Информация для пользователей и партнеров №19568 от 19.02.2015

Фирма "1С" объявляет о выпуске прикладного решения нового поколения "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0" — совместного специализированного решения фирмы "1С" и Центра разработки компании ITLand, разработанного на новой версии 8.3 платформы "1С:Предприятие". Продукт "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0" предназначен для поддержки управленческой деятельности предприятий, осуществляющих выполнение проектов, и направлен на снижение операционных и транзакционных издержек.

При разработке "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0" был учтен опыт, накопленный при внедрении и эксплуатации решений: "1С:Управление проектной организацией" и "1С:Управление проектным офисом"  более чем на 300 предприятиях различных отраслей и форм собственности, среди которых ОАО "ВНИПИнефть", ООО "Северсталь-Проект" и ООО "СПб-Гипрошахт" (группа Северсталь), ЗАО "Лонас технология", ОАО "Трансмост", ЗАО "Институт Гипростроймост", научные и проектные институты, входящие в ГК "Росатом", "Проектный институт "ВИПС", ОАО "ГлобалЭлектросСервис", "Опытно-конструкторское бюро имени А.Люльки" и другие.

ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ "1С:ERP+PM УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТНОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ 2.0"

С 27.02.2015 в продажу поступают следующие программные продукты:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб. (без НДС)	Дилер	Постоянный партнер
4601546114334	1С:Предприятипе 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2.0.	390 000	195 000	175 500
2900001607100	1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0. NFR	-		9 000
4601546116109	1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 1 рабочее место	21 600	10 800	9 720
4601546116116	1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	74 400	37 200	33 480
4601546116123	1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест	144 000	72 000	64 800
4601546116130	1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест	240 000	120 000	108 000
4601546116147	1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест	480 000	240 000	216 000
4601546116154	1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест	720 000	360 000	324 000
4601546116161	1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест	1 800 000	900 000	810 000

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРОДУКТА "1С:ERP+PM УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТНОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ 2.0"

Решение является развитием программного продукта "1С:Управление проектной организацией". При разработке особое внимание было уделено реализации функциональных возможностей, востребованных крупными предприятиями различных направлений деятельности. Такой подход позволил существенно расширить возможности и область применения нового ERP-решения по сравнению с "1C:Управление проектной организацией" редакции 1.3.

Проектный функционал (PM):

• Управление проектами
• Планирование содержания и сроков проекта         
• Планирование объемов и поставок проекта           
• Планирование субподрядов и материальных затрат проекта       
• Планирование персонала и трудозатрат проекта  
• Управление загрузкой и рабочим временем по проектам 
• Регистрация фактических данных и событий проекта       
• Управление финансами проектов    
• Диспетчирование проектных работ 
• Версионирование проекта    
• План-фактный анализ проекта         
• Управление коммуникациями проекта       
• Управление знаниями           
• Оценка проекта и расчет цены контракта   
• Управление проектными договорами         
• Управление документами проекта  
• Управление рисками проекта          
• Управление портфелями и программами проектов           
• Управление ресурсами проектной организации 

ERP-функционал:

• Управление производством
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Управление финансами
• Бюджетирование
• Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия
• Регламентированный учет
• Управление персоналом и расчет заработной платы
• Управление продажами
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Управление закупками
• Управление складом и запасами
• Организация ремонтов 

Расширенное описание функциональных возможностей программного продукта приведено в Приложении 1.

С дополнительной информацией можно ознакомиться на сайте фирмы "1С"

Решение работает в режиме управляемого приложения. Реализована интеграция с системой "1С:Документооборот".

Программный продукт "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0" прошел сертификацию "1С:Совместимо", информационное письмо № 18854 от 23.09.2014. 

ПЛАНЫ ПО ВЫПУСКУ ПРОДУКТА "МОДУЛЬ 1C:PM УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ ДЛЯ 1С:ERP УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ 2.0"

Организации, использующие программные продукты, содержащие конфигурацию "ERP Управление предприятием 2.0", смогут приобрести отдельный "Модуль 1C:PM Управление проектами для 1С:ERP Управление предприятием 2.0" и интегрировать его в единую информационную систему.

В дальнейшем запланирован выпуск отдельного продукта "Модуль 1C:PM Управление проектами для 1С:ERP Управление предприятием 2.0".

В настоящий момент решение поставляется как единая конфигурация включающая функционал "1С:ERP Управление предприятием 2.0" (ERP-функционал) и функционал проектного модуля  "1С:PM Управление проектами" (Проектный функционал).

СОСТАВ ПРОДУКТОВ, ВКЛЮЧАЮЩИХ КОНФИГУРАЦИЮ "ERP+PM УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТНОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ 2.0"

Продукт "1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2.0" (артикул 4601546114334) включает в себя:

• Дистрибутивы:
  • платформы "1С:Предприятие 8.3",
  • конфигурации "ERP+PM Управление проектной организацией 2.0",
  • конфигурации "ERP Управление предприятием 2.0"
  • конфигурации "Система проектирования прикладных решений",
• Функциональную модель конфигурации "ERP+PM Управление проектной организацией 2.0";
• Функциональную модель конфигурации "ERP Управление предприятием 2.0"
• DVD-выпуск ИТС;
• Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8.3";
• Комплект документации по конфигурации "ERP+PM Управление проектной организацией 2.0";
• Комплект документации по конфигурации "ERP Управление предприятием 2.0";
• Комплект документации по конфигурации "Система проектирования прикладных решений";
• Активационный конверт 1С:ИТС Отраслевой Льготный;
• Пин-код программной защиты платформы "1С:Предприятие 8" на одно рабочее место;
• Пин-код программной защиты конфигурации "ERP+PM Управление проектной организацией 2.0" на одно рабочее место;
• Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "ERP+PM Управление проектной организацией 2.0" (или конфигурации "ERP Управление предприятием 2.0") на одно рабочее место;
• пин-коды для регистрации на сайте поддержки пользователей.

Продукт "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0. NFR" (артикул 2900001607100) включает в себя:

• Дистрибутивы:
  • конфигурации "ERP+PM Управление проектной организацией 2.0",
  • конфигурации "Система проектирования прикладных решений",
• Функциональную модель конфигурации "ERP+PM Управление проектной организацией 2.0",
• Комплект документации по конфигурации "ERP+PM Управление проектной организацией 2.0";
• Комплект документации по конфигурации "Система проектирования прикладных решений";
• Ключ аппаратной защиты конфигурации "ERP+PM Управление проектной организацией 2.0" на одно рабочее место;
• Лицензии на использование системы "ERP+PM Управление проектной организацией 2.0" на одно рабочее место;

Конфигурация "Система проектирования прикладных решений" (СППР), входящая в поставку программного продуктов "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0" предназначена для проектирования прикладных решений (конфигураций) на платформе "1С:Предприятие 8" и ведения технической документации проекта. СППР может быть использована как инструмент для проектирования новых информационных систем, разрабатываемых в среде "1С:Предприятия 8", а также для описания и документирования существующих систем, разработанных ранее без использования СППР. Подробнее см. информационное письмо № 16931 от 17.07.2013. Функциональная модель "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0" включена в состав продукта для освоения возможностей прикладного решения, изучения принципов и методологии взаимодействия отдельных подсистем. Для работы с функциональной моделью используется конфигурация "Система проектирования прикладных решений". Лицензионное соглашение, входящее в поставку "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0", разрешает использовать СППР на одном рабочем месте.

Конфигурация "ERP+PM Управление проектной организацией 2.0" является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 рабочих мест, версий ПРОФ или КОРП) и клиентских лицензий  "1С:PM Управление проектами" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и 300 рабочих мест). Клиентские лицензии "1С:PM Управление проектами" предназначены для лицензирования рабочих мест, на которых будут использоваться функциональные возможности конфигурации "ERP+PM Управление проектной организацией 2.0" по управлению проектами.

Просим обратить внимание, что количество клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" приобретается исходя из общего количества одновременно работающих пользователей с решением "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0", которое включает объединенный функционал "1С:ERP Управление предприятием 2.0" (ERP-функционал) и функционал проектного модуля  "1С:PM Управление проектами" (Проектный функционал). Для пользователей, использующих проектный функционал "1С:PM Управление проектами" в рамках общей конфигурации, необходимо дополнительно приобрести клиентские лицензии "1С:PM Управление проектами" в количестве, равным одновременно работающим с проектным функционалом пользователям.

После выпуска отдельного продукта "Модуль 1C:PM Управление проектами для 1С:ERP Управление предприятием 2.0" расширение количества автоматизированных рабочих мест будет осуществляться так же приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" и клиентских лицензий  "1С:PM Управление проектами" в количестве одновременно работающих пользователей (при интеграции модуля в единую информационную систему).  

Для использования данного прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер "1С:Предприятия 8".

ДОКУМЕНТАЦИЯ, ВКЛЮЧАЕМАЯ В СОСТАВ ПОСТАВКИ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

Продукт  "1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2.0" (артикул 4601546114334) включает в себя документацию:

• 1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора;
• 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя;
• 1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика (в двух частях);
• 1С:Предприятие 8. Конфигурация "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0". Руководство пользователя;
• 1С:Предприятие 8. Конфигурация "ERP Управление предприятием 2.0". Описание;
• 1С:Предприятие 8. Конфигурация "Система проектирования прикладных решений". Руководство пользователя.

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика" (в 2-х частях). Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки Конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Описание объектной модели в виде бумажной книги "1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка" (в 5-ти частях) можно приобрести отдельно:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб. (без НДС)	Дилер	Постоянный партнер
2900001483575	1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка (в пяти частях)	2 100	1 410	1 220

Предусмотрено приобретение не более одного экземпляра на одно рабочее место. 

Для пользователей "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0" (артикул 4601546114334) предусмотрено приобретение дополнительных книг документации: 

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб. (без НДС)	Дилер	Постоянный партнер
2900001607193	1С:Предприятие 8. Конфигурация "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0". Руководство пользователя	450	255	255
2900001605052	1С:Предприятие 8. Конфигурация "ERP Управление предприятием 2.0"	600	300	300
2900001490801	1С:Предприятие 8. Конфигурация "Система проектирования прикладных решений". Руководство пользователя	300	150	150
2900001490818	1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя	300	150	150
2900001483612	1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора	300	150	150
2900001483605	1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика (в двух частях)	600	300	300

 

Предусмотрено приобретение не более одного экземпляра на одно рабочее место.

Дополнительные экземпляры документации можно приобрести в соответствии с регламентом, см. информационное письмо № 8538 от 20.06.2008 года.

Для приобретения книг документации для своей организации или для организации пользователя партнер оформляет заявку на приобретение документации по адресу https://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx.

Текущие пользователи решений "1С:Управление проектным офисом" и "1С:Управление проектной организацией" для ознакомления с новым функционалом нового продукта так же могут приобрести книгу 2900001607193 "1С:Предприятие 8. Конфигурация "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0" Руководство пользователя".

Перед подачей заявки на приобретение документации рекомендуется проверить регистрацию продукта пользователя и наличие действующего договора 1С:ИТС на данный продукт. Партнер может проверить регистрацию продукта на странице https://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx , выбрав из меню заявок пункт "Регистрация – Проверка регистрации" и заполнив соответствующую заявку.

Проверка наличия действующего договора 1С:ИТС осуществляется на сайте поддержки пользователей https://its.1c.ru/db/aboutits#content:24:1.

ПОРЯДОК ПРОДАЖ

Распространение прикладного решения "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0" осуществляется только через партнеров, участвующих в проекте "1С:Центр компетенции по ERP-решениям", список партнеров см. по адресу www.1c.ru/ckerp

Статус "1С:Центр ERP" означает наличие у партнера компетенций по универсальному функционалу ERP-решений фирмы "1С" для управления предприятием и опыта успешных внедрений таких решений, а отраслевые статусы соответствуют опыту выполнения проектов внедрения ERP-систем в соответствующих отраслях и знаниям специфических возможностей решений для данных отраслей.

Преимущества работы с партнерами, имеющими статус "1С:Центр ERP":

• предоставление клиентам полного и качественного набора необходимых услуг, включая консалтинг по управлению предприятием, базирующийся на опыте решения партнерами аналогичных задач на других предприятиях и высокой компетенции партнера;
• наличие в штате сертифицированных специалистов и консультантов по всем подсистемам программного продукта, сертифицированных руководителей проектов, экспертов по технологическим вопросам;
• осуществление качественных внедрений ERP-систем в соответствии с требованиями стандарта ISO 9001.

При выборе партнера рекомендуется обращать внимание на количество сертифицированных специалистов, количество и параметры успешных внедрений на предприятиях схожих видов деятельности, наличие сертификата соответствия системы менеджмента качества требованиям стандарта ISO 9001.

Подробные данные о компетенциях партнера представлены на сайте фирмы "1С" в рейтинге "1С:Центры компетенции по ERP-решениям", который предоставляет клиентам удобный интерфейс для подбора партнеров по внедрению решений уровня ERP с учетом реального опыта партнеров по успешным внедрениям в разрезе отраслей и регионов: www.1c.ru/ckerp

Организациям, заинтересованным во внедрении прикладного решения "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0", предлагаем обращаться к таким партнерам фирмы "1С". Если вы затрудняетесь самостоятельно выбрать партнера для выполнения внедрения, можете обратиться непосредственно в фирму "1С" по адресу solutions@1c.ru за рекомендациями по выбору компетентного партнера с учетом местонахождения предприятия и стоящих перед предприятием задач.

Для приобретения указанных программных продуктов необходимо заполнить, подписать и подать заявку партнеру фирмы "1С", участвующему в проекте "1С:Центр компетенции по ERP-решениям". Единая форма заявки на поставку: шаблон 1C_ERP_Z.XLS, образец заполнения 1C_ERP_Z_EX.XLS.

На основании заявки пользователя партнер подаст в фирму "1С" электронную заявку, которая будет рассмотрена в течение двух рабочих дней. В сложных случаях рассмотрение заявки может длиться дольше. По результатам рассмотрения партнеру сообщат решение о согласовании заявки и возможности приобретения продукта или мотивированный отказ.

Для холдинговых структур, автоматизирующих несколько юридических лиц и удаленные офисы в распределенных информационных базах, возможно осуществление нескольких отгрузок основных поставок конфигурации "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0" по специальной цене по согласованию партнера с фирмой "1С". В таких случаях рекомендуется обратиться по адресу электронной почты: solutions@1c.ru.

Внимание!  Актуальные правила продаж и апгрейдов, действующие с 2021 г., опубликованы в информационном письме №30064 от 09.12.2022 (https://1c.ru/news/info.jsp?id=30064)*

АПГРЕЙДЫ

Апгрейд на продукт "1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2.0" можно выполнить с любого продукта фирмы "1С", подходящего для апгрейда на "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.0" (предназначенного для автоматизации хозрасчетных организаций и предприятий в Российской Федерации, за исключением "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.0" и "1С:Предприятие 8 КОРП. ERP Управление предприятием 2.0 + Документооборот. Cервер (x86-64). 100 клиентских лицензий").  Организации, использующие программные продукты, содержащие конфигурацию "ERP Управление предприятием 2.0", смогут приобрести "Модуль 1C:PM Управление проектами для 1С:ERP Управление предприятием 2.0" и интегрировать его в единую информационную систему. В дальнейшем запланирован выпуск продукта "Модуль 1C:PM Управление проектами для 1С:ERP Управление предприятием 2.0", будет объявлено отдельным информационным письмом . 

Апгрейд пользователей "1С:Управление проектной организацией" и "1С:Управление проектным офисом" на "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0" осуществляется по общим правилам.  На условиях апгрейда можно приобрести основную поставку "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0" отдельно либо вместе с клиентскими или серверными лицензиями.

Стоимость апгрейда вычисляется по формуле: суммарная стоимость приобретаемых программных продуктов минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов. После выполнения апгрейда пользователи сданных на апгрейд продуктов с программной защитой обязаны удалить со своего компьютера файл лицензии продукта, сданного в апгрейд.

Апгрейд  продукта  4601546086532 "1С:Предприятие 8. Управление проектной организацией для 10 пользователей + клиент-сервер" на "1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2.0" осуществляется по общим правилам, при этом сдаются все комплектующие бандла, предусмотрена возможность одновременного заказа вместе с новой основной поставкой необходимых серверных и клиентских лицензий, стоимость которых используется в расчете стоимости апгрейда, т.е. стоимость сдаваемого бандла идет в расчет итого стоимости поставки вместе с лицензиями.   

При переходе пользователей "1С:Управление проектной организацией" и "1С:Управление проектным офисом" на "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0", предусмотрен апгрейд клиентских лицензий "1С:Управление проектным офисом" на клиентские лицензии "1С:PM Управление проектами" по общим правилам.  

После приобретения нового продукта на условиях апгрейда, необходимо завершить учет текущей деятельности в сдаваемом в апгрейд продукте до конца налогового периода.

Перенос данных из редакции 1.3 конфигурации "Управление проектной организацией"

Пользователи программных продуктов, включающих конфигурацию "Управление проектной организацией" редакции 1.3, могут при помощи входящих в поставку инструментов перенести в новую информационную базу нормативно-справочную информацию и начальные остатки контура ERP. Инструкция по переносу данных включена в поставку "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0". 

1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0. NFR

Обращаем внимание фирм-франчайзи, что для освоения функциональных возможностей нового прикладного решения, подготовки персонала партнерских фирм и задач внутренней автоматизации, выпущен специальный программный продукт –"1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0. NFR" (артикул 2900001607100).

Продукт распространяется только среди партнеров-франчайзи фирмы "1С", участвующих в проекте "1С:Центр ERP".

Для автоматизации предприятий и холдингов, основным направлением деятельности которых не является 1С:Франчайзинг, даже если у них есть подразделения, имеющие статус партнеров-франчайзи фирмы "1С", необходимо использовать коммерческие поставки "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0".

Заявки от партнеров на приобретение данного программного продукта принимаются в электронном виде. Заявку можно направить, заполнив форму, которая доступна партнерам-франчайзи фирмы "1С" в разделе технической поддержки сайта фирмы "1С".

Внимание!  Актуальные правила продаж и апгрейдов, действующие с 2021 г., опубликованы в информационном письме №30064 от 09.12.2022 (https://1c.ru/news/info.jsp?id=30064)*

ПОДДЕРЖКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "ERP+PM Управление проектной организацией 2.0" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС) с активированным сервисом 1С:ИТС Отраслевой 3-й Категории. Подробная информация о сервисе 1С:ИТС Отраслевой и стоимость сопровождения указаны на сайте https://solutions.1c.ru/articles/ITSEnterpriseContainer.

Номер телефона линии консультаций фирмы "1С" +7(495) 956-11-81, адрес электронной почты v8@1c.ru. В части, относящейся к работе непосредственно со специализированным функционалом конфигурации "ERP+PM Управление проектной организацией 2.0", консультации оказывает партнер-разработчик компания "ITLand" по телефону линии консультаций +7 (812) 448-12 55 с 10:00 до 18:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий) и по адресу электронной почты: support@itland.ru.

Договор 1С:ИТС предусматривает предоставление пользователям программных продуктов "1С:Предприятие" комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг фирмы "1С" и партнеров фирмы "1С". Подробнее о составе и условиях 1С:ИТС можно прочитать на странице www.its.1c.ru/about.

В комплект основной поставки продукта "1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2.0" включается DVD-выпуск ИТС, купон на льготное сопровождение 1С:ИТС (подробности на сайте www.its.1c.ru) и купон на льготный период сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой. Стоимость льготного периода сопровождения 1С:ИТС включена в стоимость поставки  "1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2.0". То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС, а также активации льготного периода сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой, пользователь имеет право пользоваться информационными ресурсами фирмы "1С",  получать консультации в фирме "1С" и у разработчика конфигурации "ERP+PM Управление проектной организацией 2.0", а также обновления программы и конфигурации без дополнительной оплаты.

Пользователи, активировавшие сервис 1С:ИТС Отраслевой получают возможность использовать расширенные средства коммуникаций с партнером-разработчиком по сопровождению "1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2.0":

• принимаются обращения по системе обмена мгновенными сообщениями ICQ: 695991393.
• принимаются обращения по системе интернет-телефонии и обмена мгновенными сообщениями Skype ITLand_support.
• общение зарегистрированных пользователей в интернет-форуме по адресу: https://www.solutions.1c.ru/forum/itsotr/branch/pmo/erp-pm 

Пользователи 1С:ИТС Отраслевой обслуживаются партнером-разработчиком в соответствии с регламентами, базирующимися на принципах системы менеджмента качества. Контроль за качеством обслуживания осуществляется фирмой "1С", при необходимости можно обратиться к ответственному менеджеру фирмы "1С" по адресу электронной почты: itsotr@1c.ru.

По окончании льготного периода, сопровождение по платформе "1С:Предприятие" и конфигурации "ERP+PM Управление проектной организацией 2.0" осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить платный договор 1С:ИТС с необходимыми видами сервиса на момент заключения (или пролонгации) договора.

Пользователи получают обновления по платформе "1С:Предприятие", конфигурации "ERP+PM Управление проектной организацией 2.0", конфигурации "ERP Управление предприятием 2.0" и конфигурации "Система проектирования прикладных решений" через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: https://users.v8.1c.ru/.

Для оформления договора 1С:ИТС и активации дополнительного сервиса 1С:ИТС ОТРАСЛЕВОЙ обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой "1С" Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице www.its.1c.ru/partners. Подробное описание сервиса 1С:ИТС Отраслевой и перечень услуг, предоставляемых при активации сервиса можно найти на странице сайта https://solutions.1c.ru/articles/ITSEnterpriseContainer.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Функциональные возможности "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0" 

Решение "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0" – совместный продукт компании ITLand и фирмы "1С", при разработке которого учитывались методо­логии ведущих мировых стандартов управления проектами и портфелями проектов, а также опыт автоматизации российских проектно-ориентированных предприятий.

Решение предназначено для:

• Научно-исследовательских, проектных, институтов изысканий
• Машиностроительных предприятий, конструкторских бюро
• Инжиниринговых, ИТ и консалтинговых компаний, системных интеграторов
• Проектного медиа-бизнеса (организация выставочной деятельности, СМИ, рекламные агентства)
• Любых других организаций, использующих в своей работе понятия: "проект", "портфель проектов" и "программа проектов" 

Основные бизнес – процессы, автоматизируемые с использованием "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0": 

• Оценка стоимости проекта до начала работ. Предварительная оценка себестоимости работ по объявленному конкурсу (тендеру). 
• Организация эффективного управления финансами компании с применением технологии проектного бюджетирования, использованием БДДС (бюджетов движения денежных средств) и БДР (бюджетов доходов и расходов).
• Управление проектными договорами. Фиксация условий первоначальных договорных отношений, фиксация изменений и дополнительных соглашений. Установка связей между календарным планом работ по договору и календарным планом проектных работ. Создание бюджетов доходов и расходов и бюджета движения денежных средств по проекту на основании условий договора.
• Мониторинг проекта по ключевым показателям эффективности. Предоставление оперативных данных по ключевым показателям для достижения стратегических и тактических (операционных) целей.
• Обеспечение эффективного управления компанией с различными организационными структурами (функциональная, проектная, матричная структуры). Разделения зон ответственности между руководителями проектов, руководителями проектных групп и функциональными менеджерами при планировании работ и контроля над их исполнением.
• Обеспечение коммуникаций и эффективного взаимодействия между проектными и функциональными службами организации.
• Оперативное обеспечение руководящего персонала компании актуальной и достоверной информацией за счет доступа к единому информационному пространству, к проектным, финансовым, первичным документам и данным.
• Эффективное распределение ресурсов между проектами. Объективный анализ приоритетов проектов и оценки степени влияния отклонений на выполнение проектных работ.
• Повышение темпов и качества выполнения проектов. Постоянный мониторинг хода выполнения проекта, выявление отклонений на самых ранних стадиях проекта. Обеспечение управляющего персонала компании необходимой информацией о возникающих проблемах и нарушениях планов.
• Своевременная реакция на отклонения, возникающие в ходе выполнения проектных работ.
• Управление рисками. Повышение вероятности возникновения и воздействия благоприятных событий и снижение вероятности возникновения и воздействия, неблагоприятных для проекта событий.
• Сбор и анализ истории работ по проектам, совершенствование технологий предприятия. Аккумулирование и анализ исторических и статистических данных, выделение "Лучших практик". Фиксация проектных решений для возможности их использования на последующих проектах. Определение нормативов для каждого вида проектных работ. 

PM функционал конфигурации "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0"

Управление проектами (PM)

• Рабочее место руководителя проектов
• Автоматизируемые функции и области управления проектами
• Паспортизация проектов
• Параметры проекта
• Показатели проекта
• Статусы (состояния) проекта
• Регистрация проекта
• Назначение руководителя проекта
• Утверждение плана проекта
• Старт проектных работ
• Остановка проектных работ
• Изменение руководителя проекта
• Возобновление проекта
• Завершение проекта
• Управление фазами проекта 

 

Рабочее место руководителя проектов — Панель руководителя

Паспорт проекта позволяет фиксировать и хранить в системе общую информацию о проекте. В паспорте проекта отображаются реквизиты, описывающие основные параметры проекта, такие как текущий руководитель, текущий статус, подразделение, портфель проекта, программа проекта и прочие параметры.

Жизненный цикл проекта в рамках системы состоит из пяти стадий:

• Инициация проекта. На этой стадии фиксируется намерение выполнить проект и назначается руководитель проекта. Проект появляется в системе в виде объекта.
• Планирование проекта. На этой стадии производится разработка предварительного плана проекта, определяются состав и сроки проектных работ, требуемые трудовые, материальные и финансовые ресурсы.
• Утверждение проекта. На этой стадии производится анализ принципиальной выполнимости проекта, выявляются ресурсные конфликты с другими проектами, вносятся коррективы и утверждается базовый план проекта.
• Выполнение проекта. На этой стадии производится распределение работ между трудовыми ресурсами, производится мониторинг и контроль выполняемых работ. На основании фактических данных, полученных от исполнителей, производится регулярная актуализация плана проекта. В случае необходимости производится оперативное перепланирование. Также на этой стадии производится сбор данных о фактических затратах материальных и финансовых ресурсов.
• Завершение проекта. На этой стадии регистрируется факт прекращения работ по проекту, производится анализ достигнутых результатов, выявление и анализ отклонений (по срокам, стоимости, качеству и т.п.).

Планирование содержания и сроков проекта

• Планирование структурной декомпозиции проекта
• Планирование контрольных событий (вех) проекта
• Расчет календарного плана проекта
• Фиксация базового плана проекта
• Импорт и экспорт данных из/в "MS Project"

Структура проекта

План проекта – совокупность структурной декомпозиции работ, календарных сроков, контрольных событий и данных о привлекаемых трудовых, материальных и финансовых ресурсах – может быть введен в систему несколькими способами.

• Ручной ввод соответствующих документов через панель управления проектом.
• Загрузка/выгрузка данных проекта из/в MS Project.
• Загрузка данных проекта из шаблона, хранящегося в системе.

Также план проекта может быть введен в систему комбинированным способом: часть данных берется из шаблона, часть загружается из файла MS Project, часть данных вводится и/или корректируется вручную.

Система поддерживает два метода оперативного планирования проектных работ:

• С использованием ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления. В этом случае "проектный" руководитель управляет планом проекта, а "функциональный" руководитель управляет выполнением работ. Назначение трудовых ресурсов на конкретные работы производится с учетом выполняемых ролей.
• Без использования ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления. В этом случае "проектный" руководитель управляет и планом проекта, и выполнением работ. Назначение трудовых ресурсов на конкретные работы производится без учета выполняемых ролей.

Визуальный инструментарий системы позволяет руководителю получить информацию о проекте в разных представлениях: табличные представления, дерево данных, диаграммы Ганта, карта проектных вех, сетевой график. 

Планирование объемов и поставок проекта

• Планирование поставок проекта
• Планирование объемов проекта

Планирование объемов проекта

Планирование поставок и планирование объемов проекта - ввод в систему информации о планируемых результатах выполнения проектной задачи. План поставок и объемов вносится в систему в количественных и суммовых значениях. При этом планируемые результаты могут быть отнесены либо на дату начала задачи, либо на дату окончания задачи, либо распределены по периоду задачи.

Планируемые результаты могут быть включены в плановый бюджет доходов проектной задачи с детализацией по подразделениям. 

Планирование субподрядов и материальных затрат проекта

• Планирование использования материалов проекта
• Планирование использования оборудования в проекте
• Планирование субподрядов и дополнительных затрат проекта

Планирование материальных затрат проекта

Планирование использования материалов, оборудования, субподрядов и дополнительных затрат проекта - ввод в систему информации о планируемых затратах необходимых для выполнения проектной задачи. План использования материалов и оборудования вносится в систему в количественных и суммовых значениях. План использования субподрядов и дополнительных затрат вносится в систему в суммовых значениях. При этом планируемые затраты могут быть отнесены либо на дату начала задачи, либо на дату окончания задачи, либо распределены по периоду задачи.

Планируемые затраты могут быть включены в плановый бюджет расходов проектной задачи с детализацией по подразделениям. 

Планирование персонала и трудозатрат проекта

• Изменение руководителя проектной задачи
• Назначение трудовых ресурсов на проект
• Назначение ролей и планирование трудозатрат проектной задачи
• Назначение ролей и планирование трудозатрат

Планирование трудовых ресурсов проекта

Система позволяет назначать руководителя конкретной проектной задачи, и автоматически ее подзадач,  отличного от руководителя проекта в целом.

Отличительной особенностью системы является ролевая структура трудовых ресурсов, которая направлена на облегчение процесса планирования, управления и анализа не только трудовых ресурсов, но и проектного управления в целом.

Сотрудник в рамках системы представляет собой конкретное физическое лицо, занимающее определенную должность на предприятии.

Трудовой ресурс представляет собой уникальную совокупность людских ресурсов и аппаратных средств, привлекаемую в качестве исполнителя тех проектных работ, которые в рамках системы являются элементарными (не декомпозируются).

Роль трудового ресурса — это абстрактный трудовой ресурс, который объединяет в себе квалификацию, должностные обязанности и место в функциональной иерархии предприятия. Роли трудовых ресурсах используются при разработке плана проекта, анализе выполнимости проекта, и оперативном планировании загрузки трудовых ресурсов.

Назначение трудовых ресурсов на проект - ввод в систему информации о том, какие именно трудовые ресурсы предприятия предполагается использовать для выполнения работ в рамках того или иного проекта.

Назначение ролей и планирование трудозатрат проектной задачи - ввод в систему информации о том, какие именно роли трудовых ресурсов предприятия предполагается использовать для выполнения работ в рамках конкретной проектной задачи. При этом указывается объем трудозатрат и их стоимость. Стоимость привлечения трудовых ресурсов можно вводить как вручную, так и при помощи ранее заданной нормированной стоимости использования ресурсов.

Назначение конкретных трудовых ресурсов и планирование трудозатрат проектной задачи - ввод в систему информации о том, какие именно конкретные трудовые ресурсы предприятия предполагается использовать для выполнения работ в рамках конкретной проектной задачи. 

Управление загрузкой и рабочим временем по проектам

• Анализ загрузки трудовых ресурсов и выполнимости моделируемого портфеля проектов
• Планирование оперативной загрузки специалистов на проектах
• Учет рабочего времени по проектам

Анализ загрузки роли/специальности

Для анализа выполнимости моделируемого портфеля проектов в системе предусмотрена обработка "Анализ загрузки ресурсов", которая позволяет вовремя отследить конфликт по используемым ресурсам между утвержденными, выполняемыми и планируемыми проектами предприятия (ресурсный конфликт).

Для анализа загрузки трудовых ресурсов в системе предусмотрен соответствующий отчет, который предназначен для получения информации по запланированной загрузке трудовых ресурсов в разрезе проектов, проектных задач, элементарных операций и периодов времени. 

 

Оперативная загрузка специалистов

Для планирования оперативной загрузки специалистов на проектах в системе предусмотрена соответствующая обработка, которая предназначена для  оперативного распределения почасового времени специалистов между задачами разных проектов.  

Для учета рабочего времени по проектам в системе предусмотрен документ "Распределение рабочего времени за неделю", который предназначен для ввода в систему данных о распределении рабочего времени затраченного трудовым ресурсом, в течение календарной недели, по проектным и внепроектным задачам, а также для ввода в систему данных о потерянном (затраченном непродуктивно) рабочем времени. 

Регистрация фактических данных и событий проекта

• Регистрация выполненных объемов
• Регистрация затрат материальных ресурсов
• Регистрация дополнительных затрат
• Фиксация факта контрольного события (прохождение вехи)
• Привязка хозяйственных операций к проекту

Регистрация выполненных объемов

Для каждой проектной задачи существуют планы освоенных объемов, материальных затрат и планы дополнительных затрат. В процессе выполнения проекта фактические данные могут расходиться с плановыми. Для регистрации фактически выполненных освоенных объемов, затрат материальных ресурсов и дополнительных затрат в системе предусмотрены соответствующие документы.

Для фиксации факта контрольного события (прохождение вехи) в системе предусмотрен документ "Закрытие проектной вехи".

Для сбора и визуализации информации о хозяйственных операциях (представленных первичными документами), которые были произведены в рамках конкретного проекта, в системе предусмотрена обработка "Хозяйственные операции проекта". 

Управление финансами проектов

• Принцип формирования бюджетов проекта
• Формирование бюджета доходов и расходов проекта
• Формирование бюджета движения денежных средств проекта
• Регистрация фактических бюджетов проектов
• План-фактный анализ бюджетов проектов

Анализ БДР по БДДС

Система позволяет создавать, хранить и актуализировать планы трех бюджетов проекта: бюджет расходов по проекту, бюджет доходов по проекту, бюджет движения денежных средств (поступлений и выплат) по проекту. Элементы бюджетов хранятся в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов и контрактов (договоров с контрагентами).

Для бюджета расходов по проекту в системе предусмотрена функция автоматического формирования элементов бюджета.  Бюджет расходов формируется по информации о затратах, запланированных на привлечение трудовых, материальных и финансовых ресурсов к выполнению проектной задачи. Автоматическое формирование производится на основании схемы распределения суммы, запланированной на привлечение того или иного ресурса, по статьям затрат. Схема распределения настраивается пользователем, причем допустима ситуация, когда по статьям бюджета расходов распределяется не вся запланированная сумма, а только какая-то часть.

Ключевой особенностью контура управления финансами проекта является неявная привязка элементов бюджета к календарным периодам. При планировании бюджетов период задается в виде набора правил, описывающих привязку элемента бюджета к временным рамкам проектной задачи. При изменении сроков проектной задачи (в том числе и при выполнении актуализации проекта) система производит автоматический перерасчет финансовых планов.

Ввод данных о фактических поступлениях и выплатах, а также о начислении фактических доходов и расходов может производиться на любой стадии жизненного цикла проекта, и даже после завершения проекта.

На уровне бюджетов проекта система позволяет производить:

• План-фактный анализ бюджета доходов, расходов и движений денежных средств по проекту в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов, договоров и календарных периодов.
• Анализ отклонений между данными текущего финансового плана, любой из версий финансового плана и фактическим положением дел, выявление отклонений.

План-фактный анализ БДР

Визуальный инструментарий системы позволяет пользователю получать данные бюджетов проекта, как в табличном представлении, так и в графическом (диаграммы и графики). В пределах одной экранной формы можно получить подробный и сводный план любого из бюджетов, сопоставление доходов с расходами и поступлений с выплатами, сопоставление плановых и фактических данных, и т.д. 

Диспетчирование проектных работ

• Жизненный цикл проектной задачи
• Планирование и выполнение работ
• Управление рисками в области сроков проектов
• Анализ результатов работ

Задания по проектам

Методология, заложенная в систему, определяет для проектных работ ряд особенностей, повышающих эффективность процессов планирования и контроля. А именно:

• Конкретная работа, выполняемая в рамках проекта трудовым ресурсом, должна располагаться на самом нижнем уровне структуры декомпозиции работ.
• У этой работы может быть один и только один исполнитель. В случае, если для выполнения работы требуется привлечь нескольких исполнителей, нужно либо декомпозировать работу на ряд элементарных операций, либо объединить исполнителей в один трудовой ресурс. Принцип "одна работа – один исполнитель" является краеугольным для контура управления работами.

Жизненный цикл проектной работы состоит из следующих стадий:

• Предварительное планирование. На этой стадии в плане проекта появляется элементарная операция, указывается исполнитель, длительность, трудоемкость и стоимость работы. В качестве исполнителя на этой стадии фигурирует роль трудового ресурса.
• Оперативное планирование. На этой стадии определяется исполнитель работы, определяются точные сроки. В качестве исполнителя на этой стадии фигурирует трудовой ресурс.
• Принятие к исполнению. На этой стадии исполнитель получает информацию о порученной ему задаче и подтверждает свое участие в ее выполнении.
• Выполнение. На этой стадии производится периодический ввод в систему данных о затраченном на задачу рабочем времени.
• Отчет об исполнении. На этой стадии исполнитель отчитывается в выполнении работы, указывает фактические сроки и свои фактические трудозатраты.
• Завершение. На этой стадии руководитель подтверждает завершение работы, в случае необходимости корректирует фактические сроки и трудозатраты.

Допускается нелинейное прохождение проектной работы по стадиям: задача может быть возвращена исполнителю на доработку, задача может быть завершена с признаком "неуспешно" (в этом случае создается новый экземпляр задачи и передается другому исполнителю), и т.д.

Реализованный в системе механизм эскалаций проектных работ позволяет исполнителю донести до руководства, данные о предполагаемых задержках выполнения работ. Эти данные используются механизмом актуализации – "плохие новости" оказывают влияние на календарные сроки проекта по факту их регистрации в системе.

На уровне проектных работ система позволяет производить:

• Сбор и последующий анализ данных о распределении рабочего времени исполнителей между проектными и внепроектными задачами, а также данных о непроизводительных затратах (потерях) рабочего времени.
• Анализ накопленной статистической информации по выполнению работ, план-фактный анализ длительности, трудоемкости и стоимости выполнения работ, выявление и анализ возникших отклонений.
• Анализ накопленной статистической информации по эскалации проектных работ, выявление и анализ причин срыва поставленных сроков, анализ последствий таких срывов.

Визуальный инструментарий системы позволяет пользователю в удобной форме получать информацию о работах, в которых он является либо исполнителем, либо руководителем. В представлении списка задач активно используется цветовое и графическое кодирование, возможен вывод списка задач в виде диаграммы Ганта.

Актуализация проекта

• Актуализация сроков проекта
• Актуализация % готовности проекта

Ключевым механизмом контура управления проектами является механизм актуализации проекта: на основании данных о фактическом выполнении (или же срыве выполнения) проектных работ нижнего уровня декомпозиции система производит полный перерасчет календарных сроков всех элементов проекта. Актуализация проекта, выполняемая регулярно, позволяет руководителю получать достоверную информацию о состоянии работ и оперативно реагировать на возникающие проблемы. 

Версионирование проекта

• Версионирование проекта

Сравнение версий проекта

Система позволяет создавать и хранить в информационной базе неограниченное число версий плана проекта. Основная задача подсистемы версионирования - дать возможность пользователям системы вести параллельно несколько планов по одному проекту. Одновременное ведение нескольких планов необходимо для следующих целей:

• Иметь возможность планировать в нескольких разрезах (например, базовый план, утвержденный план, текущий план)
• Иметь возможность отследить историю изменения (динамику) каждого разреза и сравнить ее с фактом.

План-фактный анализ проекта

• S-кривая проекта
• Анализ динамики экономики проекта
• План-фактный анализ освоенных объемов
• Анализ освоенного объема по трудозатратам
• План-фактный анализ затрат трудовых ресурсов
• План-фактный анализ использования ресурсов
• План-фактный анализ затрат материальных ресурсов
• План-фактный анализ дополнительных затрат
• Анализ состояния проектных задач
• План-фактный анализ сроков проекта
• План-фактный анализ контрольных событий (вех) проекта
• Анализ проекта по показателям

 

Анализ проекта по показателям

На уровне проекта система позволяет производить анализ динамики экономики проекта, план-фактный анализ освоенных объемов, анализ освоенного объема по трудозатратам, план-фактный анализ затрат трудовых ресурсов, план-фактный анализ использования ресурсов, план-фактный анализ затрат материальных ресурсов, план-фактный анализ дополнительных затрат, анализ состояния проектных задач, план-фактный анализ сроков проекта, план-фактный анализ контрольных событий (вех) проекта, анализ проекта по показателям, а также строить S-кривую проекта.

Управление коммуникациями проекта

• Задания и комментирование в проектах

Система позволяет создавать и хранить в информационной базе задания проектов. Задания проектов предназначены для ввода и учета внутренних работ проектного офиса. Задания могут быть привязаны к проекту или проектной задаче или быть самостоятельной единицей.

В системе предусмотрен механизм комментирования заданий и механизм управлением статусами заданий.

Управление знаниями, нормирование

• Типизация проектов
• Библиотека шаблонов проектных работ
• Нормирование проектных работ
• Создание проекта из шаблона
• Сохранение проекта в шаблон
• Сравнительный анализ проектов по шаблонам
• Обновление норм работ проекта в шаблоне
• Фиксация проектных решений

Обновление норм работ проекта в шаблоне 

Система позволяет создавать и хранить в информационной базе шаблоны проектов. Шаблон может представлять собой как законченный план проекта, так и любой из фрагментов плана проекта. Структура данных шаблона практически полностью идентична структуре проекта: структурная декомпозиция работ, информация о трудовых, материальных и финансовых ресурсах, бюджеты. Главное отличие шаблона от плана проекта состоит в том, что в шаблоне нет календарных сроков. По сути, шаблон проекта описывает технологию, используемую предприятием для выполнения типовых проектов.

В системе реализована возможность обмена данными между контурами управления проектами и управления знаниями. Любой план проекта можно сохранить в виде шаблона. Любой из шаблонов можно загрузить в план проекта, при этом план проекта может быть замещен, а может быть дополнен данными шаблона – план проекта может быть собран из нескольких шаблонов. При выполнении любых операций обмена данными между контурами управления знаниями и управления проектами в информационной базе сохраняется связь между элементом шаблона и соответствующим ему элементом проекта.

На уровне шаблона проекта система позволяет производить:

• Анализ статистической информации по использованию технологий, принятых на предприятии, в реальных проектах.
• Анализ отклонений (по длительности, трудоемкости, стоимости проектных работ), возникающих в типовых проектах. Результаты анализа используются для выявления "узких мест" и "лучших практик", а также используются для принятия решений по совершенствованию технологий выполнения проектов.

Оценка проекта и расчет цены контракта

• Оценка проекта
• Расчет цены контракта
• Формирование плана проекта по шаблону и оценке

Расчет цены контракта

В системе предусмотрен документ позволяющий на основании информации количестве человеко-часов по ролям, требующихся на реализацию контракта, и сумм  прочих затрат сформировать отчет, отражающий планируемую себестоимость контракта, возможную прибыль и рентабельность, рассчитать плановую стоимость контракта при заданном % рентабельности.

На основании документа "Расчет цены контракта" и шаблона проекта система позволяет сформировать план проекта. 

Управление проектными договорами

• Составление проектного договора
• Связь этапов проекта и договора
• Регистрация изменений проектного договора дополнительными соглашениями
• Формирование БДДС и БДР по этапам проектного договора
• Формирование печатной формы договора по шаблону

Составление проектного договора

Система позволяет детализировать состав договора контрагентов до актируемых этапов, указать условия оплаты по договору и установить связь между договором и этапами проекта.

Информация об условиях оплаты по договору используется при формировании бюджета движения денежных средств по этапам проекта. 

Управление документами проекта

Варианты работы с документами:

• Хранение документов в информационной базе
• Хранение документов в "1С:Документооборот"

Система позволяет использовать внутреннюю подсистему работы с файлами  или внешнюю – "1С:Документооборот".

Основные действия с документами - открытие, захват на редактирование, запись новой версии) доступны непосредственно из системы.

Для объектов некоторых типов (проекты, проектные задачи и т.д.) система позволяет создавать, хранить и модифицировать ссылки на документы, расположенные в хранилище "1С:Документооборот".

Управление рисками проекта

• Идентификация рисков проекта
• Оценка рисков проекта
• Планирование мероприятий по работе с рисками
• Фиксация свершения рисков
• Мониторинг управления рисками проекта

Угрозы и возможности проекта

Разрабатывается подсистема, которая позволит идентифицировать риски проекта, произвести оценку рисков проекта, запланировать мероприятия по работе с рисками, зафиксировать свершения рисков, осуществлять мониторинг управления рисками проекта.

Управление портфелями и программами проектов

• Портфели проектов
• Программы проектов
• Рабочее место руководителя проектного офиса
• Составление тематического плана по проектам
• Анализ показателей проектов
• Анализ проектов по контрольным событиям (вехам)
• План-фактная отчетность по портфелям и программам проектов

Диаграмма Ганта по портфелям проектов

Система позволяет объединять проекты в программы и портфели. В одном портфеле и/или одной программе проектов могут находиться проекты на разных стадиях жизненного цикла. Портфель проектов и программа проектов представляют собой дополнительные аналитические разрезы для всех отчетов и аналитических инструментов системы, в которых в том или ином качестве фигурируют проекты.

На уровне портфеля проектов система позволяет проводить:

• Составление тематического плана по проектам. Моделирование состава проектов, входящего в тематический план, с различными показателями по периодам планирования;
• Анализ контрольных событий портфеля проектов. Сведение информации о контрольных событиях разных проектов в одном представлении. Формирование графической карты проектных вех. В случае фактического или потенциально возможного срыва сроков производится расчет прогнозируемых финансовых санкций. Результаты анализа используются для принятия решений в процессе оперативного и финансового контроля деятельности предприятия;
• Анализ текущего состояния и динамики изменения ключевых показателей проектов, входящих в портфель или программу. Значения ключевых показателей могут быть введены вручную руководителями проектов, а могут и автоматически рассчитываться системой, в случае, если исходные данные для расчета можно получить в информационной базе.

Тематический план по проектам

Управление ресурсами проектной организации

• Структура трудовых ресурсов предприятия
• Планирование мощности трудовых ресурсов
• Материальные ресурсы предприятия
• Нормирование стоимости ресурсов

Система поддерживает три варианта управленческой структуры предприятия:

• Проектная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители проектов и проектных задач.
• Функциональная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений и департаментов.
• Матричная структура управления. Планами проектов управляют руководители проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений.

В системе используются ролевая структура трудовых ресурсов и двухуровневое планирование проектных работ: на этапе предварительного планирования работы планируются по ролям (специальностям), затем на этапе оперативного планирования производится распределение работ между трудовыми ресурсами.

Система позволяет нормировать стоимость привлечения трудовых ресурсов к выполнению работ, для одного трудового ресурса и/или роли в системе может храниться любое количество учетных ставок.

На уровне пула трудовых ресурсов система позволяет производить:

• Моделирование ресурсных ограничений предприятия путем ввода в систему плановой мощности для каждой из ролей (специальностей). Сопоставление плановой и фактической мощности ролей трудовых ресурсов, выявление "узких мест".
• Анализ запланированной и фактической загрузки ресурсов, выявление "перегруженных" и "недогруженных" трудовых ресурсов.
• Сервисные возможности                 
• Проверка структуры проекта
• Поиск проблемных объектов Подсистемы ИБ

Технологические преимущества

"1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0" разработана на новейшей версии технологической платформы "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0", позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).

 

---

* дополнено 01.11.2022 г., уточнено 13.04.2023 г.