Информация для пользователей и партнеров №1792 от 07.10.2002

Выпущена новая редакция 1.2 типовой конфигурации "Финансовое планирование". Данная конфигурация входит в состав следующих продуктов:

4601546011237 1С:Предприятие 7.7. Конфигурация "Финансовое планирование";

4601546009685 1С:Предприятие 7.7 ПРОФ. Комплексная поставка;

4601546009692 1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Комплексная поставка;

4601546009708 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Комплексная поставка;

4601546010834 1С:Предприятие 7.7 + MS SQL Srv 2000 (5 п). Комплексная поставка;

4601546010872 1С:Предприятие 7.7 + Windows 2000 + SQL Srv 2000 (5п). Комплексная поставка;

4601546005359 1 C : Novell Комплекс Ware 7.7;

4601546012241 1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия)+MS SBS 2000 (5 п). Комплексная поставка;

4601546013576 1С:Предприятие 7.7 ПРОФ. Комплексная поставка для Украины;

4601546013583 1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Комплексная поставка для Украины;

4601546013590 1С:Предприятие 7.7 SQL . Комплексная поставка для Украины;

4601546012579 1С:Предприятие7.7. Комплексная поставка конфигураций для Украины.

Продукты с новой редакцией 1.2 типовой конфигурации "Финансовое планирование" появятся в продаже по мере ротации складского запаса.

Конфигурация "Финансовое планирование" системы "1С:Предприятие 7.7" представляет собой типовое решение для планирования и анализа финансовых потоков и структуры средств предприятия, предназначенное для широкого круга пользователей – как профессиональных финансистов, так и управленцев-практиков, не имеющих специального экономического образования.

Для работы конфигурации требуется наличие компоненты "Оперативный учет".

Конфигурация разработана при участии консультационно-внедренческой фирмы "Инталев", г. Санкт-Петербург.

Конфигурация "Финансовое планирование" впервые поступила в продажу в виде отдельного продукта в апреле 2001 года (см. информационное письмо № 982 от 17.04.2002).

В апреле 2002 года вышла редакция 1.1 конфигурации "Финансовое планирование",  расширяющая функциональные и сервисные возможности данного типового решения (см. информационное письмо № 1503 от 25.04.2002).

В июне 2002 года конфигурация "Финансовое планирование" включена в состав продуктов Комплексной поставки системы программ "1С:Предприятие" (см. информационное письмо № 1581 от 14.06.2002).

Функциональные возможности конфигурации "Финансовое планирование"

Типовое решение "Финансовое планирование" – это единое приложение для:

• стратегического и оперативного планирования (бюджетирования);

• сбора данных о фактическом выполнении плана;

• план – фактного анализа исполнения бюджета;

• моделирования, анализа и прогнозирования финансового состояния организации.

 

Среди основных возможностей конфигурации стоит отметить следующие.

• Конфигурация позволяет хранить неограниченное количество версий данных, описывающих один и тот же период деятельности предприятия. Это могут быть, например, различные варианты планов (оптимистический, пессимистический, средневзвешенный и т.д.), данные о фактической деятельности фирмы, данные по нескольким независимым предприятиям. Добавление новой версии не требует изменений в программе или структуре базы данных. Возможна миграция данных между вариантами, позволяющая, например, осуществлять скользящее планирование, когда по мере поступления фактической информации часть плановых данных заменяется на реальные, что позволяет более точно оценить вероятность достижения запланированных результатов и, при необходимости, скорректировать планы на оставшиеся периоды. Сравнение различных версий данных позволяет выбрать из нескольких вариантов развития ситуации наиболее подходящий для текущих целей фирмы, провести анализ отклонения фактических данных от запланированных, сравнить результаты, достигнутые различными фирмами. Версии также могут отличаться детализацией хранимой информации по учетным периодам от дня до года.

• Бюджетирование и анализ информации возможны в разрезе центров финансовой ответственности и направлений деятельности фирмы. При этом поддерживается консолидация данных до уровня всей фирмы в целом, группы подразделений или проектов, отдельного ЦФО или направления деятельности.

• Конфигурация позволяет проводить мультивалютную консолидацию данных. Информация о различных финансовых потоках хранится в той валюте, в которой это удобно для каждой области деятельности фирмы. При формировании сводных отчетов данные могут быть приведены к любой выбранной валюте. Это позволяет, например, снизить влияние инфляции при планировании и анализе финансовой информации.

• В конфигурации поддерживается возможность многопользовательской работы. Все данные хранятся в единой базе, поэтому изменения, сделанные одним пользователем, сразу же доступны для других. При многопользовательской работе все участники планово-учетного процесса оперируют одной системой ЦФО, направлений деятельности, финансовых показателей и бюджетных статей: таким образом, решается проблема стыковки данных, подготовленных разными отделами.

• Средства разделения доступа к данным конфигурации "Финансовое планирование" позволяют для каждого пользователя индивидуально установить перечень объектов аналитического учета и интервалы времени, в рамках которых он может просматривать и изменять данные.

• Средства конфигурации позволяют импортировать данные из других учетных систем, подготовленные и сгруппированные по аналитическим разрезам управленческого учета. В комплект поставки входят механизмы, позволяющие настроить отбор и выгрузку данных из любых (не обязательно типовых) конфигураций, использующих компоненты "Бухгалтерский учет" или "Оперативный учет" семейства программ "1С:Предприятие 7.7".

Для пользователей, имеющих доступ в Интернет, в конфигурацию встроен комплекс решений под общим названием "Интернет-поддержка пользователей программ семейства 1С:Предприятие 7.7". С его помощью можно отправить запрос на линию консультаций фирмы "1С", обратиться к наиболее интересным разделам сайта www.1c.ru, загрузить курсы валют с сервера агентства "РосБизнесКонсалтинг".

Основные отличия редакции 1.2 от редакции 1.1.

В новой редакции конфигурации, значительно расширены возможности отчетов.

Добавлены новые отчеты:

• "Сравнение оборотов по периодам" – позволяет сравнивать различные версии данных в разрезе планово-учетных периодов;

• "Сравнение оборотов по подразделениям" – позволяет сравнивать различные версии данных в разрезе центров финансовой ответственности;

• "Сравнение оборотов по проектам" – позволяет сравнивать различные версии данных в разрезе направлений деятельности фирмы;

• "Контроль оборотов по подразделениям" – отражает нераспределенный остаток средств по контролируемому бюджету в разрезе центров финансовой ответственности;

• "Контроль оборотов по проектам" – отражает нераспределенный остаток средств по контролируемому бюджету в разрезе направлений деятельности фирмы.

Большинство отчетов, описывающих финансовые обороты в разрезе статей финансово-хозяйственной деятельности, в новой редакции имеют два режима формирования отчета. В первом варианте обороты разворачиваются по элементам справочников "Статьи оборотов" или "Статьи бюджетов". Этот режим предназначен для просмотра итогов планирования с точки зрения величины суммарных оборотов по тем или иным статьям, а также итога по выбранному бюджету. Второй вариант предназначен для анализа деятельности организации с точки зрения прибыльности. В этом режиме обороты финансово - хозяйственной деятельности организации расшифровываются по реквизиту "Тип статьи" элемента справочника "Статьи оборотов". Указанный реквизит используется для отнесения оборотов по статье к определенной части листа прибылей и убытков. Таким образом, сформированный по второму варианту отчет представляет собой лист прибылей и убытков, развернутый для анализа по учетным периодам, подразделениям или проектам (сегментам деятельности) и снабженный дополнительными расчетами, применяющимися для анализа прибыльности финансово-хозяйственной деятельности организации.

В новой редакции появилась возможность включать в отчеты, описывающие обороты по подразделениям и проектам, сводные итоги по группам справочников "Подразделения" и "Проекты". Это полезно, например, когда определенные центры финансовой ответственности являются группами более мелких структурных подразделений. В этом случае, при формировании отчета мы получим как обороты по структурным подразделениям, так и обороты по центру финансовой ответственности в целом.

В новой редакции поддерживается возможность приведения стоимости будущих финансовых потоков к их текущей стоимости (дисконтирование). Годовая норма доходности (норма дисконта) задается отдельно для оборотов в каждой валюте установкой необходимого значения периодического реквизита "Дисконт" для соответствующего элемента справочника "Валюты". Большинство отчетов конфигурации, описывающие обороты по финансовым статьям, а также обработка "Планирование" позволяют рассчитать дисконтированные (приведенные) потоки. При выводе приведенных к текущей стоимости значений будущих оборотов, в верхней части таблицы дополнительно отображается норма доходности и коэффициент дисконтирования на период.

Хотя конфигурация "Финансовое планирование" предназначена для работы с величинами стоимостного характера, для расширения возможностей моделирования и анализа финансовой деятельности предприятия в редакции 1.2 появилась возможность планирования оборотов в натуральных показателях. Для этих целей используются так называемые "служебные" элементы справочника "Статьи оборотов". Соответственно, в средства выгрузки данных из учетных систем "1С:Предприятия" добавлена возможность выгрузки количественных оборотов.

Существенно изменен механизм работы с влияющими/зависимыми статьями. В новой редакции существуют средства, позволяющие редактировать строки, влияющие или зависимые от текущей строки документа, без перемещения по табличной части. Эти механизмы позволяют, например, быстро отредактировать список строк, обороты по которым рекурсивно зависят от текущей строки, или изменить обороты по строке, влияющей на текущую, без перехода на соответствующие строки документа.

Средства разделения прав пользователей на доступ к данным стали более гибко настраиваемыми. В отличие от редакции 1.1, в редакции 1.2 администратор информационной базы конфигурации "Финансовое планирование" сам определяет набор справочников конфигурации, по элементам которых будет проводиться разделение прав. Также появилась возможность включать или отключать по мере необходимости режим разделения прав на доступ к данным.

Переход с предыдущих редакций

Зарегистрированные пользователи конфигурация "Финансовое планирование" могут получить дистрибутивы новой редакции 1.2 в обычном для них порядке обновления релиза. Пользователи предыдущих редакций переходят на новую редакцию с сохранением всех накопленных учетных данных.

Описание новой редакции 1.2 можно приобрести по цене 10 у.е. для конечного пользователя при условии сдачи описания предыдущей редакции конфигурации (более подробно о порядке замены описаний типовых конфигураций "1С:Предприятия 7.7" можно узнать из информационного письма № 1332 от 21.01.2002).