Информация для пользователей и партнеров №9006 от 26.09.2008

Даты проведения:

с 26 по 27 августа 2015 года

Курс предназначен:

Для партнеров и пользователей, заинтересованных в приобретении практических навыков работы в прикладном решении "1С:Документооборот 8", редакция 2.0.

Форма проведения:

Очная, 2 учебных дня с перерывом на обед, с 10:00 до 17:00

Продолжительность:

2 дня, 16 академических часов

Цели:

• показать функциональные возможности прикладного решения для коммерческих предприятий;
• научить слушателей кура эффективному применению возможностей программы в повседневной работе;
• освоить приемы быстрой работы с "1С:Документооборотом" и системой "1С:Предприятие";
• систематизировать знания слушателей курса об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот в организации;
• дать общее представление о настройке и администрировании программы.

Краткое содержание:

Тема 1. Краткий обзор инструментов и методик регламентации документооборота предприятий

• Российские стандарты по организации документооборота
• Положение о службе делопроизводства
• Инструкции по делопроизводству
• Номенклатура дел
• Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления
• Задачи и функции службы ДОУ

Тема 2. Краткий обзор установки и настройки программы

• Работа через браузер и тонкий клиент
• Настройка и работа в интерфейсе "Такси"
• Порядок первоначальной настройки программного продукта
• Настройка НСИ
• Учет по организациям
• Виды документов
• Нумераторы
• Практическая работа: готовим информационную базу для выполнения сквозного практического примера, заполняем справочники, изучаем возможности интерфейса "Такси"

Тема 3. Файлы

• Папки файлов
• Коллективная работа с файлами
• Просмотр, редактирование и контроль версий
• Сканирование документов
• Распознавание образов
• Загрузка и выгрузка файлов
• Автоматизированная загрузка файлов
• Шаблоны файлов
• Автозаполнение шаблонов файлов
• Практическая работа: работа с подготовленными примерами файлов, учимся создавать шаблоны файлов выполнять настройку автозаполнения шаблонов файлов

Тема 4. Процессы и задачи

• Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
• Сложное согласование документов
• Визы согласования
• Составные процессы: Обработка входящего документа, Обработка исходящего документа, Обработка внутреннего документа
• Комплексный процесс
• Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
• Персональная и ролевая адресация задач
• Уведомление исполнителей по электронной почте
• Принятие задач к исполнению
• Система задач. Контроль выполнения задач
• Перенаправление задач
• Иерархия деловых процессов документооборота
• Остановка деловых процессов документооборота
• Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
• Периодические деловые процессы документооборота
• Шаблоны деловых процессов документооборота
• Дополнительные реквизиты процессов и задач
• Решение вопросов выполнения задач
• Перенос сроков выполнения задач
• Права доступа на деловые процессы и задачи
• Практическая работа: изучаем способы и методы контроля, проверки исполнения задач, учимся создавать шаблоны деловых процессов

Тема 5. Регистрация входящих и исходящих документов

• Входящие документы
• Исходящие документы
• Учет обращений граждан
• История переписки
• Доступность полей входящих и исходящих документов в зависимости от состояния
• Несколько резолюций во входящих документах
• Переадресация входящих документов
• Шаблоны входящих и исходящих документов
• Практическая работа: регистрируем подготовленные входящие письма, изучаем порядок работы с обращениями граждан, учимся создавать исходящие письма из шаблонов файлов

Тема 6. Работа с внутренними документами

• Внутренние документы
• Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
• Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
• Шаблоны внутренних документов
• Печать и вставка регистрационного штампа
• Комплекты документов
• Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
• Права доступа по папкам внутренних документов
• Практическая работа: выполняем процессы жизненного цикла внутренних документов, учимся настраивать права доступа к папкам документов

Тема 7. Связи между документами

• Типы связей
• Настройка и установка связей
• Нумерация по связанному документу
• Отчет по структуре связей
• Практическая работа: учимся создавать и устанавливать связи для документов

Тема 8. Управление мероприятиями

• Программа мероприятия
• Список участников
• Протокол мероприятия
• Операции мероприятия
• Бронирование переговорных
• Отчеты по мероприятиям
• Практическая работа: выполняем задачи по жизненному циклу мероприятия, изучаем порядок работы на всех этапах от подготовки до контроля исполнения решений

Тема 9. Поддержка бумажного документооборота

• Номенклатура дел
• Дела, тома
• Передача дел в архив
• Уничтожение дел
• Журнал передачи
• Контроль переданных документов
• Практическая работа: выполняем задачи по реализации поддержки бумажного документооборота в информационной базе.

Тема 10. Штрихкодирование документов и потоковое сканирование

• Автоматическая вставка штрихкодов
• Ручная вставка штрихкодов
• Поиск по штрихкоду
• Печать штрихкода
• Назначение потокового сканирования
• Автоматическое распознавание штрихкодов
• Практическая работа: выполняем задачи по работе со штрикодами в документообороте

Тема 11. Категоризация данных

• Назначение категорий
• Работа с категориями объектов
• Автоприсвоение категорий
• Практическая работа: учимся создавать категории документов, использовать механизм категории для альтернативной классификации документов

Тема 12. Учет рабочего времени

• Ежедневный отчет сотрудника
• Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
• Отчет "Затраты времени"
• Практическая работа: изучаем возможности прикладного решения для учета рабочего времени

Тема 13. Управление договорами

• Жизненный цикл договора
• Создание проекта договора из шаблона
• Согласование, утверждение, исполнение договора
• Продление, закрытие договора
• Практическая работа: выполняем задачу по работе с примером договора

Тема 14. Учет по проектам

• Карточка проекта
• План проекта
• Исполнение проектных задач
• Учет трудозатрат
• Отчеты по проектам
• Практическая работа: выполняем задачу по ведению проектной документации в прикладном решении

Тема 15. Поиск документов и файлов

• Быстрый поиск
• Поиск по всем журналам документов
• Сохранение шаблона поиска
• Полнотекстовый поиск информации
• Практическая работа: выполняем различные задания по поиску документов в информационной базе прикладного решения

Тема 16. Работа с отчетами

• Формирование отчетов
• Настройка отчетов
• Рассылка отчетов
• Практическая работа: выполняем задачи по настройке и формированию отчетов

Тема 17. Возможности совместного использования "1С:Документооборота" и других типовых интеграций

• Краткий обзор интеграционных возможностей программы
• Практическая работа: совместное использование "1С:Документооборота" и "1С:Управление торговлей"

Тема 18. Мобильный "1С:Документооборот"

• Настройка
• Использование на iOs и Android

Тема 19. Учет отсутствия сотрудников

• Обзор возможностей
• Практическая работа: учет времени работы с программным решением

Стоимость:

10 300 рублей для пользователей, 9 300 рублей для партнеров (включая учебные материалы, обеды)

Место проведения:

Место проведения: 1С:Учебный центр №1, наш новый адрес: Москва, Дмитровское шоссе, д.9 (метро "Тимирязевская"). Схема проезда: https://www.1c.ru/rus/firm1c/uc1-address.htm