Информация для пользователей и партнеров №23228 от 07.07.2017

О выпуске редакции 2.1 конфигурации "1С:Розница 8. Аптека" на платформе "1С:Предприятие 8.3"

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 2.1 конфигурации "Аптека" – совместного решения фирмы "1С" и Центра разработки "1С-Рарус".

При разработке новой редакции "1С:Розница 8. Аптека", были учтены результаты внедрения и эксплуатации конфигурации на более чем на 1500 предприятиях отрасли, среди которых ООО "Майа-фарм", ООО "Районная аптека", Фармацевтическая компания "Здоровье Фарм", Компания ООО "Успех-К", Фирма ООО "Орто-Фея", Фирма ООО "ГРАНД" и многие другие.

Функционал программного продукта дополнен следующими возможностями:

Добавлена возможность загрузки из материалов "ИТС Медицина" форм выпуска лекарственных препаратов, фальсификатов, фарм. действий;
В электронном документообороте с поставщиками добавлена возможность загрузки дополнительных свойств и реквизитов справочников;
Добавлена возможность автоматического создание документа "Установка цен номенклатуры" на основании документов "Поступление товаров" при наличии соответствующих прав у пользователя.
Упрощен механизм сопоставления данных реестра цен ЖНВЛП и данных номенклатурного справочника;
Остатки, цены и зарезервированные товары по всем аптекам отображаются в форме списка в справочнике номенклатуры;
Реализован поиск лекарственных препаратов по международному непатентованному наименованию (МНН) на латинском языке в механизмах подбора и рабочем месте первостольника (кассира);
Добавлена возможность регистрации заказов покупателей и продажи по заказу;
Добавлена индикация оплаты заказа. Индикация отображается как в списке заказов, так и в самом заказе;
Сервис доставки товара позволяет создать заявку на доставку товара покупателю, оформить документы доставки и сформировать отчет исполнения заявок;
Документы розничных продаж, заказа, возврата и доставки товаров можно оформить в специализированном рабочем месте первостольника;
Улучшен подбор номенклатуры в рабочем месте первостольника;
Информирование об аналогах лекарственных препаратов в рабочем месте первостольника позволяет найти замену отсутствующему лекарственному препарату или товару;
Реализовано информирование в рабочем месте первостольника о товарах, продаваемых совместно. Данные о сопутствующих товарах могут быть заполнены автоматически или вручную;
С помощью регистрационных карт и при наличии соответствующего оборудования (сканер, магнитный считыватель, биометрический считыватель) можно осуществить смену и идентификацию пользователя, используя магнитные, штрих-кодовые карты или биометрические данные – отпечаток пальца;
Персональная электронная подпись пользователя помогает контролировать действия персонала и исключить нарушения при оформлении торговых операций, электронных документов и формировании табеля рабочего времени;
Добавлена возможность контроля кассовых операций. Видеонаблюдение с использованием USB-камер, журнал действий первостольника, механизмы информирования о значимых событиях через e-mail, sms или оповещения в программе помогут проанализировать действия первостольника. Для анализа предусмотрен специализированный интерфейс с возможностью просмотра фрагмента видеозаписи, соответствующего действию первостольника;
Добавлена подсистема "Бонусные программы": начисление и списание бонусов при продаже вручную или по настроенному расписанию; оплата покупок бонусными баллами; отложенное начисление бонусов;
Использование многоразовых подарочных сертификатов: повторная активация номеров сертификатов.
Появилась возможность отправки информационной SMS или E-mail рассылки;
Реализован обмен с сайтом предприятия на платформе "1С-Битрикс" редакции "Первый сайт" и выше. На сайт из системы передаются данные по каталогу товаров, по характеристикам товаров, остатки, цены, с сайта в систему - заказы покупателей;
Добавлена возможность работы с подключаемым оборудованием по сети. При подключении по такой схеме оборудование можно настраивать на удаленном компьютере, при этом физически оно подключено к другому рабочему месту (например, работа через удаленный рабочий стол);

Описание функциональных возможностей программного продукта приведено в Приложении 2. С дополнительной информацией можно ознакомиться на сайте https://solutions.1c.ru/catalog/drugstore/features.

Использование новой редакции конфигурации возможно только с платформой "1С:Предприятие" версии 8.3.4 и выше.

Полный список программных продуктов "1С:Розница 8. Аптека" и их цены приведен в Приложении 1.

Решение "1С:Розница 8. Аптека" прошло сертификацию "1С:Совместимо", информационное письмо №19421 от 23.01.2015 года.

СОСТАВ ПРОДУКТОВ, ВКЛЮЧАЮЩИХ КОНФИГУРАЦИЮ "АПТЕКА"

Продукт "1С:Розница 8. Аптека" (артикул 4601546073389) включает в себя:

Дистрибутивы:

платформы "1С:Предприятие 8";
типовой конфигурации "Розница 8 ПРОФ", редакция 2.1;
отраслевой конфигурации "Аптека", редакция 2.1;

DVD выпуск ИТС Медицина текущего выпуска;
Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8.3";
Комплект документации по типовой и отраслевой конфигурациям;
Купон на льготное Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие";
Конверт с пинкодами программной лицензии "1С:Предприятие 8.3";
Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8", конфигурации "Розница 8 ПРОФ" и конфигурации "Аптека" на одном рабочем месте.

Обращаем внимание, что в состав 4601546103444 "1С:Розница 8. Аптека. Комплект на 20 магазинов" и 4601546103451 "1С:Розница 8. Аптека. Комплект на 50 магазинов" не входит документация. При необходимости, она приобретается отдельно.

Конфигурация "Аптека" не имеет защиты, фрагментов защищенного кода и полностью доступна для внесения изменений.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и более рабочих мест).

Количество приобретаемых лицензий на использование платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "Аптека" на платформе "1С:Предприятие 8".

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8".

ДОКУМЕНТАЦИЯ, ВКЛЮЧАЕМАЯ В ПОСТАВКУ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

В поставку продукта: 4601546073389 "1С:Розница 8. Аптека" включена следующая документация:

1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора;
1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя;
1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика (в двух частях);
1С:Предприятие 8. Конфигурация "Аптека". Редакция 2.1.Описание (в двух томах);
1С:Предприятие 8. Конфигурация "Розница". Редакция 2.1.Описание.

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика". Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки Конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Описание объектной модели в виде бумажной книги "1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка можно приобрести отдельно:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.	Дилер	Постоянный партнер	Дистри- бьютор
2900001483575	1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка (в пяти частях)	2 100	1 410	1 220	1 050

Предусмотрено приобретение не более одного экземпляра на один регистрационный номер.

Для пользователей программного продукта 4601546073389 "1С:Розница 8. Аптека", предусмотрено приобретение дополнительных книг:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.	Дилер	Постоянный партнер	Дистри- бьютор
2900001558839	1С:Предприятие 8. Конфигурация "Аптека" Редакция 2.1. Описание (в двух томах)	600	300	300	240

Для приобретения книг документации для своей организации или для организации пользователя партнер оформляет заявку на приобретение документации по адресу: https://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx

Перед подачей заявки на приобретение документации рекомендуется проверить регистрацию продукта пользователя и наличие действующего договора 1С:ИТС. Партнер может проверить регистрацию продукта на странице https://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx, выбрав из меню заявок пункт "Регистрация – Проверка регистрации" и заполнив соответствующую заявку.

Проверка наличия действующего договора 1С:ИТС осуществляется на сайте поддержки пользователей https://portal.1c.ru/partner/subscription/check.

Возможно раздельное приобретение частей документации пользователями в соответствии с потребностями и численностью пользователей различных ролей.

ПОРЯДОК ПРОДАЖИ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

Распространение и внедрение программного продукта "1С:Розница 8.Аптека", ведется только партнерами-франчайзи фирмы "1С", имеющими не менее двух (одного для малых городов и удаленных регионов) штатных сотрудников, сдавших экзамен "1С:Специалист" по платформе "1С:Предприятие 8".

Для фирм-франчайзи, имеющих одного или более сотрудников с сертификатом "1С:Профессионал" по платформе или любому прикладному решению "1С:Предприятие 8", но не выполняющих указанные условия, отгрузка будет производиться после дополнительной оплаты в соответствии с правилами, изложенными в информационном выпуске № 11199 от 15.12.2009 "О применении дополнительной оплаты при невыполнении требований по аттестованным специалистам по "1С:Предприятию 8" (https://www.1c.ru/rus/partners/priv/info-private.jsp?numb=11199)

"1С:Розница 8. Аптека. Комплект на 20 магазинов" и "1С:Розница 8. Аптека. Комплект на 50 магазинов" предназначаются для торговых сетей в определении Федерального Закона №381-ФЗ от 28 декабря 2009 года "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации" п. 2.8 "Торговая сеть - совокупность двух и более торговых объектов, которые находятся под общим управлением, или совокупность двух и более торговых объектов, которые используются под единым коммерческим обозначением или иным средством индивидуализации". Разукомплектация и распространение отдельных составляющих одного комплекта для разных торговых сетей и/или независимых торговых объектов не допускается.

АПГРЕЙДЫ

Пользователи перечисленных ниже программных продуктов могут приобрести программный продукт 4601546073389 "1С:Розница 8. Аптека" на условиях апгрейда по стандартной схеме:

Код продукта	Наименование продукта
1С:Предприятие 7.7
4601546010780	1С:Предприятие 7.7. Набор для небольшой фирмы
4601546006585	1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ
4601546006653	1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия для 3-х пользователей). Оперативный учет. Конфигурация "Торговля + Склад"
4601546006660	1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Оперативный учет. Конфигурация "Торговля + Склад"
4601546006677	1С:Предприятие 7.7 для SQL. Оперативный учет. Конфигурация "Торговля + Склад"
4601546048875	1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ + ИТС USB
4601546048882	1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия для 3-х пользователей). Оперативный учет. Конфигурация "Торговля + Склад" + ИТС USB
4601546048899	1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Оперативный учет. Конфигурация "Торговля + Склад" + ИТС USB
4601546048905	1С:Предприятие 7.7 для SQL. Оперативный учет. Конфигурация "Торговля + Склад" + ИТС USB
4601546007254	1С:Аспект 7.7. Компактная торговая система
1С:Предприятие 8
4601546092601	1С:Розница 8 ПРОФ
4601546048042	1С:Розница 8 ПРОФ (USB)
4601546077189	1С:Розница 8. Базовая версия
4601546062376	1С:Розница 8 OEM

Стоимость апгрейда составит: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта. В качестве сдаваемого продукта может выступать только один из программных продуктов, указанных выше.

Новые продукты могут приобретаться отдельно, либо в комплекте с клиентскими и серверными лицензиями.

В фирму "1С" передаются ключи защиты и регистрационные анкеты, входящие в поставку сдаваемых по условиям апгрейда продуктов (лицензионное соглашение, ключ защиты платформы, ключ защиты конфигурации) и клиентских лицензий (лицензионное соглашение и ключ защиты конфигурации, при наличии перечисленных комплектующих).

Исключение составляют решения на Платформе "1С:Предприятие 7.7" - ключи не передаются.

В дальнейшем пользователи не смогут получать обновления по продуктам, с которых сделан апгрейд.

Апгрейд с бандлов и апгрейд на комплекты для розничных сетей не предусмотрены.

ПЕРЕХОД НА НОВУЮ РЕДАКЦИЮ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ "АПТЕКА"

Зарегистрированные пользователи программных продуктов, содержащих конфигурацию "Аптека", имеющие действующий договор сопровождения 1С:ИТС, могут получить новую редакцию в предусмотренном для них порядке обновления релиза конфигурации.

Дистрибутив конфигурации для обновления через интернет-поддержку опубликован на сайте поддержки пользователей системы "1С:Предприятия 8" https://users.v8.1c.ru/.

Переход на редакцию 2.1 выполняется как обновление версии конфигурации. Автоматическое обновление конфигурации возможно с версии 2.1.2.5. Пользователям, у которых установлена более ранняя версия конфигурации, необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации до версии 2.1.2.5.

Поддержка редакции 2.0 конфигурации "Аптека"

В редакции 2.0 конфигурации "Аптека" до 31.05.2015 года планируется поддержка изменений законодательства и исправление ошибок. С 01.06.2015 года поддержку редакции 2.0 планируется прекратить. Пользователям рекомендуется перейти на редакцию 2.1.

СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "Аптека" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договорам Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС); в части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Аптека" консультации оказывает партнер-разработчик компания "1С-Рарус":

по горячей линии по телефону (495) 231-22-45 с 09:00 до 18:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий);
по электронной почте по адресу: rs@rarus.ru.

Договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) предусматривает предоставление пользователям программных продуктов "1С:Предприятие" комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг фирмы "1С" и партнеров фирмы "1С". Подробнее о составе и условиях 1С:ИТС можно прочитать на странице https://its.1c.ru/.

В комплект основной поставки "1С:Розница 8. Аптека" включается DVD-выпуск с информационной системой ИТС Медицина и купон на льготное Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие" (1С:ИТС). В стоимость приобретенного программного продукта в обычном порядке или по схеме апгрейда входит период льготного сопровождения 1С:ИТС на 3 месяца. Воспользоваться льготным сопровождением можно в течение трех месяцев после покупки программы.

В течение периода льготного сопровождения комплекта пользователь имеет право получать консультации по линии ИТС, а также обновления платформы и конфигурации без дополнительной оплаты.

Пользователи получают обновления конфигураций "Аптека" через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: https://users.v8.1c.ru.

По окончании льготного периода информационно-технологического сопровождения по платформе "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Аптека" осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить платный договор 1С:ИТС с необходимыми видами сервиса на момент заключения (или пролонгации) договора.

Для оформления договора 1С:ИТС обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой "1С" Сервис-Центрам и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице its.1c.ru/partners.

Приложение 1

Цены на программные продукты

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.	Дилер	Постоянный партнер	Дистри- бьютор
4601546073389	1С:Розница 8. Аптека.	26 400	13 200	11 900	10 600
4601546103444	1С:Розница 8. Аптека. Комплект на 20 магазинов	422 400	211 200	190 100	169 000
4601546103451	1С:Розница 8. Аптека. Комплект на 50 магазинов	924 000	462 000	415 800	369 600
2900001137669	1С:Аптека. NFR			4 000	3 500
2900001558839	1С:Предприятие 8. Конфигурация "Аптека" Редакция 2.1. Описание (в двух томах)	600	300	300	240

Приложение 2

Описание функциональных возможностей программного продукта "1С:Розница 8. Аптека" редакции 2.1

"1С:Аптека" предназначена для автоматизации бизнес-процессов розничных аптек, которые могут входить в распределенную розничную сеть торгового предприятия. Данная система позволяет автоматизировать учет товарных запасов на аптечных складах и учет денежных средств в кассах аптек.

Структура розничной сети

Розничная сеть может состоять из любого количества аптек, в которых осуществляется розничная и оптовая продажа медикаментов. Каждая аптека, в свою очередь, может иметь несколько складов, часть из которых используется для хранения медикаментов, другие – в качестве торговых залов. Торговые залы также могут иметь выделенные по учету отделы, представленные в программе отдельными складами. Розничные продажи в торговых залах аптек могут оформляться на одном или нескольких рабочих местах первостольников.

Описанная выше структура сети поддерживается информационными базами, созданными на основе конфигурации "1С:Аптека". Программа предоставляет возможность работы в режиме распределенных информационных баз на двух уровнях: по аптекам и по рабочим местам первостольника.

Распределенная информационная база (РИБ) по аптекам позволяет установить надежный обмен данными между аптеками с разделением документооборота. В главном узле распределенных информационных баз консолидируется информация по всем аптекам сети.
РИБ по аптекам предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером аптеки и кассовой линейкой, обеспечивающий автономную работу касс.

Обмен данными может производиться автоматически или инициироваться пользователем.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов распределенной информационной базы из главного узла конфигурации "1С:Аптека".

Учет операций по нескольким организациям

В "1С:Аптека" наряду с учетом по нескольким аптекам реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.

В системе реализованы механизмы автоматического определения ставки НДС в момент продажи лекарственного препарата или товара со складов аптеки. Система налогообложения устанавливается для каждой организации. В момент продажи лекарственного препарата или товара торговый зал (склад) и организация автоматически определяются номенклатурной группой, к которой лекарственный препарат или товар принадлежит. Это делает возможным оформление продаж от имени нескольких организаций, использующих различные системы налогообложения.

Учет торговых операций в "1С:Аптека" ведется в одной валюте – в рублях.

Ведение справочника номенклатуры

Программа позволяет вести учет продажи лекарственных препаратов, товаров и услуг неограниченного количества видов. Для каждого вида лекарственных препаратов или товаров может быть указана детализация ведения учета складских запасов – уровень номенклатурной позиции или с учетом ее характеристик. Для вида номенклатуры определяются шаблоны ценников и этикеток, необходимых для представления лекарственного препарата или товара в торговом зале.

Для каждой учетной позиции предоставляется возможность хранить данные о единице измерения, форме выпуска, дозировке, производителе, сертификате, фармакотерапевтической группе, международном непатентованном наименовании, наборах упаковок, ставке НДС, стране происхождения товара. В качестве дополнительных аналитик можно указать принадлежность лекарственного препарата к обязательному ассортименту, жизненно важным лекарственным препаратам, к препаратам, выдаваемым по рецепту, наркотическим средствам или яду, код Росздравнадзора. Пользователь может ввести описание лекарственного препарата или товара и сохранить его изображение, а также определить виды дополнительных реквизитов и сведений, которые нужно хранить в системе. Информацию о лекарственных препаратах можно ввести вручную или загрузить из материалов "ИТС Медицина".

Ведется раздельный учет движения и продажи лекарственных препаратов или товаров, закупленных от поставщика, и наборов, собранных непосредственно в аптеке. Реализована возможность производства лекарственных форм. Остатки, цены и зарезервированные товары по всем аптекам отображаются в форме списка в справочнике "Номенклатура".

В программе ведется учет аналогов лекарственных препаратов, позволяющий найти замену отсутствующему лекарственному препарату или товару.

Согласно порядку назначения и выписывания лекарственных препаратов, международное непатентованное, групповое или торговое наименование лекарственного препарата необходимо указывать на латинском языке. Поэтому в программе предусмотрена возможность присваивать МНН, используя также латинские буквы. Отлажены механизмы поиска и отбора в РМК по таким МНН.

Программа поддерживает технологию штрихового кодирования лекарственного препарата или товара, предоставляя пользователю возможность сохранения информации о коде производителя или генерации внутреннего штрихового кода как для штучного, так и весового товара. В программе представлена возможность создавать штрихкод из формы элемента характеристики номенклатуры. Учет можно осуществлять по заводским штрихкодам для номенклатуры без указания серии. Программа хранит и распознает штриховые коды различных типов: CODE 128, CODE 39, EAN 128, EAN 13, EAN 8.

Управление ценообразованием

В "1С:Аптека" поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис сети может назначать розничные цены как для всей сети в целом, так и для групп аптек или каждой аптеки отдельно. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером аптеки.

При вводе информации о поступлении лекарственного препарата или товара пользователь может контролировать изменение цены закупки и принимать решение о назначении новой розничной цены. Система предоставляет удобный сервис расчета цены с учетом величины изменений цен закупки.

Реализовано отложенное применение розничной цены, при котором можно применить назначенные в офисе новые цены для всей или части номенклатуры в любой технологически обусловленный момент времени. Цены для номенклатуры можно изменять на определенную сумму или на определенный процент.

Осуществляется контроль предельно допустимых розничных цен и цен производителя на ЖНВЛП (жизненно важные лекарственные препараты). Контроль осуществляется при оформлении документа "Установка цен номенклатуры".

В "1С:Аптека" ценники и этикетки можно формировать и печатать как из документа ценообразования, так и из специального интерфейса или из справочника "Номенклатура".

"1С:Аптека" предоставляет широкие возможности управления скидками с установленной розничной цены в зависимости от различных условий и ситуаций:

количества товара в чеке;
суммы чека;
времени покупки;
вида дисконтной карты покупателя;
личных данных покупателя;
количества купленного товара;
суммы покупки;
подарок при покупке набора товаров и др.

Условия предоставления скидки вынесены в отдельный справочник. Это позволяет предоставлять скидку при одновременном выполнении нескольких разнородных условий. Поддерживаются накопительные схемы как с заменой, так и без замены дисконтных карт покупателя при пересечении порога накопления. Оформить скидку по дисконтной карте можно даже в случае, если по какой-либо причине покупатель не смог предъявить карту. Данные о накоплениях по дисконтным картам можно получить из главного узла РИБ в режиме on-line. Скидки рассчитываются автоматически или пользователем вручную.

В программе предусмотрен учет подарочных сертификатов. Причем использовать их можно неоднократно, повторно активируя номера сертификатов.

Учет товародвижения

Конфигурация поддерживает учет следующих операций с товарами:

Заказ поставщику;
Заказ покупателя;
Заказ на перемещение;
Заявка на доставку;
Поступление от поставщика;
Сборка товаров;
Изготовление лекарственных форм;
Реализация в розницу и мелким оптом;
Возврат товаров поставщику;
Возврат товаров от покупателя;
Перемещение товаров между аптеками;
Перемещение между складами одной аптеки;
Передача между организациями.
Инвентаризация;
Оприходование;
Списание.

Документы поступления и реализации могут оформляться с использованием ордерной схемы в соответствии с настройками аптеки. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада. Фактическая же операция с товарным остатком на складе производится документами Расходный ордер на товары или Приходный ордер на товары. Перемещения между складами одной аптеки производятся с помощью отдельного документа Ордер на перемещение.

Программа поддерживает схему централизованного снабжения розничной сети со склада управляющей системы с помощью документов Заказ на перемещение и Перемещение товаров. Перемещения между аптеками всегда производятся по ордерной схеме для обеспечения правильных товарных остатков по каждой из аптек.

Поступление товара от поставщика в "1С:Аптека" оформляется на основе накладной поставщика, сопровождающей поставку, или на основании заказа поставщику. В последнем случае пользователю представляется отчет об исполнительности поставщика, в котором для каждого поставщика выводится информация о расхождениях при поставке товара или несвоевременности поступления товара.

Заказы на перемещение и заказы поставщику могут быть составлены менеджером аптеки на основе анализа продаж и остатков лекарственных препаратов или товаров в торговом зале и на складах аптеки.

Если покупка товара происходит на сайте, то в системе предусмотрено оформление заказа покупателя. Клиент может забрать товар самостоятельно, или сотрудник аптеки, в back-office или в рабочем месте первостольника, может оформить заявку на доставку.

Реализованы схемы автоматического распределения товаров по отделам аптеки: при фактическом приеме товара оператор может распределить поставку по отделам (складам) аптеки в зависимости от номенклатурной группы товара.

Реализован механизм загрузки/выгрузки документов из внешнего файла (форматы txt, dbf, xls, mxl) с возможностью загрузки дополнительных свойств и реквизитов справочников. Поддерживается электронный документооборот: загрузка прайс-листов поставщиков, приходных накладных и т.д.

"1С:Аптека" позволяет проводить анализ любых складских операций. Регистрация возвратов от покупателя и возврат поставщику, списание лекарственного препарата или товара могут производиться с указанием причины производимого действия. Отчет в разрезе аналитик хозяйственных операций предоставляет пользователю детальную информацию о размерах и причинах потерь при ведении торговой деятельности.

Производство лекарственных средств

В "1С:Аптека" реализована функциональность документального оформления производства лекарственного препарата при помощи документа "Изготовление лекарственных форм", в котором указаны:

Рецептурная пропись;
Наименование производимой лекарственной формы;
Количество изготавливаемой лекарственной формы;
Составляющие (перечень лекарственных препаратов, идущих на изготовление лекарственной формы).

Готовые лекарственные формы могут продаваться в розницу и мелким оптом.

Оформление продаж

"1С:Аптека" предоставляет пользователю специализированный интерфейс рабочего места первостольника для оформления розничных продаж потоковым методом. Интерфейс реализован в режиме обычного приложения и адаптирован для использования на дисплеях небольшого размера и для работы с программируемой клавиатурой. Интерфейс рабочего места позволяет ограничить возможности первостольника только допустимыми операциями в соответствии с принятой на предприятии технологией ведения кассовых операций. Конфигурация позволяет первостольнику регистрировать продажу лекарственного препарата или товара на разные организации и печатать чеки на соответствующем организации фискальном регистраторе или принтере документов ЕНВД.

Поддержаны операции возврата товаров от покупателя в течение рабочего дня и после закрытия кассовой смены. При возврате автоматически формируется пакет необходимых документов.

Поддерживается учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной картой, банковским кредитом, бонусными баллами и подарочными сертификатами. Предусмотрена сложная оплата – оплата различными способами одновременно. Расширены возможности учета денежных средств: система позволяет учитывать денежные средства, внесенные в кассу ККМ для размена, и частичную выемку денежных средств из кассы ККМ. Поддерживается инкассирование денежных средств в банк из операционной кассы аптеки.

Подсистема "Бонусные программы"

В "1С:Аптека" существует сервис для организации собственной бонусной программы лояльности с использованием или типового функционала конфигурации или процессинга сервера "1С-Рарус", процессинговых сервисов программ лояльности "Польза" и "РапидСофт".

Сервис позволяет организовать работу бонусной системы в разных вариантах:

Дисконтный – бонусы начисляются на карту клиента в соответствии с правилами маркетинговых акций. Накопления списываются с дисконтной карты в виде скидки от покупки;
Депозитный – клиент вносит денежные средства на свою депозитную карту и использует ее для оплаты покупок;
Микс – смешанный вариант, когда дисконтный и депозитный сервисы объединены вместе.

Для организации бонусной программы необходимо зарегистрироваться в сервисе, создать карты пользователей бонусного сервиса и настроить маркетинговые акции начисления бонусов. Операции с бонусными картами:

Ручное или автоматическое начисление и списание баллов при продаже
Возможность начислять или списывать бонусы по настроенному расписанию;
Оплата покупок бонусными баллами: оплата распределяется как дополнительная скидка;
Отложенное начисление бонусов.

Информационные рассылки

При новом поступлении товаров, акциях, специальных предложениях, и другой информации есть возможность массовой рассылки SMS и E-mail:

Ввод информационной рассылки на основании маркетинговых акций и документов начисления бонусных баллов;
Формирование шаблонов сообщения с параметрами, заполняемыми на основании данных информационной базы;
Формирование и корректировка персональных сообщений на основании общего текста;
Возможность заполнения списка адресатов на основании групп получателей скидки.

Управление персоналом аптеки

В "1С:Аптека" поддерживается планирование и регистрация фактического рабочего времени сотрудников аптеки, а также оформление продаж с указанием работника, обслужившего покупателя. Это позволяет контролировать работников и применять прозрачную систему мотивации персонала.

Электронная подпись

В "1С:Аптека" для предотвращения нарушений со стороны персонала поддерживается механизм электронной подписи с использованием персональных смарт-карт при изменении и проведении документов. При обмене электронная подпись поступает в центральную учетную систему. Предоставляется возможность задавать расписание автоматической проверки подписей документов.

Видеонаблюдение

Все действия первостольника фиксируются в системе в специализированном журнале. Реализован механизм оповещения по заданным событиям. Оповещения могут выполняться через E-mail, SMS или сообщением в программе. Анализ действий первостольника производится в специализированном АРМ с помощью системы видеонаблюдения (USB-камеры) и журнала действий.

Анализ деятельности предприятия

В "1С:Аптека" формируется более 30 видов аналитических отчетов с разным уровнем группировки и детальными расшифровками по всем видам операций. Представлены абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж, как в разрезе товарных групп, так и групп покупателей, оценке эффективности применяемых скидок, распродаж.

Работа с торговым оборудованием

"1С:Аптека" позволяет работать с фискальными регистраторами, предоставляя в соответствии с законодательством все необходимые отчеты по кассовой смене, а также с нефискальными принтерами документов в случае применения ЕНВД. Пользователю предоставляется возможность настройки шаблонов для печати чеков и кассовых ордеров на подключенных ленточных принтерах.

Предоставляется возможность принимать оплату по банковским платежным картам с помощью эквайрингового терминала.

Поддерживается работа и с другими видами используемого в розничной торговле оборудования: дисплеями покупателей, считывателями магнитных карт, сканерами штрихкодов, терминалами сбора данных, принтерами этикеток и электронными весами.

Обмен данными с информационным киоском позволяет покупателю самостоятельно выбрать товар по каталогу и оформить заказ. Так же покупатель может просмотреть:

Информацию об аптеке, ее истории, адресах аптек сети;
Сведения о текущих маркетинговых акциях;
Количество зачисленных и накопленных бонусов на бонусной карте.

Интеграция с внешними информационными системами

В "1С:Аптека" поддерживается двусторонний обмен данными с "1С:Управление аптечной сетью" и "1С:Управление торговлей". При совместном использовании эти конфигурации выступают в роли управляющих систем, которые поставляют в "1С:Аптека" нормативно-справочную информацию. "1С:Аптека" обеспечивает оперативный учет операций в розничных точках аптечной сети.

В "1С:Аптека" поддерживается двусторонний обмен данными с "1С:Бухгалтерия", редакции 2.0 и 3.0. При совместном использовании конфигураций оперативный учет движений и остатков товаров и денежных средств производится в "1С:Аптека", при этом "1С:Бухгалтерия" обеспечивает регламентный учет операций.

Вернуться к списку новостей