Информация для пользователей и партнеров №15025 от 19.04.2012
Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске 23.04.2012 нового прикладного решения "1С:Документооборот государственного учреждения 8":
|
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, руб. |
Дилер |
Постоянный партнер |
|
4601546099563 |
1С:Документооборот государственного учреждения 8 |
98 000 |
49 000 |
44 100 |
"1С:Документооборот государственного учреждения 8" предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины в государственных и муниципальных учреждениях:
- учет входящих и исходящих документов;
- учет обращений граждан в соответствии с Федеральным законом №59-ФЗ;
- учет организационно-распорядительных и информационно-справочных документов;
- учет договоров, дополнительных соглашений и сопроводительных документов;
- учет и контроль переадресации документов в сторонние организации и из них;
- поддержка основных процессов обработки документов, таких как регистрация, рассмотрение, исполнение, ознакомление, согласование, утверждение;
- произвольные настраиваемые маршруты обработки документов;
- контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;
- поддержка межведомственного электронного документооборота (МЭДО);
- возможность подключения к системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ);
- ведение номенклатуры дел учреждения, формирование дел, передача закрытых дел в архив, уничтожение дел;
- загрузка файлов со сканера, в том числе потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов;
- штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам;
- встроенный почтовый клиент, возможность получения и регистрации документов, полученных по электронной почте;
- использование сертифицированных механизмов ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов;
- поиск документов по реквизитам с возможностью настройки и сохранения сложных условий поиска;
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
- учет совещаний, ведение протокола совещаний, исполнение решений протокола;
- поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;
- поддержка сложных процедур согласования, например параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;
- присвоение любым данным различных тематических категорий, как ручное, так и автоматическое, основанное на анализе содержания документов и файлов;
- обработка персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ;
- доступ к документам с учетом прав пользователей;
- настраиваемые связи между документами, как односторонние, так и двухсторонние;
- учет и контроль рабочего времени сотрудников;
- обмен данными с другими типовыми конфигурациями.
При наличии у пользователя соответствующих клиентских лицензий (см. далее раздел "Состав продукта и порядок продаж") "1С:Документооборот государственного учреждения 8" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.
Подробное описание функциональных возможностей программы "1С:Документооборот государственного учреждения 8" приведено в Приложении 1 к настоящему информационному письму, а также публикуется по адресу https://v8.1c.ru/statedoc/.
"1С:Документооборот государственного учреждения 8" соответствует основным делопроизводственным стандартам, ГОСТам и нормативным актам:
- ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов";
- ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения";
- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных". Принят Государственной Думой 08.07.2006;
- Постановление Правительства от 15.06.2009 № 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти";
- Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76;
- Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения;
- ГОСТ Р 53898-2010 "Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению";
- Постановление Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 № 754 "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота";
- Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 02.09.2011 №221 "Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения".
Подробное описание соответствия приказу Минкомсвязи от 02.09.2011 № 221 приведено в Приложении 2 к настоящему информационному письму.
Преимущества использования прикладных решений на платформе "1С:Предприятие 8"
Прикладное решение "1С:Документооборот государственного учреждения 8" разработано на платформе "1С:Предприятие 8.2", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений, поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента, работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи. Описание возможностей платформы "1С:Предприятие 8.2" представлено на сайте фирмы "1С" https://v8.1c.ru/overview/release_8_2_9/.
"1С:Предприятие 8" поддерживает работу с различными СУБД - файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.
Сервер "1С:Предприятия 8" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.
Состав продукта и порядок продаж
Программный продукт "1С:Документооборот государственного учреждения 8" включает платформу "1С:Предприятие 8.2", прикладное решение (конфигурацию) "Документооборот государственного учреждения", комплект документации, регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте, конверт с пинкодами программной защиты, текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (ИТС) и купон на оформление бесплатной полугодовой подписки на ИТС, конверт с пинкодом для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.
Документация по платформе включает следующие книги:
- "1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора",
- "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика (в двух частях)",
- "1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя".
Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях).
Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Также описание объектной модели содержится в книге "1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка" (в пяти частях), ее бумажный вариант можно приобрести отдельно.
|
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, НДС 18 %, руб. |
Дилер |
Постоянный партнер |
|
|
2900001093453 |
1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка |
1 800 |
1 200 |
1 050 |
Помимо документации по платформе, продукт содержит документацию по прикладному решению ‑ книгу "1С:Предприятие 8. Конфигурация "Документооборот государственного учреждения". Редакция 1.2. Описание".
Дополнительные экземпляры данной книги могут быть приобретены отдельно:
|
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, НДС 18 %, руб. |
Дилер |
Постоянный партнер |
|
2900001391085 |
1С:Предприятие 8. Конфигурация "Документооборот государственного учреждения". Редакция 1.2. Описание |
300 |
150 |
150 |
Зарегистрированные пользователи "1С:Предприятия 8" могут приобретать книги документации в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С".
Программный продукт "1С:Документооборот государственного учреждения 8" обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени. Для работы на нескольких компьютерах необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий "1С:Предприятия 8":
|
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, руб. |
Дилер |
Постоянный партнер |
|
4601546080875 |
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия |
5 200 |
2 600 |
2 340 |
|
4601546080882 |
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия |
18 000 |
9 000 |
8 100 |
|
4601546080899 |
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия |
34 500 |
17 250 |
15 525 |
|
4601546080905 |
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия |
65 000 |
32 500 |
29 250 |
|
4601546080912 |
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия |
156 000 |
78 000 |
70 200 |
|
4601546080929 |
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия |
300 000 |
150 000 |
135 000 |
|
4601546080936 |
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия |
890 000 |
445 000 |
400 500 |
|
4601546080943 |
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия |
1 480 000 |
740 000 |
666 000 |
На рабочих местах, обеспеченных данными клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы "1С:Предприятие 8". Также для увеличения числа рабочих мест программы "1С:Документооборот государственного учреждения 8" можно использовать выпускавшиеся ранее дополнительные многопользовательские лицензии "1С:Предприятия 8.0" (см. информационные письма № 2329 от 31.07.2003 и № 7033 от 09.07.2007).
Для использования прикладных решений в варианте "клиент-сервер" необходимо наличие у пользователей лицензии на сервер "1С:Предприятия 8" любой из версий 8.0, 8.1 или 8.2.
Лицензии на сервер "1С:Предприятия" версии 8.2 имеются в продаже:
|
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, руб. |
Дилер |
Постоянный партнер |
|
4601546080950 |
1С:Предприятие 8.2. Лицензия на сервер |
42 000 |
21 000 |
18 900 |
|
4601546080967 |
1С:Предприятие 8.2. Лицензия на сервер (x86-64) |
72 000 |
36 000 |
32 400 |
Для увеличения рабочих мест программы "1С:Документооборот государственного учреждения 8" можно использовать клиентские лицензии и лицензии на сервер, приобретенные ранее для других продуктов системы "1С:Предприятие 8". Платформа "1С:Предприятие 8.2" поддерживает совместное использование лицензий с аппаратной и программной защитой.
Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" также поможет документ "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8", опубликованный на сайте фирмы "1С": https://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm.
Приобрести продукт "1С:Документооборот государственного учреждения 8" и необходимые лицензии "1С:Предприятия 8" можно через партнеров-франчайзи фирмы "1С" (https://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp).
Поддержка пользователей
Для программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" предусмотрена поддержка по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). В комплект поставки программного продукта входит диск ИТС текущего выпуска и купон на бесплатную поддержку по линии ИТС на 6 месяцев. Для получения поддержки пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме "1С" и оформить бесплатную полугодовую подписку у продавшего коробку партнера по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.
Поддержка по линии ИТС включает:
- услуги линии консультаций фирмы "1С" по телефону и электронной почте;
- ежемесячное получение дисков ИТС, содержащих обновления программ и конфигураций, практические и методические рекомендации по работе с программами, уникальные справочники по основным налогам и сборам и многое другое (объем информации зависит от вида подписки);
- получение обновлений программы и конфигураций на дисках ИТС и на сайте поддержки пользователей https://users.v8.1c.ru;
- услуги сервис-инженера (объем услуг зависит от вида подписки);
- доступ к материалам сайта поддержки пользователей https://users.v8.1c.ru;
- доступ к базе знаний отдела технической поддержки.
Подключение к сайту https://users.v8.1c.ru/ осуществляется через партнеров фирмы "1С" или самостоятельно по входящему в поставку пинкоду, предназначенному для регистрации на сайте.
По окончании периода бесплатной поддержки для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта необходимо оформить платную подписку на ИТС. Стоимость ИТС и объем предоставляемых услуг зависят от выбранного пользователем вида подписки.
Подробную информацию о видах ИТС и ценах можно получить по адресу https://www.1c.ru/its.
Поддержку пользователей по линии ИТС осуществляют квалифицированные сервис-партнеры фирмы "1С". Список сервис-партнеров публикуется на сайте фирмы "1С": https://www.1c.ru/rus/partners/service.jsp.
Приобретение нового продукта по льготной цене на условиях апгрейда
Программный продукт "1С:Документооборот государственного учреждения 8" можно пробрести на условиях апгрейда, то есть сдать перечисленные ниже продукты и получить скидку на приобретаемый продукт:
- 4601546071880 "1С:Документооборот 8 ПРОФ" (аппаратная защита),
- 4601546081117 "1С:Документооборот 8 ПРОФ".
"1С:Документооборот государственного учреждения 8" можно приобрести на условиях апгрейда отдельно либо совместно с клиентскими и серверными лицензиями (см. раздел "Состав продуктов и порядок продаж" настоящего информационного письма).
Цена апгрейда вычисляется по общей формуле: стоимость приобретаемого набора продуктов "1С:Предприятия 8" минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов.
Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационные анкеты на сдаваемый программный продукт и ключ защиты (для продуктов с аппаратной защитой).
Продукт, сданный на апгрейд, снимается с обслуживания в фирме "1С".
Апгрейд производится по заявке пользователя, поданной партнеру-франчайзи. Бланк заявки и образец заполнения приведены в Приложении 3 к настоящему информационному письму.
Бланк заявки в формате Microsoft Excel также можно скачать на сайте фирмы "1С": https://www.1c.ru/news/files/ZV_GEN.zip.
Перенос накопленных данных из программы "1С:Документооборот 8 ПРОФ" в информационную базу "1С:Документооборот государственного учреждения 8" поддерживается в полном объеме.
Методика переноса включена в поставку продукта "1С:Документооборот государственного учреждения 8".
Льготные условия для пользователей "1С:Документооборот 8 КОРП"
Государственные (муниципальные) учреждения, которые ранее приобрели продукт "1С:Документооборот 8 КОРП", могут до 01.06.2012 получить конфигурацию "Документооборот государственного учреждения" без дополнительной оплаты, а также приобрести документацию по данной конфигурации на стандартных условиях (см. раздел "Состав продукта и порядок продаж" настоящего информационного письма). Обновление на указанных условиях предоставляется зарегистрированным пользователям продукта 4601546085931 "1С:Документооборот 8 КОРП", имеющим действующую подписку на ИТС, по отдельному письму-заявке, присланному в фирму "1С" по адресу doc@1c.ru или через партнеров фирмы "1С".
Перенос накопленных данных из программы "1С:Документооборот 8 КОРП" в информационную базу "1С:Документооборот государственного учреждения 8" поддерживается в полном объеме. Методика переноса включена в поставку продукта "1С:Документооборот государственного учреждения 8".
После перехода на новый продукт пользователи продукта 4601546085931 "1С:Документооборот 8 КОРП" могут использовать старый продукт только для переноса накопленных данных в информационную базу конфигурации "Документооборот государственного учреждения" и не могут использовать его для ведения реального документооборота.
Пользователям будет выслана регистрационная карточка на продукт "1С:Документооборот государственного учреждения 8" с новым регистрационным номером, а также пинкоды программной защиты и пинкод для регистрации на сайте https://users.v8.1c.ru/. После этого все обращения в фирму "1С", включая получение консультаций, получение лицензий и обращение к сайту https://users.v8.1c.ru/ должны выполняться по новому регистрационному номеру.
Продукт "1С:Документооборот 8 КОРП", с которого выполнен льготный переход на "1С:Документооборот государственного учреждения 8", снимается с обслуживания в фирме "1С".
Изменение цены на "1С:Документооброт 8 КОРП"
С 01.06.2012 продукт "1С:Документооброт 8 КОРП" будет продаваться по новой цене:
|
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, руб. |
Дилер |
Постоянный партнер |
|
4601546085931 |
1С:Документооборот 8 КОРП |
120 000 |
60 000 |
54 000 |
До 01.06.2012 данный продукт можно приобрести по цене:
|
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, руб. |
Дилер |
Постоянный партнер |
|
4601546085931 |
1С:Документооборот 8 КОРП |
98 000 |
49 000 |
44 100 |
Приложение 1. Функциональные возможности программы "1С:Документооборот государственного учреждения 8"
"1С:Документооборот государственного учреждения 8" в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. При наличии у пользователя соответствующих клиентских лицензий программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.
Работа с документами
"1С:Документооборот государственного учреждения 8" позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 6.30-2003, требованиям ГСДОУ, рекомендациям Росархива и традициям делопроизводства, сложившимся в отечественной практике.
Поддерживается учет входящих и исходящих документов, обращений граждан, организационно-распорядительных, информационно-справочных и прочих внутренних документов.
Права доступа
В программе "1С:Документооборот государственного учреждения 8" внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.
Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.
Дополнительно к этому данные конфигурации "Документооборот государственного учреждения" ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц, учреждений и вопросов деятельности, а также рабочей группы.
Рабочая группа документов и прочих объектов предназначена для ведения списка пользователей, групп пользователей и ролей, которые имеют доступ к данному объекту системы. Остальным пользователям объект становится недоступен. Имеется возможность автоматического заполнения рабочей группы (из процессов, запущенных по объекту, из реквизитов объекта и т. д.).
Регистрация входящих и исходящих документов
"1С:Документооборот государственного учреждения 8" позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по настроенным правилам.
Регистрация документа сопровождается следующими процессами:
- учет поступивших документов, сканирование бумажных документов, печать штрихкодов и регистрационных штампов;
- автоматизация процедуры рассмотрения документов, отправки на исполнение и постановки на контроль;
- поддержка регламентированных сроков исполнения документов;
- ведение номенклатуры дел, формирование дел, передача закрытых дел на архивное хранение или уничтожение;
- последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.
Учет обращений граждан
В программе предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
Предусмотрен учет дубликатов и повторных обращений, а также учет переадресации обращений граждан в сторонние организации и от них.
Для работы с обращениями граждан используется специальное рабочее место, в котором специалист сразу видит все поступившие обращения граждан, историю переписки и другую сопроводительную информацию по ним.
Для анализа и контроля исполнения обращений граждан используются отчеты "Исполнение обращений граждан", "Структура обращений за период", "Динамика количества обращений", "Список обращений граждан".
Межведомственный электронный документооборот
"1С:Документооборот государственного учреждения 8" имеет возможность передавать и принимать документы посредством МЭДО.
МЭДО обеспечивает автоматический обмен электронными документами между различными предприятиями и учреждениями в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010.
При использовании МЭДО программа автоматически осуществляет многие операции, которые обычно выполняются сотрудниками вручную:
- обмен входящими и исходящими документами,
- учет поступающих документов в журналах,
- увязывание входящих и исходящих документов в цепочки,
- отслеживание состояния отправленных документов.
Сканирование
В "1С:Документообороте государственного учреждения 8" предусмотрена возможность загружать входящие, исходящие, внутренние документы и файлы со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN. Сканирование осуществляется в форматы jpg, pdf и tif, в том числе и многостраничный.
Поддерживается потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов документов и формирование многостраничных tif или pdf файлов.
Предусмотрено автоматическое распознавание отсканированных изображений и полнотекстовый поиск по распознанным документам.
Электронная почта
Встроенная почта предоставляет возможность работать с письмами непосредственно в "1С:Документообороте государственного учреждения 8" при помощи полноценного почтового клиента. При этом письма являются такими же учетными единицами, как и входящие и исходящие документы.
Любой документ или файл можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. Предусмотрена также загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты. При использовании ЭЦП можно отправлять и принимать подписанные и зашифрованные файлы.
Имеется дополнительная возможность отправки и получения почтовых сообщений с помощью внешних почтовых клиентов. Поддерживаются почтовые клиенты Microsoft Outlook, The Bat, Mozilla Thunderbird и другие клиенты, работающие по протоколу MAPI.
Просмотр, редактирование и контроль версий
Для просмотра и редактирования документов "1С:Документооборот государственного учреждения 8" использует соответствующие приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей.
Текстовые файлы можно просматривать и редактировать во встроенном текстовом редакторе непосредственно в программе.
Повседневная работа с документами и файлами выполняется непосредственно на рабочем столе; пользователь видит список редактируемых документов и список невыполненных задач.
"1С:Документооборот государственного учреждения 8" обеспечивает доступ сотрудников к файлам, как для просмотра, так и для редактирования. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.
При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания.
Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.
Шаблоны документов и файлов
В "1С:Документообороте государственного учреждения 8" пользователи могут настраивать и использовать автоматически заполняемые шаблоны файлов и документов. При создании нового файла из шаблона поля шаблона автоматически заполняются учетными данными, например, наименование, автор, дата создания, сумма договора, реквизиты контрагента.
При создании нового документа из шаблона его реквизиты сразу заполняются по шаблону, и к документу автоматически присоединяются все указанные в шаблоне файлы, которые, в свою очередь, тоже автоматически заполняются на основании реквизитов документа.
Штрихкодирование документов
В "1С:Документообороте государственного учреждения 8" всем документам автоматически присваивается штрихкод, который можно:
- распечатать на отдельном листе,
- распечатать поверх титульного листа бумажного документа,
- распечатать на наклейке,
- вставить в электронный документ как изображение.
Штрихкоды используются для быстрого поиска учетных карточек документов и для автоматического прикрепления файлов к документам при потоковом сканировании.
Электронная подпись
В "1С:Документообороте государственного учреждения 8" поддерживается возможность использовать сертифицированные механизмы ЭП для подписания и шифрования документов и файлов. Электронная подпись позволяет установить отсутствие искажения информации в электронном документе.
Печать регистрационных штампов документов
В "1С:Документообороте государственного учреждения 8" пользователи могут выводить на печать регистрационный штамп документа, который содержит название организации, регистрационный номер и дату регистрации, штрихкод. Регистрационный штамп может печататься как на отдельном листе, так и поверх титульного листа бумажного документа.
Формирование дел
Программа "1С:Документооборот государственного учреждения 8" позволяет вести номенклатуру дел учреждения, отражать списание документов в дела, формировать регистрационный номер документа с использованием индекса по номенклатуре дел, отражать передачу дел в архив и уничтожение дел. Также поддерживается печать разнообразных делопроизводственных отчетов и печатных форм, таких как обложка дела, внутренняя опись документов дела, итоговая запись о категориях и количестве дел и т. п.
Несколько резолюций в документах
В карточке документа "1С:Документооборота государственного учреждения 8" можно указать несколько резолюций. Резолюции автоматически формируются бизнес-процессом "Рассмотрение" или могут быть введены вручную. При этом в качестве авторов резолюций могут выступать не только сотрудники вашего учреждения, но и должностные лица сторонних учреждений.
Визы согласования
Для отражения результатов согласования в карточке документа используются визы согласования. Визы согласования представляют собой записи о фактах согласования документов и позволяют:
- из карточки документа узнать, согласован документ или нет; если согласован, то кем и когда, если не согласован, то почему;
- в процессе согласования увидеть замечания других сотрудников, в том числе высказанные ранее;
- отразить согласование, если согласующие лица не работают в системе;
- распечатать лист согласования документа.
Контроль переданных документов
Предусмотрен учет передачи документов должностным лицам и контроль сроков возврата переданных документов. Для этих целей используется журнал передачи, который позволяет отразить передачу документа как сотруднику внутри учреждения, так и внешним корреспондентам. Отчеты по журналу передачи позволяют узнать, у кого находится документ в настоящий момент, а также сигнализирует о нарушении срока возврата.
Связи между документами
В "1С:Документообороте государственного учреждения 8" предусмотрены стандартные связи между документами, которые автоматически устанавливаются, например, при регистрации ответных документов. Программа позволяет настроить дополнительные связи между документами и указать правила использования этих связей для видов документов. Поддерживаются единичные, множественные, односторонние и двухсторонние связи.
Учет договоров
В "1С:Документообороте государственного учреждения 8" автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов:
- подготовка проекта договора;
- согласование проекта договора, как внешнее, так и внутреннее;
- учет всех связанных с договором документов, например, акты, дополнительные соглашения;
- учет и контроль сроков действия договоров;
- автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре;
- учет и контроль исполнения финансовых обязательств по договору;
- контроль наличия сопроводительных документов по договору, например, счетов-фактур;
- контроль возврата переданных экземпляров документов по договору;
- расторжение договора.
Переадресация входящих документов
В программе "1С:Документооборот государственного учреждения 8" можно учитывать переадресацию входящих документов в сторонние организации, а также получение переадресованных входящих документов от сторонних организаций. При этом программа позволяет контролировать сроки исполнения переадресованных документов.
Комплекты документов
Часто возникает потребность работы с несколькими документами и файлами как с единым целым. Для повышения удобства работы в "1С:Документообороте государственного учреждения 8" есть возможность объединять документы в комплекты.
Поиск
Электронный документ представляет собой структурированный набор данных, содержащий реквизитную и содержательную часть. Реквизиты документа и информация его содержательной части могут быть использованы в процессе поиска конкретного документа.
В "1С:Документообороте государственного учреждения 8" реализован полнотекстовый поиск любых данных (документов, файлов) не только по всем полям карточек, но и по содержимому версий файлов популярных форматов с учетом морфологии русского, украинского и английского языков.
При помощи расширенного полнотекстового поиска можно выбрать метод, а также ограничить область поиска выбранным разделом или разделами. Чтобы начать поиск, достаточно ввести лишь часть искомого слова или фразы.
Также имеется возможность поиска документов по реквизитам с возможностью настройки и сохранения сложных условий поиска.
Хранение файлов
Непосредственно файлы могут храниться как в информационной базе, так и в томах на диске. Тома служат для размещения файлов на различных носителях, например сетевых дисках. Имеется возможность настроить размещение файлов в томах по условиям (размер, расширение, дата и т. п.).
Процессы и совместная работа пользователей
В программе "1С:Документооборот государственного учреждения 8" коллективная работа с документами реализована при помощи следующих бизнес-процессов:
- Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа. При этом непосредственно в процессе рассмотрения должностное лицо может вынести текстовую резолюцию или отправить документ на исполнение или ознакомление.
- Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
- Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование. Поддерживаются такие варианты согласования, как:
- параллельное;
- последовательное;
- смешанное (параллельное и последовательное), в том числе и с учетом условий маршрутизации.
- Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
- Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.
- Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.
- Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение.
- Приглашение: с помощью этого процесса можно направить приглашения участникам совещания и получить их ответы.
- Обработка входящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл обработки входящего документа - рассмотрение, исполнение, списание в дело.
- Обработка исходящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл обработки исходящего документа - согласование, утверждение, регистрация.
- Обработка внутреннего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл обработки исходящего документа - согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение, исполнение, списание в дело.
- Комплексный процесс: позволяет настроить произвольный маршрут обработки документа, состоящий из отдельных этапов.
При создании процесса используется помощник, в котором можно выбрать подходящий под нужды шаблон. Для удобства выбора все процессы распределены по группам в порядке, рекомендованном для использования.
Предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждение роли "Директор", и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль, - самому директору или его заместителю.
Предусмотрена возможность настроить шаблоны маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов с учетом условной маршрутизации. Условия маршрутизации могут настраиваться в режиме конструктора или на встроенном языке.
Сроки исполнения бизнес-процессов контролируются с учетом графиков работ сотрудников и могут исчисляться не только в днях, но и в часах и даже минутах.
Реализован автоматический запуск бизнес-процессов по расписанию.
Поддерживается иерархия подчиненности бизнес-процессов и их задач. При создании бизнес-процесса можно указать, что он является подчиненным по отношению к задаче другого бизнес-процесса. Таким образом, выстраивается иерархия бизнес-процессов и задач, которую могут видеть все участники этих бизнес-процессов с учетом прав доступа.
Имеется возможность временной остановки бизнес-процессов, которая распространяется на все подчиненные бизнес-процессы и их задачи.
При создании процесса автор определяет срок, до которого должны быть выполнены задачи по процессу. Если по каким-то причинам исполнитель не может выполнить задачу вовремя, он может воспользоваться механизмом переноса сроков. Во время работы над задачей у исполнителя могут возникнуть вопросы к автору. В таких случаях имеется возможность задать вопрос автору процесса.
Можно указывать дополнительные реквизиты для процессов и задач, чтобы отразить требования специфики конкретного процесса. Если стандартных реквизитов, имеющихся в типовом наборе программы, оказывается недостаточно, у пользователя есть возможность добавить к ним свои собственные. Они будут соответствовать насущным требованиям конкретного учреждения и принятого в нем порядка делопроизводства.
Комплексные процессы
Комплексный процесс - это сложный процесс, состоящий из одного или нескольких подпроцессов, порядок и условия перехода между которыми могут быть настроены пользователем. Комплексные процессы используются, когда необходимо автоматизировать сложную последовательность действий, состоящую из более простых процессов. Комплексный процесс позволяет настроить произвольный маршрут обработки документа.
Управление мероприятиями
Механизм управления мероприятиями позволяет организовывать, учитывать и анализировать мероприятия, которые проводятся в организации. Под мероприятиями понимаются совещания, собрания, обсуждения, заседания и проч. Поддерживается ведение протокола мероприятия и исполнение решений протокола.
Рабочий стол руководителя
Рабочий стол руководителя организован так, чтобы руководителю было удобно решать свои типовые задачи, такие как согласование, утверждение и рассмотрение, а также контролировать текущие задачи. Рабочий стол руководителя оптимизирован для работы на планшетных компьютерах.
Обсуждения
При помощи механизма обсуждений можно организовать общение с коллегами. Это может быть полезно, когда перед составлением документа, например регламента или инструкции, требуется собрать мнения коллег.
Протоколирование работы пользователей
Протоколирование работы пользователей ведется для анализа и сбора сведений о работе над различными объектами системы. Протокол дает возможность узнать, кто, когда и какое действие совершил в системе. Таким образом легко выяснять спорные ситуации.
Учет рабочего времени и контроль исполнения
Данные учета рабочего времени и возможность его контроля обеспечивают руководителя информацией для принятия управленческих решений и позволяют оптимизировать работу сотрудников.
В программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.
Проекты
Проект - это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов.
Проекты используются для автоматизации деятельности по исполнению плана проекта и для ведения аналитического учета всех данных в разрезе проектов.
Организация распределенной информационной базы
В "1С:Документообороте государственного учреждения 8" предусмотрена работа в режиме распределенной информационной базы, в том числе и для варианта хранения файлов не в информационной базе, а на диске.
Обмен данными с другими типовыми конфигурациями
"1С:Документооборот государственного учреждения 8" поддерживает технологию обмена данными с программами на платформе "1С:Предприятие 8", в том числе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" и "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8".
Веб-сервисы
Работа с файлами
"1С:Документооборот государственного учреждения 8" может выступать как внешняя по отношению к другим системам библиотека файлов. Взаимодействие между "1С:Документооборотом государственного учреждения 8" и другим приложением осуществляется при помощи веб-сервисов.
Работа с документами и процессами
При помощи имеющегося веб-сервиса "1С:Документооборот государственного учреждения 8" предоставляет возможность создания и обработки документов из сторонних систем. Это может использоваться, например, для добавления обращений, введенных на сайте учреждения.
Приложение 2. Соответствие программы "1С:Документооборот государственного учреждения 8" требованиям, утвержденным приказом Минкомсвязи от 02.09.2011 № 221
Программа электронного документооборота "1С:Документооборот государственного учреждения 8" соответствует требованиям к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающим в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения (утверждены приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 02.09.2011 № 221). В таблице перечислены все требования к СЭД федеральных органов исполнительной власти и описание их реализации в "1С:Документообороте государственного учреждения 8".
|
Требование |
Соответствие |
Пояснение |
|
||
|
Да |
Обеспечивается:
|
|
Да |
|
|
Да |
|
|
Да |
|
|
Да |
|
|
Да |
|
|
Да |
|
|
Да |
Сведения о сбоях автоматически пересылаются по электронной почте администратору "1С:Документооборота 8" |
|
Да |
Платформа "1С:Предприятия 8.2" имеет сертификат соответствия ФСТЭК № 2137 от 20.07.2010 года. По защите от НСД - по 5 классу. По уровню контроля отсутствия НДВ - по 4 уровню контроля. Подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем до класса 1Г включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных до класса К1 включительно |
|
||
|
Да |
Ведется учет и контроль всех входящих, исходящих, внутренних документов от создания проекта документа до его утверждения (письма, обращения граждан, приказы, распоряжения, инструкции, кадровые документы, договоры, акты, документы технического характера, спецификации, проектные материалы и другие виды документов) |
|
Да |
Обеспечивается поддержка МЭДО по ГОСТ Р 53898-2010 "Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению". В типовую поставку включена клиентская и серверная часть МЭДО. Набор шлюзов включает в себя веб-сервис и электронную почту и может быть расширен при внедрении. Поддержка СМЭВ обеспечивается механизмом веб-сервисов платформы "1С:Предприятие 8" и готовыми веб-сервисами "1С:Документооборота 8" |
|
Да |
|
|
Да |
|
|
||
|
Да |
Обеспечивается хранение регистрационно-контрольной карточки документа и файлов электронного документа (в том числе отсканированных образов бумажного документа, текстовых, графических и прочих материалов) |
|
Да |
Доведение документа до пользователя выполняется при помощи задач и процессов, которые поступают пользователю и содержат ссылку на документ |
|
Да |
Поддерживается согласование документов в электронном виде. В документе фиксируется виза каждого согласующего лица. Согласующее лицо может удостоверить результат согласования при помощи электронной подписи |
|
Да |
Поддерживается подписание (утверждение) документов в электронном виде. Документ может быть подписан при помощи электронной подписи |
|
Да |
Выполняется протоколирование работы пользователей для анализа и сбора сведений о работе над различными объектами "1С:Документооборота 8" |
|
Да |
Передача документов внутри "1С:Документооборота 8" выполняется при помощи адресованных исполнителям задач и процессов, которые содержат ссылку на документ. Отражение передачи бумажного документа выполняется при помощи электронного журнала передачи. Передача документов вовне выполняется посредством электронной почты, а также посредством системы МЭДО |
|
Да |
Контроль исполнительской дисциплины обеспечивается выдачей поручений сотрудникам и отслеживанием их исполнения. Формируется справка об исполнительской дисциплине. В "1С:Документообороте 8" обеспечивается ведение номенклатуры дел, комплектация документов в дела, передача дел в архив и уничтожение дел |
|
||
|
Да |
Обеспечивается сканирование документов непосредственно из "1С:Документооборота 8" с отнесением образа документа к регистрационной карточке. Поддерживается штрихкодирование и потоковое сканирование бумажных документов |
|
Да |
Входящим и исходящим документам автоматически присваивается статус "МЭДО", и они поступают на обработку ответственным лицам |
|
Да |
Требуемая логика обработки документов реализуется на внедрении с использованием механизма веб-сервисов платформы "1С:Предприятие" и готовых веб-сервисов "1С:Документооборота 8" |
|
Да |
Имеется встроенный почтовый клиент, который позволяет загрузить письма электронной почты и перевести их во входящие документы "1С:Документооборота 8" |
|
Да |
Поддерживается работа с ОРД, договорами, служебными записками и прочими внутренними документами |
|
Да |
Обеспечивается сканирование документов непосредственно из "1С:Документооборота 8" с отнесением образа документа к регистрационной карточке. После регистрации внесение изменений в документ запрещается |
|
Да |
Поддерживается регистрация документа без создания электронного образа |
|
Да |
Каждое внесение изменений в материалы (файлы) документа приводит к созданию новой версии материала. Предыдущая версия материала фиксируется и может быть использована для сравнения версий и разбора спорных ситуаций |
|
Да |
Имеются обширные интерактивные настройки "1С:Документооборота 8". Настройки, которые распространяются на всю систему, доступны только администратору. Некоторые настройки (персональные) доступны обычному пользователю и распространяются только на него |
|
||
|
Да |
Регистрируются документы, имеющие файлы любого формата |
|
Да |
Внутренние документы размещаются в иерархической структуре папок или категорий. Входящие и исходящие документы размещаются в иерархической структуре категорий
|
|
||
|
Да |
Обеспечивается комплексом мер, в том числе посредством электронной подписи, автоматического сохранения версий, хранения отсканированных образов, протоколирования работы пользователей и т. п. |
|
Да |
Обеспечивается комплексом мер, в том числе посредством электронной подписи, автоматического сохранения версий, хранения отсканированных образов, протоколирования работы пользователей и т. п. |
|
Да |
После регистрации документа внесение изменений в него затруднено и может быть доступно только пользователям с соответствующими правами |
|
||
|
Да |
Обеспечивается исполнением соответствующих регламентов |
|
Да |
Автоматически фиксируется автор документа, а также авторы задач, при помощи которых передается электронный документ |
|
Да |
Автоматически фиксируется время, а также адресаты задач, при помощи которых передается электронный документ |
|
Да |
См. выше |
|
Да |
Поддерживается хранение произвольного количества электронных образов, присоединенных к регистрационной карточке. Имеется возможность распознавания отсканированных текстов и полнотекстового поиска по ним |
|
||
|
Да |
Для отображения файлов используются приложения, установленные на компьютерах конечных пользователей. Для работы с файлами текстового формата имеется встроенный текстовый редактор |
|
Да |
При помощи приложений, установленных на компьютерах конечных пользователей |
|
||
|
Да |
Электронный документ может содержать несколько компонентов (файлов), объединенных в одной регистрационной карточке документа |
|
Да |
Электронный документ может содержать несколько компонентов (файлов). Компоненты объединены в одной регистрационной карточке документа, что обеспечивает их управление как единым целым |
|
Да |
Для ввода электронного документа не требуется приложение, про помощи которого он был создан. Приложение требуется только для просмотра и редактирования документа |
|
Да |
Обеспечивается хранение метаданных документов |
|
Да |
Решается на внедрении с использованием возможностей платформы "1С:Предприятие" и встроенных механизмов "1С:Документооборота 8" по работе с файлами документов различных форматов, в том числе и в соответствии с ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010 "Информационная технология. Формат Open Document для офисных приложений (OpenDocument) v1.0" |
|
Да |
Поддерживается заполнение и хранение метаданных |
|
Да |
Дата и время ввода документа фиксируются в метаданных, а также в протоколах работы пользователей |
|
Да |
Метаданные документа отображаются на экране в специальной форме (карточке документа) |
|
Да |
При вводе документа система сигнализирует пользователю об обязательных метаданных, которые не были заполнены |
|
|
Система не дает сохранить документ, если обязательные метаданные не были заполнены |
|
||
|
Да |
Выполняется при помощи назначения задачи исполнителю по электронному документу. Исполнитель получает задачу исполнить, согласовать или подписать документ. В карточке задачи имеется ссылка для перехода к документу |
|
Да |
Для контроля исполнения поручений используется справка об исполнительской дисциплине и прочие отчеты. Имеется возможность автоматического формирования справки об исполнительской дисциплине и отправки ее по почте ответственным лицам |
|
Да |
Имеется поддержка средств электронных подписей через интерфейс CryptoAPI
|
|
Да |
Подписание и согласование документа можно подтвердить при помощи электронной подписи |
|
||
|
Да |
Проверка ЭП выполняется при помощи внешних средств электронной подписи и соответствует требованиям Федерального закона Российской Федерации от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи" и ГОСТ Р 34.10-2001 "Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи" |
|
Да |
Результаты проверки ЭП сохраняются в течение сеанса работы с карточкой документа |
|
Да |
Результат проверки электронной подписи сообщается пользователю и выводится на экран |
|
||
|
Да |
Реализуется за счет использования средств платформы "1С:Предприятие" и механизмов "1С:Документооборота 8" при внедрении |
|
Да |
Автоматически ведется протокол всех действий пользователей, которые приводят к получению или изменению данных в информационной базе |
|
Да |
Сроки хранения протоколируемых действий соответствуют сроку существования документа |
- обо всех действиях, совершенных с документами или наборами документов, проектами документов, классификационной схемой; - о пользователе СЭД ФОИВ, выполнившем действие; - о дате и времени совершения действия |
Да |
Для основных объектов "1С:Документооборота 8" хранится информация о действии, пользователе, который выполнил действие, дате действия. Данная информация защищена от изменения |
|
|
|
|
- ввод в СЭД ФОИВ документов, проектов документов |
Да |
В протоколе работы пользователей фиксируется ввод проектов и документов |
|
- перемещение раздела (подраздела) в классификационной схеме |
Да |
Решается на внедрении путем расширения состава протоколируемых сведений |
|
- любые изменения в указаниях по срокам хранения и последующим действиям с документами |
Да |
Ведется протокол всех действий пользователей и отдельно хранится история всех версий карточек документов и других данных
|
|
- любые действия, выполненные администратором СЭД ФОИВ в ходе экспертизы ценности документа, проводимой в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291; № 31, ст. 4196) |
Да |
|
|
- наложение и снятие запрета на уничтожение раздела (подраздела) классификационной схемы |
Да |
|
|
- любые изменения метаданных классификационной схемы, разделов и документов |
Да |
|
|
- внесение изменений и уничтожение метаданных пользователем СЭД ФОИВ |
Да |
|
|
- изменения прав доступа |
Да |
В протоколе работы пользователей фиксируется изменение прав доступа на папку документов |
|
- создание, модификация и уничтожение пользователя СЭД ФОИВ или группы пользователей СЭД ФОИВ |
Да |
Ведется протокол всех действий пользователей, в том числе и действий администратора |
|
- передача документов |
Да |
Передача документов отражается в рамках процессов исполнения или в журнале передачи |
|
- уничтожение документов |
Да |
Решается на внедрении путем расширения состава протоколируемых сведений |
|
- печать документа или метаданных |
Да |
Решается на внедрении путем расширения состава протоколируемых сведений |
|
|
|
|
Да |
Фиксируются случаи доступа к документам и проектам
|
|
Да |
Решается на внедрении путем настройки состава протоколируемых сведений |
|
Да |
Решается на внедрении путем расширения состава протоколируемых сведений |
|
Да |
Сведения о действиях пользователей сохраняются внутри "1С:Документооборота 8" либо могут быть сохранены во внешнем хранилище информации |
|
Да |
Обеспечивается при помощи механизма версионирования объектов |
|
Да |
Сохраняются версии электронных документов (файлов) при каждом их изменении. Поддерживается сравнение версий и откат к предыдущей версии |
|
Да |
Каждое событие, зафиксированное в протоколе работы пользователей или журнале регистрации, представлено подробной карточкой |
|
Да |
В протоколе работы пользователей есть возможность поиска по объекту, событию, пользователю и т. п. |
|
|
|
|
Да |
Сроки хранения фиксируются в записи номенклатуры дел и распространяются на документы, помещенные в дела
|
|
|
|
|
Да |
В записи номенклатуры дел указывается срок хранения документов |
|
Да |
Нет ограничений на указание сроков хранения документов
|
|
Да |
Решается путем настройки механизма сроков при внедрении |
|
Да |
Решается путем настройки механизма сроков при внедрении |
|
Да |
Решается путем настройки механизма сроков при внедрении |
|
Да |
Срок хранения, указанный в номенклатуре дел, распространяется на документы |
|
Да |
Предусмотрено автоматическое формирование и рассылка отчета, содержащего перечень документов с истекающими сроками хранения |
|
Да |
Можно отобрать дела с истекшим сроком хранения к уничтожению |
|
|
|
|
а) хранить постоянно |
Да |
Возможно указание срока хранения "Хранить постоянно" |
|
б) провести экспертизу ценности документа в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291; № 31, ст. 4196) |
Да |
Некоторые дела можно отметить как требующие заключения ЭПК |
|
в) уничтожить документ в соответствии с инструкцией по делопроизводству в ФОИВ |
Да |
Имеется возможность автоматически отобрать документы к уничтожению, распечатать акт об уничтожении |
|
г) передать на хранение в иное хранилище |
Да |
Решается расширением состава реквизитов, отражающих хранение, при внедрении, а также формированием описей дел |
|
д) по завершении календарного года создавать документы по установленной форме: акт о выделении к уничтожению документов (разделов) с истекшими сроками хранения и описи на документы постоянного и долговременного (свыше 10 лет) срока хранения |
Да |
Поддерживается печать акта об уничтожении и описей дел |
|
|
|
|
а) увеличивать сроки хранения документов |
Да |
Возможно увеличение срока хранения без ограничений |
|
б) выделять к уничтожению документы с сохранением в СЭД ФОИВ акта о выделении документов (разделов) к уничтожению |
Да |
Поддерживается формирование и печать акта об уничтожении и описей дел |
|
в) экспортировать годовые разделы документов постоянного срока хранения для передачи на хранение в государственные архивы |
Да |
Решается при внедрении путем настройки типовых правил обмена данными |
|
г) экспортировать годовые разделы документов по личному составу для передачи в архивы документов по личному составу |
Да |
Решается при внедрении путем настройки типовых правил обмена данными |
|
д) поддерживать сроки хранения с длительностью не менее чем до ста лет |
Да |
Поддерживаются любые сроки без ограничения |
|
е) протоколировать в составе контрольной информации любые выполняемые действия по уничтожению и передаче документов и оповещать о них |
Да |
Протоколируются действия по передаче и уничтожению документов |
|
III. Требования к информационной безопасности СЭД ФОИВ, в том числе при обработке служебной информации ограниченного распространения |
||
|
Да |
|
|
Да |
|
|
Да |
Платформа "1С:Предприятие 8.2" имеет сертификат соответствия ФСТЭК от 20.07.2010 № 2137. По защите от НСД - по 5 классу. По уровню контроля отсутствия НДВ - по 4 уровню контроля. Подтверждена возможность использования для создания АС до класса 1Г включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных до класса К1 включительно |
|
Да |
Ведется протокол всех действий пользователей, связанных с получением или изменением информации |
|
Да |
Обеспечивается при помощи настроек веб-сервера, сетевых экранов и прочих программных и аппаратных средств. Взаимодействие с сетью Интернет также может быть организовано при помощи веб-сервисов, входящих в состав "1С:Документооборота 8" |
|
Да |
Существует возможность настроить права доступа в соответствии с политикой безопасности за счет использования ограничения доступа к документам по видам документов, грифам доступа, корреспондентам и т. п. На уровне отдельного документа можно ограничить доступ при помощи рабочей группы. После заполнения рабочей группы в карточке документа доступ к документу будут иметь только ее участники |
|
Да |
Роли пользователей назначаются за счет включения в группы доступа, каждая из которых представляет собой комбинацию прав на выполнение тех или иных действий |
|
Да |
Права могут назначаться как группам пользователей, так и отдельным пользователям. Назначение прав доступа разрешено только администраторам |
|
Да |
|
|
||
|
Да |
Для входа в "1С:Документооборот 8" пользователь должен авторизоваться. Поддерживается авторизация при помощи логина/пароля, а также авторизация по пользователю операционной системы |
|
Да |
Управление правами доступа выполняется администраторами |
|
- поддерживать использование комбинации прав доступа путем одновременного назначения пользователю СЭД ФОИВ нескольких ролей |
Да |
Пользователь может быть включен в несколько групп доступа, каждая их которых представляет собой комбинацию прав на выполнение тех или иных действий |
|
- давать возможность администратору СЭД ФОИВ создавать группы СЭД ФОИВ и управлять ими |
Да |
Пользователи могут быть объединены в группы, назначение прав доступа выполняться на группу в целом |
|
- доступ к системным функциям и соответствующим событиям предоставлять только администраторам СЭД ФОИВ |
Да |
Доступ к системным функциям и событиям имеет только администратор "1С:Документооборота 8" |
|
- при выполнении пользователем СЭД ФОИВ поиска по содержанию электронных документов и метаданных СЭД ФОИВ не должна включать в список результатов поиска электронные документы, к которым пользователь СЭД ФОИВ не имеет прав доступа |
Да |
Полнотекстовый поиск не включает в список результаты документов, к которым нет доступа |
|
Да |
Резервное копирование обеспечивается как средствами "1С:Документооборота 8", так и средствами СУБД |
|
|
|
|
Да |
Выполняется резервное копирование всех данных "1С:Документооборота 8" |
|
Да |
Решается средствами платформы "1С:Предприятие", средствами серверной операционной системы и средствами используемой СУБД |
|
а) указывая частоту выполнения резервного копирования |
Да |
|
|
б) указывая разделы (подразделы) и электронные документы (электронных образов документов), подлежащие резервированию |
Да |
|
|
в) назначая места хранения резервных копий |
Да |
|
|
Да |
Право на восстановление данных из резервной копии имеет только администратор "1С:Документооборота 8" |
|
Да |
При восстановлении из резервной копии обеспечивается целостность всех объектов "1С:Документооборота 8" |
Приложение 3. Бланк заявления на апгрейд и пример заполнения
В фирму "1С"
ЗАЯВЛЕНИЕ
на обновление продуктов фирмы "1С" на продукты системы "1С:Предприятие 8"
Организация (учреждение)
(наименование организации, учреждения)
Адрес
Телефон ______________________________ Факс
Контактное лицо
Направление деятельности организации________________________________________
является пользователем программного(ых) продукта(ов) фирмы "1С":
_______________________________________________________ рег. №
(наименование используемой программы) (регистрационный номер)
Просим заменить указанный выше программный продукт на программный(е) продукт(ы) системы "1С:Предприятие 8":
(наименование программы)
Клиентская лицензия системы "1С:Предприятие 8" на
________________________________________________ рабочих мест
(количество рабочих мест - цифрой и прописью)
Лицензия на сервер "1С:Предприятие 8"
(32-разрядный, 64-разрядный, не требуется)
Оставшиеся в организации материалы из комплекта "1С:Предприятия" предыдущей версии - ключи защиты, дистрибутивы и документация - будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию, без передачи иным организациям и физическим лицам.
Руководитель _____________________________ (____________________)
(подпись, расшифровка подписи)Дата _____________________________
Место для печати
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ
В фирму "1С"
ЗАЯВЛЕНИЕ
на обновление продуктов фирмы "1С" на продукты системы "1С:Предприятие 8"
Организация (учреждение) МУП "Пассажирский транспорт"
(наименование организации, учреждения)
Адрес: 140410 Москва, Инженерная ул., 10
Телефон ______488-23-55___________ Факс 488-23-49
Контактное лицо Иванов Иван Иванович
является пользователем программного(ых) продукта(ов) фирмы "1С":
1С:Документооборот 8 ПРОФ_______ регистрационный № 77337701
(наименование используемой программы) (регистрационный номер)
Просим заменить указанный выше программный продукт на программный(е) продукт(ы) системы "1С:Предприятие 8":
1С:Документооборот государственного учреждения 8
(наименование программы)
Клиентская лицензия системы "1С:Предприятие 8" на
5 (пять) __________________________________________ рабочих мест
(количество рабочих мест - цифрой и прописью)
Лицензия на сервер "1С:Предприятие 8"
не требуется
(32-разрядный, 64-разрядный, не требуется)
Оставшиеся в организации материалы из комплекта "1С:Предприятия" предыдущей версии - ключи защиты, дистрибутивы и документация - будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию, без передачи иным организациям и физическим лицам.
Руководитель _____________________________ (Петров П. П._ ____)
(подпись, расшифровка подписи)
Дата _____________________________
