональных блоков и более 1000 интерфейсов.

На курсе слушатели:

  • Изучат все прикладные возможности программы;
  • Научатся эффективно использовать их в повседневной работе;
  • Освоят приемы быстрой работы.

Цели:

·         Показать функциональные возможности прикладного решения для коммерческих предприятий;

·         Научить эффективному применению возможностей программы в повседневной работе;

·         Научить приемам быстрой работы с "1С:Документооборотом";

·         Систематизировать знания об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот в организации;

·         Дать общее представление о настройке и администрировании программы.

Слушатели выполнят сквозной пример совместной работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций программы "1С:Документооборот". При выполнении задач в составе сквозного примера рассматриваются особенности эффективного применения функциональных возможностей программы.

Продолжительность: 16 академических часов

Краткое содержание:

1. Сквозной пример совместной работы в программном продукте

  • Легенда
  • Задачи сквозного примера
  • Действующие лица сквозного примера

2. Обработка входящих документов

  • Карточка входящего документа
  • Использование встроенного почтового клиента
  • Добавление вложений в письма
  • Создание карточки нового корреспондента
  • Нумераторы
  • Регистрация входящего документа
  • Автоматическая вставка штрихкода
  • Ручная вставка штрихкода
  • Сохранение штрихкода в файл
  • Добавление внешнего штрихкода
  • Автоматическое изменение штрихкода при копировании карточки документа
  • Печать штрихкода
  • Поиск по штрихкоду
  • Сканирование документов
  • Распознавание изображений
  • Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
  • Резолюции в документах
  • Переадресация входящих документов

3. Управление мероприятиями

  • Список участников
  • Программа мероприятия
  • Протокол мероприятия
  • Операции мероприятия
  • Бронирование переговорных
  • Отчеты по мероприятиям

4. Учет по проектам

  • Карточка проекта
  • План проекта
  • Исполнение проектных задач
  • Учет трудозатрат
  • Отчеты по проектам

5. Управление договорами

  • Жизненный цикл договора
  • Создание проекта договора из шаблона
  • Согласование, утверждение, исполнение договора
  • Продление, закрытие договора

6. Поддержка бумажного документооборота       

  • Номенклатура дел
  • Дела, тома
  • Передача дел в архив
  • Уничтожение дел
  • Журнал передачи
  • Контроль переданных документов

7. Работа с внутренними документами

  • Внутренние документы
  • Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
  • Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
  • Шаблоны внутренних документов
  • Печать и вставка регистрационного штампа
  • Комплекты документов
  • Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
  • Права доступа по папкам внутренних документов

8. Форум – коллективная площадка для обсуждений

  • Разделы форума
  • Список тем и сообщений
  • Уведомления о поступлении ответов на форуме

9. Работа с календарем, учет рабочего времени

  • Вид календаря, настройка
  • Запись календаря, запись на основании предмета
  • Напоминание, повторение событий
  • Печать календаря
  • Ежедневный отчет сотрудника
  • Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
  • Отчет "Затраты времени"

10. Работа с исходящими документами

  • Исходящие документы
  • История переписки
  • Шаблоны исходящих документов

11. Связи между документами

  • Типы связей
  • Настройка и установка связей
  • Отчет по структуре связей
  • Нумерация по связанному документу

12. Обработка обращений граждан

  • Особенности учета обращений граждан
  • Анализ работы с Обращениями граждан

13. Категоризация данных

  • Активация механизма учета по категориям категорий
  • Отображение и настройка категорий
  • Установка категорий
  • Правила автоматической категоризации данных

14. Процессы и задачи

  • Работа с процессами
  • Иерархия деловых процессов документооборота
  • Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
  • Персональная и ролевая адресация задач
  • Уведомление исполнителей по электронной почте
  • Принятие задач к исполнению
  • Система задач. Контроль выполнения задач
  • Перенаправление задач
  • Остановка или прерывание деловых процессов документооборота      
  • Периодические деловые процессы документооборота
  • Шаблоны деловых процессов документооборота
  • Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
  • Дополнительные реквизиты процессов и задач
  • Решение вопросов выполнения задач
  • Перенос сроков выполнения задач
  • Права доступа на деловые процессы и задачи

15. Работа с отчетами

  • Формирование отчетов
  • Настройка отчетов
  • Рассылка отчетов

16. Поиск документов и файлов

  • Быстрый поиск
  • Поиск по всем журналам документов
  • Сохранение шаблона поиска
  • Полнотекстовый поиск информации

17. Учет отсутствия сотрудников  

  • Создание записи об отсутствии
  • Информирование об отсутствии

18. Мобильный 1С:Документооборот

  • Настройка
  • Использование на iOs и Android

19. Возможности совместного использования программы 1С:Документооборот и других типовых конфигураций 1С. Краткий обзор возможностей

20. Краткий обзор установки и настройки программного продукта       

  • Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент  
  • Настройка и работа в интерфейсе "Такси"
  • Порядок первоначальной настройки программного продукта
  • Настройка НСИ
  • Учет по организациям
  • Виды документов
  • Нумераторы
  • Практическая работа: Изучить функциональные возможности интерфейса "Такси"


Записаться на курс