Информация для пользователей и партнеров №22573 от 01.02.2017

Профессиональное и качественное управление проектами позволяет снизить непроизводительные затраты при внедрении программных продуктов фирмы "1С" и повысить вероятность достижения запланированных параметров проекта (бюджета, сроков и необходимого результата).

На практике зачастую случается, что неквалифицированное управление проектами внедрения информационных систем (ИС) приводит либо к существенному перерасходу бюджета проекта и срыву сроков, либо вообще к невозможности достичь целей проекта, нерациональному использованию денежных средств и полной неудовлетворенности заказчика, что крайне негативно сказывается на компании-подрядчике и на сообществе "1С" в целом.

Работа руководителя проектов – это сложная деятельность, требующая значительных трудозатрат и высокой квалификации. Он должен владеть специализированными знаниями: методиками, технологиями и инструментальными средствами, позволяющими эффективно организовывать работу в ИТ-проекте. От профессионализма руководителя проекта полностью зависит успех проекта.

Для повышения профессиональных знаний и навыков в области управления проектами и, как следствие, повышения уровня качества управления проектами внедрения программных продуктов фирмы "1С", предлагаем пройти три базовых онлайн курса, которые дают знания и навыки по наиболее важным и актуальным задачам проектного менеджмента: правильный старт проекта, грамотное и эффективное планирование работ, а также управление требованиями, которое на 90% определяет успешность ИТ-проекта:

• онлайн курс "Ключевые вопросы управления требованиями в проектах";
• онлайн курс "Эффективное планирование работ в проекте: разрабатываем план-график проекта";
• онлайн курс: "Правильная инициация проекта и разработка Устава проекта".

Курсы проводятся в формате смешанного обучения: "видео курс + вебинар по проверке домашнего задания".

Ориентировочное время, необходимое для прохождения одного курса обучения составляет примерно 5-7 часов: ~1,5 часа на изучение видео материалов и презентаций, ~2-4 часа на выполнение самостоятельного домашнего задания (с учетом изучения дополнительных материалов), ~1,5 часа на участие в вебинаре по проверке домашнего задания.

Стоимость изучения одним слушателем одного курса обучения составляет 1500 руб. Доступ к материалам курса дается на 90 календарных дней.

С учетом того, что для изучения материалов курса и выполнения домашнего задания параллельно с основной деятельностью, как правило, необходима одна неделя. Рекомендуем записываться на онлайн курсы не позднее, чем за неделю до даты проведения вебинара по проверке домашнего задания:

Название курса	Рекомендуем записаться на курс не позже указанной даты	Дата проверочного вебинара по выполненным домашним заданиям
"Ключевые вопросы управления требованиями в проектах"	до 14 февраля 2017	21 февраля 2017 с 11 до 12:30 (МСК)
"Эффективное планирование работ в проекте: разрабатываем план-график проекта"	до 20 февраля 2017	27 февраля 2017 с 11 до 12:30 (МСК)
"Правильная инициация проекта и разработка Устава проекта"	до 22 февраля 2017.	1 марта 2017 с 11 до 12:30 (МСК)

Аннотации и учебные планы курсов приведены в приложении к данному письму.

Изучение теоретического материала ведется самостоятельно, при этом в учебном форуме можно задать вопрос преподавателю и коллегам, а после выполнения домашнего задания - принять участие в проверочном вебинаре. Таким образом, каждый курс обучения состоит из трех основных частей/активностей:

• Изучение материалов курса обучения с помощью видеозаписи курса, презентации курса, рекомендованной литературы.
• Выполнение домашнего задания и загрузка результатов его выполнения в систему дистанционного обучения.
• Получение обратной связи по результатам выполнения домашнего задания на вебинаре, который периодически проводится преподавателем.

Тем слушателям, кто успешно выполнил домашнее задание и принял участие в проверочном вебинаре, выдается электронный сертификат.

Электронные курсы созданы и обучение по ним проводится в системе дистанционного обучения "1С:Электронное обучение. Корпоративный университет" с использованием возможностей программного продукта "1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента". Курсы расположены на сайте sdo.1c.ru в разделе "Обучение для партнеров 1С". Каждый из курсов доступен для изучения в режиме онлайн доступа в течение 90 дней после активации пин-кода, который приобретается в интернет-магазине 1С-Онлайн, раздел 1С/Обучение.

Электронные курсы можно изучать со стационарных мультимедийных компьютеров, ноутбуков, Android и iOS мобильных устройств, подключенных к Интернет, с использованием наиболее распространенных браузеров: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome или Safari.

Мобильные устройства, с которых возможен онлайн доступ к курсам, должны удовлетворять следующим ограничениям:

• версия Андроид 4.0+ или iOS 8.0+,
• экран с диагональю от4 дюймовс разрешением от 480х800.

Оплата за доступ к курсам 1С:Консалтинг

Оплата онлайн доступа к курсам возможна различными платежными системами, перечисленными на сайте https://online.1c.ru/help/payments/. Стоимость изучения одним слушателем одного курса 1С:Консалтинг составляет  1500 руб.

В интернет-магазине 1С-Онлайн слушатель приобретает пин-код, который затем активирует на сайте sdo.1c.ru , раздел Обучение для партнеров 1С. Пин-код позволяет 90 дней изучать один из курсов 1С:Консалтинг.

Для начала изучения курса слушатель должен зарегистрироваться на сайте https://sdo.1c.ru/partners/ в разделе "Обучение для партнеров 1С". Регистрация осуществляется путем выбора необходимого курса 1С:Консалтинг, ввода слушателем данных о себе и пин-кода.

Последовательность прохождения курсов:

1. Слушатель на сайте 1С-Онлайн оплачивает участие в курсе обучения (для каждого курса – оплата производится отдельно) и получает персональный пин-код доступа к курсу.
2. После самостоятельной регистрации на сайте sdo.1c.ru и активации купленного на 1С-Онлайн пин-кода слушатель получает доступ к материалам курса и к форуму, где можно задавать вопросы преподавателю.
3. Доступ к материалам курса дается на 90 календарных дней (3 месяца), чтобы была возможность за этот период времени изучить материалы курса, выполнить домашнее задание и записаться на проверочный вебинар.
4. После изучения материалов курса слушатель выполняет одно домашнее задание (ДЗ) и загружает в систему дистанционного обучения результаты выполнения ДЗ.
5. После того, как слушатель загрузил в систему дистанционного обучения результаты выполненного ДЗ, система дает возможность записаться на проверочный вебинар.
6. Доступ к участию в проверочном вебинаре предоставляется только тем слушателям, кто загрузил в систему дистанционного обучения выполненное ДЗ.
7. В назначенное заранее время преподавателем проводится вебинар по разбору выполненных ДЗ. График проведения вебинаров доступен слушателям в личном кабинете на сайте sdo.1c.ru  .
8. Доступ слушателю к материалам курса и форуму закрывается через 90 календарных дней (3 месяца) после активации им пин-кода.

В случае возникновения вопросов обращайтесь по телефону +7(495)681-37-63 и по электронной почте metod@1c.ru (с пометкой в теме "Вопрос по электронным курсам 1С:Консалтинг").

 

Приложение.

 

АННОТАЦИИ и УЧЕБНЫЕ ПЛАНЫ

курсов 1С:Консалтинг для руководителей проектов и консультантов 

1С:Консалтинг представляет онлайн курсы (от обычных лекций до формата "смешанного" обучения) по подготовке эккаунтов, руководителей проектов, консультантов, аналитиков и других специалистов, кто в рамках проектной деятельности взаимодействует с заказчиком. Курсы 1С:Консалтинг направлены на получение знаний, умений и навыков для организации результативной и эффективной работы по автоматизации деятельности предприятий с помощью программных продуктов фирмы "1С". 

Ключевые вопросы управления требованиями в проектах

Управление требованиями является ключевым фактором успеха для проектов, выполняющихся в области информационных технологий (ИТ). В подавляющем большинстве случаев (по некоторым данных – до 90% случаев) основной причиной неудач ИТ-проектов является плохое управление требованиями.

Особенно важную роль хорошее управление требованиями играет при выполнении проектов, которые требуют (для успешного запуска в эксплуатацию информационных систем (ИС) вовлечения в процесс внедрения десятков, а иногда и сотен людей, являющихся источниками требований к ИС.

Правильное и эффективное выявление, формализация и согласования требований, которые исходят из этих заинтересованных сторон, является важнейшим фактором успеха проекта, выполняющегося в области ИТ.

Курс обучения позволит ответить на вопросы: из чего состоит процесс работы с требованиями, кто должен быть вовлечен в этот процесс для успешного его выполнения, какие требования должны предъявляться специалистам, работающим с требованиями, и какие ошибки при работе с требованиями являются наиболее распространенными.

Данный курс обучения направлен на получение общего представления о том, каким должен быть процесс работы с требованиями в ИТ-проекте, и дает возможность провести самооценку уровня качества работы с требованиями в собственной организации.

Курс обучения ориентирован на широкий круг участников, среди которых могут быть:

• Аналитики и консультанты, которые работают с требованиями в проектах запуска в эксплуатацию ИС на базе ПП фирмы "1С" - для формирования эффективных подходов по работе с требованиями;
• Руководители проектов и специалисты фирм-франчайзи, выполняющие функции руководителей проектов в проектах внедрения – для получения понимания, какие процессы работы с требованиями необходимы в проектах;
• Специалисты по продажам проектов и эккаунт менеджеры – для выстраивания с заказчиком эффективной работы по работе с требованиями с самого начала проекта;
• Руководители фирм-франчайзи и их подразделений – для выстраивания у себя в компании эффективных процессов;

Цель курса обучения – дать целостное представление о процессе работы с требованиями:

• Определить, что такое требования к ИС и как с ними работать;
• Сформировать понимание основ и базовой терминологии в области работы с требованиями (Requirements Process).
• Обеспечить слушателю "прорыв" сквозь кипу новой терминологии и концепций
• Показать практические пути улучшения работы с требованиями прямо сейчас

Программа курса обучения:

• Что такое требования;
• Свойства требований;
• Работа с требованиями:
  • разработка требований;
  • управление требованиями;
• Организация разработки требований:
  • Выявление;
  • Анализ;
  • Документирование;
  • и утверждение требований.
• Управление требованиями
• Документация по требованиям 

Эффективное планирование работ в проекте: разрабатываем план-график проекта

Грамотное и правильно организованное планирование проекта является одним из ключевых факторов его успеха. Полный по охвату содержания проекта и достаточный по детализации "в глубину" план-график проекта является основой для расчета сроков, бюджета, количества человеческих и других ресурсов, необходимых для выполнения проекта.

Особенно важную роль грамотное планирование проекта играет при выполнении проектов, которые требуют (для успешного запуска в эксплуатацию информационных систем (ИС) на платформе "1С:Предприятие") вовлечения в процесс десятков, а иногда и сотен людей, работу которых необходимо организовать не только эффективно, но еще и результативно с учетом их знаний, навыков и умений, а так же с учетом их текущей загрузки.

Правильное и эффективное планирование работ в проекте, которые необходимы для достижения целей проекта и выпуска необходимой заказчику выходной продукции, является важнейшим фактором успеха проекта, выполняющегося в области ИТ.

Курс обучения позволит ответить на вопросы: из чего состоит процесс разработки плана-графика проекта, кто должен быть вовлечен в этот процесс для успешного его выполнения, какие требования предъявляются к специалистам, участвующим в планировании работ, какие ошибки при планировании работ по проекту являются наиболее распространенными.

Данный курс обучения направлен на получение общего представления о том, каким должен быть процесс разработки плана-графика в ИТ-проекте и дает возможность провести самооценку уровня качества планирования в собственной организации в целом и в отдельных проектах в частности.

Курс обучения ориентирован на широкий круг участников, среди которых могут быть:

• Руководители проектов, администраторы проектов, а также другие сотрудники, которые в силу своих функциональных обязанностей регулярно применяют инструменты планирования работы - для получения эффективных инструментов по разработке графиков работ;
• Специалисты фирм-франчайзи, участвующие в планировании работ по проектам – для получения понимания, какие процессы планирования необходимы в проектах и как их необходимо исполнять;
• Специалисты по продажам проектов и эккаунт менеджеры – для выстраивания с заказчиком с самого начала проекта эффективной работы по планированию совместной работы над проектом;
• Руководители фирм-франчайзи и их подразделений – для выстраивания у себя в компании эффективных процессов управления проектами.

Цель курса – дать целостное представление о процессах разработки плана-графика (расписания) проекта:

• Определить, что такое содержание продукта и содержание проекта, в чем его важность для планирования работ по проекту;
• Сформировать понимание основ и базовой терминологии в области работы с содержанием. Иерархическая структура продукта (ИСП), иерархическая структура работ (ИСР),  расписание проекта;
• Показать, из каких источников формируется полное содержание проекта и как это влияет на полноту и достаточность плана-графика (расписания) проекта;
• Получить практические навыки разработки плана-графика (расписания) проекта;
• Обеспечить слушателю "прорыв" сквозь кипу новой терминологии и концепций;
• Показать практические пути получения хорошего и полезного плана-графика (расписания) проекта.

Программа курса обучения:

• Что такое содержание? Содержание продукта и содержание проекта.
• Из чего складывается содержание проекта?
  • Требования;
  • Качество;
  • Люди;
  • Закупки;
  • Коммуникации;
  • Риски и другие составные части содержания проекта.
• Пошаговый разбор кейса по разработке плана-графика проекта:
• Основные подходы;
• Хронологическая последовательность шагов по разработке плана-графика;
• Критические ошибки при разработке плана-графика (расписания) проекта. 

Правильная инициация проекта и разработка Устава проекта

Очень важно правильно начать проект. Особую важность правильный старт проекта приобретает тогда, когда сроки у проекта очень жесткие или же проект вообще выполняется с приоритетом по срокам. А для проектов автоматизации на базе 1С:Предприятие это часто встречающийся вариант – бизнесу нужны быстрые решения.

Поэтому, у нас нет ни времени, ни ресурсов на то, чтобы "потом" исправлять ошибки, связанные с неправильным стартом проекта, а особенно, это касается проектов небольшой длительности.

Известный факт, что отклонения от планов, которые начинаются с самого начала проекта, впоследствии становятся все больше и больше. А возврат проекта к первоначальному плану стоит гораздо дороже, чем  размер самих отклонений. Таким образом, если мы даже стартовали неправильно, то дальше ситуация будет только усугубляться.

Особенную актуальность этот факт приобретает в ситуациях, которые определяются различными кризисными тенденциями – будь то в мировой экономике или на отдельно взятом предприятии в условиях жестких реалий рынка. Каждый может оказаться в ситуации, когда еще вчера все было хорошо, а сегодня – конкуренты отбирают рынок, продажи падают и надо что-то срочно сделать, например, "затянуть пояса потуже", то есть оптимизировать затраты предприятия.

Курс обучения позволит ответить на вопросы: с чего начинается проект, что означает "правильно начать проект", что такое "авторизация" (утверждение) проекта и почему она так важна. Что и как необходимо запланировать в самом начале проекта, без чего нельзя начинать проект. Какие документы (содержание и структура) должны быть результатом правильной инициации проекта.

Данный курс обучения направлен на получение общего представления о том, каким должен быть процесс инициации проекта в организации, и дает возможность провести самооценку уровня качества инициации проектов в собственной организации в целом и в отдельных проектах в частности.

Курс обучения ориентирован на широкий круг участников, среди которых могут быть:

• Руководители проектов
• Администраторы проектов
• Специалисты фирм-франчайзи, участвующие в переговорах с заказчиками и подготавливающие/собирающие начальные данные для старта проектов;
• Специалисты по продажам проектов и эккаунт менеджеры – для выстраивания с заказчиком с самого начала проекта эффективной работы путем сбора необходимой для успешного старта проекта информации;
• Руководители фирм-франчайзи и их подразделений – для выстраивания у себя в компании эффективных процессов управления проектами.

Цель курса обучения – дать целостное представление о процессах разработки плана-графика (расписания) проекта:

Получить целостное представление о процессах инициации проекта и разработки Устава проекта и понять:

• В чем заключается инициация проекта;
• Важность наличия согласованного Устава проекта;
• Какая выходная продукция по управлению проектом должна стать результатом инициации проекта.

Программа курса обучения:

• С чего начинается проект?
• Что означает "правильно начать проект":
• Определить, чего необходимо достичь;
• Определить необходимые ресурсы;
• Понять контекст задачи;
• Зафиксировать предположения и ограничения;
• Зафиксировать ключевые регламенты;
• Авторизация проекта:
• Что такое и зачем нужен Устав проекта;
• Особенности согласования Устава проекта;
• Экспресс-обследование
• Планирование работы:
• Что такое план;
• От чего зависит детализация и глубина проработки планов;
• Выходная продукция инициации проекта.