Информация для пользователей и партнеров №19612 от 02.03.2015
Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 2.1 конфигурации "Магазин строительных и отделочных материалов" – совместного решения фирмы "1С" и Центра разработки "1С-Рарус".
При разработке новой редакции "1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов", были учтены результаты внедрения и эксплуатации конфигурации на более чем на 150 предприятиях отрасли, среди которых ООО "Оригинал-Дизайн", ООО "Техностандарт", ООО "НовСтройМаг", ООО "Веросо", ИП Исаков У.Б. и многие другие.
Функционал программного продукта дополнен следующими возможностями:
- Регистрация заказов покупателей и продажи по заказу как в бэк-офисе, так и в интерфейсе рабочего места кассира (РМК);
- Сервис доставки товара позволяет создать заявку на доставку товара покупателю, оформить документы доставки и сформировать отчет исполнения заявок;
- Оформление доставки товаров в РМК;
- Быстрый поиск в РМК по полям: "Наименование", "Артикул", "Штрихкод", "Код";
- Отображение информации об остатках в магазинах сети, резерве и цене товара в РМК;
- Интерактивное информирование о товарах, продаваемых совместно в РМК;
- Загрузка дополнительных свойств и реквизитов справочников в электронном документообороте с поставщиками;
- Печать этикеток и ценников из справочника "Номенклатура";
- Взаиморасчеты с контрагентами и сотрудниками;
- Смена и идентификация пользователя с использованием магнитных, штрих-кодовых карт или биометрических данных – отпечаток пальца;
- Для контроля действий персонала и исключения нарушений при оформлении торговых операций предусмотрена персональная электронная подпись пользователя;
- Для анализа действий кассира добавлены: видеонаблюдение с использованием USB-камер, журнал действий кассира, механизмы информирования о значимых событиях через E-mail, SMS или оповещения в программе;
- Подсистема "Бонусные программы" позволяет начислять и списывать бонусы при продаже; оплачивать покупки бонусными баллами; реализовать отложенное начисление бонусов;
- Отправка информационных SMS или E-mail рассылок;
- Обмен с сайтом предприятия на платформе "1С-Битрикс" редакции "Первый сайт" и выше.
Описание функциональных возможностей программного продукта приведено в Приложении 2. С дополнительной информацией можно ознакомиться на сайте https://solutions.1c.ru/catalog/diy/features.
Использование новой редакции конфигурации возможно только с платформой "1С:Предприятие" версии 8.3.4 и выше.
Полный список программных продуктов "1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов" и их цены приведен в Приложении 1.
Решение "1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов" прошло сертификацию "1С:Совместимо", информационное письмо №19418 от 23.01.2015 года.
СОСТАВ ПРОДУКТОВ, ВКЛЮЧАЮЩИХ КОНФИГУРАЦИЮ "МАГАЗИН СТРОИТЕЛЬНЫХ И ОТДЕЛОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ"
Продукт "1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов" (артикул 4601546066459) включает в себя:
- Дистрибутивы:
- платформы "1С:Предприятие 8";
- типовой конфигурации "Розница 8 ПРОФ", редакция 2.1;
- отраслевой конфигурации "Магазин строительных и отделочных материалов", редакция 2.1;
- DVD выпуск ИТС ПРОФ текущего выпуска;
- Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8.3";
- Комплект документации по типовой и отраслевой конфигурациям;
- Купон на льготное Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие";
- Конверт с пинкодами программной лицензии "1С:Предприятие 8.3";
- Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8", конфигурации "Розница 8 ПРОФ" и конфигурации "Магазин строительных и отделочных материалов" на одном рабочем месте.
Обращаем внимание, что в состав 4601546103369 "1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов. Комплект на 20 магазинов" и 4601546103376 "1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов. Комплект на 50 магазинов" не входит документация. При необходимости, она приобретается отдельно.
Конфигурация "Магазин строительных и отделочных материалов" не имеет защиты, фрагментов защищенного кода и полностью доступна для внесения изменений.
Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и более рабочих мест).
Количество приобретаемых лицензий на использование платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "Магазин строительных и отделочных материалов" на платформе "1С:Предприятие 8".
Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8".
ДОКУМЕНТАЦИЯ, ВКЛЮЧАЕМАЯ В ПОСТАВКУ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ
В поставку продукта: 4601546066459 "1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов" включена следующая документация:
- 1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора;
- 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя;
- 1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика (в двух частях);
- 1С:Предприятие 8. Конфигурация "Магазин строительных и отделочных материалов". Редакция 2.1.Описание (в двух томах);
- 1С:Предприятие 8. Конфигурация "Розница". Редакция 2.1.Описание.
Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика". Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки Конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Описание объектной модели в виде бумажной книги "1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка можно приобрести отдельно:
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная |
Дилер |
Постоянный партнер |
Дистри- |
2900001483575 |
1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка (в пяти частях) |
2 100 |
1 410 |
1 220 |
1 050 |
Предусмотрено приобретение не более одного экземпляра на один регистрационный номер.
Для пользователей программного продукта 4601546066459 "1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов", предусмотрено приобретение дополнительных книг:
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная |
Дилер |
Постоянный партнер |
Дистри- |
2900001638395 |
1С:Предприятие 8. Конфигурация "Магазин строительных и отделочных материалов" Редакция 2.1. Описание (в двух томах) |
600 |
300 |
300 |
240 |
Для приобретения книг документации для своей организации или для организации пользователя партнер оформляет заявку на приобретение документации по адресу: https://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx
Перед подачей заявки на приобретение документации рекомендуется проверить регистрацию продукта пользователя и наличие действующего договора 1С:ИТС. Партнер может проверить регистрацию продукта на странице https://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx, выбрав из меню заявок пункт "Регистрация – Проверка регистрации" и заполнив соответствующую заявку.
Проверка наличия действующего договора 1С:ИТС осуществляется на сайте поддержки пользователей https://portal.1c.ru/partner/subscription/check.
Возможно раздельное приобретение частей документации пользователями в соответствии с потребностями и численностью пользователей различных ролей.
ПОРЯДОК ПРОДАЖИ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ
Распространение и внедрение программного продукта "1С:Розница 8.Магазин строительных и отделочных материалов", ведется только партнерами-франчайзи фирмы "1С", имеющими не менее двух (одного для малых городов и удаленных регионов) штатных сотрудников, сдавших экзамен "1С:Специалист" по платформе "1С:Предприятие 8".
Для фирм-франчайзи, имеющих одного или более сотрудников с сертификатом "1С:Профессионал" по платформе или любому прикладному решению "1С:Предприятие 8", но не выполняющих указанные условия, отгрузка будет производиться после дополнительной оплаты в соответствии с правилами, изложенными в информационном выпуске № 11199 от 15.12.2009 "О применении дополнительной оплаты при невыполнении требований по аттестованным специалистам по "1С:Предприятию 8" (https://www.1c.ru/rus/partners/priv/info-private.jsp?numb=11199)
"1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов. Комплект на 20 магазинов" и "1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов. Комплект на 50 магазинов" предназначаются для торговых сетей в определении Федерального Закона №381-ФЗ от 28 декабря 2009 года "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации" п. 2.8 "Торговая сеть - совокупность двух и более торговых объектов, которые находятся под общим управлением, или совокупность двух и более торговых объектов, которые используются под единым коммерческим обозначением или иным средством индивидуализации". Разукомплектация и распространение отдельных составляющих одного комплекта для разных торговых сетей и/или независимых торговых объектов не допускается.
АПГРЕЙДЫ
Пользователи перечисленных ниже программных продуктов могут приобрести программный продукт 4601546066459 "1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов" на условиях апгрейда по стандартной схеме:
Код продукта |
Наименование продукта |
1С:Предприятие 7.7 |
|
4601546010780 |
1С:Предприятие 7.7. Набор для небольшой фирмы |
4601546006585 |
1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ |
4601546006653 |
1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия для 3-х пользователей). Оперативный учет. Конфигурация "Торговля + Склад" |
4601546006660 |
1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Оперативный учет. Конфигурация "Торговля + Склад" |
4601546006677 |
1С:Предприятие 7.7 для SQL. Оперативный учет. Конфигурация "Торговля + Склад" |
4601546048875 |
1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ + ИТС USB |
4601546048882 |
1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия для 3-х пользователей). Оперативный учет. Конфигурация "Торговля + Склад" + ИТС USB |
4601546048899 |
1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Оперативный учет. Конфигурация "Торговля + Склад" + ИТС USB |
4601546048905 |
1С:Предприятие 7.7 для SQL. Оперативный учет. Конфигурация "Торговля + Склад" + ИТС USB |
4601546007254 |
1С:Аспект 7.7. Компактная торговая система |
1С:Предприятие 8 |
|
4601546092601 |
1С:Розница 8 ПРОФ |
4601546048042 |
1С:Розница 8 ПРОФ (USB) |
4601546077189 |
1С:Розница 8. Базовая версия |
4601546062376 |
1С:Розница 8 OEM |
Стоимость апгрейда составит: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта. В качестве сдаваемого продукта может выступать только один из программных продуктов, указанных выше.
Новые продукты могут приобретаться отдельно, либо в комплекте с клиентскими и серверными лицензиями.
В фирму "1С" передаются ключи защиты и регистрационные анкеты, входящие в поставку сдаваемых по условиям апгрейда продуктов (лицензионное соглашение, ключ защиты платформы, ключ защиты конфигурации) и клиентских лицензий (лицензионное соглашение и ключ защиты конфигурации, при наличии перечисленных комплектующих).
Исключение составляют решения на Платформе "1С:Предприятие 7.7" - ключи не передаются.
В дальнейшем пользователи не смогут получать обновления по продуктам, с которых сделан апгрейд.
Апгрейд с бандлов и апгрейд на комплекты для розничных сетей не предусмотрены.
ПЕРЕХОД НА НОВУЮ РЕДАКЦИЮ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ "МАГАЗИН СТРОИТЕЛЬНЫХ И ОТДЕЛОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ"
Зарегистрированные пользователи программных продуктов, содержащих конфигурацию "Магазин строительных и отделочных материалов", имеющие действующий договор сопровождения 1С:ИТС, могут получить новую редакцию в предусмотренном для них порядке обновления релиза конфигурации.
Дистрибутив конфигурации для обновления через интернет-поддержку опубликован на сайте поддержки пользователей системы "1С:Предприятия 8" https://users.v8.1c.ru/.
Переход на редакцию 2.1 выполняется как обновление версии конфигурации. Автоматическое обновление конфигурации возможно с версии 2.1.2.5. Пользователям, у которых установлена более ранняя версия конфигурации, необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации до версии 2.1.2.5.
Поддержка редакции 2.0 конфигурации "Магазин строительных и отделочных материалов"
В редакции 2.0 конфигурации "Магазин строительных и отделочных материалов" до 31.05.2015 года планируется поддержка изменений законодательства и исправление ошибок. С 01.06.2015 года поддержку редакции 2.0 планируется прекратить. Пользователям рекомендуется перейти на редакцию 2.1.
СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "Магазин строительных и отделочных материалов" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договорам Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС); в части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Магазин строительных и отделочных материалов" консультации оказывает партнер-разработчик компания "1С-Рарус":
- по горячей линии по телефону (495) 231-22-45 с 09:00 до 18:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий);
- по электронной почте по адресу: rs@rarus.ru.
Договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) предусматривает предоставление пользователям программных продуктов "1С:Предприятие" комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг фирмы "1С" и партнеров фирмы "1С". Подробнее о составе и условиях 1С:ИТС можно прочитать на странице https://its.1c.ru/.
В комплект основной поставки "1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов" включается DVD-выпуск с информационной системой ИТС ПРОФ и купон на льготное Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие" (1С:ИТС). В стоимость приобретенного программного продукта в обычном порядке или по схеме апгрейда входит период льготного сопровождения 1С:ИТС на 3 месяца. Воспользоваться льготным сопровождением можно в течение трех месяцев после покупки программы.
В течение периода льготного сопровождения комплекта пользователь имеет право получать консультации по линии ИТС, а также обновления платформы и конфигурации без дополнительной оплаты.
Пользователи получают обновления конфигураций "Магазин строительных и отделочных материалов" через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: https://users.v8.1c.ru.
По окончании льготного периода информационно-технологического сопровождения по платформе "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Магазин строительных и отделочных материалов" осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить платный договор 1С:ИТС с необходимыми видами сервиса на момент заключения (или пролонгации) договора.
Для оформления договора 1С:ИТС обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой "1С" Сервис-Центрам и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице its.1c.ru/partners.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Цены на программные продукты
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, руб. |
Дилер |
Постоянный партнер |
Дистри- |
4601546066459 |
1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов. |
26 400 |
13 200 |
11 900 |
10 600 |
4601546103369 |
1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов. Комплект на 20 магазинов |
422 400 |
211 200 |
190 100 |
169 000 |
4601546103376 |
1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов. Комплект на 50 магазинов |
924 000 |
462 000 |
415 800 |
369 600 |
2900001083003 |
1С:Магазин строительных и отделочных материалов. NFR |
|
|
4 000 |
3 500 |
2900001638395 |
1С:Предприятие 8. Конфигурация "Магазин строительных и отделочных материалов" Редакция 2.1. Описание (в двух томах) |
600 |
300 |
300 |
240 |
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Описание функциональных возможностей программного продукта "1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов" редакции 2.1
"1С:Магазин строительных и отделочных материалов" предназначен для автоматизации бизнес-процессов розничных торговых точек (магазинов), которые могут входить в распределенную розничную сеть торгового предприятия. Данная система позволяет автоматизировать учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах розничных торговых точек.
Структура розничной сети
Розничная сеть может состоять из любого количества магазинов, в которых осуществляется розничная и оптовая продажа товаров. Каждый магазин, в свою очередь, может иметь несколько складов, часть из которых используется для хранения товаров, другие – в качестве торговых залов. Торговые залы также могут иметь выделенные по учету отделы, представленные в программе отдельными складами. Розничные продажи в торговых залах магазинов могут оформляться на одном или нескольких рабочих местах кассиров.
Описанная выше структура сети поддерживается информационными базами, созданными на основе "1С:Магазин строительных и отделочных материалов". Программа предоставляет возможность работы в режиме распределенных информационных баз на двух уровнях: по магазинам и по рабочим местам кассира.
- Распределенная информационная база (РИБ) по магазинам позволяет установить надежный обмен данными между магазинами с разделением документооборота. В главном узле распределенных информационных баз консолидируется информация по всем магазинам сети.
- РИБ по рабочим местам предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой, обеспечивающий автономную работу касс.
Обмен данными может производиться автоматически или инициироваться пользователем.
Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов распределенной информационной базы из главного узла конфигурации "1С:Магазин строительных и отделочных материалов".
Учет операций по нескольким организациям
В "1С:Магазин строительных и отделочных материалов" наряду с многомагазинным учетом реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.
В системе реализованы механизмы автоматического определения ставки НДС в момент продажи товара со складов магазина. Система налогообложения устанавливается для каждой организации. В момент продажи товара торговый зал (склад) и организация автоматически определяются номенклатурной группой, к которой товар принадлежит. Это делает возможным оформление продаж от имени нескольких организаций, использующих различные системы налогообложения.
Учет торговых операций в "1С:Магазин строительных и отделочных материалов" ведется в одной валюте – в рублях.
Ведение справочника номенклатуры
Программа позволяет вести учет продажи товаров и услуг неограниченного количества видов. Для каждого вида товаров может быть указана детализация ведения учета складских запасов – уровень номенклатурной позиции или с учетом ее характеристик. Для вида номенклатуры определяются шаблоны ценников и этикеток, необходимых для представления товара в торговом зале.
Для каждой учетной позиции предоставляется возможность хранить данные об артикуле, единице измерения, наборах упаковок, ставке НДС, стране происхождения товара, производителе. Ведется порулонный учет мерного товара с указанием первоначального размера рулона и автоматическим присвоением статуса "Остаток". Коэффициент пересчета товаров, например, из квадратных метров в штуки, в режиме РМК позволяет быстро предоставить требуемую информацию клиенту.
Пользователь может ввести описание товара и сохранить его изображение, а также определить виды дополнительных реквизитов и сведений о товаре, которые нужно хранить в системе.
Остатки, цены и зарезервированные товары в разрезе характеристик по всем магазинам отображаются в форме списка в справочнике "Номенклатура".
Ведется раздельный учет движения и продажи товаров, закупленных от поставщика, и наборов, собранных непосредственно в магазине.
Программа поддерживает технологию штрихового кодирования товара, предоставляя пользователю возможность сохранения информации о коде производителя или генерации внутреннего штрихового кода как для штучного, так и весового товара. В программе представлена возможность создавать штрихкод из формы элемента характеристики номенклатуры. Учет можно осуществлять по заводским штрихкодам для номенклатуры без указания серии. Программа хранит и распознает штриховые коды различных типов: CODE 128, CODE 39, EAN 128, EAN 13, EAN 8.
Управление ценообразованием
В "1С:Магазин строительных и отделочных материалов" поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис сети может назначать розничные цены как для всей сети в целом, так и для групп магазинов или каждого магазина отдельно. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером магазина.
При вводе информации о поступлении товара пользователь может контролировать изменение цены закупки товара и принимать решение о назначении новой розничной цены. Система предоставляет удобный сервис расчета цены с учетом величины изменений цен закупки.
Реализовано отложенное применение розничной цены, при котором можно применить назначенные в офисе новые цены для всей или части номенклатуры в любой технологически обусловленный момент времени. Цены для номенклатуры можно изменять на определенную сумму или на определенный процент.
Предоставляется возможность установки цен как для всех характеристик номенклатуры, так и по каждой характеристике отдельно.
В конфигурации "1С:Магазин строительных и отделочных материалов" ценники и этикетки можно формировать и печатать как из документа ценообразования, так и из специального интерфейса или из справочника "Номенклатура".
Конфигурация "1С:Магазин строительных и отделочных материалов" предоставляет широкие возможности управления скидками с установленной розничной цены в зависимости от различных условий и ситуаций:
- количества товара в чеке;
- суммы чека;
- времени покупки;
- вида дисконтной карты покупателя;
- личных данных покупателя;
- количества купленного товара;
- суммы покупки;
- подарок при покупке набора товаров;
- скидка на остаток мерного товара и др.
Условия предоставления скидки вынесены в отдельный справочник. Это позволяет предоставлять скидку при одновременном выполнении нескольких разнородных условий. Поддерживаются накопительные схемы как с заменой, так и без замены дисконтных карт покупателя при пересечении порога накопления. Оформить скидку по дисконтной карте можно даже в случае, если по какой-либо причине покупатель не смог предъявить карту. Данные о накоплениях по дисконтным картам можно получить из главного узла РИБ в режиме on-line. Скидки рассчитываются автоматически или пользователем вручную.
В программе предусмотрен учет подарочных сертификатов. Причем использовать их можно неоднократно, повторно активируя номера сертификатов.
Учет товародвижения
"1С:Магазин строительных и отделочных материалов" поддерживает учет следующих операций с товарами:
- Заказ поставщику;
- Заказ покупателя;
- Заказ на перемещение;
- Поступление от поставщика;
- Сборка товаров;
- Реализация в розницу и мелким оптом;
- Возврат товаров поставщику;
- Возврат товаров от покупателя;
- Перемещение между складами одного магазина;
- Перемещение товаров между магазинами;
- Передача между организациями;
- Доставка товаров;
- Инвентаризация;
- Оприходование;
- Списание.
Документы поступления и реализации могут оформляться с использованием ордерной схемы в соответствии с настройками магазина. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада. Фактическая же операция с товарным остатком на складе производится документами Расходный ордер на товары или Приходный ордер на товары. Перемещения между складами одного магазина производятся с помощью отдельного документа Ордер на перемещение.
Программа поддерживает схему централизованного снабжения розничной сети со склада управляющей системы с помощью документов Заказ на перемещение и Перемещение товаров. Перемещения между магазинами всегда производятся по ордерной схеме для обеспечения правильных товарных остатков по каждому из магазинов.
Поступление товара от поставщика в "1С:Магазин строительных и отделочных материалов" оформляется на основе накладной поставщика, сопровождающей поставку, или на основании заказа поставщику. В последнем случае пользователю представляется отчет об исполнительности поставщика, в котором для каждого поставщика выводится информация о расхождениях при поставке товара или несвоевременности поступления товара.
Заказы на перемещение и заказы поставщику могут быть составлены менеджером магазина на основе анализа продаж и остатков товара в торговом зале и на складах магазина.
В системе предусмотрено оформление заказа покупателя. Оформить розничную продажу по заказу можно, в том числе, и через РМК. Забрать товар покупатель может самостоятельно или оформить заявку на доставку.
Реализованы схемы автоматического распределения товаров по отделам магазина: при фактическом приеме товара оператор может распределить поставку по отделам (складам) магазина в зависимости от номенклатурной группы товара.
Реализован механизм загрузки/выгрузки документов из внешнего файла (форматы txt, dbf, xls, mxl) с возможностью загрузки дополнительных свойств и реквизитов справочников. Поддерживается электронный документооборот: загрузка прайс-листов поставщиков, приходных накладных и т.д..
"1С:Магазин строительных и отделочных материалов" позволяет проводить анализ любых складских операций. Регистрация возвратов от покупателя и возврат поставщику, списание товара могут производиться с указанием причины производимого действия. Отчет в разрезе аналитик хозяйственных операций предоставляет пользователю детальную информацию о размерах и причинах потерь при ведении торговой деятельности.
Оформление продаж
"1С:Магазин строительных и отделочных материалов" предоставляет пользователю специализированный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж потоковым методом. Интерфейс РМК реализован в режиме обычного приложения и адаптирован для использования на дисплеях небольшого размера и для работы с программируемой клавиатурой. Интерфейс РМК позволяет ограничить возможности кассира только допустимыми операциями в соответствии с принятой на предприятии технологией ведения кассовых операций. Программа позволяет кассиру регистрировать продажу товара на разные организации и печатать чеки на соответствующем организации фискальном регистраторе или принтере документов ЕНВД.
Поддержаны операции возврата товаров от покупателя в течение рабочего дня и после закрытия кассовой смены. При возврате автоматически формируется пакет необходимых документов.
Поддерживается учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной картой, банковским кредитом, бонусными баллами и подарочными сертификатами. Предусмотрена сложная оплата – оплата различными способами одновременно. Расширены возможности учета денежных средств: система позволяет учитывать денежные средства, внесенные в кассу ККМ для размена, и частичную выемку денежных средств из кассы ККМ. Поддерживается инкассирование денежных средств в банк из операционной кассы магазина.
Оформление доставки товара
В "1С:Магазин строительных и отделочных материалов" предусмотрен сервис доставки товара. Оформить доставку товара можно из бэк-офиса или в режиме РМК. Возможность резервирования товаров при оформлении доставки позволяет гарантировать клиенту отгрузку оплаченного товара в полном объеме.
Отгрузка товара с территориально удаленного склада
В "1С:Магазин строительных и отделочных материалов" при продаже товара в режиме РМК с территориально удаленного склада автоматически формируются документ доставки товара и необходимые документы на отгрузку.
Подсистема "Бонусные программы"
В "1С:Магазин строительных и отделочных материалов" существует сервис для организации собственной бонусной программы лояльности с использованием или типового функционала программы или процессинга сервера "1С-Рарус", процессинговых сервисов программ лояльности "Польза" и "РапидСофт".
Сервис позволяет организовать работу бонусной системы в разных вариантах:
- Дисконтный – бонусы начисляются на карту клиента в соответствии с правилами маркетинговых акций. Накопления списываются с дисконтной карты в виде скидки от покупки;
- Депозитный – клиент вносит денежные средства на свою депозитную карту и использует ее для оплаты покупок;
- Микс – смешанный вариант, когда дисконтный и депозитный сервисы объединены вместе.
Для организации бонусной программы необходимо зарегистрироваться в сервисе, создать карты пользователей бонусного сервиса и настроить маркетинговые акции начисления бонусов. Операции с бонусными картами:
- Ручное или автоматическое начисление и списание баллов при продаже
- Возможность начислять или списывать бонусы по настроенному расписанию;
- Оплата покупок бонусными баллами: оплата распределяется как дополнительная скидка;
- Отложенное начисление бонусов.
Информационные рассылки
При новом поступлении товаров, акциях, специальных предложениях, и другой информации есть возможность массовой рассылки SMS и E-mail:
- Ввод информационной рассылки на основании маркетинговых акций и документов начисления бонусных баллов;
- Формирование шаблонов сообщения с параметрами, заполняемыми на основании данных информационной базы;
- Формирование и корректировка персональных сообщений на основании общего текста;
- Возможность заполнения списка адресатов на основании групп получателей скидки.
Управление персоналом магазина
В "1С:Магазин строительных и отделочных материалов" поддерживается планирование и регистрация фактического рабочего времени сотрудников магазина, а также оформление продаж с указанием продавца, обслужившего покупателя. Это позволяет контролировать работников и применять прозрачную систему мотивации продавцов.
Электронная подпись
В "1С:Магазин строительных и отделочных материалов" для предотвращения нарушений со стороны персонала поддерживается механизм электронной подписи с использованием персональных смарт-карт при изменении и проведении документов. При обмене электронная подпись поступает в центральную учетную систему. Предоставляется возможность задавать расписание автоматической проверки подписей документов.
Видеонаблюдение
Все действия кассира фиксируются в системе в специализированном журнале. Реализован механизм оповещения по заданным событиям. Оповещения могут выполняться через e-mail, sms или сообщением в программе. Анализ действий кассира производится в специализированном АРМ с помощью системы видеонаблюдения (USB-камеры) и журнала действий кассира.
Анализ деятельности предприятия
В "1С:Магазин строительных и отделочных материалов" формируется более 30 видов аналитических отчетов с разным уровнем группировки и детальными расшифровками по всем видам операций. Представлены абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж, как в разрезе товарных групп, так и групп покупателей, оценке эффективности применяемых скидок, распродаж.
Основные аналитические отчеты предоставляют возможность получения данных как в количественном, так и в весовом выражении.
Работа с торговым оборудованием
"1С:Магазин строительных и отделочных материалов" позволяет работать с фискальными регистраторами, предоставляя в соответствии с законодательством все необходимые отчеты по кассовой смене, а также с нефискальными принтерами документов в случае применения ЕНВД. Пользователю предоставляется возможность настройки шаблонов для печати чеков и кассовых ордеров на подключенных ленточных принтерах.
Предоставляется возможность принимать оплату по банковским платежным картам с помощью эквайрингового терминала.
Поддерживается работа и с другими видами используемого в розничной торговле оборудования: дисплеями покупателей, считывателями магнитных карт, а также оборудованием для поддержки технологии штрихкодирования: сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, принтеры штрихкодов и весы с возможностью печати этикеток. Работать с торговым оборудованием можно по сети.
Обмен данными с информационным киоском позволяет покупателю самостоятельно выбрать товар по каталогу и оформить заказ. Так же покупатель может просмотреть:
- Информацию о магазине, его истории, адресах магазинов сети;
- Сведения о текущих маркетинговых акциях;
- Количество зачисленных и накопленных бонусов на бонусной карте.
Работать с торговым оборудованием можно по сети.
Интеграция с внешними информационными системами
В "1С:Магазин строительных и отделочных материалов" поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией "Управление торговлей" как редакции 11.1, так и редакции 10.3. Конфигурация "Управление торговлей" выступает в роли управляющей системы, которая поставляет в "1С:Магазин строительных и отделочных материалов" нормативно-справочную информацию. "1С:Магазин строительных и отделочных материалов" обеспечивает оперативный учет операций в розничных точках сети.
Так же поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия", редакции 2.0 и 3.0. При совместном использовании конфигураций оперативный учет движений и остатков товаров и денежных средств производится в "1С:Магазин строительных и отделочных материалов". Конфигурация "Бухгалтерия предприятия" обеспечивает регламентный учет хозяйственных операций.