Информация для пользователей и партнеров №21047 от 15.02.2016

О программе "1С-Финконтроль 8"

"1С-Финконтроль 8" – это программа для организации внутреннего контроля, включая автоматизированные проверки правильности ведения учета и мониторинг результатов проверок, в казенных учреждениях и органах государственной власти.

Согласно постановлению правительства №193 от 17 марта2014 г. а также Методическим указаниям к Правилам внутреннего контроля, выпущенным Минфином России, все государственные учреждения, исполняющие бюджетные полномочия, должны разработать и вести ряд документов:

• карту внутреннего контроля, в которой описано что проверяется (объекты проверки) и каким образом проверяется,
• журнал внутреннего контроля, в который записываются все найденные в результате выполнения контрольных действий ошибки,
• отчет о результатах внутреннего контроля, который составляется вышестоящей организацией по результатам анализа журналов подведомственных учреждений.

Эти документы должны предъявляться внешним проверяющим органам (Росфиннадзор, Счетная палата). Росфиннадзор уполномочен штрафовать за отсутствие или не надлежащее ведение этих документов.

Программа "1С-Финконтроль 8" позволяет решить проблему организации внутреннего контроля и выполнить все предписания постановления Минфина как в отдельных государственных учреждениях, так и в целом по системе государственных учреждений (по ведомству, у распорядителя бюджетных средств, в целом в субъекте РФ), использующих программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".

Описание функциональных возможностей программы "1С-Финконтроль 8" приведено в Приложении 1.

Программа "1С-Финконтроль 8" предназначена для:

• учреждений ведущих учет по плану счетов, утвержденному Приказом Минфина России №162н от 06.12.2010 г.,
• бюджетных и автономных учреждений, ведущих учет по планам счетов, утвержденным Приказами Минфина России №174н от 16.12.2010 г. и №183н от 23.12.2010 г. соответственно.

В продаже с 15.02.2016:

Условия предоставления "1C–Финконтроль 8" пользователям программ "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"

Для использования программы "1С-Финконтроль 8" необходимо:

• быть зарегистрированным пользователем программ "1С:Предприятие 8";
• зарегистрировать программу фирмы "1С", в "Личном кабинете" портала сервисов 1С:ИТС portal.1c.ru;
• иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения с партнером 1С.

Подробнее о том, как стать зарегистрированным пользователем, зарегистрировать программу "1С" на портале ИТС и выбрать партнера для заключения договора информационно-технологического сопровождения см. https://its.1c.ru/db/aboutits#content:21:hdoc.

Одна лицензия на программу "1С-Финконтроль 8" дает право на организацию проверок в одном учреждении с неограниченным числом рабочих мест, если требуется организовать проверки в нескольких учреждениях, то требуется приобрести на каждое учреждение одну лицензию.

Заказ лицензий

Для совершения покупки можно оформить заказ в Личном кабинете на портале информационно-технологического сопровождения portal.1c.ru или обратиться к обслуживающему партнеру 1С.

При оформлении заказа на портале ИТС пользователь может не только самостоятельно выбрать необходимые лицензии, но и отслеживать статус заказа.

В Личном кабинете на портале ИТС portal.1c.ru отображаются все доступные для использования лицензии и срок их действия.

Активация программы "1С-Финконтроль 8"

Для активации и настройки "1С-Финконтроль 8" пользователям рекомендуется обращаться к партнеру, через которого был приобретен продукт.

Самостоятельно активировать программу можно на сайте fincontrol8.ru (или финконтроль8.рф) при помощи учетных данных от портала сервисов ИТС следуя инструкции (https://fincontrol8.ru/registraciya) и добавить проверяемое учреждение.

Договоры и оплата

"1С-Финконтроль 8" продается зарегистрированным пользователям ПП 1С только через партнеров 1С на основании лицензионного договора. Если между партнером и пользователем ранее заключен типовой длящийся лицензионный договор на ПП 1С, то счет на оплату "1С-Финконтроль 8" и акт на передачу прав могут быть оформлены в рамках этого договора.

Пользовательское соглашение на лицензии "1С-Финконтроль 8" опубликовано на портале ИТС portal.1c.ru и на сайте fincontrol8.ru.

Тестовый период использования программы "1С-Финконтроль 8"

Всем пользователям предоставляется тестовый доступ к программе "1С-Финконтроль 8":

• до конца месяца, при активации не позднее 15 числа календарного месяца;
• до конца следующего месяца, если программа активирована после 15 числа календарного месяца.

Активировать тестовый доступ можно в личном кабинете на сайте fincontrol8.ru (или финконтроль8.рф) используя учетные данные с портала сервисов ИТС (portal.1c.ru).

Тестовый доступ не предоставляется пользователям, которые уже приобрели лицензию
"1С-Финконтроль 8".

Поддержка пользователей

Поддержка пользователей осуществляется по телефону горячей линии +7 (499) 650-76-03, а также по e-mail support@fincontrol8.ru.

Режим работы горячей линии:

• консультации по техническим вопросам: 24 часа в сутки без выходных;
• консультации по порядку работы с программой и анализу результатов проведенных проверок: с 9-00 до 18-00 в рабочие дни по московскому времени.

По вопросам, связанным с продуктом "1С-Финконтроль 8" обращаться по адресу support@fincontrol8.ru, сайт fincontrol8.ru (или финконтроль8.рф).

 

Приложение 1.

Функциональные возможности "1С-Финконтроль 8"

Программа "1С-Финконтроль 8" позволяет выполнить все предписания постановления Минфина:

Государственным учреждениям:

• производить периодические проверки правильности ведения учета на основании показателей сохраненной бюджетной отчетности и журналов операций из программы ведения бухгалтерского учета "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" (как редакции 1.0, так и редакции 2.0) дополнительно к проверкам, проводимым с помощью типового функционала БГУ (например, функции "Теханализ"). При этом при проведении проверок с помощью программы "1С-Финконтроль 8" при обнаружении ошибок автоматически формируются записи в "Журнал внутреннего контроля", который также ведется в рамках программы "1С-Финконтроль 8".
• формировать карты внутреннего контроля в соответствии с "Методическими указаниями" к правилам внутреннего контроля. При подключении к "1С-Финконтроль 8" пользователям предоставляется предопределенная (т.е. уже составленная и заполненная) карта внутреннего контроля в части бюджетных процедур, проверка которых включена в функционал программы. При этом пользователю предоставлена возможность сформировать карты внутреннего контроля в целом по организации в части тех проверок, которые не проводятся в программе "1С-Финконтроль 8", а выполняются в других программных продуктах либо вручную. Все справочники, необходимые для формирования карт внутреннего контроля (бюджетные процедуры, процессы, контрольные действия и т.п.) заполнены предопределенными данными в соответствии с требованиями Минфина;
• дополнительно к автоматическому ведению журнала внутреннего контроля, в части контрольных действий, выполняемых программой "1С-Финконтроль 8", есть возможность заполнять журнал внутреннего контроля вручную по результатам контрольных действий, проводимых в организации.

Главным распорядителям, распорядителям бюджетных средств, головным организациям с филиальной сетью, подключенным к программе "1С-Финконтроль 8" с функцией мониторинга результатов проверки:

• производить все вышеперечисленные действия в части организации внутреннего контроля в своих центральных аппаратах;
• организовать автоматизированный мониторинг результатов проверки правильности ведения учета в подведомственных учреждениях. Модуль мониторинга обеспечивает ГРБС (РБС, головной организации) доступ к сохраненным результатам проверки правильности ведения учета, проведенной бухгалтерами подведомственных учреждений и визуализацию результатов проверки в разрезе видов проверок и подведомственных учреждений, а также формирование отчетов по анализу качества ведения учета в подведомственных учреждениях ГРБС. В модуле мониторинга хранится история проведения проверок каждым подведомственным учреждением, подключенных к программе "1С-Финконтроль 8". Таким образом, подключение "1С-Финконтроль 8" с блоком мониторинга результатов проверки позволит ГРБС (РБС, головной организации) организовать в соответствии с п. 21 Правил внутреннего контроля, утвержденных Постановлением правительства РФ №193 контроль по уровню подчиненности.

Проверки правильности ведения учета осуществляются на основании данных, полученных из программ для ведения учета "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" версий 1.0 и 2.0 с помощью специальной обработки выгрузки данных. Это позволяет проводить проверки с помощью программы "1С-Финконтроль 8" и в том случае, если на клиентских местах, на которых установлена программа для ведения учета "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" нет доступа в Интернет: данные для проверки можно перенести с помощью флеш-карты на компьютер, с которого возможен доступ к личному кабинету на сайте fincontrol8.ru (или финконтроль8.рф).

Функциональные возможности:

Программа "1С-Финконтроль 8" обладает следующими функциональными возможностями:

• ведение карт и журналов внутреннего контроля (автоматическое в части видов проверок, проводимых программой "1С-Финконтроль 8";
• осуществление мониторинга результатов проверок, проведенных подведомственными учреждениями с помощью блока мониторинга;
• проведение проверок правильности ведения учета за любой период с начала года на основании данных программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Доступны следующие виды автоматизированных проверок правильности ведения учета:

Функция проверки программы "1С-Финконтроль 8"	Наличие функции в Технологическом анализе бухгалтерского учета программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"	Отличительные особенности проверки программы "1С-Финконтроль 8" по сравнению с функцией технологического анализа
1. Проверка соответствия кассовых и начисленных расходов	Нет	Данный вид проверки доступен пользователям, ведущим бухгалтерский учет в любых учетных программах (не только в 1С). Позволяет найти ошибки, которые Росфиннадзор трактует как нецелевое использование средств.
2. Проверка операций с наличными денежными средствами в кассе организации	Есть	В программе "1С-Финконтроль 8" осуществляется сплошная проверка операций с наличными денежными средствами (счета 21003, 20134) за каждый день проверяемого периода в разрезе КБК и КОСГУ (для бюджетных учреждений – только в разрезе КОСГУ по КФО 4, 5 и 6). При обнаружении отрицательного остатка автоматически определяется документ, в результате проведения которого произошла ошибка. Перед проведением проверки осуществляется предварительный контроль проверяемых данных для исключения ошибок ввода данных (реквизитов документов).
3. Проверка количественных и суммовых остатков нефинансовых активов	Есть	Программа "1С-Финконтроль 8" осуществляет проверку только в разрезе объектов нефинансовых активов (без учета аналитики по материально-ответственным лицам). Таким образом, выделяются только те ошибки, которые приводят к ошибкам в показателях форм бюджетной отчетности. Проверка, в том числе, определяет объекты основных средств, по которым сумма начисленной амортизации больше балансовой стоимости основного средства.
4. Проверка правильности применения субсчетов счетов расчетов	Есть	Проверка аналогична проверке, проводимой функцией технологического анализа 1С
5. Проверка правильности и достоверности заполнения форм бюджетной отчетности (соответствие показателей форм отчетности данным журналов операций)	Нет	Проверка позволяет определить, какие показатели форм бюджетной отчетности не соответствуют данным журналов операций (с точностью до строки/графы отчета)
6. Проверка правильности ведения учета бюджетных обязательств (для бюджетных учреждений не выполняется)	Есть	В программе "1С-Финконтроль 8" проводится более углубленный анализ принятых бюджетных обязательств, проверка осуществляется не только с показателями полученных лимитов бюджетных обязательств и произведенных кассовых расходов, но и с показателями кредиторской задолженности на конец проверяемого периода.
7. Проверка остатков на начало года с остатками форм 0503130, 0503130 справка, 0503168, 0503169 (0503730, 0503730 справка, 0503769, 0503768) за прошлый отчетный период	Нет	Особенно актуальная проверка перед составлением годового баланса