Информация для пользователей и партнеров №12903 от 31.12.2010

 

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 3.1 конфигурации "1С:Управление проектным офисом" - совместного решения фирм "1С" и компании ITLand.

При разработке новой редакции "1С:Предприятие 8. Управление проектным офисом", были учтены результаты внедрения и эксплуатации конфигурации на более чем 100 предприятиях отрасли, среди которых компания "Ситек", ОАО "Комтех", ОАО "Ленморниипроект", ООО НПФ "Комтерм", ЛЭК, ООО "Аквабарьер", ЗАО НПП "Энергопромсервис", ООО "Связь-электро-проект, ЗАО Научно производственная фирма"МИКРАН" и другие.

Функционал программного продукта дополнен следующими возможностями:

• Улучшена процедура ввода структуры проекта. В частности, упрощено управление:
• созданием и настройкой иерархии задач,
• выбором типов задач,
• установкой основных свойств задач.
• Реализована интеграция информационной системы с системой "1С:Документооборот".
• Улучшена и расширена функциональность подсистемы управления знаниями.
• Доработаны шаблоны:
• оптимизирована функция сохранения шаблона,
• реализована функциональность хранения в шаблоне проектных вех.
• Улучшены и расширены функции ручной актуализации проекта.
• Оптимизирована автоматическая актуализация проекта, в частности расширены функции непосредственной работы с проектными вехами.
• Расширены возможности отслеживания назначенных ролей на трудовые
• ресурсы за период.
• Оптимизирован и расширен функционал разграничения доступа к проектным задачам.

Полный список программных продуктов "1С:Управление проектным офисом" и их цены приведен
в Приложении 1.

Подробное описание функциональных возможностей конфигурации "Управление проектным офисом" приводится в Приложении 2 и на сайте https://v8.1c.ru/solutions/product.jsp?prod_id=32.

Использование новой редакции конфигурации возможно только с платформой "1С:Предприятие" версии 8.2.12 и выше.

Состав продуктов, включающих конфигурацию "Управление проектным офисом"

Продукт "1С:Предприятие 8. Управление проектным офисом" (артикул 4601546036568) включает в себя:

• Дистрибутивы:
• платформы "1С:Предприятие 8";
• отраслевой конфигурации "Управление проектным офисом" ред. 3.1;
• Диск ИТС текущего выпуска;
• Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8";
• Комплект документации по отраслевой конфигурации "Управление проектным офисом";
• Купон на полугодовую подписку на ИТС;
• Ключ аппаратной защиты платформы "1С:Предприятие 8";
• Ключ аппаратной защиты конфигурации "Управление проектным офисом";
• Лицензия на использование конфигурации "Управление проектным офисом" на одном рабочем месте.

Конфигурация "Управление проектным офисом" является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест) и дополнительных лицензий на конфигурацию "Управление проектным офисом" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 рабочих мест).

Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации "Управление проектным офисом" и платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "Управление проектным офисом" на платформе "1С:Предприятие 8".

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо дополнительно приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8".

Документация, включаемая в поставку программных продуктов

В поставку продукта 4601546036568 "1С:Предприятие 8. Управление проектным офисом" включена следующая документация:

• 2900001090452 1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя,
• 2900001090421 1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора,
• 2900001090445 1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика (в двух частях),
• 4601546085290 1С:Предприятие 8. Конфигурация "1С:Управление проектным офисом". Руководство пользователя. Редакция 3.1.

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в 2-х частях). Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки Конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Описание объектной модели в виде бумажной книги "1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка" (в 5-ти частях) можно приобрести отдельно:

 

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.	Дилер	Постоянный партнер	Дистрибьютор
2900001093453	1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка (в пяти частях)	1800	1200	1050	900

Предусмотрено приобретение не более одного экземпляра на один регистрационный номер.

Для пользователей программных продуктов продукта 4601546036568 "1С:Предприятие 8. Управление проектным офисом" предусмотрено приобретение дополнительных книг 4601546085290 1С:Предприятие 8. Конфигурация "1С:Управление проектным офисом". Руководство пользователя. Редакция 3.1.

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.	Дилер	Постоянный партнер	Дистрибьютор
4601546085290	1С:Предприятие 8. Конфигурация "1С:Управление проектным офисом". Руководство пользователя. Редакция 3.1	450	225	225	180

Предусмотрено приобретение не более одного экземпляра на каждое рабочее место.

Для приобретения книг документации для своей организации или для организации пользователя партнер оформляет заявку на приобретение документации по адресу: https://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx.

Перед подачей заявки на приобретение документации рекомендуется проверить регистрацию продукта пользователя и его подписку на ИТС. Партнер может проверить регистрацию продукта на странице https://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx, выбрав из меню заявок пункт "Регистрация - Проверка регистрации" и заполнив соответствующую заявку.

Проверка подписки на ИТС осуществляется на сайте поддержки пользователей https://users.v8.1c.ru/.

Возможно раздельное приобретение частей документации пользователями в соответствии с потребностями и численностью пользователей различных ролей.

Порядок продажи программных продуктов

Распространение и внедрение программных продуктов 4601546036568 "1С:Предприятие 8. Управление проектным офисом" ведется только партнерами-франчайзи фирмы "1С", имеющими не менее одного штатного сотрудника, сдавшего экзамен "1С:Специалист" по платформе "1С:Предприятие 8".

Для фирм-франчайзи, имеющих одного или более сотрудников с сертификатом "1С:Профессионал" по платформе или любому прикладному решению "1С:Предприятие 8", но не выполняющих указанные условия, отгрузка будет производиться после дополнительной оплаты в соответствии с правилами, изложенными в информационном выпуске №11199 от 15.12.2009 "О применении дополнительной оплаты при невыполнении требований по аттестованным специалистам по "1С:Предприятию 8" (https://www.1c.ru/rus/partners/priv/info-private.jsp?numb=11199).

1С:Предприятие 8. Управление проектным офисом. NFR

Обращаем внимание фирм-франчайзи, что для освоения функциональных возможностей нового прикладного решения и подготовки персонала партнерских фирм выпущен специальный программный продукт -1С:Предприятие 8. Управление проектным офисом. NFR (артикул 2900000387799).

Партнеры фирмы "1С" могут приобретать продукт NFR (не для продажи) для обучения сотрудников и пользователей, демонстраций решений клиентам, а также для организации рабочих мест сотрудников при выполнении внедренческих работ.

Заявки от партнеров на приобретение данного продукта принимаются только в электронном виде. Заявку можно направить, заполнив форму, которая доступна партнерам-франчайзи фирмы "1С" в разделе технической поддержки сайта фирмы "1С".

О снятии с продаж продуктов

В связи с выпуском новой редакции конфигурации "Управление проектным офисом" и изменением условий апгрейдов

С 11.01.2010 г. снимаются с продаж следующие номенклатурные позиции:

2900000387782

Документация 1С:Предприятие 8. 1С:Управление проектным офисом. Руководство пользователя (Описание конфигурации)

Переход на новую редакцию программных продуктов "Управление проектным офисом"

Зарегистрированные пользователи программных продуктов, содержащих конфигурацию "Управление проектным офисом", подписанные на информационно-технологическое сопровождение (ИТС), могут получить новую редакцию в предусмотренном для них порядке обновления релиза конфигурации.

Дистрибутив конфигурации для обновления через интернет-поддержку опубликован на сайте поддержки пользователей системы "1С:Предприятия 8" https://users.v8.1c.ru/.

Переход на новую редакцию выполняется с помощью типовой обработки переноса данных.

Сервисное обслуживание

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "Управление проектным офисом" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по линии Информационно-технологического сопровождения системы "1С:Предприятие" (ИТС); в части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Управление проектным офисом", консультации оказывает партнер-разработчик компании ITLand по горячей линии по телефону (812) 448-12-55 с 10.00 до 18.00  по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий) или по электронной почте по адресу: uprof@itland.ru.

В комплект основной поставки включается диск ИТС текущего выпуска на момент сборки и купон на бесплатную подписку на ИТС сроком на 6 мес. Стоимость обслуживания за первые 6 месяцев включена в стоимость поставки. То есть в течение 6 месяцев после регистрации комплекта и оформления подписки пользователь имеет право получать консультации по линии ИТС и у разработчика, а также обновления программы и конфигурации без дополнительной оплаты, а по истечении этого срока обслуживание, как по платформе, так и по конфигурации продолжается на платной основе.

Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме "1С" и оформить бесплатную полугодовую подписку по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.

Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие"  предусматривает предоставление пользователям программных продуктов "1С" комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг фирмы "1С" и партнеров фирмы "1С". Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

Информацию на сайте https://its.1c.ru/ и ежемесячных выпусках DVD (предоставление доступа к сайту и объем информации на диске зависит от вида подписки ИТС):

• обновления форм отчетности, прикладных решений и платформы "1С:Предприятие";
• практические и методические рекомендации по работе с программами;
• справочники по основным налогам и сборам, по типовым хозяйственным операциям и их оформлению в программах 1С;
• аналитические мониторинги законодательства, материалы ведущих экономических изданий, база нормативно-правовой информации 1С:Гарант.

Сервисные и консалтинговые услуги (объем услуг зависит от вида подписки ИТС):

• использование материалов ИТС с любого компьютера, имеющего доступ в Интернет (https://its.1c.ru/);
• доставка дисков ИТС непосредственно на рабочее место пользователя;
• установка обновлений программных продуктов силами квалифицированных специалистов;
• услуги линии консультаций 1C по телефону и электронной почте;
• доступ к обновлениям программ и методическим материалам сайта поддержи пользователей https://users.v8.1c.ru/;
• доступ к базе знаний отдела технической поддержки;
• возможность обращаться со сложными вопросами по бухучету и налогообложению к аудиторам (задать вопрос аудитору).

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг необходимо оформить платную подписку на ИТС. Стоимость подписки на ИТС зависит от выбранного пользователем варианта поставки. Цены публикуются ежемесячно в информационных письмах о выходе ИТС. Текущие цены подписки на ИТС см. https://www.1c.ru/rus/support/its/its.htm#fullinfos.

Подробнее об ИТС и видах подписки можно прочитать на странице https://www.1c.ru/its.

Для оформления подписки (договора) на ИТС нужно обратиться к партнеру фирмы "1С", у которого был приобретен программный продукт, в Сервис-Центр ИТС или к сервис-партнеру фирмы "1С".

Адреса Сервис-Центров ИТС и рекомендованных фирмой "1С" сервис-партнеров опубликованы на сайте интернет-версии ИТС на странице www.its.1c.ru/partners.

Приложение 1

Цены на программные продукты

 

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.	Дилер	Постоянный партнер	Дистрибьютор
4601546036568	1С:Предприятие 8. Управление проектным офисом	27 000	13 500	12 150	10 800
2900000387799	1С:Предприятие 8. Управление проектным офисом. NFR	-	-	9 000	8 000
4601546036575	1С:Управление проектным офисом. Дополнительная лицензия на 1 рабочее место	18 000	9 000	8 100	7 200
4601546036582	1С:Управление проектным офисом. Многопользовательская лицензия на 5 рабочих мест	62 000	31 000	27 900	24 800
4601546036599	1С:Управление проектным офисом. Многопользовательская лицензия на 10 рабочих мест	120 000	60 000	54 000	48 000
4601546067777	1С:Управление проектным офисом. Дополнительная лицензия на 20 рабочих мест	200 000	100 000	90 000	80 000
4601546067784	1С:Управление проектным офисом. Дополнительная лицензия на 50 рабочих мест	400 000	200 000	180 000	160 000
4601546067791	1С:Управление проектным офисом. Дополнительная лицензия на 100 рабочих мест	600 000	300 000	270 000	240 000

 

Приложение 2

Описание функциональных возможностей конфигурации
"Управление проектным офисом"

Управление портфелями проектов

Система позволяет объединять проекты в программы и портфели, в одном портфеле и/или одной программе проектов могут находиться проекты на разных стадиях жизненного цикла. Портфель проектов и программа проектов представляют собой дополнительные аналитические разрезы для всех отчетов и аналитических инструментов системы, в которых в том или ином качестве фигурируют проекты.

На уровне портфеля проектов система позволяет проводить:

• Анализ принципиальной выполнимости проектов в рамках заданных ресурсных ограничений предприятия. Выявление ресурсных конфликтов между выполняемыми проектами, утвержденными к выполнению и планируемыми проектами. Результаты анализа используются для принятия решений в процессе долгосрочного планирования деятельности предприятия.
• Анализ контрольных событий портфеля проектов. Сведение информации о контрольных событиях разных проектов в одном представлении. Формирование графической карты проектных вех. В случае фактического или потенциально возможного срыва сроков производится расчет прогнозируемых финансовых санкций. Результаты анализа используются для принятия решений в процессе оперативного и финансового контроля деятельности предприятия.
• Анализ текущего состояния и динамики изменения ключевых показателей проектов, входящих в портфель или программу. Значения ключевых показателей могут быть введены вручную руководителями проектов, а могут и автоматически рассчитываться системой, в случае, если исходные данные для расчета можно получить в информационной базе.

Реализованный в системе механизм настраиваемых представлений, который позволяет руководителю получать нужную информацию с минимальными затратами времени, "в три клика".

Управление ресурсами предприятия

Система поддерживает три варианта управленческой структуры предприятия:

• Проектная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители проектов и проектных задач.
• Функциональная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений и департаментов.
• Матричная структура управления. Планами проектов управляют руководители проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений.

В системе используются ролевая структура трудовых ресурсов и двухуровневое планирование проектных работ: на этапе предварительного планирования работы планируются по ролям (специальностям), затем на этапе оперативного планирования производится распределение работ между трудовыми ресурсами.

Система позволяет нормировать стоимость привлечения трудовых ресурсов к выполнению работ, для одного трудового ресурса и/или роли в системе может храниться любое количество учетных ставок.

На уровне пула трудовых ресурсов система позволяет производить:

• Моделирование ресурсных ограничений предприятия путем ввода в систему плановой мощности для каждой из ролей (специальностей). Сопоставление плановой и фактической мощности ролей трудовых ресурсов, выявление "узких мест".
• Анализ запланированной и фактической загрузки ресурсов, выявление "перегруженных" и "недогруженных" трудовых ресурсов.

Реализованные в системе концепции "диспетчера" и "владельца ресурсов" позволяют персонализировать взаимодействие с системой тех исполнителей, которые не имеют физического доступа к системе (работа на объектах, аутсорсинг, и т.п.).

Управление проектами

План проекта - совокупность структурной декомпозиции работ, календарных сроков, контрольных событий и данных о привлекаемых трудовых, материальных и финансовых ресурсах - может быть введен в систему несколькими способами.

• Ручной ввод соответствующих документов через панель управления проектом.
• Загрузка данных проекта из файла Microsoft Project.
• Загрузка данных проекта из шаблона, хранящегося в системе.

Также план проекта может быть введен в систему комбинированным способом: часть данных берется из шаблона, часть загружается из файла Microsoft Project, часть данных вводится и/или корректируется вручную.

Система поддерживает два метода оперативного планирования проектных работ:

• С использованием ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления. В этом случае "проектный" руководитель управляет планом проекта, а "функциональный" руководитель управляет выполнением работ. Назначение трудовых ресурсов на конкретные работы производится с учетом выполняемых ролей.
• Без использования ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления. В этом случае "проектный" руководитель управляет и планом проекта, и выполнением работ. Назначение трудовых ресурсов на конкретные работы производится без учета выполняемых ролей.

Жизненный цикл проекта в рамках системы состоит из пяти стадий:

• Инициация проекта. На этой стадии фиксируется намерение выполнить проект и назначается руководитель проекта. Проект появляется в системе в виде объекта.
• Планирование проекта. На этой стадии производится разработка предварительного плана проекта, определяются состав и сроки проектных работ, требуемые трудовые, материальные и финансовые ресурсы.
• Утверждение проекта. На этой стадии производится анализ принципиальной выполнимости проекта, выявляются ресурсные конфликты с другими проектами, вносятся коррективы и утверждается базовый план проекта.
• Выполнение проекта. На этой стадии производится распределение работ между трудовыми ресурсами, производится мониторинг и контроль выполняемых работ. На основании фактических данных, полученных от исполнителей, производится регулярная актуализация плана проекта. В случае необходимости производится оперативное перепланирование. Также на этой стадии производится сбор данных о фактических затратах материальных и финансовых ресурсов.
• Завершение проекта. На этой стадии регистрируется факт прекращения работ по проекту, производится анализ достигнутых результатов, выявление и анализ отклонений (по срокам, стоимости, качеству и т.п.).

Ключевым механизмом контура управления проектами является механизм актуализации проекта: на основании данных о фактическом выполнении (или же срыве выполнения) проектных работ нижнего уровня декомпозиции система производит полный перерасчет календарных сроков всех элементов проекта. Актуализация проекта, выполняемая регулярно, позволяет руководителю получать достоверную информацию о состоянии работ и оперативно реагировать на возникающие проблемы.

На уровне проекта система позволяет производить:

• План-фактный анализ проектных задач по срокам, длительности, стоимости, затратам ресурсов.
• Анализ контрольных событий проекта, расчет прогнозируемых и фактических финансовых санкций.

Визуальный инструментарий системы позволяет руководителю получить информацию о проекте в разных представлениях: табличные представления, дерево данных, диаграммы Гантта, карта проектных вех, сетевой график.

Управление финансами

Система позволяет создавать, хранить и актуализировать планы трех бюджетов проекта: бюджет расходов по проекту, бюджет доходов по проекту, бюджет движения денежных средств (поступлений и выплат) по проекту. Элементы бюджетов хранятся в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов и контрактов (договоров с контрагентами).

Для бюджета расходов по проекту в системе предусмотрена функция автоматического формирования элементов бюджета.  Бюджет расходов формируется по информации о затратах, запланированных на привлечение трудовых, материальных и финансовых ресурсов к выполнению проектной задачи. Автоматическое формирование производится на основании схемы распределения суммы, запланированной на привлечение того или иного ресурса, по статьям затрат. Схема распределения настраивается пользователем, причем допустима ситуация, когда по статьям бюджета расходов распределяется не вся запланированная сумма, а только какая-то часть.

Ключевой особенностью контура управления финансами проекта является неявная привязка элементов бюджета к календарным периодам. При планировании бюджетов период задается в виде набора правил, описывающих привязку элемента бюджета к временным рамкам проектной задачи. При изменении сроков проектной задачи (в том числе и при выполнении актуализации проекта) система производит автоматический перерасчет финансовых планов.

В системе реализован механизм версионирования финансовых планов проекта. В любой момент времени пользователь может оформить текущий план любого из бюджетов как версию плана бюджета. Количество хранимых версий не ограничено. Механизм версионирования позволяет отслеживать изменения в бюджетах проекта, выявлять отклонения, анализировать их причины и своевременно корректировать финансовую политику предприятия.

Ввод данных о фактических поступлениях и выплатах, а также о начислении фактических доходов и расходов может производиться на любой стадии жизненного цикла проекта, и даже после завершения проекта.

На уровне бюджетов проекта система позволяет производить: 

• План-фактный анализ бюджета доходов, расходов и движений денежных средств по проекту в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов, договоров и календарных периодов.
• Анализ отклонений между данными текущего финансового плана, любой из версий финансового плана и фактическим положением дел, выявление отклонений.

Визуальный инструментарий системы позволяет пользователю получать данные бюджетов проекта, как в табличном представлении, так и в графическом (диаграммы и графики). В пределах одной экранной формы можно получить подробный и сводный план любого из бюджетов, сопоставление доходов с расходами и поступлений с выплатами, сопоставление плановых и фактических данных, и т.д.

Управление работами

Методология, заложенная в систему, определяет для проектных работ ряд особенностей, повышающих эффективность процессов планирования и контроля. А именно:

• Конкретная работа, выполняемая в рамках проекта трудовым ресурсом ("элементарная операция" в терминах системы), должна располагаться на самом нижнем уровне структуры декомпозиции работ.
• У элементарной операции может быть один и только один исполнитель. В случае, если для выполнения работы требуется привлечь нескольких исполнителей, нужно либо декомпозировать работу на ряд элементарных операций, либо объединить исполнителей в один трудовой ресурс. Принцип "одна работа - один исполнитель" является краеугольным для контура управления работами.

Жизненный цикл проектной работы состоит из следующих стадий:

• Предварительное планирование. На этой стадии в плане проекта появляется элементарная операция, указывается исполнитель, длительность, трудоемкость и стоимость работы. В качестве исполнителя на этой стадии фигурирует роль трудового ресурса.
• Оперативное планирование. На этой стадии определяется исполнитель работы, определяются точные сроки. В качестве исполнителя на этой стадии фигурирует трудовой ресурс.
• Принятие к исполнению. На этой стадии исполнитель получает информацию о порученной ему задаче и подтверждает свое участие в ее выполнении.
• Выполнение. На этой стадии производится периодический ввод в систему данных о затраченном на задачу рабочем времени.
• Отчет об исполнении. На этой стадии исполнитель отчитывается в выполнении работы, указывает фактические сроки и свои фактические трудозатраты.
• Завершение. На этой стадии руководитель подтверждает завершение работы, в случае необходимости корректирует фактические сроки и трудозатраты.

Допускается нелинейное прохождение проектной работы по стадиям: задача может быть возвращена исполнителю на доработку, задача может быть завершена с признаком "неуспешно" (в этом случае создается новый экземпляр задачи и передается другому исполнителю), и т.д.

Реализованный в системе механизм эскалаций проектных работ позволяет исполнителю донести до руководства данные о предполагаемых задержках выполнения работ. Эти данные используются механизмом актуализации - "плохие новости" оказывают влияние на календарные сроки проекта по факту их регистрации в системе.

На уровне проектных работ система позволяет производить:

• Сбор и последующий анализ данных о распределении рабочего времени исполнителей между проектными и внепроектными задачами, а также данных о непроизводительных затратах (потерях) рабочего времени.
• Анализ накопленной статистической информации по выполнению работ, план-фактный анализ длительности, трудоемкости и стоимости выполнения работ, выявление и анализ возникших отклонений.
• Анализ накопленной статистической информации по эскалации проектных работ, выявление и анализ причин срыва поставленных сроков, анализ последствий таких срывов.

Визуальный инструментарий системы позволяет пользователю в удобной форме получать информацию о работах, в которых он является либо исполнителем, либо руководителем. В представлении списка задач активно используется цветовое и графическое кодирование, возможен вывод списка задач в виде диаграммы Гантта.

Управление знаниями

Система позволяет создавать и хранить в информационной базе шаблоны проектов. Шаблон может представлять собой как законченный план проекта, так и любой из фрагментов плана проекта. Структура данных шаблона практически полностью идентична структуре проекта: структурная декомпозиция работ, информация о трудовых, материальных и финансовых ресурсах, бюджеты. Главное отличие шаблона от плана проекта состоит в том, что в шаблоне нет календарных сроков. По сути, шаблон проекта описывает технологию, используемую предприятием для выполнения типовых проектов.

В системе реализована возможность обмена данными между контурами управления проектами и управления знаниями. Любой план проекта можно сохранить в виде шаблона. Любой из шаблонов можно загрузить в план проекта, при этом план проекта может быть замещен, а может быть дополнен данными шаблона - план проекта может быть собран из нескольких шаблонов. При выполнении любых операций обмена данными между контурами управления знаниями и управления проектами в информационной базе сохраняется связь между элементом шаблона и соответствующим ему элементом проекта.

На уровне шаблона проекта система позволяет производить:

• Анализ статистической информации по использованию технологий, принятых на предприятии, в реальных проектах.
• Анализ отклонений (по длительности, трудоемкости, стоимости проектных работ), возникающих в типовых проектах. Результаты анализа используются для выявления "узких мест" и "лучших практик", а также используются для принятия решений по совершенствованию технологий выполнения проектов.

Визуальный инструментарий системы позволяет пользователю произвести моделирование любого из шаблонов без создания каких-либо дополнительных объектов информационной базы и получить ответ на вопрос, "каких ресурсов потребует проект, и в какие сроки он может быть выполнен, если начать его в указанный период и вести по описанной в шаблоне технологии".

Защита информации

Фирмой "1С" получен сертификат соответствия №2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.

Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.

Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2" (например, "1С:Зарплата и управление Персоналом 8", "1С:Управление производственным предприятием", "Управление проектным офисом" и др.), могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.

Сервисные функции

Конфигурация "1С:Управление проектным офисом" интегрирована с системой "1С:Документооборот". Для объектов некоторых типов (проекты, проектные задачи и т.д.) система позволяет создавать, хранить и модифицировать ссылки на документы, расположенные в хранилище "1С:Документооборот". Основные действия с документами "1С:Документооборот" (открытие, захват на редактирование, запись новой версии) доступны непосредственно из системы.

Также конфигурация содержит ряд объектов и сервисных механизмов, заимствованных из типовых решений и/или методических материалов фирмы "1С". А именно:

• Механизм внешних печатных форм. Практически для любого объекта информационной базы можно определить внешние пользовательские печатные формы, не затрагивая структуру метаданных и программный код конфигурации.
• Универсальная консоль отчетов. Позволяет конструировать и формировать произвольные отчеты к информационной базе без программирования, при помощи визуального конструктора.
• Механизм универсального отчета. Используется в качестве базового механизма при формировании всех отчетов конфигурации, предоставляет пользователю гибкую систему настроек (состав группировок, полей и отборов, условное форматирование и т.п.). Обеспечивает единообразие внешнего вида, функциональных возможностей и поведения всех отчетов системы.
• Управление пользователями системы. Позволяет управлять списком пользователей без работы в режиме Конфигуратора.

Конфигурация "1С:Управление проектным офисом" может быть интегрирована в рамках единой информационной базы с любым типовым решением фирмы "1С". В поставку дистрибутива входит техническая инструкция по интеграции конфигураций, созданная на примере объединения "1С:Управление проектным офисом" с типовой конфигурацией "1С:Управление производственным предприятием".